C52客户关系管理部Word文档格式.docx
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2负责进行客户价值分析,对不同价值的客户群进行维护,提高客户满意度及忠诚度,提高客户重复购买率;
3通过客户细分,对特定的客户群进行特定产品直销;
4负责客户资料管理:
客户资料标准化;
制定并推动落实客户资料管理授权的相关制度,确保公司战略性资源—客户资料的安全性;
5负责组织、推动实现集团公司客户资料库客户数量最大化,为实现公司上市奠定坚实的基础性资源;
6负责组织对不同价值客户群进行调研,为营销部门提供参考性资料,推动公司向精准化营销转型,提高市场投入产出比;
7负责对服务店客户专员进行业务指导、培训,参与其绩效管理,不断提高客户专员的服务意识及业务能力;
8通过对客户满意度调查,明确公司的客户满意度状况,为相关业务部门服务品质考核提供依据,不断推动公司整体服务水平的提高;
9协助各部门、各服务店进行相关工作(如:
新店开业现场客户调查、短信代发等),为公司内部客户提供服务;
10对本团队实施全面的管理。
采取有效措施(如绩效管理、培训等)不断提高客服团队人员素质。
四、权限范围
知情权
对公司发展战略、市场营销最新动态、各部门常规流程等有知情权
建议权
对市场营销政策有建议权、对公司下达的客户满意度指标有建议权
审核权
对公司的客户关系管理策略、政策、制度有审核权
决策权
对权限内的优质服务基金有使用决定权、对本部门主任级以下员工考核、内部调配有决定权
五、关键绩效领域(KPI)
财务方面
本部门费用≤100%
客户方面
客户满意度、客户稳定率、单位客户贡献率
内部流程方面
本部门相关流程的合理性与更新
学习发展方面
员工培训60H/人·
年、领导力、员工主动离职率
六、对外及对内联系
对外联系
1、CRM系统供应商
2、消协、厂家、代理商、经销商等
3、公司外部各类客户(主要是老客户)
对内联系
1、与公司本部门、其它各职能部门的联系与沟通
2、公司内部客户(含加盟伙伴、一线员工、员工家属等)
七、管理范围(直接下属情况)
在职人数
职位组织关系图
客户资料室主任
1人
客户维护室主任
客户服务室主任
八、任职资格要求(为胜任该职位,个人必须能够良好地完成各项工作任务。
以下是该职位所需具备的一些典型的知识、技能或能力。
)
A学历及专业要求
学历及专业
大专或本科学历,心理学、市场营销、工商管理或公共关系管理等专业
资质要求
有客户服务相关资质认证尤佳
B工作经验要求
经验年限
5年及以上工作经验
行业经验
5年及以上大中型零售连锁行业工作经验
专业经验
相关领域
3年及以上客户关系管理部经理工作经验
非相关领域
其他相关经验
C专业技能要求
客户导向
有较强的客户意识,渴望去了解客户的真正需求;
能够进行客户关系管理,努力提高客户满意度与忠诚度,努力建立起与客户的长期关系。
行业政策
对公司产品的特性和优势有深入的了解,对产品及其价格性能有全面的认识和理解,对本行业的发展趋势有清楚的认识,并用这些信息来制定策略,熟悉国家手机三包政策。
沟通协调
与工作中的各方保持密切联系与良好关系;
能够体谅和理解他人,愿意就具体情况做出调整与妥协;
愿意就对方疑问做出及时的回应,确保信息的准确表达;
倾向于以制度的形式明确沟通职责;
懂得倾听的艺术。
执行力
能够准确的理解上级意图并清晰的传递给下属;
在推动部门各项工作进展上起着重要作用;
对于计划的实施有强大的推动能力,并能在计划实施过程中,适当监控和指导,根据计划的执行效果进行跟踪、反馈和改进。
价值观
对企业的价值观和企业文化有高度认同感,能够迅速溶入到团队之中,并能将企业的价值观和企业文化有效的传播;
组织荣誉感强,有强烈的使命感。
D特殊要求
计算机水平
能熟练使用办公软件和客服管理软件
身高要求
不限
地区要求
语言要求
普通话流利,懂粤语、懂英语尤佳
年龄要求
28-35岁
性别要求
九、任职者确认签字
任职者签字
签字日期
客户资料室主任职位描述
客户资料室
M1
利用CRM系统建立动态客户资料数据库,规范客户资料收集标准,保障客户资料的安全性、有效性、保密性,为实现公司上市奠定坚实的基础性资源。
1负责规范各类客户资料录入的完整性与真实性,并使之规范化、标准化;
2负责公司内部各类客户资料收集、分类、存档工作,达到有效客户数量最大化;
3负责收集公司之外有价值的客户资料,提交相关部门进行开发利用;
4执行有关客户资料安全管理方面的规章制度,确保客户资料的安全性及保密性;
5及时更新客户资料,确保客户资料的有效性及真实性;
6负责客户资料增长与市场客户的增长相匹配,确保公司客户数量的最大化,为实现公司上市奠定坚实的基础性资源;
7负责对下属进行绩效管理,通过对员工的培训不断提高其业务能力。
客户资料数量、客户资料完整率
客户资料收集的及时性、准确性
员工培训30H/人·
年
2、公司内部客户(含加盟伙伴、一线员工等)
客户资料员
2
以下是该职位所需具备的一些典型的知识、技能及/或能力。
大专或本科学历,统计学、市场营销、计算机应用专业
3年及以上工作经验
2年及以上大中型零售连锁或通讯行业工作经验
具有CRM系统使用与客户资料分类等工作经验
愿意就对方疑问做出及时的回应,确保信息的准确表达。
专业知识
清楚地了解自己部门或职能对公司业务的影响,根据自己所在单位对公司的作用,识别关键性的业务目标,能依据公司的工作重点,排列自己和其他人在工作上的轻重缓急。
数字敏感性
能够正确把握数量之间的关系,具有对一般性数量关系进行迅速分析和判断的技巧。
对数字的分析与运算较敏感。
具有较强的客户意识,了解客户的真实需求;
能够开展正常的客户关系管理,并能建立长期的客户关系,增强客户生命周期。
外语水平
23-35岁
女性尤佳
客户维护室主任职位描述
客户维护室
通过客户维护活动的开展,不断提高客户满意度及忠诚度,扩大公司客户群,提高重复购买率,实现公司利润最大化。
1负责对客户价值进行分析,细分客户群,提出对不同客户群进行分层维护的建议案;
2执行客户维护方案,并做出效果评估;
4负责组织各项客户维护活动,提高单位客户贡献率;
5执行优质服务基金的使用方案,做好客户维护工作;
6负责定期对特定高价值客户群的维护工作,并收集需求进行汇总分析;
7负责对下属进行绩效管理,通过培训不断提高业务能力。
销售收入
客户满意度、客户稳定率、业绩增长率、客户在线数
员工培训时间
1、公司外部各类客户
2、厂家、代理商、经销商等
与公司本部门、其它各职能部门的联系与沟通
客户维护专员
3
大专学历,市场营销、工商管理或企业管理专业
2年及以上工作经验
1年及以上大中型零售连锁或通讯行业工作经验
具有客户维护工作经验
直销经验、交互活动策划经验
沟通技巧
清晰、有效地表达相关的信息和情况,确保他人能理解自己的思想和意图,能根据听众的情况,使用合适的语言和术语进行口头交流,能以他人容易理解的方式传递意见和信息,用通俗易懂的方式表达专业信息。
协调能力
能够妥善处理冲突,消除阻碍团队合作的障碍,能关照各方面的利益和顾虑,找出共同接受的观点或价值,能够有效获得他人的支持和承诺,动员他人采取行动。
语言表达能力
有较好的语言基础,能够说明自己的观点;
表达形式多样化,能够使用表情与肢体语言传递信息;
有较迅速的反应能力,语言简洁,懂得变通。
普通话、粤语流利,懂英语尤佳
其他要求
女性:
声音甜美;
男性:
声音富有感染力
客户服务室主任职位描述
客户服务室
负责组织对不同客户群开展客户调研活动,根据客户需求及建议,为营销部门进行精准化营销提供参考资料。
1负责组织对不同客户群开展客户调研活动,根据客户需求及建议,为营销部门进行精准化营销提供参考资料;
2负责对服务店客户专员进行业务指导、培训,参与其绩效管理,不断提高客户专员的服务意识及业务能力;
3根据营销部门对品牌的推广、促销活动等需求,提供短信群发服务;
4对新产品(主要是增值服务产品)、促销活动进行专项回访,提出客户的评价报告,为相关业务部门提供数据支持;
5通过对客户进行满意度调查,掌握客户满意度状况,并为相关部门的服务品质考核提供依据。
6负责对下属进行绩效管理,通过培训不断提高业务能力;
7通过各种市场调研方式,了解客户需求,掌握客户满意度状况,为相关业务部门提供参考资料和依据。
内部客户满意度
信息反馈的及时性
公司外部客户
客户服务员
3人
大专或本科学历,市场营销、工商管理或企业管理专业
具有市场调研工作经验
懂英语尤佳
普通话流利,懂粤语尤佳
客户维护专员职位描述
P3
通过执行各种客户维护方案,提高客户满意度,提高客户重复购买率。
1负责对客户价值进行分析,定期提交客户分析报告;
4实施各项客户维护活动,提高单位客户贡献率;
6负责定期对特定高价值客户群的维护工作,并收集需求进行汇总分析。
客户满意度
客户价值分析的有效性
2、公司内部客户(含加盟伙伴、一线员工)
中专或大专学历,市场营销、工商管理或企业管理专业
1年及以上大客户服务工作经验
客户投诉处理经验、直销经验、客户回访经验优先
普通话与粤语流利
20-30岁
客户资料员职位描述
P2
负责收集各类客户资料及信息,并对其进行整理、分析、存档,利用CRM系统建立动态客户资料数据库,确保客户资料的安全性、保密性。
1负责各类客户资料录入的完整性与真实性;
3负责指导相关业务部门进行资料录入与更新;
4负责收集公司之外有价值的客户资料,提交上级领导;
5执行有关客户资料安全管理方面的规章制度,确保客户资料的安全性及保密性;
6及时更新客户资料,确保客户资料的有效性及真实性;
7负责客户资料增长与市场客户的增长相匹配,确保公司客户数量的最大化。
客户资料完整性、客户数量
资料信息收集的及时性、分层管理的准确性
中专或大专学历,统计学、市场营销、计算机应用、工商管理或企业管理专业
1年及以工作经验
1及以上大中型零售连锁或通讯行业工作或文员经验
具有客户信息管理工作经验
客户资料分类经验、统计工作经验尤佳
客户服务员职位描述
职