商务招标文件Word文档下载推荐.docx
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吉化集团吉林市软信技术有限公司江南数据中心项目
建设地点
吉林市高新区南山街西侧A24区
承包方式
机房建设总承包、包工包料、中标价包定
资金来源
自筹
工程质保期
自通过验收之日起两年
6
工程付款
质保期满一年支付合同总额的70%，待两年质保期满支付合同总额的30%。
7
工期及质量要求
工期：
50日历天工程质量：
合格
8
报价方式
单价明列，总价承包
9
招标范围
详见《招标文件技术部分》
10
合格投标人
具备“建筑智能化工程专业承包”壹级（含）以上资质，注册资本800万元（含）以上，投标单位自2006年（含）以来，具有1000万以上机房建设项目成功案例3个。
详见投标须知
11
招标文件发售时间、地点
12
踏勘现场
由投标人自行踏勘
13
投标答疑
领取文件三天内，以文字或传真形式提出疑问，招标人书面答复将发给所有的投标人
14
投标保证金
金额：
壹万元整（领标书时缴纳）
15
投标文件份数
正本壹份、副本肆份电子文档（U盘）一份
16
投标有效期
60日历天（从投标截至之日起）
17
投标文件递交地点及截至时间
18
开标时间及地点
19
投标费用
招标文件工本费1000元/本，在购买招标文件时支付
第三部分投标须知
一、总体说明
1、总则
、本项目工程将于2009年4月初动工，在2009年6月竣工并投入使用（即：
施工期为签订合同后50个日历天，投标方要在投标文件中明确注明是否可以满足工期要求）。
现决定按照国务院和建设部现行的规定，采用公开招标的方式选聘本项目的承包企业。
根据《中华人民共和国招标投标法》以及相关的法律、法规、规章等，并结合招标项目的特点及需要制定本招标文件。
、维护招标投标当事人的合法权益，反对不正当竞争。
、投标文件递交截至时间后，任何人不得更改招标文件。
开标评标时，所有解释均依据本招标文件及有关文件规定。
．投标人应自行承担所有与参加投标有关的全部费用，招标人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。
2、投标范围和内容
本招标文件仅适用于本次吉化集团吉林市软信技术有限公司江南数据中心项目而进行的邀请招标。
标段内容：
数据中心机房工程及相关设备
3、投标人合格条件与资格要求
、基本要求
3.1.1、投标单位必须是具有工商行政管理部门核发的营业执照，且能够独立承担经济、法律责任的企业法人；
3.1.2、投标单位应遵守《中华人民共和国招标投标法》及其它有关的法律和法规；
3.1.3、投标单位不能是正在接受国家有关部门审查、被其他企业兼并（或收购）和目前因重大经济纠纷涉讼的企业；
3.1.4、投标单位不得与招标人为采购本次招标的货物进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司、生产厂商或其附属机构有任何投资及从属关系；
3.1.5、投标单位须具备五年以上从事计算机机房建设工程专业的经验。
、资质与资格要求
3.2.1、投标单位必须具备“建筑智能化工程专业承包”壹级（含）以上资质，建议具备“建筑智能化系统集成专项工程设计”甲级资质
3.2.2、投标单位自2006年（含）以来，具有1000万以上机房建设项目成功案例3个；
3.2.3、投标单位注册资金不小于800万（含）人民币。
、投标人所提交的投标文件应包括下列资料：
3.3.1、企业简介、营业执照副本、设计及施工资质等级证明；
3.3.2、投标单位机房建设的项目案例，投标人必须提供以上项目案例的证明材料（合同相关页或中标通知书复印件）；
3.3.3、列出在现场或不在现场进行管理和施工的主要人员名单、资格及经历；
3.3.4、为保证产品的质量和服务，投标单位在投标时必须提供所选主要产品生产厂商（包括但不限于UPS、空调等设备）针对本项目的有效授权书原件UPS、精密空调应当提供吉林本地化的售后服务支持。
4、投标费用
、投标人应自行承担与参加投标有关的全部费用，招标人在任何情况下无义务和责任承担上述费用。
5、招标文件的组成
、招标人在提交投标文件截止时间5天前，以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容，均构成本招标文件不可分割的一部分，对招标人和所有投标人均有约束力。
、投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺等问题应当在获取标书3日内向招标人提出，否则，由此引起的损失由投标人自己承担。
投标人同时应认真审阅招标文件中所有事项、格式、条款和规范要求等，若投标人的投标文件没有按照招标文件要求提交全部资料。
或投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担，并依据有关条款规定，该投标可能被拒绝。
6、招标文件的澄清
、投标人若对招标文件有任何疑问，应于投标截止日3日前以书面形式向招标人提出澄清要求。
招标人在投标截止时间3日前以书面形式予以澄清，同时将澄清文件向所有投标人发送。
投标人在收到该澄清文件后，应于2日内以书面形式给予确认。
7、招标文件的修改
、招标文件发出后，在投标截止时间5日前，招标人可对招标文件进行必要的澄清和修改；
、招标文件的修改将以书面形式发给所有投标人，投标人应收到修改文件后1日内以书面形式给予确认；
、招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。
当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容上表述不一致时，以最后发出的书面文件为准；
、由于特殊原因，招标人可通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止日期。
在此情况下，投标人的所有权利和义务以及投标人受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。
8、现场考察
、投标人自行组织对工程现场及周围环境进行勘查，投标人承担勘查现场所发生的一切责任和风险；
、招标方向投标单位提供的有关施工现场资料是招标方现有的能提供投标单位使用方的资料，招标方对投标单位由此而做出的推论、理解、结论概不负责。
9、其它
、本工程作为一个整体，投标人必须对本招标文件写明的工程设计、设备、材料和施工进行投标。
、投标人针对本工程的投标文件必须给出详细的施工流程、施工规范、施工进度计划表。
10、招标文件的解释权
、本招标文件的解释权属招标人。
二、投标文件的编制
11、要求
、投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件作出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。
、实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定，没有明显的偏离或保留。
12、投标语言及计量单位
、投标文件及投标人与招标人就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写。
、除在招标文件的技术规格中另有规定外，投标文件中的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
13、投标文件的组成
、投标文件应包括商务标和技术标两部分。
技术标与商务标必须分开装订。
、投标文件的商务标应包括下列部分：
13.2.1.投标书：
必须按照本招标文件有关投标文件格式部分的要求制作。
13.2.2.投标工程及设备报价一览表及工程及设备详细报价表。
13.2.3.投标人资格证明文件：
包括
（1）营业执照（复印件）；
（2）投标人资质证明文件复印件；
（3）法人代表授权书；
（4）项目经理或负责人资格及简历；
（5）其它证书：
投标人类似工程业绩、以往各种荣誉；
投标单位获奖证书、与本工程相关产品授权证书；
（6）成功案例证明：
是指国内相近建设项目的业主单位与投标人签署的合同复印件
（7）其它可以证明投标人有资格进行投标和有能力完成本次招标的文件。
13.2.4.按招标文件要求提供的或投标人自愿提供的其他全部文件。
、投标文件的技术标应包括下列部分：
13.3.1.详细的相关图纸和相关效果图；
13.3.2.所选用系统、主要设备、部件等的功能、技术指标、参数、外型尺寸、安装方式等；
13.3.3.所选用系统、主要设备、部件等的技术参数，测试方法、检测工具、检测标准等；
13.3.4.施工组织设计方案：
项目施工流程、施工规范、质保流程、施工进度计划表、现场劳动纪律、安全保障责任措施、施工设备清单；
系统工程质量检测仪器设备清单；
13.3.5.工程竣工后服务具体内容、措施和承诺：
应说明技术支持及售后服务的内容、形式、收费标准；
技术支持及售后服务单位名称、地点、人员；
相关的保修承诺，服务响应时间等。
13.3.6.投标单位认为需要说明的其他事项等。
14、投标报价
、本项目投标上限价格为无万元。
、除非招标文件中另外规定，本工程各标段投标总价（人民币）包括本标段招标内容及要求中的全部工程，工程总报价含安装施工费、调试费、工程所需设备费、操作人员培训费及国家规定的费用等，如有遗漏损失由投标人承担，招标人将不再予以调整。
以上各项费可单列或合并且附带计算依据。
本投标书安装费应已含垃圾清运费、材料搬运费、采购保管费、成品维护费、配合费等。
、投标人应提供详细的工程及设备报价表，并在投标文件所附的投标价格表上写明投标产品或服务的单价和投标总价。
若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。
、投标人可先到工地踏勘以充分了解工地的位置、情况、道路、存储空间、装卸限制及任何其他足以影响承包价的情况，任何因疏忽或误解工地情况而导致的索赔或工期延长或工期延误要求将不被批准；
、投标报价编制依据：
招标文件、设计方案、施工图、投标人自己了解或招标方提供的现场情况及其他有关资料。
15、投标货币
、投标价格表一律用人民币报价。
16、投标有效期
.投标有效期应为从开标之日起60日。
投标有效期内投标人不得撤销投标文件。
.特殊情况下，招标人可在征求各投标人同意后适当延长投标有效期，要求与答复均应采用书面形式。
对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件。
17、投标担保
、投标人应按照规定在开标前提交规定数额的投标保证金，并作为投标文件的一部分。
、本项目投标保证金（人民币）壹万元整。
、投标保证金币种为人民币，采用现金形式或转账形式。
转账形式投标保证金直接汇入招标代理机构指定银行帐户，
、对未按要求提交投标保证金的投标文件，招标人将视为不响应投标文件而予以拒绝。
、未获中标的投标人的保证金，将在中标通知书发出后五个工作日内予以退还，不计利息。
、发生下列情况之一，投标保证金将被没收：
（1）公开报价后，在投标有效期内撤回报价的；
（2）投标人未能按规定与采购单位签订合同的；
（3）投标人未按规定时间及要求提供货物的；
、若中标人放弃中标资格或证明其无能力履行合同，招标代理机构有权取消该中标决定，并有权将标授予下一个中标候选人或重新组织招标。
中标单位需缴中标金额的10%作为履约保证金，不足5000元的交5000元，超过20000元的交20000元。
投标保证金在履约后全额返还，不能完全履约的不返还。
18、投标文件的签署及规定
、投标人应制作投标文件正本一份和副本四份。
在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异以正本为准。
、投标文件正本和副本须打印并由投标人法定代表人或授权代理人在规定签章处签字并加盖公章。
、除投标人对错漏处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。
如有修改错漏处，必须由投标人法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。
三、投标文件的递交
19、投标文件的密封和标记
、投标人应将投标文件的技术标与商务标分别密封在两个包分内,其中电子文档（U盘或光盘）应和商务标密封在一个包分内，在封签处加盖公章，并在封皮上标明投标人名称、技术标与商务标。
、每一密封信封上注明“于______日之前不准启封”的字样。
、如未按上述规定进行密封和标记，招标人对投标文件的误投或提前拆封不负责任。
20、投标文件的递交
、投标人应按照本须知前附表规定的地点，于截止时间前提交投标文件。
21、迟交的投标文件
、招标人将拒绝在投标截止时间后接收投标文件。
22、投标文件的修改和撤回
、投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行补充、修改或撤回，但招标人须在投标截止时间之前收到该补充、修改或撤回的书面通知，该通知须经投标人的法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。
、投标人对投标文件进行补充、修改的书面材料或撤回的通知应按本招标文件规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“补充/修改投标文件”或“撤回投标”字样。
、投标截止时间以后不得对投标文件进行修改或补充。
、投标人不得在开标后至投标有效期届满前撤销投标文件。
四、开标和评标
23、开标
.招标人在投标邀请函规定的时间和地点开标。
如遇特殊情况，由招标人另行通知。
.所有投标人均应派代表参加开标，投标人代表应出示代表投标人参加开标的法人授权证明及本人身份证明。
.投标人须派法人代表或委托代理人参加投标报价公布会。
开标由招标代理机构主持，邀请所有招、投标人及有关监督人员参加。
开标时，在各投标人及监督人员交叉检查投标文件密封情况，确定无误后由主持人当众拆封，公开唱出报价，主要内容为投标文件正本中开标一览表的内容，以及招标代理机构认为合适的其他内容，并做报价记录。
24、开标程序
、开标由招标代理主持；
、招标人宣布开标会议开始；
、招标人介绍到会的单位和有关人员；
、宣布会场纪律；
、由投标人的代表、监督人员和招标人查验投标文件密封情况；
、经确认无误后当众启封投标书，由工作人员按投标人递交投标文件时间先后的逆顺序进行唱标；
、招标人现场宣读密封标底。
、招标人将对开标过程进行记录，以存档备查；
、开标会议结束，会议转为评标程序。
25、招标方有接受任何投标和拒绝任何投标或所有投标的权力
、招标方根据情况认为有必要可以拒绝投标，宣布投标程序无效，或拒绝所有投标，并对由此引起的对投标人的影响，不承担任何责任。
26、评标委员会
、评标委员会由招标人依法组建，负责评标过程。
评标委员会由不少于5人组成。
、评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较，听取投标人的解说并提问。
27、投标文件的审查
.开标后，评标委员会将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。
若投标人拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。
.在对投标文件进行详细评估之前，评标委员会将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、技术和生产能力。
如果确定投标人无能力提供产品和技术支持，其投标可被拒绝。
.评标委员会将确定每一投标是否对招标文件的要求做出实质性的响应，而没有明显的偏离或保留。
.评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
.评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
.投标人允许修改投标中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。
28、投标文件的澄清
.为有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标期间，投标人法定代表人或授权代理人及其他有关人员应当等候质疑。
招标人有权向投标人质疑并请投标人澄清其投标内容。
投标人有责任按照招标人通知的时间、地点、方式指派专人进行答疑和澄清。
.重要澄清应是书面的，并由法定代表人或其授权代理人签字。
.投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并取代投标文件中被澄清的部分。
.投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改。
29、评标工作
、评标工作在评标委员会内独立进行，评标委员会将公正、公平地对待所有投标人。
对所有投标人的投标评估，都采用相同的程序和标准，评标将依据招标文件和投标文件的记载。
、投标单位可以依据唱标顺序对评标委员会介绍本公司情况并对机房建设的设计和实施进行讲解，讲解时间不得超过十分钟。
、评标委员会评标时将对以下因素进行评估和比较，综合分析比较，最后得出评标结论：
（1）投标人企业资质、信誉、实力；
（2）系统技术方案；
（3）服务质量、服务水平；
（4）投标价格；
（5）项目实施计划；
（6）售后服务质量、能力及水平；
（7）其它根据招标文件要求需要考虑的因素。
30、保密及其他注意事项
、在开标、评标期间，投标人不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动，否则将废除其投标。
、为保证评标的公正性，开标后直至发出《中标通知书》前，评委不得与投标人私下交换意见。
在评标工作开始至公布评标结果前全过程中,知悉评标情况的任何人均应对评标情况予以保密。
、在评标结束后，知悉评标情况的任何人均应对评标情况予以保密。
、招标人不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。
、招标人不保证价格最低者中标。
五、定标和合同的授予
31、定标原则
、根据综合评审结果，由评标委员会评出首选和备选中标候选人各一名。
、评标委员会严格按照邀标文件的要求和条件进行评标，商务满足、技术先进、评标价合理且具有合同履行能力的投标人将中标。
32、取消中标资格
、在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同过程中，投标人对招标单位和评标委员会成员施加影响的任何行为，都将导致取消其中标资格。
、在评标过程中，评标委员会若发现投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，都将导致取消其中标资格。
、投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或补正的，都将导致取消其中标资格。
33、合同授予标准
、招标人将把合同授予审查合格且综合评价最优的投标人。
确定中标的投标人必须具有实施本合同的能力和资源。
34、招标人拒绝投标的权利
、招标人不承诺将合同授予报价最低的投标人，也无义务向投标人解释选择或否决任何投标的原因。
35、中标通知书
、评标结束后，评标委员会写出评标报告及推荐意见，经招标人审查同意后，发出《中标通知书》。
36、合同协议书的签订
、中标人按《中标通知书》规定与招标人签订合同。
、《中标通知书》、邀标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。
、招标人将按照招标文件和投标人的投标文件与中标人签订书面合同，招标人对有关内容有权做出必要的细化和补充，但有关细化和补充不得背离招标文件和投标文件的实质性内容。
、在签订合同和项目实施过程中，招标人有权对项目需求中列明的货物数量和服务予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。
、如中标人不按照招标文件和《中标通知书》要求与招标人签订合同，或者由于中标人原因超出上述签订协议合同期限未与招标人签订合同给招标人造成损失，投标人应当予以赔偿。
、招标方保留在签订合同前任何时候接受或拒绝任何投标的权利，并对由此引起的对投标人的影响，不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一措施的理由。
37、质量保证金
质量保证金作为中标人提供货物及承诺质保期的保证。
中标人在保质期内如不按要求提供质量及服务，则没收其质量保证金，质量保证金不足以赔偿损失，按实际损失赔偿。
第四部分投标文件组成和格式
注：
请投标人按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作投标文件，并请编制目录，否则可能将影响对投标文件的评价。
一.投标书
二.开标一览表和投标报价表
三.技术商务偏差表
四.按投标人须知和项目需求说明要求提供的有关文件
五.资格证明文件
投标文件
标书编号：
项目名称：
投标人：
年月日
一、投标函
投标书
致：
吉化集团信息网络技术有限公司：
（投标单位全称）授权（全权代表姓名）（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的（招标编号、招标项目名称）招标的有关活动，并对进行投标。
为此：
1.提供投标须知规定的全部投标文件：
（1）商务投标书正本1份，副本4份；
（2）技术投标书正本1份，副本4份；
；
2.总投标价为（大写）：
元人民币。
3.投标人完全接受招标文件中的内容，并将按招标文件的规定履行义务。
4.我方愿按《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规履行我方的全部责任。
5.投标人己详细审查全部招标文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件，无其他不明事项。
6.投标有效期为自开标之日起30日。
7、一旦我方中标，我方保证按合同协议书规定工期（日历天内）完成上述项目。
8.投标人同意提供贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解招标人在招标文件中确定的评标原则和程序。
9.与本投标有关的一切正式信函请使用以下地址：
地址：
邮编：
传真：
投标人法定代表人姓名、职务（印刷体）：
投标人名称：
单位公章：
法定代表人或授权代理人签字：
日期：
年月日
二、开标一览表和投标报价表
开标一览表
项目名称
投标单位
项目总报价合计
小写：
￥
大写：
人民币
交付时间
签订合同后日历天内
项目经理
姓名：
级别：
证书编号：
实质性优惠承诺
1、投标报价具体应包括设备和主材、辅助材料、施工图纸确认、工程建设、安装调试、系统集成、现场经费、政府相关部门行业管理及检测、人员培训、售后服务等有关的费用，以及相关税费。
2、开标一览表格式不得自行改动。
投标人名称（盖章）：
法人授权委托人签字：
时间：
吉化集团吉林市软信技术有限公司江南数据中心项目工程投标报价汇总表
报价合计
授权代表签字：
日期：
吉化集团吉林市软信技术有限公司
江南数据中心项目工程
设备、材料清单及报价明细表
招标编号：
_____________________
招标项目名称：
__________
升级会员 