七校乐队大赛策划修改Word文档格式.docx
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丰富高校学生的音乐文化生活，展现当代在校大学生的音乐素养，促进各高校之间的沟通与交流。
通过此次的七校乐队慈善赛，丰富高校学生的校园文化生活，促进各高校音乐爱好者之间的交流,展现当代大学生青春风采的高级别活动。
此外，在年轻人中深入推广、宣扬关爱他人的慈善理念的同时，也在祖国60年华诞之际，奏响年轻的梦，迸发爱国的心！
活动名称：
待定
活动时间：
10月19日-10月28日
活动对象：
松江大学城内七校的所有乐队
活动地点：
松江大学城
主办方:
上海工程技术大学校团委学生会、上海洋司网络科技有限公司
协办方：
上海工程技术大学管理学院
上海外国语大学，上海对外贸易学院，东华大学，上海立信会计学院，华东政法大学，复旦视觉艺术学院（排名不分先后）
活动赞助单位：
上海洋司网络科技有限公司
活动支持媒体：
SMG上海市工程技术大学校报，各个学校校报及院刊
二.活动内容
1、比赛分为：
初赛和决赛两个阶段，辐射松江七校的所有学生。
2、比赛进程：
（1）上海工程技术大学和上海复旦视觉为一组，于10月20日18时在上海工程技术大学进行初赛。
（2）上海立信学院和上海华东政法大学为一组，于10月21日18时在上海东华大学进行初赛。
（3）上海外国语大学、上海外贸学院和上海东华大学为一组，于10月22日18时在上海外贸学院进行初赛。
（4）总决赛将于10月28日18时在工程技术大学进行。
届时，初赛中每个赛区各所学校的第一名将有资格进入决赛（共七支乐队）。
3、每支参赛乐队的参赛曲目应具有创新理念，具有当代大学生的青春朝气,积极向上。
4、主办方会邀请具有一定知名度的嘉宾老师作为评委，对每支参赛乐队进行全方位的打分和点评。
1、报名阶段
（1）报名时间：
9月25日-10月10日
（2）报名地点：
各高校的活动宣传点
（3）报名须知：
参赛者需携带学生证，一寸照片；
不得冒用他人学生证；
需填表留下联系方式；
超过时限则不受理任何形式的报名；
本次大赛主办单位员工不可报名参加此次比赛。
★参赛歌手必须无条件许可本次大赛主办单位享有如下权利，并放弃获得报酬的权利：
A.通过信息网络等方式向公众传播参赛歌手的表演；
B.以宣传大赛为目的合理使用参赛歌手的肖像和姓名。
2、初赛阶段
（1）每支乐队按抽签顺序进行乐曲展示（时间不超过6分钟）。
（2）每位评委老师可以根据选手的表演各自进行打分，所有评委的分数相加为这支乐队的总分。
（3）每所高校中得分最高的乐队挺入总决赛，如产生同分，则同分的两支乐队进行一轮加赛。
评委打分后，总分高的，进入决赛。
3、决赛阶段
七校乐队大赛决赛演出流程（商家初定）
演出前期
时间
内容
备注
08：
00~12：
00
主办方对舞台的布置，与试音
13：
00~15：
参赛乐队对现场的彩排
座位的搭建，宣传物品的放置
15：
00~16：
30
活动整体彩排
16：
30~17：
现场清理，与一切工作的就绪
演出开始
17：
00~18：
观众与嘉宾的入场
背景民谣与爵士歌曲的暖场
18：
演出正式开始
05
街舞表演——灯光暗下，动感的舞曲呈现
05~18：
15
主持人出场并简要对活动的整体介绍
主持人学生会提供一人洋司网络提供一人
15~18：
25
乐队A演出
每只乐队演唱三首，1，热场曲目，2，翻唱曲目，3，原创曲目
25~18：
主持人进场和听众的互动
嘉宾打分
............
45~18：
55
乐队C演出
55~19：
19：
00~19：
介绍晚会的慈善本意，让更多的人参与进义工团体，来让我们这座城市变得更美好，体现一种真正意义上的世博精神
...............
20：
00~20：
10
乐队G演出
10~20：
20
主持人对7只乐队演出的小结
邀请上海本地知名乐队登台演出
20~20：
嘉宾表演
30~20：
40
主持人，演出嘉宾，校内乐队与观众的互动与抽奖
40~20：
演出乐队的最终评选
为演出乐队颁奖
并附上演出所得款项对彩虹会的赠送
演出后期
21：
00~21：
相关人士的留影与参访
10~21：
设备的拆卸
现场的清洁
1、大赛组委会有权随时：
A、要求参赛者出示身份证复印件、个人简历、照片；
B、修改各阶段赛事的方案；
C、修改各阶段赛事日程。
2、参赛选手必须保证上交材料的真实性，并由大赛组委会用于任何与大赛相关的宣传活动。
3、大赛组委会发现选手提供之资料有不正确或不真实嫌疑时，有权要求参赛者作出修正，并要求其对各媒体及相关人员作出解释说明，保留对参选者实施制裁的权利。
4、参赛选手在参赛过程中需服从工作人员的统一安排和管理。
如有违反者，主办方有权取消其参赛资格，由此造成的损失由参赛选手负责。
5、参赛选手不得在整个活动过程中的任一环节中发表任何毁坏他人名誉的不良言论，否则自行承担相关的法律责任。
6、报名参赛者对评比或其他方面有异议者，可以书面形式提交意见，但必须尊重和服从比赛结果。
7、参赛选手行为及其作品内容不得违反中华人民共和国现行法律、法规。
8、主办方保留根据大赛进展情况对本案进行适度调整的权利。
9、本规则的解释权归大赛组委会。
1、原创:
主题健康，积极向上（20分）
2、乐队现场人气:
现场观众的欢呼声以及互动的程度（20分）
3、乐队演奏技巧:
感情丰富，节奏感强，演唱完整（20分）
4、现场台风:
大方得体，仪态稳重，富有朝气和活力（20分）
5、乐队整体配合:
演唱与乐队配合准确，体现演唱技巧，主题突出（20分）
第一名：
第二名：
第三名：
注：
会有一定的资金奖励
1、每次比赛前必须核对参赛者身份，如发现有冒名顶替，立即取消比赛资格。
2、参赛选手在参赛过程中需服从工作人员的统一安排和管理。
3、最终解释权归大赛组委会。
三.活动影响
（一）社会影响：
此次活动将引导社会对校园音乐文化活动的关注，把大学生作为中国原创音乐的标志性群体，抓好长效建设，并以大学生这一新生力量带动社会各界积极投身到社会音乐文化事业建设之中。
（二）经济效益：
本着广泛参与方针，积极鼓励热心于校园音乐文化事业的社会各界力量参与本次活动，同时为参与活动的单位提供一个良好的宣传空间和广阔的展示平台。
（三）校园影响：
在松江大学城的在校学生中掀起一股展示自我风采的热潮。
通过当代大学生在这次音乐文化活动中的突出表现，展示大学生多才多艺、全面发展的风貌，使大学生成为主旋律的倡导者、实践者，净化大学生社会文化网络环境。
（四）媒体效果：
借助各个媒体多层次报道，对活动进行推广和宣传；
通过网络、报纸、电视、广播等多种传播手段，全方位、立体化宣传本次活动,力求营造一个大学生丰富的文化生活的强势媒体环境。
（五）广泛参与：
本活动以乐队形式为主进行参赛。
辐射松江大学城七所高校，多首作品展示给广大音乐爱好者，个别优秀作品将会得到大众的认可，多家媒体参与报道，重点受众人群较多。
四.活动前期准备及注意事项
工期估计
工期安排
9月13日至9月20日
确定演出主题标语
确定演出整体核心思想
活动策划书完成
校方对活动的最终确定
相关赞助商的罗列
与各单位合作书的完成
9月20日至9月30日
演出当天初步节目安排
各学校工作的安排书以及各学校乐队的报名联系
7校学生会确立演出合作事宜
演出商务与赞助的洽谈
联系好演出嘉宾并确定档期
10月1日至10月10日
探访演出相关乐队
活动场馆的信息、数据采集
完成活动宣传方案
演出所用物品的前期购买与制作
10月8日至10月18日
宣传物的设计
宣传的试投放
总计宣传效果，进行相关调整。
网络宣传投放
线下推广的采点与整合资源
宣传物的印制
10月12日至10月18日
演出设备准备完成
前期设备运至校方、彩排
10月19日至10月26日
演出的开始
现初步定于10月下旬，进行为期一周的校园乐队慈善演出。
10/20、21、22为3校区初赛，10/28决赛
决赛前准备事宜：
1、主办方工作人员以及各个赛区突围乐队代表召开全体大会，商讨及安排决赛岗位，当天礼仪及比赛结构和节目定位。
2、节目定位以后召集入围决赛乐队与主办方见面并安排通告。
（在大赛之前将会有2—3次彩排）。
3、确定决赛评委及特邀嘉宾。
4、安排主持人，提前完成串词。
5、在食堂橱窗，校宣传栏，公告栏等贴出决赛宣传单。
（乐队名单，到场评委）
6、提前制作邀请函并送至各个学校及我校校领导。
序号
负责人
1
张贴海报
悬挂横幅
发放宣传单
内务组
2
制作活动邀请函
联系后勤处及保卫处场地的借用
主办方
3
定主持人初稿
联系外请表演人员
开活动进度会议
（1）
4
发放邀请函；
公关组
改写主持人稿并定稿准备
5
所需物品的借用及购买
赞助商
再次电话确定表演人员
6
场地确认
7
会场布置准备
策划组
8
活动当天
小结、新闻稿
照片
话筒
4-5个（主持人2个，乐队表演2-3个）
桌椅
椅子N把桌子6张
音响
1套
架子鼓
1架
奖品
赞助商提供
工作人员挂牌
20份
矿泉水
笔
10支
造型蜡烛及托盘
2箱
礼炮与气球
待定按资金分配
彩带及剪刀
乐队号码牌
N个
音乐碟
N张
1.报名：
报名地点为各高校指定地点
2.初赛
初赛场地设立三个点：
上海对外贸易学院、上海工程技术大学、华东政法大学
1）上海对外贸易学院
参赛学校包括：
上海外国语大学、上海对外贸易学院、东华大学
2）上海工程技术大学
上海工程技术大学、复旦视觉艺术学院
3）华东政法大学
上海立信会计学院、华东政法大学
3.决赛
决赛场地设于上海工程技术大学，暂定为艺术楼门前广场。
场地图：
（五）注意事项
1、联系赞助商以确保活动的正常进行（已完成）
2、制定比赛的流程与节目编排，出策划和工作日程表
3、制作宣传海报、横幅等宣传所需的物品
4、我校与其他六校要进行良好的合作与沟通以达到预期的宣传效果。
五.宣传方案
（一）宣传主题
1.主题名称：
2.主题口号：
3.主题释义：
（二）宣传原则
1.定位正确：
通过此次松江七校乐队互相切磋竞技，倡导文明高雅的文化意识，在“润物无声”中体现人类优秀文化的力量，提升和拓展大学生的文化境界，为国庆60周年献礼。
2.阶段性宣传重点明确：
从宣传活动启动至乐队比赛结束后半个月，应按照启动、全面推广、深度推介、密集报道（比赛期间）、后续品牌延伸（比赛结束后半个月）等5个阶段开展，每个阶段都应有明确的宣传重心。
3.各种资源整合有力：
对社会资源、企业资源、校园资源、媒体资源特别是新媒体资源，要进行系统开发、盘活与运用，并通过有效整合，制造声势，增强公益，轰动校园。
（三）宣传策略
实施整合传播策略
1、内容多层面策略
正面宣传报道（如在校报，团报上发稿）与娱乐化报道（如学校广播站）有机结合；
2、多媒体联动策略
综合运用电视（如SMG电视台报道）、广播、平媒、户外、SP（手机短信）、网络等有效载体，立体传播；
3、活动深化策略
通过开展系列活动，把媒体传播效果向纵深推进，一方面形成宣传强势，另一方面，直接拉动学生参与热情；
如图：
（五）宣传方式及渠道
1、和兄弟学校的校外联部联系，联合兄弟学校搞好宣传工作，同时通过班长及团支书例会把比赛的信息传达给每个学生。
2、电视
与有关电视台（如SMG）进行深度合作，制作宣传广告，条件许可的情况下，可以共同开展活动（具体时间双方商议）
3、校园广播
利用各校园广播站进行不定时的广播宣传，时间从10月18日~10月28日
4、平媒
与相关的七所高校目前在发行的报刊杂志进行合作，联合宣传（如我校校报，团报等）刊登相关宣传报道
5、网络
在各大高校的校园网上刊登本次大赛的宣传报道（如我校腾飞网，菁菁工程园等），BBS论坛，各门户网站校园频道对赛事、选手进行报道。
（如搜狐，新浪，网易等）
6、海报
四开大型彩色海报，范围包括上海工程技术大学在内的七余所高校，专人负责张贴（如张贴在我校师生活动中心的宣传栏，各教学楼，宿舍楼），信息集散中心保持在黄金时间达到有效的宣传效果。
7、展板
制作了7块90×
120cm的大号展板，从比赛前一周开始在松江大学城七所高校大学园区连续展出，吸引人流，制造声势
8、条幅，宣传传单，易拉宝等
制作了多条条幅，在文汇路人流密集黄金地段悬挂，同时也可以校园里悬挂（如我校诚信桥上），派专人负责在校区分发传单
9、活动结束后制作短片和新闻稿发布在各大新闻媒体，各大高校校园网上（用以进行慈善宣传）
以上宣传器材，海报，展板，条幅，传单等皆由上海洋司网络公司提供赞助并且贴上上海工程技术大学学生会的LOGO标签，感谢上海洋司网络公司对本次大赛的支持
六.应急预案
1、决赛当天的主会场必须凭票人场，我校将会安排专人在大门口进行检票。
2、决赛当天会安排一些表演热场节目，在这些活动区域内，我校将安排相当数量的工作人员来维持现场的秩序和处理可能出现的一些问题！
3、决赛现场拒绝吸烟情况出现，一旦发现，工作人员立即上前制止，在防火安全问题上做到万无一失，保障同学们的生命安全。
4、决赛会场将有四个出入口。
一旦有意外事故发生需要及时疏散人群，四个出入口可以同时启用，不会出现任何堵塞现象，可以及时且有效地将人群疏散！
5、在使用电源方面，我部将坚决使用安全的电源器材，以防安全隐患！
而工作人员也在活动现场时时注意，确保安全！
6、当现场出现断电或设备问题时，工作人员应及时安抚现场观众，并联系相关人员前来处理。
7、极个别观众在表演过程中有过激行为时的方案：
当极个别观众在表演过程中有过激行为时，工作人员应及时上前劝阻，如情节恶劣，应立即与安保人员及上级汇报，由安保人员将其带离现场，保证现场的正常秩序。
8、现场若出现争吵、打架等有碍当天活动举行的行为发生，活动现场的工作人员将在第一时间将当事者从最近的出口将其带离活动现场，并阻止其再次入内，主持人会第一时间弥补由于发生上述情况而产生的不足。
9.观众中有人身体不适时的方案：
当观众中有人身体不适时，工作人员应及时联系上级，由指挥点工作人员带临时医疗点的医生前往现场，随后工作人员听从医生安排。
在此期间，区域工作人员维持现场秩序。
以上是我校的一些预防措施预案，对于活动当天可能出现的一些其他的情况，我校也将全力争在最短的时间里做出最合理的决定！
七.活动预算
阶段
项目
单价（元）
数量
总计（元）
全程
音响设备、灯光
——
由赞助商提供
舞台搭建
场地费
定点设摊桌椅
由校方提供
饮料点心
初赛
报名
彩页传单
喷绘海报
张贴于校内及宿舍区及宣传点
宣传横幅
报名表
广告伞、X展架
现场品牌宣传
使用报名时的海报
使用报名时的横幅
展板
规格：
90*100mm
网络BBS
由XX社团网提供
校园新闻媒体
决赛
拉票会
传单
活动预热
网络BBS炒作
由社团网提供
校园新闻媒体炒作
参赛选手风采展示
形式：
VCR
活动现场
舞台横幅
舞台背景板
舞台幕布或LCD
舞台搭台
音响灯光设备
X展架
评分表
评分笔
节目单
宣传三折页
入场券
嘉宾邀请函
现场品牌宣传（展板、易拉宝）
品牌及活动贴纸
话筒牌、选手号码牌
游戏奖品
一等奖
二等奖
三等奖
后期
网络BBS后续报道
由5jia1社团网提供
校园新闻媒体后续报道
DVD制作
总计金额
具体活动预算金额只能在决赛前确定，赞助商会全权承担并负责活动所需道具的准备
附录：
1、七校范围：
传单15000份
海报500份
展板7块
条幅8条
易拉宝7个
宣传单样式：
略
海报样式：
展板样式;
条幅样式：
2、乐队大赛报名表
乐队队长姓名
乐队名称
学校
手机
宿舍地址
寝室电话
上海工程技术大学团委学生会
乐队大赛评分表
曲目
原创
（20）
现场台风（20）
乐队整体配合（20）
乐队演奏技巧（20）
乐队现场人气（20）
总分
升级会员 