库存管理系统ACCESS课程设计Access大作业含数据库Word格式.docx
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(1)作业量的基本指标
●数据库至少包含3个表,每个表中的记录数不能少于10条(所设计的数据库中应包含求解该问题的相关数据)。
●至少包含两个功能模块,并且数据库应用系统要具有数据的增、删、查、改功能.
(2)作业中涵盖的知识点
●建立数据库及库中的数据表;
●设置表中的字段属性(定义主键、字段大小、有效性规则、默认值等);
●表间关系的建立与修改:
一对一关系或一对多关系,至少要有一个一对多关系;
●表对象的维护(增加、删除、编辑记录等基本操作);
●创建多种不同类型的查询(选择查询,交叉表查询,参数查询,操作查询,SQL查询);
●建立某种形式的窗体(要包含主子窗体),创建与用户进行交互操作的友好界面;
建立某种形式的窗体,实现窗体数据与查询条件的传递;
●建立某种形式的报表(要包含分组计算),实现对数据的统计与输出;
●创建并运行宏,使用宏可以将数据库对象联系在一起;
●创建一个主界面窗体,能够通过该窗体访问数据库中的所有对象。
作业设计提交形式
将数据库应用系统(*。
mdb)和相应的大作业设计任务说明书(*.doc)放置以“学号+姓名”(如2011010112王五)命名的文件夹中.同时上交设计说明书的打印稿。
大作业设计任务说明书撰写框架
(1)总体功能
(2)各功能模块联系图
(3)表的结构和表间关系
(4)窗体、查询和报表的设计和功能
(5)系统开发体会
第1章课程设计目的与要求
1课程设计目的
本课程的课程设计实际是计算机信息管理专业学生学习完《数据库原理及应用(ACCESS2000)》课程后,进行的一次全面的综合训练,其目的在于加深对数据库基础理论和基本知识的理解,掌握运用数据库应用系统开发软件的基本方法。
2课程设计的实验环境
硬件要求能运行Windows9.X操作系统的微机系统。
数据库应用系统开发软件可以选用MicrosoftAccess,或其他数据库管理系统。
1.3课程设计的预备知识
熟悉数据库的基本知识及一种以上数据库系统开发软件.
4课程设计要求
按课程设计指导书提供的课题,应根据下一节给出的基本需求独立完成八个方面的设计,标有“可选"
的部分可根据设计时间的安排及工作量的大小适当选择。
选用其他课题或不同的数据库管理系统,可以组成设计小组,分模块进行,共同协作完成一个应用系统的开发任务。
要求书写详细的设计说明书,对复杂的代码段和程序段,应画出程序流程图。
在界面设计中,画出每个窗口的布局,有多个窗口时,按模块调用的方式画出窗口调用图,用手工画好报表和标签样式,严禁相互抄袭。
第2章
课程设计内容
2.1系统功能分析
2.1.1系统功能分析
库存管理系统实现以下几项功能:
(1)系统模块:
包括报表的打印及设置,操作日志的管理。
(2)入库模块:
包括填写入库单,更新,删除入库记录,查看现有库存信息,入库记录的查询及打印
(3)出库模块:
包括填写出库单,更新,删除出库记录,查看现有库存信息,出库记录的查询及打印
(4)还库模块:
包括填写还库单,更新,删除还库记录,还库记录的查询及打印
(5)需求模块:
包括填写需求计划表,更新,删除采购计划信息,查看现有采购信息,采购信息的查询及打印,以及预测短期内的需求计划。
2.1。
2系统功能模块设计
2数据库模型
2.2.1数据库需求分析
数据项和数据结构如下
设备代码表:
设备号(主键),设备名称。
设备入库表:
设备号,入库时间(主键),供应商,供应商电话,入库数量,价格,采购员.
设备出库表:
设备号,出库时间(主键),使用部门,出库情况,经手人,出库数量,领取人,用途.
现有库存表:
设备号,现有库存,最小库存,最大库存,总数。
部门需求表:
设备号,部门名称,需求数量,需求开始时间,需求结束时间。
设备还库表:
设备号,还库时间,仓库管理员,归还数量,归还人。
操作日志表:
操作员,操作内容,操作时间。
设备采购计划表:
设备号,现有库存,总库存,最大库存,购买数量,供应商,价格,计划采购时间(主键)。
2.2.2数据库概念结构设计
根据以上分析,规划出的实体有:
现有库存实体、出库实体、设备采购实体、设备还库实体、部门需求实体。
以下为E—R图
2.2。
3数据库逻辑结构设计
4数据库连接说明
5查询设计
库存不足查询
SELECT现有库存表。
设备号,现有库存表。
现有库存,现有库存表。
最小库存
FROM现有库存表
WHERE(((现有库存表。
现有库存)<
[最小库存]));
库存过多查询
SELECT现有库存表.设备号,现有库存表.现有库存,现有库存表.最大库存
现有库存)>
[最大库存]));
使用SUM函数查询
SELECTSum(现有库存表!
总数)AS所有库存数量
设备号总类COUNT函数查询
SELECTCount(设备代码表!
设备号)AS设备总类数
FROM现有库存表;
3设计窗体和报表
4设计窗体和报表模块主要代码
窗体报表
切换面板(用户主界面)
入库窗体
其他窗体与入库窗体界面一致,只是内容功能不同。
操作日志报表
主要代码:
入库窗体代码如下:
OptionCompareDatabase
OptionExplicit
PrivateSubcmdadd_Click()
OnErrorGoToErr_cmdadd_Click
DoCmd。
GoToRecord,,acNewRec
Exit_cmdadd_Click:
ExitSub
Err_cmdadd_Click:
MsgBoxErr。
Description
ResumeExit_cmdadd_Click
EndSub
PrivateSubcmdmod_Click()
DimcurdbAsDatabase
DimcurrsAsRecordset
DimdevicecntAsInteger
Setcurdb=CurrentDb
Setcurrs=curdb.OpenRecordset(”selece*fromdevicewhere设备号='
”&
设备号.Value&
"
’”)
IfNotcurrs。
EOFThen
devivecnt=currs。
Fields(”现有库存”)
devivecnt=devivecnt+CInt(入库数量.Value)
curdv。
Execute”updatedeviceset现有库存="
&devicecnt&
总数=”&
currs。
Fields(”总数"
)。
Value+CInt(入库数量.Value)&
where设备号=’”&设备号。
Value&”'
”
Else
Withcurrs
。
AddNew
Fields(”设备号"
)=设备号.Value
Fields("
现有库存”)=CInt(入库数量.Value)
.Fields("
最大库存"
)=CInt(入库数量。
Value)+10
.Fields(”最小库存”)=CInt(入库数量.Value)-10
Fields(”总数”)=CInt(入库数量。
Value)
.Updatable
EndWith
EndIf
curdb。
Execute”insertintohowdo(操作员,操作内容,操作时间)values('
管理员'
'
设备入库'
"
&CDate(入库时间.Value)&
”)”
cmdadd。
Enabled=ture
SetFocus
cmdmod。
Enabled=False
EndSub
PrivateSubcmdsearch_Click()
OnErrorGoToErr_cmdsearch_Click
Screen。
PreviousControl.SetFocus
DoCmd.DoMenuItemacFormBar,acEditMenu,10,,acMenuVer70
Exit_cmdsearch_Click:
Err_cmdsearch_Click:
ResumeExit_cmdsearch_Click
其他窗体代码略有修改。
以下为报表代码:
PrivateSubcmdcancel_Click()
DoCmd。
CloseacForm,"
报表显示”
PrivateSubcmdshow_Click()
Ifchkqd.Value=-1Then
OpenReport”库存清单"
acViewPreview
Ifchkbz。
Value=-1Then
DoCmd.OpenReport”库存不足”,acViewPreview
Ifchkgd.Value=-1Then
OpenReport"
库存过多”,acViewPreview
Ifchkcz.Value=—1Then
OpenReport”操作日志”,acViewPreview
DoCmd.CloseacForm,"
EndSub
在工具—启动中设置自动启动切换面板,可以在打开时按住Shift进入设计界面。
点击主窗口的库存管理系统可启动宏,提示版权信息:
版权所有:
李智勇2006—11-30
第3章课程设计总结
通过这次的课程设计,使我增加了对数据库基本概念的理解,提高对知识的理解和应用能力,并且对数据库的应用都有了更深的了解,使我的数据库编写水平又有了明显的提高。
在WINDOWS的环境中,用ACCESS和VBA代码构建一个库存管理系统.让我了解到了在实际的环境下编写数据库的应用.
在这次的课程设计中,使我对数据库的知识有了更深刻了解,增加可我对数据库这门课兴趣,强化了我的实际动手能力。
同时也找到自己的不足.我一定会继续学习增加自己的数据库知识,在今后的学习中我会更加的努力,增加自己的知识储备.对仓库管理系统的开发,我付出了大量的时间,但是,我得到的收获远远不是这些时间可以衡量的,它将是我终生的财富,必将给我今后的学习和工作带来更多的收益.通过对此管理系统的开发,使我对软件开发有了一个比较清楚的认识,体会到理论和实践的重要性。
由于自己的分析设计和程序经验不足,该系统设计和实现过程中,还有许多没有完善的地方,比如,用户界面设计不够美观,异常出错处理比较差等多方面问题,这些都有待进一步完善和提高。
参考文献
[1]叶杰宏等编著.《Access2003经典案例》.冶金工业出版.出版日期2006年2月第二版
[2]黄剀涛等编著.《Access2000学习教程》.北京大学出版社。
出版日期2003年9月第一版
[3]刘胜雷编著.《新概念Access2002》教程,北京科海集团公司。
出版日期2003年4月第一版
[4]李爱茜编著。
《Access2002教程》。
辽宁工业大学出版社.出版日期2006年9月第一版
[5]甘雷等编写。
《中文Access2002标准教程》。
辽宁教育出版社.出版日期2003年9月第一版
[6]王雪情编著.《数据库基础》。
辽宁教育出版社.出版日期2005年2月第二版