031竣工资料归档山西协诚监理Word下载.docx
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5）履行安全生产管理监理职责的相关资料
6）合同管理资料
7）分包单位资质审查资料
2、工程施工监理竣工资料的归档范围详见附表1。
（四）归档资料的立卷
1、归档资料的立卷原则
1）一个建设工程由多个单位工程组成时，归档资料应按单位工程组卷。
2）组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
3）不同载体的文件应分别组卷。
4）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
2、卷内文件的排列
1）文字材料按事项、专业顺序排列。
2）如有图纸，按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
3）既有文件材料又有图纸的案卷，文字材料在前图纸在后。
4）有审批类文件的，批准文件在前，申请文件在后。
3、案卷的页号
1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
2）页号编写位置：
正面在右下角，背面在左下角。
3）自成一卷的材料，不必重新编写页码，原页码代替卷页码。
4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表及空白页不编写页号。
4、案卷封面的编制
1）案卷封面的式样宜符合附表2的要求。
2）档案编码：
由分类号、项目号和案卷号组成，由档案接收部门填写。
3）工程名称：
工程项目名称、单位工程名称。
4）案卷题名：
专业名称、卷内文件分类名称。
5）编制人：
总监理工程师的姓名。
6）编制日期：
填写卷内文件材料的起止日期。
7）保管期限：
填写划定的保管期限（由档案接收部门填写）。
同一案卷内有不同保管期限时，该案卷的保管期限应从长。
5、卷内目录的编制
1）卷内目录的式样宜符合附表4的要求。
2）序号：
以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
3）资料名称：
文件标题的全称。
4）页码：
文件所在卷内的起始页号，最后一份文件填写起止页号。
5）卷内目录排列在卷内文件的首页之前。
6）在第一卷的卷内目录前汇总填写“总目录”。
总目录格式见附表9
6、卷内备考表的编制
1）卷内备考表的式样宜符合附表5的要求。
2）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件的页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
3）立卷人为总监理工程师。
4）审核人为总师办。
5）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
7、案卷的装订
1）文字材料或少数图纸组成的案卷，按标准A4幅面折叠装订
2）凡装订的案卷应按封面——签证表（附表3，限于第一卷）——卷内目录——文字页——图纸页——备考表的顺序排列。
3）装订好的卷（册）应做到牢固、整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字，便于保管与利用。
（五）归档资料的验收与接收
1、竣工项目为已进行竣工验收或项目监理部主要人员已撤场的项目。
竣工项目归档资料应在项目竣工验收或主要监理人员撤场前整理完善交公司归档。
2、如不能按时归档，由总师办及时下发《资料归档通知书》（附表7）。
竣工资料的归档期限以《资料归档通知书》中注明的期限为准（不超过两个月）。
3、总监理工程师应在《资料归档通知书》注明的期限内，完成相关工程的竣工归档资料整理立卷工作。
4、总师办应在收到按要求整理装订好的资料后5个有效工作日内审核完毕，办理移交、接收手续。
接收于档案室保管。
审查审核的重点内容：
1）归档资料真实、齐全、系统、完整，准确反映工程施工监理活动和工程实际状况。
2）立卷符合规定。
3）签字盖章手续完备。
4）文件材质、幅面、书写、装订等符合要求。
5、公司总工程师应在收到资料后的3个有效工作日内审批签认，并重点审核有关质量控制及关键部位与工序施工监理方面的资料是否符合归档要求。
6、总师办、总工程师应认真进行审查，发现问题及时下发整改通知单，总监理工程师应在要求的期限内整改完毕。
7、工程监理竣工资料的全部归档工作应在三个月内完成。
由总师办将审签完备的归档资料进行归档，并填写移交目录，经与总监理工程师签字后交接。
移交目录见附表6，由总师办存档。
七、罚则
1、工程监理竣工验收资料在三个月内未完成全部的整理、立卷、归档工作，从第四个月起每拖延一个月，扣除总监工资总额的5%，直到全部归档工作完成为止。
2、总师办、总工程师的审查审核工作，未按规定时间完成，每拖后一天，扣除日工资5%。
3、竣工资料的立卷整理工作粗糙，缺项内容较多，关键部位、关键工序的相关资料不符合归档要求，经整改后仍不符合的，视情况按总监月工资总额的10%--50%予以处罚。
八、其它
1、本管理规定的解释权归总师办。
2、本办法自下发之日起执行。
附表1.1：
工程施工监理竣工资料的归档范围（房屋建筑）
1、监理管理资料
序号
资料名称
页码
备注
1
工程概况表
2
中标通知书
3
工程建设监理委托合同
4
总监委托书
5
项目监理机构及人员名册
6
见证取样和送检人员备案表
7
监理规划
含安全、节能
8
监理实施细则台帐
9
监理实施细则
10
监理会议纪要台帐
11
监理会议纪要
12
监理专题报告台帐
13
监理专题报告
14
监理工程师通知单及回复单台帐
15
监理工程师通知单及回复单
16
监理工作联系单
17
监理月报台帐
18
监理月报
19
监理日志
20
监理工作总结
21
工程质量评估报告
22
建设工程开工报审表、开工令、竣工报告、竣工验收证明书、
验收证明书原件
23
房屋建筑工程质量保修书
24
山西省工程竣工验收备案表
25
图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）
26
建设工程施工许可证
27
监理资料移交书（向建设单位移交）
28
工程竣工验收会议纪要
29
专家组竣工验收意见
30
规划、消防、环保、人防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件
2、质量控制资料（按专业、分部或阶段分别编制）
施工组织设计（方案）报审表
复杂或专业性特强的项目须保留方案内容
施工专项方案报审台帐
施工专项方案报审表
原材料/构配件/设备进场报审台帐（含数量、时间、合格证号、复试报告编号等详细内容，见附表）
原材料/构配件/设备进场报审表
要求报审表上写清附件明细
见证取样记录台帐（国家规定的30%的见证取样）
见证取样记录表
施工检（试）验台帐
混凝土浇灌申请书台帐
混凝土浇灌申请书
工程变更单台帐
工程变更单
工程定位测量放线记录
基槽及各层测量放线报验单及放线记录和复核记录
沉降观测报验申请表及沉降观测记录
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
探槽、验槽记录
地基处理记录
隐蔽工程验收记录台帐
隐蔽工程验收记录
监理巡检记录台帐
监理巡检记录
旁站监理记录表
工程质量问题（事故）报告单台帐
工程质量问题（事故）报告单
工程质量整改通知单
工程质量事故处理方案报审表
工程质量事故处理报告及处理资料
中间交接检验台帐
中间交接检验记录
31
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
32
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
33
单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
34
单位（子单位）工程观感质量检查记录
35
分部工程质量评估报告
36
分部（子分部）工程质量验收记录台帐
37
分部工程质量验收记录
38
分项工程质量验收记录台帐
39
分项工程质量验收记录
40
工程报验单台帐（检验批）
41
工程报验单（检验批）
42
燃气工程安装工序质量验记录
燃气工程
43
燃气工程交接检验评定书
44
工程检验批安装质量及观感质量验收记录
智能建筑
注：
1、房屋建筑工程按分部工程编制，顺序一般为：
地基与基础；
主体结构；
装饰装修；
屋面；
节能；
给排水及采暖；
电气；
智能建筑；
通风与空调；
电梯等。
2、如某一项资料为一份时，则不需编制台帐。
3、施工组织设计编制在质量控制的第一分部工程中。
4、单位工程验收记录编制在最后分部工程中。
5、工业项目按照工艺装置单元进行划分，装置中各单位工程的组卷顺序除按照本规定外，应符合有关行业管理规定。
3、进度控制资料
施工进度计划报审表台帐
施工进度计划报审表、施工进度计划
工程进度计划与实际进度比较表台帐
工程进度计划与实际进度比较表
工程暂停令、工程复工报审表及复工令台帐
工程暂停令、工程复工报审表及复工令
工程延期申请表
工程延期审批表
4、造价控制资料
工程款支付申请表
工程变更费用报审表
费用索赔申请表
费用索赔审批表
工程款支付证书
工程竣工结算审核意见书
5、履行安全生产管理监理职责的相关资料
安全监理规划
安全监理实施细则
安全监理工作联系单
安全监理通知单及回复单
安全监理检查记录
安全监理专题例会
施工单位安全生产许可证、两类安全管理人员、特种作业人员的报审表
大型起重机械和自升式架设设施报审表
应急救援预案及报审表
危险性较大分部分项工程检查验收记录
超过一定规模的危险性较大分部分项工程专项施工方案、报审表、专家论证报告
安全防护、文明施工措施费用使用计划报审表
6、合同管理资料
合同争议、违约报告及处理意见
合同变更资料
7、分包资质审查资料
分包单位资格报审表
材料、设备供应单位资格报审表
试验（检验）单位资格报审表
附表1.2：
工程施工监理竣工资料的归档范围（市政）
工程监理招投标文件
项目监理机构人员名册
见证取样和送检人备案表
含安全
质量事故报告及处理资料
旁站监理记录
工程开工报审表、工程竣工验收证书
原件
监理工作竣工总结
市政基础设施工程竣工验收备案表
工程竣工移交证书
2、质量控制资料（按专业、标段分别编制）
设计变更、工程洽商、图纸会审纪要
测量复核记录
见证取样记录
道路、桥梁工程等功能性试验记录汇总台帐
道路工程弯沉试验
可按分部工程分别编入
桥梁工程设计有要求的动、静载试验委托书及试验报告
无压力管道严密性试验
水池满水试验
消化池气密性试验
压力管道的强度试验、严密性试验和通球试验等
场（站）功能性试验记录台帐
工程质量事故记录
工程质量事故调查、勘察记录
工程质量事故处理记录
单位工程竣工预验收表
单位工程质量竣工验收记录
竣工测量报告
1、市政工程包含：
道路工程、桥梁工程、地下管线工程。
2、道路工程编制，顺序可为：
路基、基层、面层、广场与停车场、人行道工程、挡土墙、附属构筑物等。
3、桥梁工程编制，顺序可为：
地基与基础、墩台、盖梁、支座、索塔、锚定、桥跨承重结构、顶进箱涵、桥面、附属结构、装修等。
4、地下管线工程，顺序可为：
土方工程、管道主体工程、附属构筑物工程。
5、施工检（试）验台账可按分部工程汇总分别统计。
6、单位工程验收记录编制在最后分部工程中。
工程开工/复工报审表
施工进度计划报审表
工程延期申请表、工程延期审批表
工程暂停令及复工令台帐
工程暂停令及复工令
费用索赔报审表
超过一定规模的危险性较大分部分项工程专项施工方案报审表、专家论证报告
附表2
工程建设监理档案
档案编码：
共册第册
工程名称：
案卷题名：
编制人：
编制日期：
保管期限：
山西协诚建设工程项目管理有限公司
XXXXXX项目部
附表3
监理资料签证表
工程已于年月日竣工验收，根据合同要求、监理资料整理及归档的有关规定，现已将存档资料装订成册移交，其它资料应予以销毁，请有关部门签认。
项目总监理工程师：
（签字）
年月日
部门
签字及意见
日期
总师办
总工程师
附表4
卷内目录
附表5
卷内备考表
本案卷共有文件材料页，其中：
文字材料页，图样材料页，照片张。
立卷单位对本档案完整准确情况的说明：
立卷人（总监理工程师）：
审核人（总师办）：
附表6.1
监理档案移交目录（移交建设单位、档案室）
工程项目名称：
共页第页
案卷题名
文字材料
（页）
图样材料（页）
照片
（张）
移交人：
移交时间：
年月日
接收人：
接收时间：
附表6.2
监理档案移交目录（移交公司）
资料名称
资料内容
移交人（总监理工程师）：
接收人（信息中心信息员）：
附表7：
资料归档通知书
资料归档通知书编号：
（总监）：
你所监理工程，已于年月日完成竣工验收/项目监理部主要人员已撤场，现通知你项目监理部将此项目的工程监理竣工资料进行归档，期限为年月日到年月日。
（不超过2个月）
信息管理中心：
审批意见：
总工程师：
附表8：
归档资料整理、审查、移交工作程序
附表9：
总目录
总目录
附表10原材料/构配件/设备进场报审台帐
原材料/构配件/设备进场报审台帐
材料/构配件/设备名称
数量
进场时间
使用部位
产品合格证明文件
见证取样记录编号
复试报告编号
验收结论
验收人
升级会员 