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(一)设立继任者带教制度。
继任者人选一旦确定,就需从推荐者中选择一名作为继任者的带教员(一般为继任者的直接上级)。
带教员与继任者应就目标岗位所需的专业技能和领导力要求,共同讨论分析继任者与目标岗位所需素质与能力的差距所在,制定具体的、可考核的个人培养计划,提交人力资源部。
(二)个人培养计划的形式可包括:
在岗实践、上级带教、培训、个人自学等。
人力资源部对提交的个人培养计划进行统一汇总,并从人力资源部的角度制订整体的培训计划,报公司领导审批后实施。
继任者培养计划的提交纳入任职领导干部的绩效考核范畴内,对未按规定完成的予以相应考核。
(三)带教者负责在日常工作中按照培养计划指导和培养继任者,人力资源部应与继任者保持定期的沟通交流,并负责协调、组织继任者培养计划中的培训、跨部门项目实施、岗位轮换等措施的有效实施。
(四)继任者培养计划的实施同时纳入带教者及其继任者的绩效考核范畴内,对未按要求完成的相关人员进行考核或取消继任者资格。
第四章继任者的评估
第十一条继任者需经历两种定期评估:
半年期评估、一年期评估。
第十二条当继任者的培养计划实施满半年的时候即进入半年期评估阶段,具体内容如下:
(一)评估目的:
通过跟踪及评估,保证继任者能得到针对性的指导和培养,实现快速提升。
(二)评估人员:
评估人为带教者与继任者,人力资源部负责对继任者的评估信息进行整理汇总。
(三)评估内容:
就继任者培养计划半年的实施情况进行面对面的、坦诚的沟通与交流,对继任者半年的成长、得失进行回顾与小结,并结合实际情况讨论是否需要对培养计划进行增改修正。
(四)评估结果:
双方的沟通与讨论需形成书面的评估报告提交人力资源部汇总后上报,如未按要求完成的,对相关人员进行考核或取消继任者资格。
第十三条当继任者的培养计划实施满一年时即进入一年期评估阶段,具体内容如下:
检查全年培养计划的实施,检验继任者个人能力的提升情况,淘汰一部分不适合的继任者,补充因为继任者晋升或流动造成的原岗位继任者缺失,适时更新继任者名单。
带教者、继任者、推荐人、人力资源部人员。
(三)评估流程:
1、继任者提交“年度继任者培养总结”,阐述年内继任者培养计划的实施情况、继任者本人素质或能力所获得的提升、与目标岗位的要求存在的差距等等(表样见附件);
2、人力资源部组织带教者及推荐人结合各自的观察和了解,对“年度继任者培养总结”进行评估,拟定综合评估意见(表样见附件);
3、人力资源部整理汇总所有继任者评估资料后上报审批。
(四)评估标准及评估结论:
评估小组集体商议后,需对该继任者的培养出具综合性的评估结论,评估结论有以下两种:
1、如能按照培养计划内容和要求实施,如期实现个人能力的提升,则评估结论为“按照培养计划继续培养”;
2、如不按要求提交各项资料或经评估发现不适合往管理方向发展或不具备培养潜质、或身体健康状况等不符合任职要求的,则评估结论为“不符合培养条件,退出继任者名单”。
第五章继任者的晋升
第十四条继任者的储备只限层级不限部门和专业,在继任者培养计划实施过程中,如相应层级出现空缺岗位,则同一层级的所有继任者均在提升的考虑范围之内,且下一级继任者中特别优秀的还可以越级推荐,并优先选取能力及个人意愿均适合的人员晋升。
比如:
当人力资源总监岗位出现空缺时,所在的总监(总经理助理)继任者均可竞聘这一岗位,而中层继任者中特别优秀得到推荐的也可以越级竞聘。
第十五条继任者在晋升前需要进行相应的评估及考核,其中民主评议必须获得三分之二的人数通过,其他还可以采取述职竞聘、笔试考核、讨论投票等多种方式开展,具体选择哪一种方式根据竞聘岗位的不同灵活选择。
第五章附则
第十六条本制度由人力资源部负责解释,自颁布之日起实施。
第十七条记录表格
1、《继任者入选表》
2、《继任者个人信息表》
广西壮族自治区花红药业股份
2007年8月31日
广西花红药业股份
继任者入选表
提出部门:
日期:
序号
号
带教者
继任者
推荐人(提名人)
岗位
姓名
推荐意见
1
2
签名
带教者:
继任者:
推荐人:
继任者个人信息表
填表日期:
资料编号:
性别
出生日期
照片
籍贯
民族
家庭
户口所在地
家庭详细
住址
移动
邮政编码
身份证号
职称
政治面貌
参加工作时间
入本公司时间
工作经历
开始时间
结束时间
单位、部门
职位
教育、培训经历
学习经历:
培训经历:
时间
培训内容
讲师
培训方式
性格特点
气质:
待人:
做事:
职业发展通路设计
领导特质或领导潜力测试结果
知识及能力分析
项目
目前状况
不足
培养及改进计划
专业知识及技能
经营管理知识
沟通能力
创新能力
控制能力
协调能力
领导能力
继任者培养计划的定期评估
半年期评估表:
培养计划实施情况
原因分析
调整建议
继任者签字:
评估人签字:
一年期评估表:
继任者年度培养个人总结
评估人综合评价
评估人结论(二选一)
1、按照原培养计划继续培养
2、不符合培养条件,退出继任者名单
评估人签名:
公司领导意见:
注:
以上《个人信息表中》,个人基本资料由个人在申报时填写并提交,领导特质测试结果由人力资源部整理填写,其他信息均由继任者及其直接上级沟通、协商后填写初稿,人力资源部统一整理修改。
5S管理制度
第一条目的:
为了提升工作效率及员工整体素质,促进5S管理,特制订本制度。
第二条适用范围:
公司的所有区域。
第三条适用对象:
公司所有员工。
第四条为了推进5S的管理,公司成立“5S管理委员会”,由公司总经理、副总经理、中高层干部、基层管理者、一线人员组成,负责推行、检查、考核公司的5S现场管理工作。
第五条5S管理委员会的职责:
落实公司5S推进的各项工作及政策,全面提升工作现场的美观和整洁,达到高质、高效的工作效果。
第六条5S的定义及目的,5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“5S”。
1.整理(Seiri):
区分要用和不用的物品,不用的物品从现场彻底清除掉。
2.整顿(Seiton):
需用物品按规定定位、定量摆放整齐,并标识清楚。
3.清扫(Seiso):
清除责任区域的杂物、脏污,并防止污染的发生。
4.清洁(Seiketsu):
将前3S(整理、整顿、清扫)的实施做到彻底化、制度化、规范化,并维持成果。
5.素养(Shitsuke):
努力提高人员技能及修养,养成按制度、流程办事的工作作风。
第七条5S要求
(一)整理
1.按要用和不用区别物品,按使用频率和预期使用周期,区别有用物品。
2.无用、不用、超过3个月才用的物品,坚决从工作现场清除。
公司和部门根据实际情况,确定被清除物品的处理和存放方式。
3.定期、随时整理,保证所属工作区域内无不用的物品。
(二)整顿
1.生产区域:
物料应有明确的放置位置,并按规定整齐摆放。
a)车间对所属各区域、工序、工位的物料,按来料、出料方向,待检品、合格品、不良品分类,结合现场分区线对具体位置进行分区规划,集中放置。
并将规划方案报经5S委员会领导批准和备案。
b)33610834A荊313777A91窑A|318247C50籐2272558C5壅
c)
d)车间对各操作工位所使用的货架、推车、物料筐、工具、工装、量具、刀具、辅料等的放置位置进行合理规划,力求做到同一方向、同一工序的各工位协调一致。
e)所有物料应有合适的容器盛放,不得直接摆放在地面上。
物料的盛放应区分规格,明确标识,排列整齐,不得混放。
各种作业记录、随货文件均按规定定位或随货配放。
f)生产现场的图纸、工艺文件、作业指导书均应有编号、标识,不得出现无效版本。
由车间统一管理,使用时配发到对应工位,并指定其在各工位的具体放置位置。
2.办公区域:
办公设施设备、办公用品用具、文件资料等,均应按规定整齐摆放,并明确标识。
a)同一区域内的办公桌椅排列整齐,电脑、文件(资料)架、、文具等放置位置及方向均应一致。
b)桌面上的文件资料(包括文件、标准、图纸、报表、记录等)均按规定分类识别,整齐放置,且为最新有效版本。
文件资料、文具等的摆放应做到常用的近,不常用的远,便于取用。
c)信件、报纸等有专区、专人保管,不得随意摆放。
3.库房:
各类物料按库、区、架、层、位的顺序定位,分规格整齐放置,明确标识。
a)合理分区,货架(或容器)编号,定位置定顺序,并有明确标识。
b)货架、物料排列整齐有序,按型号、规格、材质、进货批次或时间先后分类放置,并统一格式进行标识,标识的方向应尽量一致,并便于取放。
c)已进库物料必须有合适的货架或容器盛放,不得直接裸放在地面上。
d)不合格品、待退供方物料应隔离存放,并有显著标识,防止被误用。
e)油料、化学品、危险品、易燃易爆品应有明确标识,并注意安全防护。
4.各区域必须保持通道畅通,均不得压线放置。
5.工具柜、资料柜内的物品摆放整齐,有明确分类,便于查找取放。
6.各区域的辅助用品(如风扇、扫帚、拖把、抹布、桶、垃圾箱、肥皂盒、消防栓、灭火器等),必须定位、整齐放置。
7.私人物品不得出现在生产办公现场的可见位置上。
同一区域内的饮水机、饮水杯应尽量集中定位。
(三)清扫
1.I={226645888墈2070950E5僥
2.
3.各区域的生产检测设备器具、办公设施用品等表面无污垢、积油积尘。
各工位附近不应有散落地面的物料、小零件。
4.地面、墙面及天花板干净,不胡乱涂贴,无不必要的悬挂。
5.门扇、窗户及玻璃清洁明亮,窗台上无杂物。
6.通道及公共区域定期整理清扫。
7.每天下班前进行本工位(或办公桌)清洁,工量具、资料、文具进柜进架,不得摆放在桌面或工位上。
办公桌、校验桌离人半小时以上时,椅子归位。
8.每周至少进行一次区域大扫除。
(四)清洁
1.发现地面上的成片积水积油、照明或辅助设施故障应及时报告,查找原因予以排除。
消防器材、出入口、疏散口、配电箱前不得放置有碍操作的物品。
2.物料箱应避免堆码,发货箱在现场的堆码不得超过三层,并防止被挂碰后歪倒跌落。
3.随时注意保持整理、整顿、清扫成果,保证工位现场符合规定要求。
4.设备标识明确,非正常、检测状态应有明显标识。
5.生产现场多余的桌椅一律交放会议室。
6.各类现场记录规范、准确无遗漏。
7.收/发货物暂时放置于露天场所的,不能在外过夜。
(五)素养
1.全体员工必须养成良好习惯,自觉按规定推行5S现场管理。
2.公司及各部门,定期开展生产、安全、业务、质量、5S等培训。
坚持周会、月会、班前会。
3.坚持遵守公司规章制度、按工作流程办事。
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5.
6.上班穿工作服,着装得体,注意仪容。
待人有礼貌,言语得体。
说话、打接避免声音过大影响他人。
7.工作时间不得睡觉、打瞌睡。
不看与工作无关的书报以及佩戴耳塞。
不聚众喧嚷打闹、大声谈笑,不长时间讨论与工作无关的事情影响他人。
8.定点吸烟、不乱扔烟头、垃圾等杂物。
9.不擅自串岗、离岗。
第八条公司成立“5S管理委员会”,由公司总经理、副总经理、中高层干部、基层管理者、一线人员组成,负责推行、检查、考核公司的5S现场管理工作。
第九条全公司分为瑞马、国华、镀锌、后勤、办公楼五个考核单位。
各考核单位的责任分区如下:
1.瑞马区:
瑞马所有车间以及机修室、仓库、货场、生产部办公室;
2.国华区:
国华所有车间以及机修室、仓库、货场、生产部办公室;
3.镀锌区:
镀锌所有车间以及机修室、仓库、货场、生产部办公室
4.后勤区:
国华卫生间、浴室;
瑞马卫生间、宿舍、浴室、食堂。
5.办公楼区:
瑞马行政楼一至三层、国华行政楼物控室、档案室、营销部、技术部。
第十条各考核单位内部根据实际情况,按工序、区域或工位划分责任到个人。
1.瑞马区单位:
下料、铆焊、焊接、机加工、护栏板、机修。
2.国华区单位:
下料、成型、小件、铆焊、焊接、拼装、机修。
3.镀锌区单位:
酸洗、锅台、后处理、煤气炉、水处理、镀锌货场、机修。
4.库房:
国华螺栓库、国华辅材库、瑞马辅材库、镀锌辅材库。
5.后勤区:
门卫室、员工宿舍、国华浴室卫生间、瑞马浴室卫生间、食堂。
6.办公区:
镀锌市场部、PMC、瑞马品保部、售后服务部、设备部、财务部、瑞马技术部、采购部、行政部、瑞马市场部、国华生产部办公室、国华物化实验室、物控室、档案室、国华营销部、国华技术部、瑞马生产部办公室、瑞马仓库办公室、镀锌生产部办公室、沃联
第十一条239195D6F嵯395469A7A驺X364218E45蹅c231105A46婆
第十二条
第十三条考核细则
1.每周五下午由5S监督小组、5S推行办公室及各区组长、副组长对所有考核单位进行集体检查。
2.监督小组检查时,必须对检查点及不合格事项进行说明,交会务小组。
必要时还可以对不合格或特别优秀检查点拍照存档。
第十四条考核评比及公布
1.宣传小组在合适位置设置“5S”宣传管理看板,张贴5S宣传资料,并按周将各部门考核结果进行公示。
2.宣传小组于每周初根据上周考核结果,对单项次扣分达2分的,向对应部门下达“5S通知单”,明确不合格情况、建议整改措施、要求完成日期。
通知单一式三份(会务小组、监督小组,宣传小组各一份)。
已按要求完成的,关闭整改项;
未完成的,加强督促整改,并将结果报会务小组,同时罚款50元,直到完成整改为止。
迟完成一天罚款50元/天,罚金作为“5S管理活动基金”。
3.会务小组制作流动红旗,每周将流动红旗授予上周考核得分最高部门,将流动黄旗授予上周考核得分最低部门,并按规定悬挂于指定的明显位置,生产区与库房及后勤区选出第一名与最后一名,其中办公区将选出前三名与后三名,分别奖励为第一名:
500元;
第二名:
300元;
第三名200元;
倒数一名:
处罚50元;
倒数二名;
30元;
倒数三名20元。
同一考核单位连续三周被罚流动黄旗的,进行处罚500元,罚金作为“5S管理活动基金”。
(分数均达到80分不作处罚)
第十五条奖惩会务小组将当月的全部考核评分结果按考核单位汇总,编制“5S考核奖惩通知单”,由总经理签字审核。
每月的“5S奖惩通知单”还必须分发到各考核单位负责人。
第十六条本制度自下发之日起执行。
第十七条附表
《车间5S现场考核检查表》
《办公室5S现场考核检查表》
《库房5S现场考核检查表》
《5S整改通知单》
《5S奖惩通知单》
车间5S现场管理考核检查表
考核单位:
考核人:
考核时间:
年月日
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项次
检查内容
分值
扣分
扣分事项简述
整理
生产现场无不用或长期无用的物品
6
切屑、废料当班清理
5
3
工位、办公桌无废料、废资料、废纸
整顿
4
通道畅通,物料分区定位,无压线出线
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物料、工具、转运车放置整齐合理,生产物料不裸放地面
标识统一、美观、规范、明确,不合格品隔离存放并有明确标识
7
图纸工艺文件、随货单、记录规范到位
8
工具柜、资料柜内分类明确,便于查找
9
清洁用具、消防辅助用品定置,整齐
10
现场无可见私人物品,水杯统一定位
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清扫
11
设备设施器具清洁无积垢积尘
12
地面、墙面及天花板干净,无积油积水
13
门扇、窗户及玻璃清洁明亮,窗台无杂物
14
下班进行工位清洁整理
15
每周一次大扫除
清洁
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16
随时注意保持整理、整顿、清扫
17
设施完好可用,非正常状态有明显标识,
无灯不亮
18
消防器材、通道口、配电箱前畅通
19
物料箱堆码规范,无歪倒跌落
素养
20
坚持利用周会、月会等进行5S培训
21
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注重安全,无违纪违章,遵守规定流程
22
着装得体,注意礼仪,不睡觉,不打闹,不串岗,不影响他人
23
节约用水用电,有节约成本意识
24
定点吸烟
扣罚
25
未按规定完成整改扣10分(由办公室考核)
26
连续三周流动黄旗扣10分(由办公室考核)
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总分
100
办公室5S现场管理考核检查表
扣分事项
现场无不用或长期无用的物品
办公桌椅、文件夹无冗余,维持最低限度
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无废资料、废纸
桌椅摆放整齐合理,通道畅通
各种文件资料按类别定位放置,标识明确
抽查应无失效版本,需要的文件能马上取出
柜、架、报纸、信件有管理责任人
抽屉、文件柜内部分类明确,便于查找
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无可见私人物品
办公设施用品清洁无积垢积尘
人走半小时椅凳归位,下班进行清洁整理
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区域及桌面美观,不杂乱
空调、电脑、、饮水机保持清洁
垃圾桶定期清理,无过度盛装