零星小型维修工程管理细则修订稿试行Word格式文档下载.docx
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（2）施工单位未按规定向后勤基建处报验而自行隐蔽，后勤基建处有权指示施工单位对已隐蔽部位进行开挖、剥露或揭开检查，施工单位必须按要求办理，无论工程隐蔽部位质量是否合格，由此增加的费用和（或）延误的工期均由施工单位承担。
3.建筑材料要求
（1）后勤基建处将根据实际情况选择主材甲供或甲控乙供；
施工前，工程中所用主材，由后勤基建处会同相关部门组织进场验收，材料不合格的不得使用。
（2）施工所用的各类主辅材料、配套产品应符合国家规定的质量标准，同时，其品牌、型号、规格和质量等级应符合招标文件描述要求，禁止使用假冒伪劣商品；
招标文件明确指定型号、品牌，或明确提出其他各项要求的，施工单位必须按要求执行，未经后勤基建处认可，施工单位不得做任何更改，否则后勤基建处有权拒付工程款。
（3）材料进场时施工单位应同时出具出厂合格证、厂家的检测报告、质量保证书等相关文件，国家实行强制许可或认证制度的产品，还需提供相应的“3C”认证证书。
后勤基建处如若认为必要，有权要求施工单位提供材料采购合同、采购发票、供货单位信息等相关资料，施工单位应予以提供。
施工单位应做到材料提前进场，如有必要的话，本工程所涉用材必须经后勤基建处现场取样送检，检验合格后方可使用。
（4）凡涉及影响建筑风格、档次的设备、材料，采购前其品牌、质量、规格、颜色等必须获得后勤基建处的书面确认。
4.工程质保期：
水、电、装修和设备安装2年及以上；
屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗为5年及以上；
土建为设计文件规定的合理使用年限；
设备设施和其他工程按合同要求执行。
（三）进度控制
1.施工单位接到维修任务后必须在承诺的到场时间内到场，常规维修、维保实质性响应时间不超过3小时，应急抢修随叫随到（且不得超过1个小时）；
施工单位的现场负责人按后勤基建处要求轮流值班，以便安排常规维修和抢修事宜。
2.施工单位到场后对于预算金额1万元以下的维修工程，必须在承诺时间内且不得超过24小时内向后勤基建处上报项目施工方案及概算文件（概算文件必须详细备注所用材料的品牌、规格、型号等信息）；
预算金额1万元以上的维修工程，必须在承诺时间内且不得超过48小时内向后勤基建处上报项目施工方案及概算文件（概算文件必须详细备注所用材料的品牌、规格、型号等信息）。
3.施工单位在每项任务开工前应编制施工进度计划，必须会同施工方案一并报后勤基建处审批。
4.后勤基建处项目负责人及使用单位代表应及时检查、督促工程进度情况，针对施工中出现的问题，要求施工单位采取相应的措施，确保按施工进度计划实施。
5.施工单位每月3日前报上月完成工程量清单及相应竣工结算资料。
（四）费用控制
1.施工单位要严格按照原定方案和预算经费组织施工，不得擅自变更；
确有需要变更的，必须报后勤基建处批准，否则后勤基建处有权拒付工程款。
2.后勤基建处可以提出变更，变更指示通过后勤基建处发出。
施工单位收到经后勤基建处签认的变更指示后，方可实施变更。
（五）合同管理
1.后勤基建处项目负责人应做好与施工单位的合同管理工作，包括合同的拟定、修改、会签、保管等。
2.在合同执行中，做好合同执行情况的分析和跟踪管理。
（六）安全文明管理
1.有关安全施工（生产）证件的检验。
施工单位人员进场前，须检验该施工单位的安全施工（生产）证明和相关人员上岗证等，留下复印件，并及时下达《安全文明施工须知》（附件2），签署《施工安全责任承诺书》（附件3）。
2.施工单位应确定固定安全员，落实有效安全措施。
3.所有现场施工人员必须统一佩戴胸卡或工作胸牌。
4.水、电等专业技术人员必须持证上岗，且必须为投标时提供的专业技术人员；
若由于特殊原因需要变更原先投标时的专业技术人员，必须履行变更程序，经后勤基建处同意后变更。
（七）组织协调
1.后勤基建处项目负责人对零星小型维修工程项目的安全、质量、进度目标进行调控，对影响目标的因素，与相关单位（部门、人员）进行协商、调解。
2.施工期间坚持开展工程例会制度，沟通协调施工过程中质量、进度、费用、合同及安全文明施工等相关事务。
每次召开会议，现场负责人必须到场；
月度例会，项目经理及现场负责人必须到场。
三、工程验收、审计和结算
（一）工程验收
1.每个单项工程均需验收合格后才可进入报销或审计程序。
2.单项工程完工后，施工单位应及时向后勤基建处提出验收申请。
3.验收流程：
未达到1万元的维修项目，由后勤基建处项目承办科室验收小组（3人或3人以上）和使用单位按照相应施工质量验收标准和规范组织实施；
达到1万元、未达到5万元的维修项目，由后勤基建处项目承办科室验收小组（3人或3人以上）、后勤基建处负责服务质量检查监督和考核的科室，会同使用部门，按照相应施工质量验收标准和规范共同组织实施；
技术复杂且专业性强的零星小型维修工程项目，由后勤基建工作领导小组办公室、后勤基建处项目承办科室、后勤基建处负责服务质量检查监督和考核的科室，会同使用部门，组织招投标中心、国有资产管理处、财务处、工会，以及有关技术专家现场集中验收。
4.验收结束后应当出具验收书（附件4），列明各项标准的验收情况及项目总体评价，由参与验收的验收各方共同签署。
如有必要可邀请第三方专业机构及专家参与验收。
5.对验收中查出的质量问题，施工单位必须认真、及时整改。
对施工质量不合格的工程，不验收，不结算。
6.后勤基建工作领导小组办公室每季度至少开展一次，对已完成竣工验收零星小型维修工程项目的二次抽验。
（二）工程结算
1.工程完工后，施工单位应于每月3日前向后勤基建处提交竣工结算资料，结算资料包含：
工程签证单、工程量计算书、结算清单等。
2.招投标文件中所包含的施工项目按照中标综合单价*中标折扣率为最终结算依据，不得调整，工程量按实结算。
3.招投标文件工程量清单中不包含的施工项目，按照招投标文件及合同约定执行。
（三）工程审计
工程审计由审计部门依据相关规定实施。
施工单位应严格按照实际完成的工程量及定额标准申报结算资料，不得虚报。
四、考核管理
（一）施工单位考评办法
1.对施工单位的考核由后勤基建处组织实施，依据《零星小型维修工程管理办法（修订稿）》及本细则，对所有零星小型维修工程的施工质量、安全施工、工期计划、服务态度、工程量清单、资料准备等方面进行综合评分。
2.考核形式为百分制季度考核。
考核评分低于80分的为不合格，80分及以上为合格。
（二）特殊情况
施工中发现下列情形的，终止相关合同：
施工中若存在严重质量问题或违反安全生产规定，发生安全责任事故致人重伤、死亡的，终止相关合同。
虚报工程决算，严重失信的，终止相关合同。
五、违约金
若施工单位出现违规情况，应按招投标文件、合同以及本细则规定支付一定的违约金。
违约金均在当期工程结算费用中扣除，工程结算费用不足的，从履约保证金中扣除，且施工单位应在五个工作日内补齐履约保证金。
（一）施工单位在接到抢修任务时，不能按要求到场处理的，第一次支付违约金1000元，第二次支付违约金2000元，第三次支付违约金3000元，同时不再安排施工任务。
（二）施工单位应按照原定工程量清单和施工方案施工，不按施工方案施工或擅自修改施工方案的，第一次支付违约金1000元，第二次支付违约金2000元，第三次支付违约金3000元，同时不再安排施工任务。
（三）施工单位安全制度落实不到位、安全措施不规范等，第一次支付违约金1000元，第二次支付违约金2000元，第三次支付违约金3000元，同时不再安排施工任务。
（四）施工单位在校园内随意倾倒垃圾的，第一次支付违约金1000元，第二次支付违约金2000元，第三次支付违约金3000元，同时不再安排施工任务。
（五）施工单位使用劣质材料或与投标文件不相符材料以次充好的，第一次支付违约金1000元，第二次支付违约金2000元，第三次支付违约金3000元，同时不再安排施工任务。
六、附则
1.本办法由后勤基建处负责解释。
2.本办法自公布之日起执行。
附件：
1、安全文明施工须知
2、施工安全责任承诺书
3、零星小型维修工程验收单
4、施工单位季度考核评分表
后勤基建处
2021年6月23日
附件1：
安全文明施工须知
1、施工单位为第一责任人，施工过程中出现火灾、工人伤亡，民事、刑事案件，均由施工单位承担并解决。
2、入场后与保卫处联系，按照保卫处的要求，办理有关证件，注意有关安全事项。
3、运出工地任何物品，必须经校方确认无误后方可运出，否则按盗窃处理。
4、施工过程中产生的建筑垃圾，施工单位必须及时运出校园，不得堆放在绿地或其他影响安全和美观的地方。
5、施工过程中必须设立施工围挡，张贴施工警示标志和标语；
施工现场内的坑洞、沟坎、水塘等边缘应设置安全护栏、围挡、盖板和警示标志，夜间应设警示灯；
临时设施牢固安全；
临时用电必须征得校方同意，专人负责并且编写专项用电方案。
6、施工单位必须对所属工人进行经常性的安全文明教育，严格操作规程。
施工过程及工人上下班途中发生的安全责任问题，完全由施工单位承担，与校方无关。
7、按校方要求施工，避免扰民事件。
8、工地不允许做饭、随地抽烟等，以免发生火灾。
9、施工单位工人不得随处乱逛，干与本职工作无关的事项。
若施工单位工人发生偷盗、打架斗殴、强奸等刑事案件，如有发生交由公安部门处理。
10、施工单位所进材料、隐蔽工艺（序）必须经校方验收认可后，方可使用或进行下一步工序。
11、所有现场施工人员必须统一佩戴胸卡或工作胸牌。
12、专业技术人员必须持证上岗。
13、施工单位需要校方协调、办理有关事宜时，需提前告知。
施工单位项目经理：
施工单位现场负责人：
（公章）
年月日
附件2：
施工安全责任承诺书
为切实防范和杜绝工程建设中的各种不安全因素，实现“优良工程”、“安全工程”双目标，本公司特作如下承诺：
一、我公司在进行工程施工的施工人员已经具有相应资质证书。
二、我公司已经为施工人员购买相应的人身意外伤害险。
三、在工程建设施工期间发生任何安全责任事故，包括：
因施工造成的施工人员伤亡、造成其他人员人身伤害、财产损失等事故，本承包公司愿承担一切责任，与无关。
四、本公司愿意自觉接受校方对工程建设中安全生产的监督。
五、本《施工安全责任承诺书》适用于本公司在所有施工项目。
单位盖章：
法人签字：
施工单位项目经理：
年月日
附件3：
零星小型维修工程验收单
工程名称
建设单位
施工单位
工程造价
开工时间
竣工时间
验收意见
验收参与单位
使用单位
后勤基建处
后勤基建工作领导小组办公室
相关单位
附件4：
施工单位季度考核评分表
施工单位：
序号
评分项目
项目分值
项目分值说明
评分
具体情况说明
备注
1
施工质量
20
对施工过程中的施工质量控制，以及使用过程中的质量问题质量投诉等，是否使用劣质材料或与投标文件不相符合材料以次充好等情况评分；
2
安全施工
对有关安全施工（生产）证件、施工现场安全制度的落实等情况评分；
3
工期计划
对施工工期计划的执行情况等评分；
4
服务态度
15
对施工过程的服务态度及服务投诉等情况评分；
5
工程量清单
对施工方案和工程量清单的准确性和规范性进行评分；
6
资料准备
10
对日常资料、送审材料完整规范性，资料准备的时效性等评分；
7
评分人员签字/合计
100
分值统计以各评分人员对各评分项目的累加合计；
各参与评分人员在右侧对应栏签字；
备注：
1.无故拖延工期的，扣1~10分。
2.工程质量验收不合格，扣10分。
3.使用劣质材料或与投标文件不相符合材料以次充好的，扣1~10分。
4.不按施工工序施工的，扣1~10分。
5.擅自修改设计和施工方案的，扣1~10分。
6.施工中现场安全制度落实不到位，安全措施不规范，扣5~10分。
7.决算审计核减率10%至15%的扣5分；
15%以上至20%的扣10分。
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