应届毕业生管理办法Word格式文档下载.docx
《应届毕业生管理办法Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《应届毕业生管理办法Word格式文档下载.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
2.3负责实习生实习期间的考勤管理、劳动纪律、工作规和实习工作质量管理;
2.4负责实习生的绩效考核工作,客观、公正地评价实习生的综合素质及工作学习情况,及时反馈人力资源部;
2.5实习期满后负责进行工作鉴定,并出具建议使用意见;
2.6确定指导老师。
六、具体容
1、培养方案
1.1培养目标:
1.1.1加深对企业文化及各部门运营状况的了解,结合实习情况提高业务技能水平
1.1.2解决员工实习期遇到的各种问题,使员工更快、更好地融入企业。
1.1.3以“见习经理”为培养目标,结合企业部和外部培训资源,全方位提高职业理论素养和业务技能水平
1.2培养岗位:
主要分布于一般管理及专业技术岗位
1.3培养期:
1.3.1定向培养:
理论培训期1-2个月,工作实践培训期3-6个月
1.3.2不定性培养:
实习期3-6个月
1.4培训容
企业文化及公司简介
规章制度及《员工手册》
商务礼仪
工程系统的管理流程,包括:
资金支付、合同签订、上报给公司的资料等流程
办理工程项目经济、技术资料时的重要性、完整性,注意事项及技巧工
财务管理及工作流程
用章用印流程
程经济签证及结算规
1.5培训方式
1.5.1采用“基础锻炼”和“部门实习”相结合的方式,一方面深入一线现
场,掌握、熟悉基本工作流程,将理论学习更好的运用到实践中去,另一方面实习部门管理岗位,宏观掌握部门运作程序、人员结构、岗位职责、管理技巧等容;
1.5.2建立“实习导师制”,为实习生指定实习导师,对实习生的工作理念引导和专业知识学习全程负责。
公司对“双优秀”的实习导师(即导师本人考核优秀,所指导的实习生考核优秀)发放专项奖金,鼓励对实习培训工作尽心尽职的行为;
1.6实习生见习期考核
1.6.1考核目的:
为了正确评价实习生的德才表现和工作实绩,改善实习生工
作态度,加强和提升实习生绩效,合理确定实习生的录用、解聘等重
要的人才资源管理工作提供公正、客观的依据
1.6.2职责
1.6.2.1人力资源部:
负责绩效管理办法的设计,实习生绩效管理的组织实施,监控和评价绩效管理系统的实施,负责员工绩效申诉工作和绩效结果的运用。
1.6.2.2各级直线管理者:
负责对实习生的绩效管理,针对实习生的表现提供绩效反馈,绩效评分,参与绩效结果的运用、规划实习生发展,针对绩效管理系统向人力资源部提供反馈。
次级领导(直接上级的上级)负责监督,并有最终调节权。
1.6.3考评容与方式
对于实习生,考核容侧重团队协作、工作作风、知识技能、创新能力
和工作业绩等方面,容见附件4《见习生绩效考评表》具体采取以下
方式:
1.6.3.1述职报告:
先由被考核人按要求如实填报《实习生述职报告表》(附件3),即围绕服务部门确定的关键工作任务和岗位职责,用最精炼的语言描述其完成情况、存在问题与原因,以及将来的工作打算。
在考评会议上,要习生要以严谨、认真地态度做述职报告,并以此作为考评赋分的重要依据之一。
1.6.3.2考评项目与赋分原则:
为了对实习生的服务工作作出一个如实、全面的考评,结合实习生的实际情况,在《实习生绩效考评表》中设置5项考评容,并根据其重要性确定不同的权重与分值,各项容之和的最高分值为100分(详见附件4)
1.6.3.3等级评定:
由各实习生导师按照考核赋分原则和权重划分原则
对绩效考核表进行综合统计打分,分优秀、称职、不称职三个等级。
各等级的基本分数是:
A、优秀100-90分
B、称职:
89-60分
C、不称职:
59分以下
1.6.4结果运用
1.6.4.1对评分等级为优秀者予以录用,成为华西建筑装饰集团正式员工,录用人数不得超过实习生总人数的15%。
1.6.4.2对评分等级为称职者,转入试用期,进行深入考核,试用期通过者,将成为华西建筑装饰集团正式员工。
1.6.4.3对评分等级为不合格者不予录用。
2、实习生来源
2.1与公司签订就业三方协议,经公司批准,到公司相关部门工作的应届毕业生。
2.2与公司签订定向培训协议,经公司批准,到公司相关部门工作的应届毕业生。
2.3持有学校推荐信及相关证明的在校大学生,择优给予实习资格
3、实习生接收原则
3.1接收实习生必须坚持业务需要、工作条件许可、专业对口的原则。
3.2接收的实习生原则上为本科(含)以上的学历,且必须学完学校规定的课程,并按学校规定已进入实习期(以学校实习推荐信为准)。
3.3接收的实习生必须具备健康的心理素质和身体素质,具有竞争意识,开拓精神及良好的团队合作精神。
3.4接收前要了解实习生的德才情况,把好质量关,凡有劣迹的实习生,一律不得接收。
3.5为明确双方权利义务关系,实习生皆需与公司签订《实习协议》。
3.6毕业实习期期限为3至6个月,实习成绩优异者可缩短实习期。
4、审批程序
4.1有实习生需求的部门,要严格控制人数和使用时间,由使用部门提出书面申请,说明使用的理由、人数、时间,人力资源审核,总经理审批。
4.2实习生需提供真实有效的实习推荐信、XX、学生证、健康体检证明等资料供人力资源部审核,人力资源部和用人部门面试合格后,综合意见交总经理审批,签订实习协议,办理实习手续。
4.3毕业实习生的实习须根据公司年度人才储备计划,安排至相应岗位实习,并结合实习部门和人力资源部持续考核的结果,可择优录用为公司试用员工。
5、实习生日常管理
5.1实习生实习期间必须严格遵守公司各项规章制度,服从岗位安排。
5.2使用部门对实习生要合理安排工作,认真指导实习,实习结束后,所在部门根据每个实习生的表现以书面形式做出评价,报集团人力资源中心备案。
5.3实习生须按照实习部门工作时间上下班,不得有迟到、早退、无故旷工等行为。
5.4用人部门要加强对实习生的管理,特别要加强XX教育。
未经许可,实习生不得将接触到得公司部信息、资料对外泄露。
对违反公司有关规定、作风散漫、表现不好的实习生,有关部门可随时取消实习资格,并报人力资源部备案。
5.5凡是未经批准使用实习生的、未到公司要求办理实习手续、未按公司规定进行有效管理,对部门首要负责人给予批评教育;
情节严重的,依公司奖惩制度规定,给予相应的行政和经济处罚。
5.6除上班时间在公司实习外,实习生其他时间一切活动所发生的一切事情与公司无关。
5.7使用部门负责人对不同岗位的实习生制定实习工作规划,及时安排指导老师,明确指导老师的职责。
6、实习生的离职管理
实习生经评议后不符合公司要求,或违反公司实习管理相关规定,由实习部门负责人以书面形式提交终止实习申请,经人力资源中心同意并报总经理批准后,按正常员工离职程序办理离职手续。
7、附则:
本办法自发布之日起实行,人力资源中心负责解释和修订
8、相关记录
附件1、实习生登记表
附件2、实习终止申请表
附件3、实习生述职报告表
附件4、实习生绩效考核表
附件1实习生登记表
实习生登记表
XX
性别
出生日期
专业
学历
毕业时间及院校:
XX:
联系方式:
实习时间:
自年月日到年月日
资格审核:
《就业协议》□推荐信□学生证□XX□其他:
招聘主管:
日期:
聘用部门
意见:
实习岗位:
实习任务:
实习指导老师:
部门负责人签名:
日期:
人力资源部
意见:
人力资源总监签名:
总经理
总经理签名:
相关手续
实习登记表□照片4□实习协议□
XX复印件□学生证复印件□执业XX复印件□
附件2实习终止申请表
实习终止申请表
所在部门
实习期月-月
指导
老师
部门负责人
联系
申请原因
签名:
部门负责人意见
日期
人力资源部意见
相关手续:
实习协议:
解除□未解除□
日期
附件3实习生述职报告表
实习生述职报告
填表日期:
年月日编号:
服务部门
直接领导
职位
报告容
附件4实习生绩效考核表
实习生绩效考核表
服务单位:
实习生XX:
职务:
序号
考核项目
考核要点
权重
得分
1
团队协作性
1需同事、部门间合作的工作,能采取积极的协作态度和实际行动;
2同事、部门间协作工作出现观念分歧时,能否采取积极解决问题的态度提出建议而不是刁难和职责;
3其他同事、部门需要支援时,能否及时做出安排;
10%
1008060402
2
工作作风
1能否做到处事明辨是非,公正客观;
处理部门事务,
2能否坚持原则和遵守相关制度;
能否严于律己,宽以待人,公正无私,服务安排;
3能否对个人得失不斤斤计较,为本部门的团结协作及集体成果的提高做出巨大贡献;
4能否勇于承担责任,是否具有很强的群众威信
3
知识技能
1是否具备所从事工作的相关知识和执行开展工作所必须的专业知识
2是否能把知识充分运用到复杂而困难问题的处理上
3遇到问题时,是否有措手不及的现象
4是否能够时常提出新构想,对于提高本职工作的执行作出努力
15%
1512090603
4
创新能力
1是否具有丰富的新思路、新见解
2是否能够有步骤地对本部门工作实施创新,提高工作效率,并富有成效
5%
0504030201
5
工作业绩
确定的关键工作任务和岗位职责是否完成与履行,以及完成与履行的质量情况是否优秀
60%
6048362412
备注
总分