考勤管理系统使用说明Word文件下载.docx
《考勤管理系统使用说明Word文件下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《考勤管理系统使用说明Word文件下载.docx(72页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
[第八章]工具栏的介绍-56-
第一节隐藏/显示列表-56-
第二节新增/录入-56-
第三节修改-56-
第四节删除-57-
第五节审核/取消审核-57-
第六节保存、取消-57-
第七节打印-57-
第八节导出-60-
第九节查询-62-
第十节退出-64-
第十一节界面窗口最大化、还原-64-
第十二节快速查询-64-
第十三节表格数据-65-
第十四节页数-66-
第十五节表格设置-67-
[第九章]软件问答-71-
第一节适用的操作系统-71-
第二节适用的浏览器-71-
第三节浏览器必需的设置-71-
第四节软件服务已经启动,远程无法访问-71-
第五节杀毒软件提示危险进程-71-
[第一章]概述
SCM智能一卡通考勤管理系统,是SCM智能一卡通平台上一个子系统。
考勤系统主要是考勤设置和员工考勤记录的统计与输出,此系统能够满足任何考勤规则(如:
轮班、换班、请假、跨零点、上下班都考勤,只考上班勤,只考下班勤,以及无规律上班、加班、休息等),可以统计出每一个员工的迟到、早退、旷工的次数和临时加班、休息日加班、节假日加班的时间。
能够以多种报表的形式保存或直接打印出来等功能。
软件适用操作系统:
Win98/Win2000/Win2003/WinXP/Win7/Vista(Win32位)。
软件适用浏览器:
IE6.0/IE7.0/IE8.0/Firefox3.0及其以上版本/Opera9及其以上版本/Chrome。
浏览器需支持功能:
JavaScript脚本,允许Cookies以及支持XMLDOM。
数据库支持范围:
标准使用MSSQL数据库,可支持Oracle/MySQL数据库。
软件支持人数:
常规支持10,000人以下的规模企业使用,10,000人以上需要启用软件扩展模块。
SCM考勤软件主界面:
软件功能菜单共分为:
系统定义,单据录入,考勤排班/报表,设备管理,系统管理,退出/帮助等七大功能模块。
系统定义包含:
全局定义,考勤规则定义,节假日定义,假类定义,班次定义,规律班次定义,个人班次查询,门禁规则定义等功能。
单据录入包含:
补出勤,请假录入,加班录入,调班,审核中心等功能。
考勤排班/报表包含:
排班,数据分析,考勤记录查询(拍照),异常记录查询,门禁记录查询,门禁报警记录查询,考勤日报表,每日出勤表,符号表,个人汇总表,部门汇总表,生成月汇总记录和月汇总表等功能。
设备管理包含:
设备定义,设备通讯,通讯日志以及为考勤/门禁设备指定人员等功能。
系统管理包含:
管理员定义,密码修改,日志查看等功能。
退出/帮助包含:
帮助,版本信息,重新登录,退出等功能。
其他解释:
各个功能菜单的权限可以在,管理员定义中进行设置。
没有查看权限的菜单,会显示成灰色,并处于不可用的状态。
软件语言切换可以在菜单条右侧的语言项直接选择即可生效。
考勤的起始日期可以在全局定义中进行设定,系统会自动将月结束日期延时到下个月的起始日期之前。
员工登录的密码可以在人员维护里进行设置。
也可以员工自行登录系统,使用密码修改功能。
软件登录界面:
软件管理模式分为:
管理员登录和普通员工登录两种模式。
管理员模式,分为超级管理员和部门管理员(使用各自的管理帐号登录)。
管理员模式具备管理多级部门和使用菜单各种权限(新增,修改,删除,审核,取消审核,定义,维护)的功能。
系统默认管理员(super,admin,user)分别具有不同的管理权限。
(super默认密码123456其他为空)详见(管理员定义)
普通员工模式,使用员工的工号做为登录帐号,员工考勤密码做为登录密码。
具有查看本人考勤信息以及申请请假、加班等个人权限功能。
其权限定义使用Guest管理帐号。
(员工帐号默认密码为空)。
[第二章]系统定义
全局定义,考勤规则定义,节假日定义,假类定义,班次定义,规律班次定义,个人班次查询,门禁规则定义等七大功能。
主要是对系统整体的考勤规范进行诠释和设定。
第一节全局定义
全局定义:
用来设置软件中,全局信息的默认值。
全局定义界面:
报表符号:
我们可以在这里设置报表中常规内容的符号,该符号会在符号字段中显示。
全局默认班次和规则设置:
未排班或未设置个人班次的员工使用全局默认班次和规则
应上班次:
为员工指定的默认班次,该班次的优先级比排班低,在员工没有排班的时候使用。
班次的指定方法,请参阅[软件问答-考勤规则、班次指定方法]。
每人每天最多能连上几个班次:
设置员工每天最多能上的班次有几个。
每周的固定休息日:
设置员工每周的休息日。
计算加班:
设置是否计算员工的加班。
工作日无有效考勤记录时记:
设置在工作日内无有效考勤记录的处理方式。
计算请假:
设置是否计算员工的请假情况。
节假日有效:
设置节假日里员工的设置是否生效。
保存:
点击该按钮,系统会保存所做的修改,并即时生效修改的设置。
返回:
退出当前操作,不保存修改内容。
第二节考勤规则定义
考勤规则定义:
根据企业的考勤制度,建立各种不同的考勤规范,指定给相应的员工。
考勤规则包含:
基本规则设置,外出请假、平时加班、休息日加班、节假日加班设置。
考勤规则定义界面:
基本规则:
报表中的上下班字段显示:
设置报表中字段显示实际考勤时间或者班次设定时间。
两次刷卡最小间隔:
数据分析时分辨重复考勤的时间间隔,即在一次考勤之后的间隔分钟内再次考勤统记为一次。
如最小刷卡间隔10分钟,员工在08:
00考勤,则该员工在08:
00-08:
10之内再次刷卡,则分析时只计为一次考勤。
加班结果换算:
可以设置成加班多少分钟换算成小时。
外出请假界面:
计算外出请假:
设置是否统计外出请假数据。
工作时间内的多余记录记为:
设置工作时间内的多余考勤记录的处理方式。
是记录为临时外出或者无效记录。
临时外出有效:
设置是否允许临时外出。
考勤时间内的多余记录记为:
设置考勤时间内的多余考勤记录的处理方式。
是记录为无效记录或者临时外出。
需要审核:
设置外出申请是否需要审核。
临时外出结果记为:
对临时外出的考勤记录方式。
临时外出缺勤一次使用考勤记录时间补齐:
当考勤记录不正常时候,即没有有效的闭合考勤记录,设置是否使用考勤记录补齐。
平时加班界面:
设置是否计算加班。
早加班以有效记录中较早/较晚的记录为准:
设置早加班中有效记录的取值标准。
如一员工上早加班考勤有两次有效记录,一次为5:
30、一次为6:
00,若设置以较早的记录为准,则考勤结果就以5:
30的考勤记录为准,若设置以较晚的记录为准,则考勤结果就以6:
00的考勤记录为准。
设置加班是否需要审核。
晚加班以有效记录中较早/较晚的记录为准:
设置晚加班中有效记录的取值标准。
加班倍数:
设置有效加班的工资计算倍数。
休息日加班/节假日加班界面
设置是否需要审核。
当日排班的加班结果统计实际加班时长/班次设定结果:
设置当日排班结果的计算方式,是以实际加班时长计算还是以班次设定的结果计算。
当日排班的统计迟到早退:
是否统计当日排班的迟到早退情况。
当日排班的加班结果记为加班/出勤/其它:
当日加班结果的统计方式。
加班小于多少分钟无效:
设置当日加班的最小时长。
加班一天最长不超过多少分钟:
设置当日加班的最大时长。
设定有效加班的工资计算倍数。
加班满多少分钟可以抵消当月旷工多少工作日:
设置是否可以采取加班来抵消旷工,并设置加班多少分钟抵消多少工作日的旷工。
第三节节假日定义
节假日定义:
用来设定企业节假日放假的时间范围。
节假日范围包含开始年月日和结束年月日。
企业要统计节假日加班,必须先定义节假日时间范围。
节假日定义界面:
节假日定义界面分为:
新增、修改、删除、打印、导出、查询以及退出和最大化等功能。
各个功能的操作方法与功能介绍,请参照[工具栏的介绍]。
新增/修改界面:
新增界面输入内容为:
节日名称、节日编号、节日开始日期、节日结束日期。
内容填写完毕后,点击保存按钮即可完成新增。
基本内容:
在基本内容里输入节日名称、节日编号。
节日编号不能与已有的节日编号重叠,不能输入特殊字符。
节日开始日期:
设置节假日的开始日期和开始时间。
节日结束日期:
设置节假日的结束日期和结束时间。
开始日期不能大于结束日期。
继续添加:
只有在修改界面,才能使用按钮,点击会继续新增节假日。
读取记录移动按钮:
可前移,后移,该功能只在修改时有效,可方便查找到要修改的记录。
在移动到本页尾部/首部的时候,若后/前还有页码,将自动翻页。
第四节假类定义
假类定义:
定义各种异常录入使用的请假外出类型,及其在考勤报表中的结果分类和符号。
假类定义界面:
假类名称:
各种假类的名称。
假类编号:
区分假类的编号,不可与已有的编号重叠。
计算结果包含休息日:
当出差期间包含休息日时,是否将休息日时间加到出差时间中。
结果统计到出勤:
是否将该假类最终的结果,加到实际出勤的结果中。
报表显示符号:
在报表中此类假的显示符号。
:
首条记录,
上一条记录,
下一条记录,
最后一条记录。
第五节班次定义
班次定义:
根据企业的考勤制度,设置员工的考勤时间和考勤方式,以及统计计算用的结果等内容。
班次定义主界面:
班次定义新增/修改界面:
时段新增界面:
上下班时段:
建立一个正常的上班和下班时段。
平时加班时段:
建立早加班和晚加班等非休息日加班的时段。
浮动休息时段:
建立一段时间内可以休息规定时长的时段。
新增时段-上下班时段界面
上班时间:
上班时间,支持跨天(48小时制),负数表示前一天。
开始签到时间:
上班签到的开始时间,在此时间后签到有效。
如:
设定上班时间为8:
00,开始签到时间为6:
00,则员工在6:
00—8:
00时间段内签到有效。
此时间段外签到无效。
迟到结束时间:
上班时间后到此时间为迟到时间。
如上班时间为8:
00,迟到结束时间为9:
00,则员工过了8:
00后至9:
00时段内考勤,记为迟到。
9:
00以后考勤即为无效的考勤记录,根据下面上班无有效签到记录时的设置处理。
上班后多少分钟内不记迟到:
在设定时间内,不算迟到。
如设置上班时间为8:
00,上班后10分钟内不记迟到。
则8:
10签到,不记为迟到。
下班时间:
下班时间,支持跨天(48小时制)。
早退开始时间:
下班早退的开始时间,在此时间后视为早退。
结束签退时间:
下班时间后到此时间为签到截止时间。
下班前多少分钟内不记早退:
在设定时间内,不算早退。
必须签到:
规定上班是否需要签到。
如不勾选该项,则员工上班可以不签到。
必须签退:
规定下班是否需要签退。
如不勾选该项,则员工下班可以不签退。
可以任签一次:
规定考勤一次即代表正常考勤。
若勾选该项,则员工在设定的有效上下班时间段内,有任意一次有效考勤记录即为当天考勤正常。
本时段应记为多少工作日等于多少分钟:
设定此时间段计算的工作日和时长。
如设置为本时段记为2工作日等于960分钟,则表示员工报表里记录两个工作日,实际上了一个工作日的班次。
考勤结果按照班次设定时长/实际工作时长结果存为出勤/加班/其他:
设定考勤结果的计算时长方式,结果保存的方式。
上班无有效签到记录时记旷工/早退多少工作日:
设定如果签到不正常时的处理方式。
如设置为上班无有效记录记录旷工1个工作日,则该员工就当天考勤记录就被记录为旷工,旷工时间为1个工作日。
下班无有效签退记录时记旷工/早退多少工作日:
设定如果签退不正常时的处理方式。
新增时段-平时加班时段界面
开始加班时间:
加班开始时间,支持跨天(48小时制),负数表示前一天。
员工加班考勤在此时间后有效。
结束加班时间:
加班结束时间,支持跨天(48小时制)。
员工加班考勤结束时间,在此时间后考勤有效。
必须签加班上:
设定加班开始是否需要签到。
若勾选则必须考勤。
必须签加班下:
设定加班结束是否需要签退。
早加班可不签相邻的上班:
当早加班与正常上班相邻,可以设定上班是否需要签到。
晚加班可不签相邻的下班:
当晚加班与正常下班相邻,可以设定下班是否需要签退。
加班小于多少分钟时无效:
设定加班的最小时长。
当加班小于设定的时间,则该次加班无效。
最长可加班多少分钟:
设定加班的最长时间。
若员工加班时间超过设定时间,则以设定时间记录加班时间
加班满多少分钟可以抵消当日旷工多少工作日:
设定是否可以使用加班时间抵消旷工时间。
如设定加班30分钟可以抵消当日旷工0.5工作日,则员工加班30分钟就可以抵消当日0.5工作日的矿工记录。
当日(迟到和早退)可从加班时间补:
设当日迟到和早退的时间是否可用加班时间补。
若勾选,则一员工当日迟到10分钟,又加班10分钟,该员工就无迟到记录,也无加班记录。
新增时段-浮动休息时段界面
开始休息时间:
浮动休息的开始时间,支持跨天(48小时制),负数表示前一天。
结束休息时间:
浮动休息的结束时间,支持跨天(48小时制)。
中间允许休息多少分钟:
允许休息的时长。
签到签退方向:
设定休息时考勤时方向。
必须签到签退:
休息期间必须签到签退。
休息期间可以任签一次。
休息因漏考勤而无效时记__多少工作日:
设定休息期间考勤不正常的处理方式,及工作日时长。
若勾选,则员工在浮动休息时间内考勤错误,就按照设定记旷工多少工作日或迟到/早退/休息/加班多少分钟。
超过允许休息时间记为:
设定超出休息时间的处理方式。
若员工考勤休息时间超过指定的休息时间,则按照设定处理该员工的考勤方式。
第六节规律班次定义
规律班次定义:
将班次定义中建立的班次,按照一定的规律,组织成一个班次组。
方便在排班时使用。
规律班次定义界面:
(界面中的选项需要点击[新增/修改]后才能使用)。
新增规律班次界面:
从左边班次表里拖动班次到右侧星期,指定休息日时,显示粉色。
点击保存退出。
规律名称:
新增规律班次的名称。
周期数:
指定一个规律班次的循环周期。
单位:
指定规律班次的循环周期单位,可选日/周/月(单位为月时候,周期数只能为1)。
休息日:
当某天被指定为休息日时候,该天背景色为粉色。
举例说明:
安排一个规律班次,周一至周三上班次(白班早晚),周四至周五上班次(白班四次),周六上班次(周六半天),周日指定休息日。
操作:
鼠标左键按住周一不放拖动至周三选中周一至周三,拖动白班早晚至选中的三天,重复同样操作,指定剩下的日期。
提示:
取消指定休息日,必须使用取消休息日。
第七节个人班次查询
个人班次查询:
可以查询个人应该上的班次。
第八节门禁规则定义
门禁规则定义:
规定考勤机可以[开/关]门的时间范围。
(一个规则最多可以包含5个时段,[新增/修改]时段的时候,必须先[保存/取消]当前的操作,才能继续操作其他时段。
)
门禁规则定义界面:
(界面中的选项需要点击[新增/修改]后才能使用)
规则名称:
门禁规则的名称
规则编号:
门禁规则的编号,不可与已有的编号重叠。
有效日期:
设定门禁时段的,有效的开始日期和结束日期。
每年有效月:
设置门禁时段的每年有效的月份。
如上图,时段在每年的2月到10月是有效的。
每月有效日:
设置门禁时段的每月有效日。
如上图,时段在每月的1日到29日是有效的。
每周有效日:
设置门禁时段的每周有效的星期。
如上图,时段在每周的星期一到星期六是有效的。
每日有效时间:
设置门禁时段的,每天有效的时间范围。
如上图,时段在每天的00:
00到23:
59是有效的。
扩展内容:
指定有效时段内开一次门,需要满足的考勤人数。
即有多少人考勤成功开门一次,人数不够时不开门,默认值为1。
[第三章]单据录入
单据录入包括:
补出勤、请假录入、加班录入、调班、审核中心等异常处理功能。
第一节补出勤
补出勤:
员工考勤出现漏考勤的情况,需要补考勤记录的时候使用的功能。
(使用该功能录入的记录,只有审核后才能有效)。
补出勤主界面:
(补出勤录入分为按部门批量录入和按人员单个录入两种方式)
补出勤录入界面:
选择日期范围:
开始日期,结束日期:
选择录入考勤记录的日期范围。
是否自动审核:
拥有审核权限的管理员,可以在录入的时候直接审核,不选中则为申请。
普通员工和不具有审核权限的管理员,禁用此项只能进行申请。
(审核、取消审核操作可至[审核中心]进行)
补录原因:
填写此次补录的原因,以做备注。
按时间补录:
开始时间,结束时间:
确定补录的考勤记录时间。
(支持48小时制,当结束时间为00:
00时,只录入开始时间的考勤记录。
开始考勤方向,结束考勤方向:
指定考勤记录的考勤方向。
分为自动、上班、下班、加班、加班下、返回和外出等七种方向。
按班次补录:
根据选择班次的时间段,确定录入考勤记录的时间。
选择班次:
选择要补录的班次。
(列表内容来自[班次定义],时间段可以多选,界面如下:
删除:
补出勤的删除功能,只可以删除未审核(申请)的记录,要删除审核的记录,请到[审核中心]操作。
第二节请假录入
请假录入:
为请假、外出等异常情况的员工,录入异常考勤记录。
录入分为:
手工录入请假记录和从考勤记录中查找到的请假记录两种录入方式。
手工录入请假记录
请假录入主界面:
(请假录入分为按部门批量录入和按人员单个录入两种方式,具体操作参见[软件问答-按部门录入与按人员录入方法]。
录入请假记录界面:
选择录入请假记录的日期范围。
选择假类:
选择录入请假记录的类型,以确定该录入结果在报表中的显示位置。
(选择内容来自[假类定义])
原因:
填写此次请假录入的原因,以做备注。
确定请假录入的时间范围。
(支持48小时制)
计算结果:
录入时间范围的间隔时间单位分钟。
(可以手动(自动)计算,也可以手动输入)
根据选择班次的时间段,确定请假录入的时间范围。
选择要录入的班次。
(支持手动输入,如果选择了多个时段,则计算结果的默认值为,多个时段间隔值之和,如果手动修改,则该值作为每一个时间段各自的间隔值)
请假录入的删除功能,只能删除未审核(申请)的记录,要删除已审核的记录,请到[审核中心]操作。
临时外出记录
从已存在的考勤记录中,分析出疑似请假的记录,然后通过对其重新录入/审核,生成正确的录入结果。
(重新查找请假,请参照[数据分析])
录入请假操作界面:
人员名称:
选择的疑似请假记录所属的人员名称。
具体操作与手工录入请假记录类似,唯一区别就是录入的时间范围,是选择的分析出的疑似请假记录,且只能单条录入。
录入成功之后,该条分析出的疑似记录会被审核。
批量操作:
分为录入选择的记录和录入查询的记录两种方法。
批量操作录入的界面:
录入选择的记录:
将表格中选择的疑似请假记录,录入为正确的请假记录,并为记录指定假类。
(支持多选,表格多选请参照[表格多选])
录入查询的记录:
将查询出的所有疑似公出请假记录,录入为正确的公出请假/记录,并为
记录指定假类。
第三节加班录入
加班录入:
为加班的员工,录入加班记录。
手工录入加班记录和从考勤记录中查找到的加班记录两种录入方式。
手工录入加班记录:
加班录入主界面:
录入加班记录:
内容与[公出请假录入]相似。
选择录入加班记录的类型,以确定该录入结果在报表中的显示位置。
(加班假类包括:
早加班,周末加班,假日加班,生成调休,晚加班五种类型)
加班录入的删除功能,只能删除未审核(申请)的记录,要删除已审核的记录,请到[审核中心]操作。
从考勤记录中查找到的加班记录
从已存在的考勤记录中,分析出疑似加班的记录,然后通过对其重新录入/审核,生成正确的录入结果。
录入成功之后,该条记录的审核字段会变成1,并在手工录入加班记录中的查询中增加一条新的加班记录。
(重新查找加班,请参照[数据分析])
(类似于[公出请假录入])
注:
请假录入与加班录入的记录之间,时间段范围(包括起止时间),不能互相重叠。
即同一时间范围内,只能有一条请假记录或者加班记录。
第四节调班
调班:
当需要对员工应上的班次进行调整的时候,使用的功能。
(记录只有审核后才能有效)
调班主界面:
(调班录入分为按部门批量录入和按人员单个录入两种方式,具体操作参见[软件问答-按部门录入与按人员录入方法]。
调班录入界面: