集团办组织架构及岗位职责Word文件下载.docx
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2
1
主任
副主任
秘宣处
5
秘宣处处长
兼职网站相关工作
宣传科
网站
报纸
资料科
文书
档案
兼职档案管理
文秘
接待科
前台
总务处
14
13
总务处处长
食堂科
4
后勤科
物业管理
水电管理
绿化勤杂
清洁
保安科
配送中心
6
农艺园
车队
10
汇总
41
39
四、集团办各岗位职责
基本信息
职务名称
集团办主任
职位编号
直接上级
管理中心总监
直接下级
集团办副主任、集团各处长及车队长
岗位性质
负责集团办所有管理协调工作
管理权限
管理责任
岗位职责
1）负责主持集团办全面工作，处理集团日常工作事务；
2）负责集团行政和后勤保障工作；
3）负责集团各种会议组织和安排；
4）负责集团有关文件和上报材料批文审核；
5）负责搜集行业相关信息与调查等交流事宜；
6）负责本部门车辆使用和各部门出省用车的审核把关；
7）负责集团外联和对外宣传工作；
8）负责制定集团所有办公用品计划和申购发放审批、以及固定资产盘存管理工作；
9）负责集团办所属部门每月上报各种费用报销及开支管控工作；
10）负责完成集团上级领导临时性交办的各项工作。
岗位要求
参加会议
集团班副主任
1）负责协助集团办主任开展全面工作；
2）负责组织对固定资产盘存与管理工作；
3）负责搞好集团用车管理及安全工作；
4）负责搞好集团治安和后勤保障工作；
5）负责集团办公用品发放和管理工作；
6）负责完成集团领导临时交办的工作。
宣传科、资料科、文秘科、接待科
1）负责集团各种对外宣传、参观接待等工作；
2）负责集团公文处理、档案管理、保密工作；
3）负责集团各种文印核对和管理工作；
4）负责集团各部门报刊杂志征订工作；
5）负责集团网站的管理工作（宣传、内容更新等）；
6）负责起草集团办工作计划、总结其他汇报材料；
7）负责协助集团办主任，制定年度工作计划、总结，及制度完善。
宣传科编辑
1）负责集团各子公司的信息收集、稿件筛选、整理后给《三鼎报》刊登；
2）负责集团重要新闻和重大事件活动的跟踪，之后整理成文见报；
3）负责集团采访摄影器材和耗材管理工作；
4）按时完成集团临时下达的各种宣传报道任务；
5）按时编辑好并出版集团所规定的每月三期《三鼎报》。
资料科科员
1）负责集团各种公文管理、传递、处理工作；
2）负责集团各种文字打印、复印、油印设备的维护；
3）负责集团各种会议现场设备（话筒、音响、麦克风等）调试和保管；
4）负责集团办各种资料保存与保密工作；
5）负责集团会议和迎接来宾所需的物品采购事宜；
6）负责集团文书档案综合管理和立卷归档工作及监督检查工作；
7）负责集团档案保管，资料运用和过期销毁等呈送呈报工作；
8）负责集团档案材料保密、升级、达标认定工作；
9）负责集团档案制度建设，规范档案管理流程等工作；
10）负责集团会议或座谈会所需物品的采购事。
文秘科员
1）负责集团办各种行政公文起草，以及与之相关的文字工作；
2）负责集团办秘宣处临时交办的上传下达等组织协调工作；
3）负责集团办统筹安排的各种会议纪要；
4）负责完成领导临时交办的各种宾客应酬和引导工作；
5）负责配合秘宣处对外宣传时，企业发展概况和创业史解说；
6）负责集团办各部门工作数据收集整理，汇总等呈报工作。
前台接待员
1）保持良好的仪容仪表，展示良好的精神面貌、保持积极主动工作态度；
2）行文明礼、讲文明话，热情周到地迎接来集团参观访问的各种宾客。
切实做好一切对外接待和辞行工作。
3）每天上午必须提前准备好各大小会议室的茶水供应；
4）认真做好集团各种会议现场服务工作；
7）努力完成领导临时交办的其他各项工作任务。
。
1）负责制定集团后勤工作月度计划，合理分配财物使用；
认真审核各部门申购请示；
2）加强总务处后勤供给管理，展开开源节流思想教育；
3）加强食堂日常膳食管理、特别是质量监督、菜谱搭配是否妥当；
4）加强宿舍房屋管理，对于要维修的加强修缮；
5）加强集团办公楼房前屋后绿化管理、卫生检查；
6）负责宿舍和办公楼水电读数等汇报工作；
7）制定总务处各种月度报表和年度工作计划；
8）完成领导临时交办的其他工作事项。
食堂、后勤
1）严格执行卫生“五四”制度，保障集团全体干部员工膳食卫生；
2）努力搞好集团饭堂伙食，保证菜色品种多样化，符合众人味口，直到吃饱吃好；
3）健全饭堂各项管理制度，不断提高厨师烹饪技能；
4）每月准时公布一次饭堂费用开支和伙食帐目，以便逐步改善伙食；
5）负责集团办公楼及宿舍的物业管理工作，包括，水、电设施的管理及维修；
6）负责集团办公大楼卫生及前后绿化管理。
保安
1）加强集团办公大楼财物安全保障，预防各种突发事件发生；
2）加强集团车辆进出盘查，做到核实车辆和人员身份后登记放行；
3）对集团内部人员因工作而外派车辆要进行严格控制和登记；
4）加强对集团办公大楼治安方面巡逻次数，杜绝晚上盗窃行为发生；
5）努力完成上级领导临时交办的其他安全保卫工作。
1）负责配送中心日常菜单审核和蔬菜分流秩序管理，
2）负责采购蔬菜时的价格把关，票据和账款保管，做到账与款无差异；
3）负责采购蔬菜时保证不出现菜的质量差，发霉变色变味；
4）完成上级领导临时交办的膳食方面其他工作。
农艺园
1）负责农艺园日常管理工作，果蔬开发和输送；
2）负责瓜果蔬菜和大米小麦的种植管理；
5）完成上级领导临时交办的其他种植方面工作。
车队驾驶员
1）负责对集团车辆维护和保养；
2）定期组织全体驾驶员一起开展道路驾驶安全教育；
3）完善车辆保修保养制度，确保每台工作用车安全出行，防止道路事故发生；
4）负责集团每台车辆做到日检、月检、季检、年检、做到安全行驶。
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