物资部岗位设置和岗位说明书Word格式.docx

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工作结果

分送单位

工作

任务

组织制定本部门各项工作制度并贯彻落实各项制度

部门管理制度

部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施

部门计划

安排、指导、监督、考核物资部人员具体工作

做好年度及平时工作总结，及时向公司领导汇报

部门工作总结

二

制定物资采购计划，保证满足施工生产活动需要，降低库存成本

根据各项目部施工计划制定年度和阶段采购供应计划与预算，并组织实施

年度采购计划

组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供货渠道

定期、准确向分管副经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息

三

领导部门员工完成采购任务

根据采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况，组织编制短期采购计划，并领导实施

阶段采购计划

负责按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商，降低采购成本和采购周期

负责对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，配合项目部减少存货周转天数，降低库存成本

主持采购招标及重大采购合同评审工作，组织建立合同台账，并对合同执行情况进行监督

负责采购过程价格控制，降低采购费用

组织本部门人员和相关部门定期清点库存、清理库存积压物资，确保合理的库存和原料库的安全与整洁

协调本部门与项目部、财务部等相关部门的工作关系

四

参与公司全面质量管理制度体系的建设

组织物资部质量管理体系的建立

物资量管理体系

参与制定公司有关采购质量管理及服务标准，并监督检查实施情况

五

负责物资部内部的组织管理

组织制定和完善采购管理、库房管理、出入库管理等各项管理制度，并监控实施

管理制度细则

负责物资管理队伍建设，选拔、配备、培训、评价物资管理人员

负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责部门内工作任务分工，合理安排人员

负责控制部门预算，降低采购费用成本

权力：

权限一：

本部门人员调配建议权

权限二：

采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权

权限三：

分管副经理授权范围内的合同签订权

权限四：

对所属职员工作的监督、检查权和考核评价权

权限五：

对所属下级的工作争议的裁决权

权限六：

对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权

工作协作关系：

内部协调关系

项目部经理、各部门

外部协调关系

供应商

任职资格：

教育水平

本科或具有中级以上职称

专业

物资、企业管理和其它相关专业

培训经历

市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训

经验

5年以上工作经历，2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验

知识

通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识

技能技巧

熟练使用WORD,EXCEL等办公软件

具备基本的网络知识

具备一定的英语应用能力

个人素质

具有很强的谈判能力、人际能力；

具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具/设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备

工作环境

办公场所

工作时间特征

正常工作时间，根据需要加班

所需记录文档

通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等

备注

计划员岗位说明书

2

无

负责编写所负责的物资的招标采购计划，并且保质、保量、按时完成招标采购任务

负责编制所分管物资的招标采购计划

根据项目部施工作业计划,编制所辖范围的物资采购计划

采购计划

按照采购计划完成招标采购任务

根据所制定的材料采购计划，负责实施主管材料的招标具体包括：

采购工作根据公司相关规定，确定需要招标采购的对象；

拟定招标文件，组织招标、开标、评标；

签订采购合同，监督到货验收

招标计划

按比质、比价、公开的原则选择合格供应商，降低采购成本和采购周期

发展与供应商的互利合作关系，以达到更低的成本和更加优质的采购服务

对采购工作进行统筹策划，在保证生产的情况下，合理控制采购进程

保证采购质量，努力降低成本

物资的交接规程进行，经质检部门检验不合格的物资实行退、换货，实行三包

及时处理采购中出现的问题，并向物资部部长汇报

职责四

服从分配，完成物资部长安排的临时工作任务

供货商选择建议权

对业务范围内的问题有权处理

物资部部长授权范围内的采购合同签订权

有为施工、设计部门提出新材料使用的建议权

物资部部长授权范围内的公关活动权

物资部长、项目部、专业公司、其它部门

大专或具有中级以上职称

电力类、物资管理等相关专业毕业

岗位培训合格证

3年以上工作经验

掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识

熟悉国家物资供应政策，掌握经济合同法，熟悉市场动态

掌握全面质量管理的内容

掌握公司使用材料的型号、性能

具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）

办公室

正常工作时间，经常出差

采购计划、招标计划、统计报表

质保员岗位说明书

负责完善采购质量体系，保证采购质量

完善采购质量体系

协助物资部长，制订实施物资采购、管理规定和实施细则

采购管理细则

在物资部长指导下，根据ISO质量体系标准要求，制定采购管理规范、操作办法

采购管理规范

负责对采购物资的质检、把关，保证采购质量

对采购物资的进行质量检验，把关，做好检验记录，及时与物资接收部门沟通，保证采购质量

质量检查记录

职责三

在业务范围内有权检查采购计划、供料计划、备料计划的采购物质防范检查

有权对计划员采购过程进行监督

有权对采购物资、供应商资质等涉及质量问题的方面进行检查并向部长汇报

物资部内部成员、项目部、各专业公司

二年以上工作经验

了解公司主要产品品种及用途

汇总采购台账、备用厂商名录、对分承包方调查表、对分承包方评价表、质量检查记录、统计报表

统计信息员岗位说明书

统计信息员

负责采购统计、信息收集工作

负责采购统计工作

完善合同管理，健全原始记录和台账

采购汇总台帐

对采购完成情况进行统计汇总并上报物资部部长

建立材料信息系统

开展市场调研与市场预测，及时掌握材料供应市场信息，建立信息库

备用供应商名录

选择和发展供应商，组织技术人员认证，和各供应商建立长期互惠互利的合作关系

负责有关合同、文件、资料的管理

及时收发业务往来信函，做好物资采购合同、文件、统计报表等资料的保管与定期归档工作

统计报表

开展市场调研与市场预测，寻找新货源及降价渠道，并将信息汇总后提供给计划员和物资部部长

大专或具有初级以上职称

汇总采购台账、备用厂商名录、质量检查记录、统计报表

保管员岗位说明书

负责公司库存物资的管理、发放、统计等工作

在物资部经理的领导下，完成本职工作任务

完成项目部剩余物资、特种物资采购的验收入库、分类、建帐、保管、发放、统计等工作。

统计表，台帐，出入库记录

周转性材料的保管

保证库管物资的质量

工作任务

确保物资质量要求，库房的温度、湿度保持在规定的范围之内

掌握库管物资的保管期，对即将到期物资情况及时报告物资部部长

作好物资防尘、防锈蚀、防静电、防变形、防腐烂工作

保持安全文明生产

按规定填写有关资料，及时盘点，台帐清楚，手续齐全，作到帐、物、卡相符并作好统计报表

执行库房现场的管理

负责库房的防火防盗工作

不断提高业务水平

努力钻研业务知识，不断提高业务水平

参加物资管理建设，提出合理化建议

提高服务质量，满足物资供应需要

职责五

服从分配，完成部长安排的临时工作任务

对手续不全的领料有权拒绝发料

对不符合入库条件的物品有权拒绝入库

有权拒绝无关人员进入库区

物资部部长及本部门其它人员、项目部、财务部

高中以上学历

一年以上工作经验

掌握温度、湿度、灰尘对物资性能的影响

了解施工生产管理和全面质量管理的内容

掌握物资入库程序，能制定物资的保管方法及防锈蚀方法

能使用计算机对库房物资及出入库物资进行管理和统计

掌握原始凭证、记录的管理方法

能按物资分类进行库房平面布置

具有一定人际能力、沟通能力、计划与执行能力

计算机

办公室、库房

正常工作时间

出、入库表单，台帐、统计报表

第九节物资部驻项目部办事处岗位设置和职务说明书

一、物资部驻项目部办事处岗位设置

办事处主任

采购员

质保工程师兼

综合事务

运输兼外委加工

二、物资部驻项目部办事处岗位说明书

物资办事处主任岗位说明书

物资办事处主任

物资办事处全体人员

全面负责项目部物资办事处的管理工作

做好本办事处的日常管理工作

在物资部部长授权下认真贯彻执行本企业管理制度、负责现场的物资供应及管理工作

负责办事处人员的选用、工作检查、考核及奖金的分配

做好员工的思想工作，组织好培训，调动员工积极性、主动性

负责现场的安全文明管理，贯彻安全第一、预防为主的方针，制定相应的安全措施，做好职工的安全教育工作,杜绝火灾、人身、设备安全事故

做好现场的协调配合工作

负责协调业主、监理、项目部、专业公司等单位的业务关系

协助财务部门做好工程成本分析，提供关于成本分析的相关物资供应数据

负责组织上报材料采购价格信息

价格信息表

作好现场的物资供应、保管工作

在物资部授权范围内组织物资计划、采购、验收、保管、发放等工作

根据设备代办协议及工程进度要求组织协调好设备的催交、接货、验收、维护、保管及移交工作

配合物资部在现场引进二三类物资商店

负责审核现场仓库提出的物资盘盈、盘亏、变质、损坏物资部处理报告，并签署意见上报公司物资部

负责组织现场采购物资招议标、物资部部长授权合同的签订及材料采购单的审核

组织工程剩余物资及设备包装物的回收、利用、处理工作

做好计划和统计工作

掌握资金使用情况，编制上报资金需用计划，严格控制费用支出

组织统计报表编制上报及有关资料的收集、整理、移交

定期做好办事处工作计划、总结

办事处工作总结

负责内部组织管理工作

负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员

职责六

完成物资部长交办的其它任务

分管物资部部长授权范围内的合同签订权

对所属职员的工作的监督、检查权和考核评价权

项目部经理、各部门、其他参与施工方、部门内部

供应商、业主

中专或具有中级以上职称

物资、企业管理和其他相关专业

3年以上工作经历，2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验

质保工程师兼综合事务岗位说明书

质保工程师兼综合事务

物资办事处

文件、资料管理，配合财务稽核，软件维护

职责与工作任务:

协助办事处主任，实施物资采购、管理规定和实施细则

在办事出主任的指导下，根据ISO质量体系标准要求，实施采购管理规范、操作办法

检验记录

综合管理工作

负责办事处文件管理,做到收发文有记录，目录清晰，方便查询，文件能及时传达到有关人员

文件管理记录

负责物资软件的日常维护，指导办事处人员应用,做好帐目数据备份

协助主任对内、外审迎检及办事处的自检，并做好记录，对发现的问题（或不符合项）及时报物资部，并落实整改

工作记录

负责办事处非生产性固定资产及低值易耗品的管理（含台帐及维修等）

管理台账

协助主任做好员工培训工作

档案、统计工作

负责资料及档案管理，计划员整理完的资料通过管理员移交项目部或物资部

资料及档案

按时收集上报统计报表、价格信息等

负责办事处事务管理

费用统计

费用统计表

接待工作,会务工作,会议记录等

会议记录

日常办公事务

六

完成领导交办的其他事项

对计划员报送材料的监督检查权

对物资统计数据有关资料的索取权

本部门人员，项目部，专业公司、公司其它职能部门

所需记录文档：

通知，汇报文件、报告、总结，合同，统计材料

财务、统计、经营管理

管理相关工作1年，了解基本施工、采购过程

具备经济管理、财务、统计、计算机等相关知识

较高的社交能力，较好的写作水平，一定的管理能力，办公软件操作技能，网络应用技能等

入职培训，管理、法律、财务知识，沟通技巧、事务处理流程及改善的培训等

工作条件及其它

使用工具设备

计算机、通用及专用软件、档案柜等

一般工作环境

较为规律

备注：