学习笔记采购环境WORD版.doc
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第一章:
理解组织
本章学习目的:
通过了解和对比不同类型的组织(私营组织,非盈利组织,公共组织)的不同的所有权,控制和规章制度的来源,财政和治理结构,不同的商业目标,从而理解在不同组织进行采购活动的方式和原因。
本章内容:
1.1组织的概念:
1.1.1组织的三种类型:
*正式组织
*非正式组织
*虚拟组织
1.1.2正式组织:
四项共同内容:
☆ 人:
两个或以上,有共同目的;
☆ 目标:
一个或更多目的或目标;且有其存在的理由;
☆ 结构:
有相互协调的手段;
☆ 管理:
有一套指导,控制,组织和协调的流程.
1.1.3三种类型组织的对比:
1.2正式组织:
1.3理解公共部门采购的目标的竞争性:
对私营部门,因其组织的商业目标是赚取利润,采购的目的就是保证以最低的成本为组织购买合适的产品和服务。
然而,在公共部门采购没有一个中心目标,由于不只有一个目标,因此在不同的时间和环境中为优先权而竞争。
一方面,因采购的目标不是为盈利,而是提供公共服务,满足政治,社会或道德目的。
但另一方面,因涉及公共基金的使用,还需要保证有效地使用纳税人的钱,诚实地使用公共资金,以及要考虑在市场中的公平竞争。
所以,公共部门的采购目标具有竞争性,给承担采购行动的人带来很多挑战。
组织的类型,特点,区别:
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专业术语英文对照:
正式组织--------------formalorganisation
非正式组织------------informaoorganisation
虚拟组织--------------virtualorganisation
私营部门企业----------Privatesectorenterprises
公共部门企业----------Publicsectororganizations
利润动机--------------Profitmotive
成本效率--------------cost-efficient
志愿组织--------------Voluntaryorganisations
非盈利性组织----------not-for-profitorganisations
第二章:
私营组织的构成和管理
本章学习目的:
本章将深入学习私营部门企业,学习不同类型的私营组织企业及其组建和关闭的方式,深入了解私营部门中利润动机和管理的作用。
2.2.3通过发行股票筹措资金的方法及常用术语:
方法:
公司可通过出售股票及扩大股东范围来引进外部资金。
术语:
1)核定股本:
经过核定,公司被授权发行的股票价值
2)发行股本:
实际上已经以股票形式向股东发行的那部分公司资本的价值
3)实收股本:
公司实际收到的那部分已发行的股票的资本
4)未收资本:
如果股票已发售但股金没足额付讫,未交部分即为未收股本。
2.2.4募股计划书:
上市有限责任公司可以通过发布募股计划书,以增加其发行的股本,募股计划书包含以下内容:
1)公司过去两年签订的可能对投资者产生影响的所有合同的具体情况。
2)公司过去五年关于资产,负债,利润,亏损以及支付红利的详细的审计报告。
3)如果股票发行的收益被用于购买财产或其他企业,则必须提出具体的未来卖主的名称及交易价格。
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卖主?
2.3私营部门的管理
2.3.1行政管理者可能约束或取消有限公司营业执照的原因:
1)严重威胁公共健康,安全和福利;
2)屡次违反管理标准;
3)在收到绩效不佳或不遵守规定的警告后,未能进行适当的补救措施或采取改进行动;
4)非法行为和、或欺诈行为。
2.3.2行政管理者制定的规章制度对采购职能的影响:
1)符合标准;
2)健康或安全;
3)环境;
4)成本;
5)治理;
6)清晰的查账指引;
7)欧盟指令;
8)适当的服务水平。
2.4终止和关闭
私营部门企业关闭的原因:
1)财政:
a)公司没有能力再支付其债务人,和/或开始不能承担亏损;
b)公司被下发关闭命令,进行整顿管理。
2)战略决策:
a)公司被收购,并入新公司后,被收购公司解散;
b)作为战略决策的一部分,公司被其所有者正式关闭。
2.5利润动机的影响:
2.5.1公司的三个基本目标:
生存;成长和发展;盈利。
生存最基本,单要为所有者创造利润回报(盈利),而成长和发展恰恰能够产生利润。
2.5.2企业不同时期的经营战略和采购重点:
不同时期 经营战略 采购重点
生存期 利润最大化 价格
成长和发展期 市场份额最大化 供应稳定性
盈利期 品牌影响力最大化 质量
2.5.3采购影响公司盈利的四种典型方式:
1)降低第三方支出的成本,增加运营利润;
2)从买进原材料开始严格遵守质量标准,减少浪费和亏损;
3)寻求更好的面对客户的服务,帮助提高整体的客户建议,客户经验和持久力;
4)缩短供应商前置期,提高公司运营效率。
2.5.4利润动机对采购的主要影响:
利润动机对采购的主要影响就是减少成本,节约资金。
只要能通过更具成本效益的方式购买到产品和服务,采购职能部门就可以用成本的节约直接支持公司的利润率。
2.5.5只考虑价格的采购造成的危害:
1)购买廉价产品会降低质量,产生额外成本;
2)采购更低成本的服务,造成额外工作;
3)使用廉价而劣质的原材料生产产品危害销售,减少公司收入;
4)货物价格低,但需要昂贵的维修和升级费用;
复习题:
评价私营部门企业的三种形式:
答:
私营部门有三种形式:
个人经营企业,合伙企业,有限责任公司。
1)个人经营企业是只有一个所有者的私营部门企业,不设立公司,容易成立,管理费用低。
所有者可自主决定经营方式,并获得所有的经营利润。
但个人经营企业的融资能力差,只能依靠个人筹资或个人贷款。
所有者对债务承担无限责任。
2)合伙企业与个人经营企业类似,也是不设立公司。
合伙企业由两个或多个人所有,合伙人共同承担责任,使筹集资金,分担风险和债务变得更加容易。
但因多个合伙人的参与,决策过程缓慢,和个人经营相比,自由度大大降低。
3)有限责任公司经过正式注册,是一个有自主权的法律实体,股东承担的责任是有限的。
有限责任公司有更多融资渠道,私营有限责任公司对其他投资者保持关闭,而上市公司可以公开发行股票来筹措资金。
但有限责任公司有规章制度和法律的约束,财务状况公开,上市公司也会因股票交易而导致所有权的变更。
专业术语英文对照:
兼并与收购-------------M&A
快速消费品-------------FMCG
个人经营企业-----------Soletrader
合伙企业---------------Partnerships
私营有限公司-----------Privatelimitedcompany
上市公司---------------Publiclimitedcompany
股东-------------------Shareholders
合伙契约---------------Partnershipdeed
公司简章---------------Memorandumofassociation
公司章程---------------Articlesofassociation
核定股本---------------Authorizedcapital
发行股本---------------Issuedcapital
实收股本---------------Paid-upcapital
未收股本---------------Unpaidcapital
募股计划书-------------Shareprospectus
保护主义---------------Protectionism
私有化-----------------Privatisation
营业执照---------------Licencetooperate
欧盟指令---------------EUdirectives
关闭命令---------------Winding-uporder
第三章:
私营组织的类型
本章学习目的:
私营组织内的六个不同的市场行业及特征,不同的市场领域各自典型的市场影响力和驱动因素,以及它们对采购与供应的影响。
本章内容:
3.1市场领域的分类:
1)按照所有权分类:
*私营部门组织----个人经营企业
----合伙企业
----有限责任公司-----私营有限责任公司(Ltd)
-----上市公司(Plc)
-----国有企业?
*公共部门组织
*非盈利组织
2)按照规模分类:
分类标准:
*员工数量
*年营业额
*分支机构数量
*使用资本额
中小型企业(英国):
250人以下;年营业额5000万英镑以下。
3)按商业活动分类:
*原材料提炼业(第一产业)
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