调好GHDJ0101M基建管理系统文件管理规定Word格式文档下载.docx
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监督实施及完善负责人
监督实施及完善执行人
职务：
国华电力公司项目管理部经理
国华电力公司项目管理部业务主管
目 录
第一章总则
第二章引用标准
第三章机构及职责
第四章编制与修订程序
第五章文件格式要求
第六章内容编写要求
第七章编排格式
第八章文件编码原则
第九章附则
附件1：
封面
附件2：
控制表
附件3：
条文编排示例（管理制度类文件）
附件4：
条文编排示例（技术标准类文件）
附件5：
字号和字体
附件6：
文件编码原则
附件7：
基建管理系统文件编制审批流程
第一章 总则
第一条 为了建立、完善国华电力公司基建管理系统，规范基建管理系统框架及相关制度或标准的编制、审批、发布流程，保障国华电力公司基建管理工作体系化、规范化运作，特制定本规定。
第二条 本规定适用于国华电力公司本部及下属公司的基建管理系统中所有子系统以及相应制度的管理。
第三条 国华电力公司基建管理系统分为二层结构，即国华电力公司级和项目公司级；
国华电力公司级制度适用于国华电力公司及各项目公司，项目公司也可依据实际情况制定相应的实施细则，做为项目公司级制度的一部分。
第四条 本规定所称神华集团，是指神华集团有限责任公司。
本规定所称神华股份公司，是中国神华能源股份有限公司简称。
本规定所称国华电力公司，是指中国神华能源股份公司国华电力分公司或北京国华电力有限责任公司。
本规定所称项目公司，是指国华电力公司所属全资和控股公司。
以上缩略语在基建管理系统的其他文件中不再说明，可直接引用。
第二章 引用标准
第五条 本规定引用的规范文件
（一）《基建管理系统评估改进管理规定》（GHDJ-01-01（M））。
第三章 机构及职责
第六条 国华电力公司项目管理部负责：
（一）依据国华电力公司制定的编写、修订计划，组织基建管理系统的编写、修订工作；
（二）维护基建管理系统的体系架构；
（三）确定基建管理系统的管理权限、职责及内容；
（四）梳理基建管理系统的业务流程；
（五）基建管理系统制度、标准的评审工作。
第七条 国华电力公司相关部门或单位负责：
（一）管理职能所涉及到基建管理系统的制度、标准的编写、修订工作；
（二）协助项目管理部进行管理职能所涉及到的相关制度评审工作；
（三）其他有关的配合工作。
第四章 编制与修订程序
第八条 拟稿：
（一）编写人根据工作需要或任务进行制度或标准的拟稿，拟稿工作应在规定时间内完成；
（二）编写人拟稿完成形成送审稿后，按照审批流程的要求提请互审、初审、复审和批准。
第九条 互审：
（一）编写人将制度、标准拟稿完成后，由编写人所在部门或单位牵头组织互审；
（二）互审人员至少包括：
编制人员、编制部门相关人员、内控人员、相关部门人员，必要时可以寻求外部专家支持；
（三）互审可以采用传阅或会议形式；
（四）互审工作应在2天内完成。
第十条 初审：
（一）在互审工作完成后，编写人应对标准或制度进行修订，并将修改后的标准或制度交初审人员审核；
（二）初审人员原则上为业务主管部门人员；
（三）初审可以采用传阅、会议的形式；
（四）初审工作应在2天内完成。
第十一条 在初审工作完成后，编写人应根据初审意见对标准或制度进行修订，并由编写人将修订后的标准或制度呈送公司主管领导复审。
第十二条 主管领导复审后，编写人应根据公司主管领导的复审意见对标准或制度进行修订，并由编写人将修订后的标准或制度呈送公司总经理批准。
第十三条 标准或制度经公司总经理批准后，按公司发文管理流程办理标准或制度的发布。
第十四条 修订：
（一）基建管理系统所有制度或标准的修订以《评估报告》或《×
×
检查/评价表》为依据；
（二）如需修订，修订人应按照《评估报告》的要求进行修订，修订后应按照审批程序重新进行审批；
（三）只要制度或标准被修订，控制表必须及时更新，修订的主要内容或提纲应在控制表中列出；
（四）修订完成后，修订人应向国华电力公司所属相关部门及各项目公司发出通知，以使这些相关部门和单位及时获得修订后的最新版本。
第五章 文件格式要求
第十五条 每个标准（规定）均应有封面。
封面的内容有：
“基建管理系统”字样和国华公司标志、文件名称、文件编号、发布日期、实施日期等（详细见附件1）。
第十六条 每个制度或标准均有控制表，作为制度、标准起草、审批的签字栏。
如属于修改版本的，在控制表上做出修改说明（见附件2）。
第十七条 流程图为可选要素。
根据需要而设置，当制度有表格时，根据制度的内容制定相应的制度流程图。
第六章 内容编写要求
第十八条 管理制度类文件的内容包括：
总则，引用标准，机构及职责，工作程序和规定要求，附则等。
工作程序和规定要求可根据制度或标准的具体程序和要求确定章节名称。
第十九条 技术标准类文件的内容包括：
总则，引用标准，术语、定义与缩略语，技术要求等。
技术要求可根据标准内容确定章节名称。
第二十条 管理制度类文件内容按照章、条的形式编码（具体见附件3），技术标准类文件按多级结构编写（具体见附件4）。
第七章 编排格式
第二十一条 制度采用A4幅面（210mm×
297mm）的规格纸张，当图样、表格不能缩小时，允许根据实际需要延长和加宽，并对书眉上的编号的位置应做相应调整。
第二十二条 字体、字号和页码：
（一）制度的封面、正文首页和其他各页的字号和字体的规定（见附件5）；
（二）页码编排从正文首页起用阿拉伯数字1开始。
第二十三条 页面设置：
（一）“字符数/行数”每行中的字符数为44，每页中的行数为45，字符跨度为10.5磅，行跨度为15.85磅等；
（二）页边距上为33mm；
下为20mm；
内侧为25mm；
外为20mm等；
页边距设为“对称页边距”；
（三）距边界：
页眉为25mm，页脚为15mm；
（四）在“段落设置”中正文的“行距”为“1.5倍行距”和“根据页面设置确定行高格线”。
第二十四条 “对齐方式”为“两端对齐”，“大纲级别”为“正文文字”等。
第二十五条 从正文首页开始编制页眉，页眉左端为“文件名称”，右端为“文件编号”。
第八章 文件编码原则
第二十六条 文件编码原则（见附件6）。
第九章 附则
第二十七条 本规定由国华电力公司项目管理部负责解释。
第二十八条 本规定自发布之日起生效。
附件:
1．封面
2．控制表
3．条文编排示例（管理制度类文件）
4．条文编排示例（技术标准类文件）
5．字号和字体
6．文件编码原则
7．基建管理系统文件编制审批流程
封面
A
年月日
年月日
国华电力公司公司项目管理部业务主管
条文编排示例（管理制度类文件）
第一章 总则
第一条
第二条
……
第M条
第M＋1条
第L条
第L＋1条
第N条
第四章 工作程序和规定要求1（如：
编制、审批、发布、修订）
第N＋1条
第P条
第五章 工作程序和规定要求2（如：
文件格式要求）
第X章 附则
第Y条
第Y+1条
条文编排示例（技术标准类文件）
1.总则
1.1……
1.1.1……
2.引用标准
2.1……
2.1.1……
3.术语、定义和缩略语
3.1……
3.1.1……
4.技术要求1
4.1……
4.1.1……
5.技术要求2
5.1……
5.1.1……
字号和字体
序号
页别
位置
文字内容
1
第一行
国华电力标志
2
第二行
小二号黑体
3
第三行
子系统名称
4
第四行
制度名称
二号黑体
5
第五行
制度编号
小二黑体
6
第六行
发布日期、实施日期
四号黑体
7
第七行
北京国华电力有限责任公司
8
目录
四号宋体加粗
9
目录内容
小四号宋体
10
正文各页
制度条文
五号宋体
11
各页
章、条的编号及标题；
多级结构第一层编号及标题
12
条文中的示例、注、脚注、图注、采用说明
小五号宋体
13
图题、表题
五号黑体
14
图中的数字和文字
六号宋体
15
表格中的文字、表注、表的脚注
16
附件
附件编号
20
附件标题
21
页眉
左上角
22
右上角
25
页码
正文底端居中
26
文件编码原则
类别：
M：
表示管理制度类文件
T：
表示技术标准类文件
GHDJ－01－01（M）
基建管理系统文件编制审批流程
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