操作手册 财务管理Word格式.docx

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6.4处理学生实训中出现的一些非正常情况17

第四部分教师操作过程二数据的建立与修改18

1.账套管理18

1.1.新建账套18

1.2.删除账套19

1.3.修改账套19

2.账套内容编辑20

2.1.界面区域的划分20

2.2.企业印章21

2.3.设置科目22

2.4.账簿格式选择22

3.章、节、课件及内容的定义23

3.2节的定义23

3.3内容的定义：

23

3.4课件的定义：

27

3.5综合实训部分27

3.5.1界面区域的划分27

3.5.2综合财务案例28

附录安装手册29

1.安装前准备29

1.1硬件的准备29

1.2操作系统29

1.3数据库的准备29

1.4插入加密狗29

2.英睿会计模拟实训平台安装29

3.系统卸载33

第一部分软件的启动

本系统的启动分为两部分：

系统服务和客户端的启动

1.系统服务的启动

系统服务的启动流程图

（1）按要求启动服务器；

（2）启动MicrosoftSQLServer：

一般情况下操作系统启动时会自动启动MicrosoftSQLServer；

启动成功与不成功，在任务条上会出现以下图标：

启动SQL成功

启动SQL不成功

如果SQL启动不成功，请重新启动或找系联系统管理员

（2）.启动系统服务：

在桌面上双击“启动会计平台”图标，如下图

或在点击开始—所有程序——英睿会计模拟实训平台——启动服务，如下图

则出现如下图启动程序

本操作一定要在服务器上进行，如果启动不成功，请联系系统管理员或联系我们。

2.客户端的启动

客户端的启动流程图

双击IE图标，启动IE，如在服务器上使用本系统，则在IE地址栏内输入：

http:

//localhost:

9000，如下图，回车即可进入本系统，如在工作站使用本系统，则在地址栏内输入：

//服务器IP地址:

9000，回车即可，如服务器的IP地址为192.168.0.2，则在地址栏内输入：

//192.168.0.２:

9000/，然后回车即可进入本系统。

在服务器上

在工作站上

进入本系统的登录和注册窗口.

重要提示：

●只有在服务器端启动了系统服务才可以启动客户端；

●本系统要求使用IE6.0；

●请将IE中弹出窗口阻止程序关闭（如下图）。

第二部分用户及权限、用户登陆

本系统用户登陆分为三部分：

系统管理员登陆、教师用户登陆和学生用户登陆

1.用户及权限

本系统用户分为：

系统管理员、教师和学生三类用户他们的权限分别如下：

（1）系统管理员：

启动服务、进入管理界面、设置及修改教师用户信息、设置登录时是否需要输入验码设置及浏览系和班级；

（2）教师用户：

启动服务台（需在服务器上进行）、设置及修改系和班级信息、设置及修改学生信息、建立及修改实验信息、建立新的数据、修改该用户自己拥有知识产权的数据、浏览其它教师用户建立的且共享的数据、浏览其它教师用户建立的实验信息、修改个人信息；

（3）学生用户：

选择和完成教师安排的实验、修改个人信息。

2.系统管理员登陆

在登录窗口内依次输入管理员账号，口令，如要求输入注册码，则按要求输入注册码，选择风格（默认风格为Vista风格，）点击管理员，即进入管理员界面，如下图。

●系统默认的管理员用户名为：

admin，密码为123456，您启用admin账户后请立即修改密码，并牢记新密码；

3.教师用户登陆

在登录窗口内输入教师账号，口令，如要求输入注册码，则按要求输入注册码，选择风格（默认风格与Vista风格），点击教师，即进入教师界面，如下图。

●系统默认的教师账户名为：

kjsx，密码为123456，这是个超级教师账户，因此该账户要有专人管理，启用后请立即修改口令，以免引起数据混乱；

4.学生用户注册及登陆

如果学生是第一次使用本系统，请先注册，方法如下：

点击注册，进入注册界面，如下图：

注册

请按照注册提示，设置您的登陆名和密码，然后填入真实姓名，并选择性别、所属系和所属班级，点击注册进行保存，系统提示注册成功，如下图：

点击“登陆”后，重新回到登陆界面

●学生用户一经注册，除密码外，其余选项均不能修改，请您认真填写各项内容；

●用户名可以使用英文字母，长度在3-10个字符之间；

●真实姓名一栏请您务必填写您的真实姓名，否则教师将查不到您的成绩而带来不必要的麻烦；

●学生注册时如果出现如下图的提示，请与实验管理员或教师联系；

该班级学生……或出现该班人数已满……..请联系您的老师

●如出现以下界面，请重新设置登录名。

“cgz”该用户已经存在

如果您不是第一次登陆，则直接输入用户名及口令，点击学生即可进入学生主操作界面。

第三部分学生用户的操作

学生实训的流程如下

1.登录实训平台按上面要求登录进入实训平台

2.选择实验登录操作主界面后，选择主菜单上的实验选择，如下图：

在弹出的实验清单窗口内，按教师的安排先选择类型，再选择相应的实验，如下图：

点击确定，即可进入您的实验内容。

如下图：

3.开始实验.

3.1课程实训部分课程部分主要训练学生的计算能力，如何填写一些常用财务管理用表格

3.1.1界面区域的划分学生界面区域划分如下图

实训内容目录区

表格列表区

内容描述区

3.1.2实训操作

3.1.2.1选择实训内容在实训内容目录区单击选择您需要做的内容，则在与之对应的内容及表格会在相应的区域内显示（注：

“

”表示还有下级内容，“

”表示显示的内容为课件，“

”表示为具体的实训内容，后面一定会有一些表格需要学生来填写。

）

3.1.2.2浏览内容描述区的内容会对应显示学生选择的实训内容或课件，如下图显示为课件，

下图显示为实训内容

3.1.2.3填写表格列表区中的表格浏览并理解实训内容后，点击表格列表区中表格，按要求填写表格如下图

3.2综合实训部分

3.2.1界面区域的划分

任务区

任务导航区

数据资源区

案例描述区

导航菜单区

3.2.2综合财务案例在导航菜单内点综合财务案例，出现如上界面，实训步骤：

浏览案例描述区的内容，查询数据资源区的资源，点击任务导航区的内容，在任务区内出现相应的任务，按要求完成任务即可。

第四部分教师操作过程一带好一次实训

带一好次实训的流程图如下

1.登录实训平台

按前面所述的方法以老师身份登录本系统

2.添加系

点击系统管理

本系统对学生进行管理的最在行政单位为系，最小行政单位为班级，因此，要带好一次实训您必须先添加系。

添加系的方法如下：

点击系统管理进入系统管理系统，界面如下图：

点击系管理后在弹出的界面上点击添加，如下图

添加系

系管理

在系名文本框内输入系名，保存之后，自动跳回系信息管理，如下图：

在系名文本框内输入系名，保存之后，自动跳回系信息管理，如下图：

点击“修改”，可以对已经存在的系的名称进行修改；

点击“删除”可删除一个已存在的系。

点击确定，可删除选定的系

删除系后，可能无法查询到该系历史实习资料，请谨慎操作

3.添加班级

在系统管理界面点击班级管理进入班级信息管理，界面显示如下图：

班级管理

点击“添加”增加需要使用本系统的班级，如下图：

依次输入班级名称、入学年份、班级人数，选择所属系，无误后点击保存，

返回后的界面如下图：

如果您需要对班级信息进行修改，点击修改按钮即可，界面同增加一样，您也可以删除一个班的班级信息，在要删除班的同行选择删除按钮后，界面如下图，点击确定，则可以删除一个班级信息。

1、删除班级会将该班级所有学生全部删除，请谨慎操作！

2、班级人请适当在自己的班级人数上多填写一些！

4.添加学生

学生管理

点击学生管理进入系统学生系统，界面如下图：

添加

花名册管理

点击花名册管理（如上图），再点击添加工厂（如上图）

您可以采用两种方法录入学生花名册，一种是单个录入，点击添加则可以单个添加学生装，另一种是成批添加，方法是用文本编辑器将每个学生的姓名录入（注意，每个学生必须占用一行，最后将其保存为文本文件），然后点击浏览，找到上述文本文件所在位置，点击下载，则所有文本文件内学生姓名导入到系统内，点击保存，则您成功的添加了刚才的导入的学生名单。

您也可以从Excel中导入，方法同文本文件导入方法相同。

点击删除所有，则可以一次性删除该班级的所有学生，选中一学生姓名，点击删除，则可以删除该学生。

如果您需要修改学生姓名，您只需双击该学生姓名后直接修改就行。

5.实验管理

为帮助您更好的管理学生实训，本系统特设立此功能。

点击实验管理后，系统跳转到如下界面：

点击新建实验，系统界面跳转如下图：

按您的要求输入实验名称、选择需要实验的系、班级、使用的账套、实验类型、开始及结束时间，选择是否使用教师科目及期初及是否实验生效，然后点击保存即可。

温情提示：

1．适当选择是否使用教师科目和是否使用教师期初，结合分数比重设置，可以帮助您灵活的安排实验，可以是单元实训、课程实训，或者是综合实训；

2．“是否”使用教师科目与“是否使用教师期初”一样保存存后不可修改，请保存之前确认；

3．一次实验可以安排多个班级进行；

4．同一个班可以在同一时段内安排多次实训。

6.实训中教师所需做的工作

6.1检查学生的注册情况

6.2检查学生出勤情况

这是一个简易的考勤系统，点击学生在线情况，选择实验系、实验班组、实验日期，出现如下界面：

点击在线学生，能了解学生的在线情况，点离线学生，能了解学生离线情况，学生的登录IP，通过登录IP能查询到学生实习的地点，点击未注册学生，知道该实验班还有多少学生未注册，点击登录日志，可了解该实验班所有的登录情况

6.3为学生答疑

这是一个师生互动平台，学生提出问题后，老师在这里做出答复。

点击给学生答疑，出现如下界面：

直接点击您要回答的问题，出现如下界面：

这里您可以了解了学生提的问题的详细内容、提问学生等信息，点击我要回复，出现如下界面。

您在这里就可以答复学生的提问：

在内容栏内录入您要答复的内容，录入完毕后点击发表回复，则表示您已经回答了该学生提出的问题，学生在学生端就可以看到您答复的内容；

点击重写，则清除您在内容栏内录入的所有内容。

6.4处理学生实训中出现的一些非正常情况

6．4．1学生注册时出现“该班人数已满…….”请以教师身份登录，修改该学生所在班级的属性，将班级人数增加即可；

6．4．2学生登录前忘记密码：

点击学生信息管理，出现如下图界面，

选择所在系，所在班级，则该班级学生会列表显示，选中一学生，点击重置密码，在得到您的确认信息后，系统会将该学生设置的密码置为000000，如下图

该学生以自己的登录名和以“000000”的密码继续的实训，而以前做的工作不会丢失。

第四部分教师操作过程二数据的建立与修改

1.账套管理

该部分是教师操作系统的核心部分。

点击“账套管理”进入账套管理系统。

进入此界面后，教师可以进行添加新的账套等业务数据的操作

温情提示

请不要对使用中的账套进行业务数据的操作！

1.1.新建账套点击“新建账套”，系统跳转至如下界面：

填入账套名称、选择账套类别为、填入企业名称、出纳姓名、会计姓名、主管姓名及启用日期，如果您愿意将您的成果与别人分享，请选择账套共享，点击保存完成一个新的账套建立，如下图：

新建的账套

1.2.删除账套选中您要删除的账套，点击删除账套，则在得到您的确认后，可以删除该账套。

1.3.修改账套选中您要修改的账套，则您可以修改已存在账套的属性。

1账套名称必须唯一;

2出纳、会计及主管姓名请详细写明，否则影响学生部分的“凭证审核”;

3删除账套后，可能无法查询到使用过该账套数据的历史实训资料，请谨慎操作。

2.账套内容编辑

如下图，选中您要编辑的账套，点击确定，即可对该账套进行编辑，如下图。

选择账套

选择审计模块

2.1.界面区域的划分课程实训部分界面划分为:

系统菜单区、状态栏、自定义菜单区（自定义实训内内容目录区）、实训内容及课件区，具体如下图：

状态栏

系统菜单

自定义实训内内容目录区

凭证区

实训内容及课件区

2.2.企业印章点击企业印章界面跳转如下图：

点击浏览，找到相应印章的存放位置,然后点击上传，则在已上传图章栏内可以看到已上传的图章，如下图：

　　　印章图片是通过其它方式制作的，如果您有需要，请与我们联系。

2.3.设置科目系统已将一级会计科目进行预制，并将其归类，点击类别名称可以进行查看。

教师可以根据账套及教学需要，对一级科目进行删改，也可以在右侧的添加栏对任一级科目进行添加。

添加科目的具体操作分为三步：

设定科目编号，输入科目名称，选择科目方向，完成后请点击保存，如下图：

则您刚才设置的科目会单独显示出来，如下图：

所有科目设置完成后，请点击生成科目清单，则您刚才所作的科目设置就可以使用了。

1添加一级科目时，系统会要求将科目归类，请正确选择；

2科目编码原则：

一级4位，二至五级每级各2位；

3输入科目编码时，请从一级科目开始，输入完整的科目编码；

4正确选择科目借贷方向；

5在以后的工作中发现您设置的科目找不到，请回到科目设置，点击生成科目清单即可。

2.4.账簿格式选择系统提供三类账簿格式：

日记账、数额式、借方多栏式、贷方多栏式及借贷多栏式。

教师可以在此界面中设定哪些科目使用什么格式的账簿，如下图：

3.章、节、课件及内容的定义

3.1章的定义将鼠标移到自定义实训内内容目录区，点击右键出现选择项如下图：

选择添加章节，出现如下图：

请填写菜单（章节）名称，如果需要在学生端显示，请在是否在学生界面显示选择框内打勾。

3.2节的定义将鼠标移到需要添加节的章的菜章上，方法与定义章的一样；

将鼠标移到需要添加内容的位置上，单击鼠标右键，选择添加内容出现如下图：

请填写菜单名称，选择菜单类型。

保存后选择该菜单，即添加业务。

添加业务和凭证的方法如下：

3.3.1业务部分包括新增业务、修改业务、删除业务等，如下图

凭证列表

业务翻页

业务号

业务描述与摘要

凭证操作区

业务操作区

点击新建业务，可以添加一笔新业务，如下图：

按要求填写日期、业务编号、业务摘要及业务内容，点击保存，则一笔业务的文字描述部分完成。

在以后的实训过程中如果发现有什么不对或者有需要完善的地方，您可以选中该笔业务，然后点击修改业务，回到上面这个界面，在该界面进行修改。

3.3.2凭证部分界面的右为凭证区，如下图：

添加凭证：

选定一笔业务，点击“添加”按钮进行凭证的添加，如下图：

系统已预制二百多张空白原始凭证，按照分类或输入原始凭证名称的一至两个汉字就可以寻找所需要的凭证，如下图：

找好所需要的原始凭证，选择凭证的类型（外来或是自制，注：

外来凭证仅供学生浏览，自制凭证由学生填制的凭证）后，点击保存将自动跳回上一界面。

点击凭证名称，就可以对该凭证进行编辑。

选择需要的原始凭证时为确认凭证是否正确，可以点击“浏览凭证格式”，进行格式浏览。

记账凭证的填制方法请您参照学生用户。

将鼠标移到需要添加课件的位置上，单击鼠标右键，选择添加课件出现如下图：

请填写课件名称及课件内容，选择是否在学生界面显示，确认后点击保存即可。

注意：

a）课件的内容编辑请尽量使用Word等专业文字处理软件编辑好;

b）所有上传的课件均保存服务器上，使用时不再需要原课件。

3.5综合实训部分

3.5.1界面区域的划分

3.5.2综合财务案例在导航菜单内点综合财务案例，出现如上界面，实训步骤：

浏览案例描述区的内容，查询数据资源区的资源，点击任务导航区的内容，在任务区内出现相应的任务，按要求添加各类凭证或表格。

附录安装手册

1.安装前准备

1.1硬件的准备：

安装英睿会计模拟实训平台要求专用服务器一台，配置要求：

IBM至强3.0以上，内存：

1G，推荐2G或以上（视人数多少），1G可用磁盘空间。

1.2操作系统：

Windows系列产品或能够提供网络服务的其它操作系统。

1.3数据库的准备：

安装安装英睿会计模拟实训平台前，请确保您的服务器里已安装好数据库，如果是MSSQL，请安装企业版，同时安装至少SP3以上补丁，如您使用的是其它的网络数据库，请与我们联系，本软件不支持桌面数据库。

1.4插入加密狗：

请将英睿会计模拟实训平台加密狗插入服务器的USB接口上。

2.英睿会计模拟实训平台安装

双击光盘上的setup.exe开始安装，经过文件解压后进入如下界面：

点击下一步，系统会出现用户名和软件序列号，如下图：

这个序列号是唯一的，不要求输入，如用户名有误，请与我们联系，如用户名无误，则直接点下一步，如下图：

在这里请您仔细阅读《会计模拟实训平台》系列软件许可协议，如果您不同意软件许可协议，请选择取消，但您必须销毁所有软件及副本，如果您同意软件许可协议，请选择我同意“许可协议”中的条款，然后点击下一步，如下图，请您选择安装路径，

点击“浏览”按钮可以选择安装目录。

以上安装信息确定无误后请点击安装，如下图系统按您提供的安装信息开始安装，如下图，

当安装程序出现以下界面时，

请按要求输入数据库类型（默认为MSSQL）、数据库地址（默认为localhost）、数据库使用的端口（默认为1433）、数据库用户名和密码，如输入信息无误，请点击下一步，如下图，

系统会自动创建数据库及安装业务数据。

当业务数据安装完成后，请点击完成，如下图，

如您要立即运行本软件，请选择运行英睿会计模拟实训平台，然后点击完成，至此，英睿会计模拟实训平台软件安装完成。

3.系统卸载

在开始—程序—英睿会计模拟实训平台—卸载会计模拟实训平台，出现以下界面时

如果你选择否，则软件不会被移除，如果您选择是，则系统会自动移除所有程序，但不会移除系统内的数据。