Excel 怎样实现数据有效性数据验证二级下拉菜单Word下载.docx

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本方法适用于老版本Excel。

通过本文（第三部分第5点之前的内容）也可以了解到通过创建名称实现“数据有效性（数据验证）一级下拉菜单”的方法。

二、“二级下拉菜单选项”

比如，一级分类（一级下拉菜单选项）包括“水果、蔬菜、调料”等三种，且“水果、蔬菜、调料”也各自包括进一步分类（二级分类/二级下拉菜单选项），怎样实现：

当B2单元格从下拉菜单中选填“水果、蔬菜、调料”的其中一种时，C2单元格出现与B2单元格相关联的二级下拉菜单选项？

即：

当B2选填“水果”时，C2单元格可选填“香蕉、火龙果、橘子、西瓜、猕猴桃”的其中一种；

当B2选填“蔬菜”时，C2单元格可选填“上海青、大白菜、茄子、西红柿”的其中一种；

当B2选填“调料”时，C2单元格可选填“辣椒酱、盐、花生油”的其中一种。

三、实现数据有效性（数据验证）二级下拉菜单的步骤

1、建立序列菜单

序列菜单，可以是横向（行）排列，也可以是纵向（列）排列。

为便于讲解，本文将序列菜单建在同一个工作表中，实际运用时可以将序列菜单建在另一个独立工作表中。

2、通过“名称管理器”创建名称

3、“新建”名称“类别”

（可在点击“名称管理器”菜单前鼠标选定E1:

G1区域，也可在“新建”名称过程中鼠标选定E1:

G1区域）

创建后，会出现如图所示：

4、接着按上一步的方法以此“新建”名称“水果”、“蔬菜”、“调料”

创建这三个名称后，如图：

上图新建的4个“名称”的逻辑（层级）关系是：

需要说明的是，为了便于识别和避免混淆，前面新建名称时以“类别”、“水果”、蔬菜”、“调料”命名，实际运用时也可以以其它字符进行命名。

5、设置一级下拉菜单选项

鼠标选定单元格B2（或单元格区域B2:

B6），然后：

在“来源”栏输入：

=类别（此处“类别”对应前面创建的名称）

然后在刚设置好的单元格右下角就会出现一级下拉菜单选项：

B2单元格设置好二级下拉菜单之后，可向下填充，使下方单元格实现一级下拉菜单功能。

至此，实际上是通过创建名称实现“数据有效性（数据验证）一级下拉菜单”的方法。

（若只需要实现“数据有效性”一级下拉菜单、不考虑二级下拉菜单，不止一种方法，这里不赘述。

）

6、设置二级下拉菜单选项

鼠标选定单元格C2（或单元格区域C2:

C6），然后：

=INDIRECT（B2）（此处单元格“B2”对应一级下拉菜单所在的单元格位置）

点“确定”时若出现

是由于B2单元格为空，直接点“是（Y）”即可。

C2单元格设置好二级下拉菜单之后，可向下填充，使下方单元格实现一级下拉菜单功能。

四、实现数据有效性（数据验证）二级下拉菜单选项

至此，已实现了数据有效性（数据验证）二级下拉菜单选项。

需要说明的是，当一级下拉菜单选择了之后才能选二级下拉菜单，即：

B2单元格选填了“水果”、“蔬菜”、“调料”其中一个之后，C2单元格才会出现二级下拉菜单选项。

效果：