windows7电脑基本操作知识.docx
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windows7电脑基本操作知识
windows7电脑基本操作知识
电脑基本操作知识
1、电脑的组成：
软件，硬件，外部设备．
硬件就是大家所看见的主机，由主板，ＣＰＵ，内存条，硬盘，板卡等组成，打开机箱盖即可看见，外部设备包括键盘，鼠标，光驱，软驱，显示器，打印机，扫描仪，摄像头等等设备．
2、软件分为系统软件，应用软件，系统软件就是ＷＩＮ９８，ＸＰ等等操作系统，应用软件就是大家看见的桌面上的软件，为实现某些功能而开发使用的．
3、开机顺序:
依次打开电源开关—ＵＰＳ—显示器—主机—接收机，打印机，投影仪，音箱等外部设备．
4、关机顺序：
与开机顺序相反，主机（用鼠标左键依次点开始—关机—关闭计算机—确定）—显示器—ＵＰＳ—空气开关．
5、鼠标的使用：
左键代表确定，右键代表显示菜单．打开一个文件有２种方法，１，将鼠标箭头放在所要打开的文件上面，快速双击鼠标左键；２，将鼠标箭头放在所要打开的文件上面，先单击鼠标左键（表示确定），再单击鼠标右键，出现一个菜单，再将鼠标选中打开，单击鼠标左键同样可以打开文件．
6、键盘的使用：
键盘分字母区，功能区，数字区．字母区即大家所看见的26个字母．功能区是字母上面的Ｆ１—Ｆ１２，１—０等按键，数字区是键盘最右边的小键盘，按下小键盘左上角的ＮＵＭＬＯＣＫ键，最上面的ＮＵＭＬＯＣＫ（数字锁定键）上面的灯亮后，小键盘就可以使用了。
（1）、认识键盘：
整个键盘分为五个小区：
上面一行是功能键区和状态指示区；下面的五行是主键盘区、编辑键区和辅助键区。
对打字来说，最主要的是熟悉主键盘区各个键的用处。
主键盘区包括26个英文字母，10个阿拉伯数字，一些特殊符号外，还附加一些功能键：
[BackSpace]——后退键，删除光标前一个字符；
[Enter]——换行键，将光标移至下一行首；
[Shift]——字母大小写临时转换键；与数字键同时按下，输入数字上的符号；
[Ctrl]、[Alt]——控制键，必须与其他键一起使用；
[CapsLock]——锁定键，将英文字母锁定为大写状态；
[Tab]——跳格键，将光标右移到下一个跳格位置；
空格键——输入一个空格。
功能键区F1到F12的功能根据具体的操作系统或应用程序而定。
编辑键区中包括插入字符键[Ins]，删除当前光标位置的字符键[Del]，将光标移至行首的[Home]键和将光标移至行尾的[End]键，向上翻页[PageUp]键和向下翻页[PageDown]键，以及上下左右箭头。
辅助键区（小键盘区）有9个数字键，可用于数字的连续输入，用于大量输入数字的情况，如在财会的输入方面，另外，五笔字型中的五笔画收入也采用。
当使用小键盘输入数字时应按下[NumLock]，此时对应的指示灯亮。
确定键：
就是键盘中间的ＥＮＴＥＲ键．
8、设备连接．显示器通过
9、新建文件夹，首先选中所要存放文件的盘符,用鼠标双击盘符,然后点击鼠标右键,选中倒数第二项的新建文件夹,点鼠标左键确定,然后给文件夹命名,再放入所要存放的文件.
10、复制文件.首先找到你要复制的文件,用鼠标左键选中,再按鼠标右键,选中复制,再按鼠标左键,然后再放到你要复制这个文件的盘符里面,点击鼠标右键,选择粘贴,复制成功.
11、删除文件.找到所要删除的文件,用鼠标左键选中,再按鼠标右键,选中删除,再按左键,就可以删除了，这个文件还放在回收站里面,如果要彻底删除,再选择桌面上的回收站,双击鼠标左键进入后点击清空回收站即可彻底删除此文件.
12、剪切,粘贴文件夹.单击鼠标左键选中所要移动的文件或者文件夹,再按鼠标右键选择剪切,再选择你所要放入的盘符,进入后单击鼠标右键选择粘贴,即可移动你所要移动的文件.
Word
一、基本操作
打开
新建
保存：
1.命名保存：
第一次保存时弹出对话框，需要设置保存位置和文件名。
2.覆盖保存：
非第一次保存，编辑修改后的内容会直接盖掉之前的内容。
3.不覆盖以前内容保存：
文件——另存为——重新命名——保存。
关闭：
1.关闭按钮
2.右击任务栏最小化图标——关闭。
3.双击左上角图标。
工具栏显示隐藏
显示：
右击工具栏空白处，选择要显示的工具。
自定义工具栏：
1.工具——自定义——新建工具栏——命名。
2.命令——在左侧选择类别——拖拉右侧的工具摆放到自己的工具栏中。
3.关闭自定义对话框。
显示比例放大缩小
1.常用工具栏显示比例调整。
2.按住ctrl不放，滚动滚轮。
自动更正
工具——自动更正选项——在替换中输入代码或容易出错的词——替换为中输入要代替的文字——添加。
文档的加密
工具——选项——安全性——在打开密码框中输入密码——确定——再次输入密码——保存文件。
二、录入与编辑
录入:
直接输入，遇到段落回车。
（录入，校对，排版，保存，打印）
修改：
1.插入：
光标定位，输入文字。
2.修正：
a.删除错误的，输入正确的。
b.进入改写模式，直接输入正确的，会自动替换光标后的错误文字。
（双击状态栏改写按钮）。
（按插入键）
删除：
1.倒格键：
删除光标前
2.delete键：
删除光标后。
*、重复键入：
按住f4键重复输入。
选择
1.按住鼠标拖拉选择块。
/点击开始文字——按住shift不放——点击结束处。
（不连续的文字选择：
选择第一个——按住ctrl不放——选择其他文字）
2.按住ctrl在句中单击。
3.鼠标在左侧外双击选择段。
4.所有文字：
ctrl+a 。
/编辑——全选。
复制
选择——按住ctrl键不放——拖拉选择的文字到新位置。
移动：
选择——拖拉到新位置。
三、插入其他对象
图片：
插入——图片——来自文件——选择图片。
设置图片：
1.单击图片——图片工具栏文字环绕按钮——四周型。
2.移动图片
3.拖拉控制点改变大小
4.设置图片为衬于文字下。
5.利用图片工具栏——颜色按钮——冲蚀
*、快速查找图片：
对话框中试图按钮——缩略图。
符号：
插入——符号——选择符号——插入。
找到符号——快捷键——输入指定的键（如ctrl和数字）——指定。
四、文字格式
字体、字号、字型、颜色、效果等。
选择文字——格式菜单，字体/工具栏按钮/右击——字体。
*、双行合一：
选择文字——格式——中文版式——双行合一——确定。
复制格式：
选择文字——单击格式刷——拖拉其他文字。
（单击格式刷，用一次，双击用无数次）
查找与替换
查找：
编辑——查找——输入查找内容——查找下一处按钮。
替换：
批量修改内容。
1.替换文字：
编辑——替换——在查找中输入文字——替换为中输入更换后的文字——全部替换。
2.替换格式：
编辑——替换——在查找中输入文字——替换为中输入相同文字——高级按钮——单击定位到替换为框中——格式——字体——下划线——全部替换。
3.利用替换删除文字：
编辑——替换——查找中输入文字——替换为中空白——全部替换
撤销与重复
撤销：
取消上一步操作 ctrl+z
彻底清除所有格式：
选择文字——格式——样式和格式——右侧框中选择清除格式。
重复：
重做上一步操作 f4
项目符号与编号
项目符号：
给每段前加图形标记。
编号：
有序的序号。
给表格的序号列加编号：
选择序号列——编号按钮。
（格式——项目符号和编号——编号——自定义——设置开始编号——确定）
边框与底纹
边框：
可以设置文字，段落，表格等对象的边线。
底纹：
给对象添加背景色。
选择对象——格式——边框与底纹——分别设置边框和底纹。
1.制作红头文件
将文件头居中，选择文件头——格式——边框与底纹——边框——选择边框样式，选择颜色——利用右侧线条按钮去掉上、左、右三条线——确定。
制表位的使用
1.利用制表位整齐分列：
输入文字利用制表位键代替空格（首先设定下一列的开始位置，在标尺上点击设定位置）
2.利用制表位将文字左右分隔：
输入文字——按制表位移动光标到最右侧——输 入文字。
页眉与页脚
视图——页眉与页脚——输入页眉内容，页脚内容——关闭
首行缩进:
选择文字——格式——段落——特殊格式——首行缩进——确定。
表格的操作
1.绘制表格
a.表格——插入——表格——设置行数列数。
b.工具栏插入表格按钮拖拉。
*、规则表格只做一行。
利用制表键跳到下一个格 子，当到达最后按制表键会创建新的一行。
2.插入行列
定位——插入——行/列
3.合并与拆分
表格与边框工具栏——合并、拆分按钮
4.对齐内容和竖排文字
对齐内容：
表格边框工具栏——对齐按钮
竖排文字：
选择文字——常用工具栏——文字方 向。
excel电子表格操作
一.输入原则
1.分数先输入0和空格，否则是日期。
2.单元格中显示#号，表示宽度不够。
3.数字长度过大，会以科学计数形式显示。
（输入前先输入单引号，英文状态）
4.以文字形式存放数字：
选择区域——格式，单元格/右击——单元格。
设置为文本——确定。
5.输入（数字）形式时，会显示为负数。
二.保护数据
1.隐藏和取消隐藏
a.隐藏：
选择行/列——右击——隐藏。
b.取消：
选择隐藏的两侧行列——右击——取消隐藏
c.隐藏单元格：
选择——格式，单元格——自定义—— 右侧输入3个英文的;号——确定。
2.保护和取消保护
a.保护：
格式——单元格——保护——锁定。
工具— —保护——保护工作表——设置密码。
b.取消保护：
工具——保护——撤销保护——输入密码 。
3.快速录入的技巧
输入数据——用制表键跳到下一个单元格——输完一行用回车到达下一行开始处。
4.选择、移动、复制
a.选择
拖拉选取块
单击开始——按住shift——单击结束
选择第一个——按住ctrl——选择其他。
可以选中不 连续的。
b.移动
按住边框线，直接拖到新位置。
c.复制
选择——按住拖拉，同时按住ctrl。
（将内容复制或移动到另一个表：
选择内容——按住 拖到另一个表的标签上——按下alt——放到新位置）
三.工作表的操作
1.添加：
右击工作表标签——插入——工作表
2.删除：
右击标签——删除
3.重命名：
双击标签——输入新名称。
4.工作表顺序：
按住标签拖动。
四.批注与删除
1.批注：
插入——批注——输入内容（右击，删除批注）
2.删除内容：
选择——delete
五.填充与自动序列
1.填充：
输入——按住右下角控制点——拖拉后选择复制或 填充序列。
2.定义序列：
工具——选项——自定义序列——右侧框中按 列输入内容——添加。
六.格式设置
1.数字格式（数字，文本，货币等）：
选择——格式，单元 格。
2.对齐：
格式——单元格——对齐。
3.合并：
格式工具栏——合并居中按钮。
4.边框：
格式——单元格——边框
5.制作斜线表头：
输入内容——光标定位到中间——alt+回 车——用空格将前一标题移动到右侧——选择单元格— —格式——单元格——边框——斜线。
七.条件格式（将满足条件的数据突出显示）
选择区域——格式——条件格式——设置条件——格式按钮 设置格式——确定。
八.锁定和显示打印标题行
1.锁定标题行
锁定标题不随着数据滚动。
窗口——拆分——将水平分隔线移动到标题下方，将垂直分隔线移到第一列前——选择标题行——窗口——冻结窗口。
2.显示标题行
对于长表格，自动在每页上打印标题。
文件——页面设置——工作表——点击行标题框后的按钮——选择标题的行——再次点击按钮——确定。
九.排序、筛选
1.排序：
单击要排序的列——工具栏升降序按钮。
2.筛选：
数据——筛选——自动筛选——点击列标题的箭头设置筛 选条件。
十.函数使用实例
1.自动求和、平均值等
选择要计算的数据，多选一行或一列摆放结果——工具栏自动求和按钮的箭头中选择计算方式。
2.计数及条件计数
countif 条件计数。
格式：
countif（区域，条件）
例：
计算男性别的人数
在单元格中点击行标题上方fx按钮插入函数——选择全部——找到countif函数——单击第一行，选择性别区域，单击第二行输入"男"——确定。
（双引号要英文）。
*、函数中经常使用一些英文状态的符号，可以不换输入法，把中文输入法图标的标点按钮点成英文。
3.获取出生日期
获取数字：
年：
mid（身份证格子，7，4）
月：
mid（身份证格子，11，2）
日：
mid（身份证格子，13，2）
数字转化为日期
date（年，月，日）
完整：
选择日期单元格——输入=date（mid（身份证格子，7，4）,mid（身份证格子，11，2）,mid（身份证格子，13，2））
*、日期具备数字格式，可以排序筛选。
4.获取年龄
今天-出生如期=生存天数
天数/360=年龄 （可能有小数）
取整数
今天：
today（）
取整数:
int（）
完整：
=int（（today（）-出生日期单元格）/360）
5.获取性别
倒数第二位奇数为男，偶数为女。
取出倒数第二位：
mid（身份证，17，1）
mod看两数相除的余数。
余数为0，就是偶数。
完整：
选择性别单元格——输入=if（mod（mid（身份证，17，1），2）=0，“女","男"）
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