VDA63提问表潜在供方分析P1文档格式.docx

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VDA63提问表潜在供方分析P1文档格式.docx

●详细的质量相关的活动,必须是项目计划的组成部分。

项目计划也可引用单独的文档(质量管理计划)。

计划必须包括原型件和试产件。

●采购相关的活动,也必须是项目计划的组成部分。

项目计划也可引用单独的详细计划。

●含里程碑的项目计划

●有关技术和/或产品组的顾客特殊要求

●顾客的项目计划

●顾客的截止期限

●顾客的里程碑

●顾客的目标(里程碑的衡量)

●里程碑评估(评审)

●质量计划(例如:

VDAMLA或APQP)

●具体国家或地区的认证要求(ECE、SAE、DOT、CCC、……)

●关键系统的法律法规批准过程(电镀、喷漆……)

P2.4

项目是否已经落实了产品质量先期策划,并监视了落实情况?

●质量相关的项目活动应满足顾客的具体要求。

●产品质量先期策划包含产品和过程的保证措施。

●质量相关的策划必须包含顾客要求的产品和过程的验证和确认。

●策划同样需要考虑关键零部件和供应范围(内部和外部供方)。

●应定期监督计划的落实和目标的达成情况。

●项目计划

●与质量计划相关的顾客要求

●顾客规范

P2.5*

项目是否已经落实与采购相关的活动,并监督了落实情况?

●通过这些活动,确保生产中仅使用经过批准和具备质量能力的供方。

●活动的水平取决于采购范围内供应品的风险分级。

●其中包括供方选择、发包标准、发包数量以及发包目标日期。

●确保顾客要求落实到供应链中。

●这些活动还包括按协议由顾客要求的供方(指定供方)。

●也包括提供设备、机械、工具、检测和测量系统以及服务的供方。

●必须通过适当的文件记录,确保对供方发包的追溯。

●计划应包括:

发包的日期、供方里程碑和批准,与整体日程计划相协调,并监控进度。

●决定是自制还是外购

●供方选择标准

●供方开发计划

●项目供方名单

●批准的供方名单

●供方的风险评价

●与指定供方的质保协议

●零部件分类

●服务供方,如开发、实验室、维护保养等

P2.6*

项目组织机构是否在项目进行过程中确保了变更管理?

●项目中的变更管理需要满足顾客的特定要求。

●针对变更(供方、内部或顾客发起的变更)应进行评价,需要时,调整项目计划。

该评价必须含有对产品质量的风险评估和截止期限。

●应确保供方(关键供方)能够主动参与到变更管理中。

●应及时报告变更,并和顾客达成一致。

●确保遵守规定的设计冻结步骤(设计定型)。

针对特殊情况,顾客和供方应协商并记录。

●所有变更必须记录。

●变更管理中,应规定顾客、内部和供方处的负责人。

●时间计划

●过程描述

●变更管理

●变更表格

●产品和过程变更历史

●变更评审

●变更批准

P2.7

是否建立了事态升级过程,并得到有效的执行?

●项目中的事态升级程序满足特定的顾客要求。

●项目中的偏差,一旦影响到总体进度,那么,就必须有一套事态升级模式(风险管理)可供使用。

应识别和评价项目风险,并采取措施降低风险。

●规定事态升级的标准,确定职责和权限,在发生偏差的情况下,采取措施。

●如果发现工艺技术、供方以及供方所在国存在风险,那么,就应该在事态升级管理中考虑这里情况。

●根据具体的风险,约定事态升级的时间范围

●在事态升级程序中规定了联系人/决策者

●规定了事态升级标准以及沟通途径

●包括措施在内的里程碑评价记录

P3

产品和过程开发的策划

P3.1

产品和过程的具体要求是否已明确?

●对于要开发的产品,所有相关的要求都已经明确。

●对于集成(嵌入式)软件的产品来说,还需要规定产品硬件与软件之间的接口。

对这些产品应执行要求管理措施。

●组织必须明确与产品相关的顾客规定的要求、物流要求以及法律法规要求。

●组织必须考虑并应用与产品和过程相关的以往经验的要求。

●必须在内部要求、顾客要求、法律法规要求、制造工艺以及基于产品目的/用途的特性的基础上识别特殊特性。

●必须已经明确顾客对产品和过程的质量要求。

●对询价和合同文本的完整性进行了检查。

●如果要求无法满足,必须通知顾客,顾客可能对偏差情况进行“许可”/批准(以合同的形式)。

●顾客在供方和/或原材料选择方面的要求必须予以记录。

●须完成有顾客指定供方的质量协议。

产品/过程开发

●询价文件

●合同文件

●要求规范(产品、过程)

●顾客要求

●法律法规要求

●采购条款

●质量管理的要求

●质量协议

●文件记录方面的要求

●物流要求(JIT、JIS、托管)时间计划,技术交货条件

●互联网信息平台的访问端口

●定义针对供方的责权关系(例如:

资质、样件提交、批准、试验……)

●检测规范装饰性表面的特征目录/极限样品

●此前项目的经验

●产品/过程特性

●订单文件,内容包括清单项/安排

●法律/法规

●环保,回收利用要求

●能力证明

产品开发

●规范,技术图纸,特殊特性

过程开发

●设备、工具、检测检验设备适用性

●加工和检验设施的布局

●搬运、包装、仓储和标识

P3.2*

根据产品和过程要求,是否对可行性进行了全面评价?

●对于可行性评价的程序,必须在跨部门范围内加以规范。

●所有明确的产品和过程特殊要求(技术、功能、质量、物流、软件……)必须针对可行性进行检查。

●在可行性研究中,必须考虑物质和人力资源。

●可行性研究的结果必须在提交报价前完成。

●必须确保关键外购件的可行性。

●如果要求无法满足,必须通知顾客,顾客可能对偏差情况进行“许可”/批准(以合同的形式)。

●顾客规范和标准

●安排,时间框架

●法规、标准、法律、环境影响

●产品责任要求

●建筑、空间

●CAM、CAQ

●产品/过程创新

●跨部门的制造可行性分析(例如:

销售、开发、采购、生产策划,生产、质量管理策划、物流)

●实验室/试验设备

●产能监控

●原材料到位情况

●制造可能性,制造地点

●设备,工具,生产/检测设备,辅助材料,实验室设备,运输,容器,存储

P4

产品和过程开发的实现

P4.1*

产品和过程开发计划中的活动是否得到落实?

●针对产品和过程开发,已落实开发策划中规定的方法,确保满足要求(功能、可靠性、安全性)。

●在开发阶段,通过风险分析(例如:

FMEA)确保产品和过程符合顾客对功能、可靠性等方面的要求。

在实施风险分析(例如:

产品FMEA)时,应将落实生产任务的生产场所纳入进来。

●在相关文件(FMEA等)中定义和识别特殊特性,并采取措施确保符合性。

●总体计划必须包含针对组件、总成、分总成、零部件、软件和材料的检测计划,还需要考虑原型件和试生产阶段的制造过程。

●所有采购的产品和过程应考虑在内。

确保在供应链中落实产品和过程开发。

●对从原型件和试生产阶段所获得的经验教训进行了记录,以便在量产阶段参考。

●确定并落实了对检测设备的要求。

●减少风险的方法(QFD、FMEA)

●实验设计(例如:

DoE、谢宁、田口……)

●防错原则

●检验计划

●安装和系统测试

●A、B、C样品

●汽车业SPICE

●寿命试验

●环境模拟试验(例如:

盐雾试验)

●控制计划/检验计划

P4.3

物质资源是否到位并且适用,以确保批量生产启动?

●已落实确定资源的过程。

●在这里,资源确定涉及的是测量和检测设备、实验室设备、机器、设备的到位情况以及机器和设备的利用。

必须考虑支持性过程。

●确定资源时,应考虑必要的基础设施。

●应定期分析在产品和过程开发期间,可能产生的瓶颈和额外需求。

●进行原型件和样件制造的物质资源应到位。

根据项目计划,已策划了试生产、批量生产启动和批量生产所需的物质资源,并已到位。

●外包的过程必须被考虑在内。

●资源必须在顾客启动量产前的一段合适的时间内到位。

●顾客和供方的技术接口

●设施策划

●设施布局

●及其和设备策划

●数量/产出时间

●运输路径

●运输工具、容器、仓库

●量产启动前的产能(初始库存)

●支持过程,例如:

物流和IT方面

P4.4*

是否获得了产品和过程开发所要求的批准和放行?

●按照开发计划,必须证明所有零部件、总成、软件版本、外购件和服务的放行及适宜性的验证。

●物料的数据已确认并放行。

●风险分析的措施(例如:

FMEA)已落实,并确认了有效性。

●生产过程和产品批准(PPA)在约定时间之前已完成。

对于集成(嵌入式)软件的产品来说,还需要软件检测报告。

●参考样件必须至少按顾客规定的时间要求加以保持。

●应确保在顾客SOP前落实产品和过程的验证及确认。

●检测报告、记录

●采购件/供方的相关证明

●样件提交结果

●技术规范、图纸、要求规范

●FMEA

●IMDS、REACH、RoHS

●产品试验(例如:

装配试验、功能测试、使用寿命试验、环境模拟)

●原型件

●法律要求符合性确认

●顾客的开发放行

●物流方案(例如:

通过发运试验来检验包装的适用性)

●特殊特性的能力证明

●产能研究

●模具批准

P5

供方管理

P5.1

是否只和获得批准且具备质量能力的供方开展合作?

●批量生产中,必须确保只和批准的供方开展合作。

●已根据规定的标准对供方的质量能力进行评价。

●应对现有的供方的质量绩效开展评价。

●已识别并评价了供应链中的风险,并以适当措施加以降低(应急策略)。

 

●采用规定和成文的标准进行供方选择

●针对不符合选择标准的供方,需资质提升计划的证据

●质量能力的评价(质量管理体系、过程),例如:

自评、审核结果、供方证书

●潜在供方分析的结果

同样适用于:

●搜寻和开发供方/原型件供方

●非物质产品的供方,如:

软件

●设备、机器、工具的供方

●服务供方(例如:

挑选公司)

●外部实验室

●外包的供方

P5.2

是否在供应链中考虑了顾客的要求?

●规范对顾客要求的沟通,并确保可追溯性。

●顾客要求还包括其他要求,如:

图纸、零部件、软件或元件规范,以及质量管理协议和其他适用的标准。

●量产期间,还要考虑变更管理。

●识别和确保了接口。

●要求的传递(公差、时间进度、过程放行、放行、投诉等),同时确保变更管理

●QAA(质量协议)

P5.4*

针对采购的产品和服务,是否获得了必要的批准/放行?

●对于所有采购的产品和服务,必须在新/变更产品/过程投入批量生产前,执行放行。

●对于模块供货,除非另有规定,供方应全权负责所有各单独部件的质量监控。

●技术规范/标准/检验指导书

●PPA-报告,必要时包括软件检测报告

●法律/国家或地区要求(例如:

CCC、Inmetro、IMDS、REACH)

●资质检验/报告

●样件批准放行

●供应链中的变更管理

●小批量和具体要求范围内的批准协议

P5.5*

针对采购的产品和服务,约定的质量是否得到保障?

●为了监控采购的产品和服务的质量,定期检查,并做好记录以及评价。

●若存在供应质量不符的情况,按标准化投诉过程进行处理。

●根据顾客要求,开展全尺寸检验和功能检验。

●采购范围内的检验和测量设备已完全到位,应按照规定存放检验和测量设备,并且合理地设计检验工位(提供空调设备,确保照明、整洁、秩序、防止受损和污染)。

●就检验方法、程序、频率达成一致

●参考件

●样本量(例如:

跳批抽检)

●主要失效评价

●ppm评估、8D报告

●改进项目的约定以及跟踪

●对原材料(材料认证)和成品的检测能力(内部和外部实验室、检测设备、根据ISO/IEC17025标准检验)

●提供的检具/工装夹具

●图纸/技术规范

●订购和包装规范

●全尺寸检验和功能检验/报告

●检验证书

P5.6

是否对进货的来料进行了适当的交付和储存?

●来料及承载器具必须按照批准的状态存放,避免物料受损或者混料。

●对于受到温度、湿度、晃动等因素影响可能受损,进而对成品的质量有影响的材料,必须规范运输和仓储条件,并得到证明。

●对于关键原材料,应规定运输条件。

●确保可疑和隔离的产品的可靠存放,防止非授权的产品获得。

●在后续加工过程中,应采用FIFO原则,并且确保批次的可追溯性。

●仓储中的物料库存数量应与实际数量一致。

●仓储条件应满足产品要求。

●包装

●仓库管理系统

●标识(可追溯性/检验状态/作业顺序/使用状态)

●各类仓库,隔离区域

●FIFO(先进先出)

●与批次相关的使用

●储存期限要求

●气候条件

●防止受损/污染/腐蚀

●整洁和清洁

●防止发生混淆/弄错

●生产余量

P6

过程分析/生产

P6.1

过程输入是什么?

(过程输入)

P6.1.1

是否在开发和批量生产之间进行了项目交接,以确保生产顺利启动?

●项目已经交至批量生产阶段。

必要时对未解决的事项进行继续追踪,并按期落实。

对整个移交过程的责任已经规范并加以落实。

●在首次量产发运前,必须首先完成产品和生产过程全面批准/放行(PPA),所有所需的文件均到位。

●已落实旨在保障投产的措施。

●确保对风险分析进行更新和进一步开放(例如:

产品/过程FMEA)。

●所需数量的工装模具、检验和测量设备均已经到位。

●项目状态报告

●交接报告

●里程碑报告

●确定的措施及实施的时间计划

●过程FMEA和措施

●生产放行报告

●机器和过程能力检验

●测量能力

●测量过程能力

●生产测试/绩效检验和证明

●运输策划过程

●PPA文件,包括顾客批准/放行和参考样件

●必要时提供不符合情况许可

●批准的软件版本

P6.2

所有生产过程是否受控?

过程管理

P6.2.1

控制计划的要求是否完整并得到有效落实?

●在生产控制计划的基础上,生产和检验文件中完整地给出了所有重要的信息。

必须对检验特性、设备、检验方法、检验频度、检验周期、全尺寸检验和功能检验等加以规定。

●文件必须随时可以查阅。

●对于影响到产品特性/质量的过程参数必须加以完整地描述。

过程参数和检验特性必须明确公差。

●在过程控制图上必须规定控制限,控制限必须可识别、可追溯。

●针对过程要求和检验特性,必须对发现的不符合项以及采取的措施加以记录。

●对于过程干扰,所采取的必要措施(反应计划)必须明确,由负责的人员制定并记录。

●对制造过程方面有特殊要求的产品,必须在控制计划或生产和检验文件中提供设备/模具/辅助工具所对应的数据。

●规范返工条件,并且在过程中加以保障(零件标识、再检验……)。

●机械和过程能力证明

●过程参数和公差(压力、温度、时间、速度等)

●检验规范(特殊特性、定性特性、检验工具、方法、检验频次)

●机器/模具/辅助工具的相关数据(识别编号)

●对测量夹具/基准点的要求

●作业指导书(包括返工)

●检验指导书

●对制造技术的具体要求,例如:

与抽样相关的绩效和设备

P6.2.2

是否进行了生产启动的重复性放行?

●生产重新放行是与订单相关的生产启动批准。

●必须规定了生产重新放行的触发标准,例如:

生产中断后。

●产品和过程必须重新进行,由相关责任人员根据验收标准进行放行并加以记录。

必须记录偏差以及采取的措施。

●必须根据明确的检验指导书进行放行检验(数量和方法)。

●如果在取走检验样件后继续生产,那么,在检验样件得到批准前,必须对此期间生产的产品进行隔离。

●在放行前,所需的检验样品和极限样件必须到位。

●生产批次放行

●返工件放行

●首步放行/首件放行

●调整计划/参考件/设置用零部件(例如:

缺陷检验件)

●重新放行的可能触发标准:

○生产中断后(例如:

2班工作制夜班后、换模、材料/批次/产品切换)

○维修、模具更换

○生产参数更改

P6.2.3*

是否对生产中的特殊特性进行了管理?

●对特殊特性有影响的产品特性以及过程特性,已在控制计划中标记并开展了系统的监控。

●对不符合情况及纠正措施加以记录并保存。

对于影响到产品特性的偏差,必须有顾客批准。

●确定了针对特殊特性的质量记录(存档时间、存档方式),并且与顾客达成一致。

●产品FMEA/过程FMEA

●控制计划

●质量记录

●统计分析

●SPC分析

●质量控制图

●能力证明Cpk、Cmk、……

●测量过程的适用性证明

●检验结果

●图纸

●特殊特性

P6.2.4*

是否对未放行和/或缺陷零件进行了管理?

●没有批准的零部件和缺陷零件(报废件和返工件)必须被隔离并且加以记录,必须可靠地从正常生产过程中剔除。

●必须对这些零部件直接标识,或在容器上添加标识。

●必须对返工标准以及检验进行规范、说明并加以落实。

●隔离仓库和隔离区域必须明确识别。

必须防止未经许可使用隔离的零部件。

●调整样件、设置用零部件和参考件必须添加标识,同时防止意外使用

●报废、返工、参考件和设置用零部件的标识

●存放报废、返工和设置用零部件的容器的标识

●规定生产中的报废/返工工位

●各类仓库、隔离区域

●返工和报废记录

P6.3

哪些岗位为过程提供支持?

人力资源

P6.3.1*

员工是否能从事安排的工作?

●对于员工,必须编制一份包括要求在内的岗位描述。

必要时,针对性的确定培训需求。

●必须记录参加培训的人员,及其胜任怎样的任务和工作。

●对于所开展的培训、指导和资格培训证明,必须做好记录。

●对于具有特殊特性的产品的处理和操作,必须为员工提供相应的培训指导。

●必须提供针对具体工作所必备特殊能力证明(例如:

叉车驾驶证、焊接证书、焊接证书、视力测试、听力测试等)。

●实施测量和检测的员工,必须完成测量设备正确操作的培训。

●一旦产品/过程发生变更,应开展相应的培训/指导,并且做好记录。

●该要求适用于内部和外部临时员工。

●培训/资格证明

●资格矩阵

●培训计划及证明

●产品和缺陷知识

●测量设备操作

●针对劳动健康安全/环境的培训

●特殊特性的培训

●资质证明(例如:

焊接工证书、视力测试、叉车驾驶执照)

●产品培训

P6.3.3

是否有必要的人力资源?

●所有班次中所需数量的具有资质的员工已经到位。

●对于员工配置计划,需要考虑到员工的资质(例如:

资质矩阵)。

●对于非持续使用的支持性区域(例如:

实验室、测量室),应制定相应的规定。

●配置计划应考虑缺勤情况(病假/休假/培训)。

●这些要求同时适用于内部和外部临时员工。

●班次计划

●资质证明(资质矩阵)

●文件化的缺勤管理规则

●员工配置计划

P6.4

使用哪些手段执行过程?

物质资源

P6.4.1*

是否能够利用生产设备满足顾客对产品的具体要求?

●必须证明,通过现有的生产设备能够根据顾客要求落实生产过程,确保生产的产品满足顾客规范的要求。

●生产设施、机器、设备必须有能力满足具体产品和过程特性公差的要求。

●对于所选的产品和过程特性,必须对能力进行考察,并验证其满足要求。

●过程能力必须满足顾客的要求。

对于长期过程能力Cpk,则要求至少达到Cpk≥1.33。

对于不能证明能力的特殊特性,要求开展100%的全检。

●设备、模具、夹具和操作设备的规格状态必须满足实际量产条件下的要求。

●针对特殊特性/关键过程参数的机器/过程能力证明(例如:

压力、时间、温度)

●输出/产能

●在超出极限要求/参数情况下的报警(例如:

指示灯、喇叭、自动停线、剔除)

●上料和取料装置

●备用模具能力

●量具、夹具等的再现性

●清洁要求

P6.4.2

生产设备和工具的维护保养是否受控?

●针对设备、社会、机器和模具,制定并落实了保养和维修措施(保养、检查和维修)。

●对已落实的维护保养措施(计划和未计划的)应加以记录,并对

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