乌鲁木齐市档案馆资料新归档清单Word格式文档下载.docx
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乌建档竣〔〕
建立单位名称/个人XX
法定代表人
单位地址
经办人
工程规划许可证号
联系
建立工程名称
建立工程地点
建筑工程面积
市政〔规模〕
总投资
告知事项：
一、?
乌鲁木齐市城市建立档案管理方法?
第九条：
建立单位在公开招标及与设计、施工、监理等单位签订合同时，应对工程工程档案的收集、编制、移交等做出具体规定，保证建立工程档案齐全、准确、规X。
第十四条：
“建立、城市规划行政主管部门在办理工程竣工备案或规划验收时，应当查验建立工程档案接收证明。
〞
二、?
中华人民XX国档案法?
规定：
涂改、伪造档案的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人依法给予行政处分；
构成犯罪的，依法追究刑事责任。
建立单位〔个人〕承诺：
我〔单位〕晓上述告知事项，并保证提交的材料真实、有效，如有虚假，愿承当由此造成的法律后果。
同时，按照国家相关法律、法规，做好属于应由本单位保管的档案资料。
建立单位〔个人〕签字/盖章：
年月日
本表一式两份，一份建立单位〔个人〕留存，一份由城建档案管理机构留存
乌鲁木齐市城乡档案管理处监制
附件2乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交
城建档案馆归档X围〔试行〕
[适用于20层以下、20000平方米以下工程]
类
别
容
归档文件
保存单位
城建档案馆
工程准备阶段文件（A类）
A1
立项文件
文件
1
工程建议书批复文件及工程建议书
原件
2
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
3
专家论证意见、工程评估文件
A2
建立用地、拆迁文件
选址申请及选址规划意见通知书
复印件
建立用地批准书
建立用地规划许可证及其附件
4
建筑设计红线图及附件
复印件两份
5
土地使用证明文件及其附件
A3
勘察、设计文件
工程地质勘察报告
原件一份，复印件一份
水文地质勘察报告
人防、环保、消防、防雷等有关主管部门〔对设计图纸、方案〕审查意见
施工图设计文件审查意见
A4
招投标文件
勘察、设计合同
施工合同及其他分包工程合同
6
监理合同
A5
开工审批文件
建立工程规划许可证及其附件
建立工程施工许可证
A6
工程建立根本信息
建立单位工程工程负责人及现场管理人员名册
监理单位工程工程总监及监理人员名册
施工单位工程工程经理及质量管理人员名册
B
监理管理文件
B1
质量控制文件
质量事故报告及处理资料
B2
竣工验收文件
工程质量评估报告
监理工作总结
施工文件〔C类〕
C1
施工管理文件
建立单位质量事故勘查记录
建立工程质量事故报告书
C2
施工技术文件
图纸会审记录
设计变更通知单
工程洽商记录〔技术核定单〕
C3
进度造价文件
工程开工报审表及其附件
工程复工报审表及其附件
C4
施工物资文件
C5
施工记录
工程定位测量记录
基槽验线记录
沉降观测记录
地基验槽记录
原件一份复印件一份
地基钎探记录
自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录
7
电梯电气装置安装检查记录
8
自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录
9
自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录
建筑与构造工程
地基承载力检验报告
桩基检测报告
土工击实试验报告
回填土试验报告〔应附图〕
室内环境检测报告
给排水及采暖工程
自动喷水灭火系统联动试验记录
通风与空调工程
风管漏光检测记录
风管漏风检测记录
现场组装除尘器、空调机漏风检测记录
各房间室内风量测量记录
管网风量平衡记录
空调系统试运转调试记录
空调水系统试运转调试记录
制冷系统气密性试验记录
净化空调系统检测记录
10
防排烟系统联合试运行记录
电梯工程
轿厢平层准确度测量记录
电梯层门平安装置检测记录
电梯电气平安装置检测记录
电梯整机功能检测记录
电梯主要功能检测记录
电梯负荷运行试验记录
电梯负荷运行试验曲线图表
电梯噪声测试记录
自动扶梯、自动人行道平安装置检测记录
自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录
C7
施工质量验收记录
分项工程质量验收记录
分部〔子分部〕工程质量验收记录
建筑节能分部工程质量验收记录
自动喷水系统验收缺陷工程划分记录
空调与通风系统分项工程质量验收记录
电梯和自动扶梯系统分项工程质量验收记录
火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录
C8
工程竣工报告
工程竣工验收报告
单位〔子单位〕工程质量竣工验收记录
单位〔子单位〕工程质量控制资料核查记录
单位〔子单位〕工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
竣工图〔D类〕
建筑竣工图
构造竣工图
钢构造竣工图
幕墙竣工图
室内装饰竣工图
建筑给排水及采暖竣工图
建筑电气竣工图
智能建筑竣工图
通风与空调竣工图
E1
竣工验收备案文件
建立、勘察、设计、施工、监理单位验收意见〔地基与根底、主体、竣工五方验收意见〕
勘察单位工程质量检查报告
设计单位工程质量检查报告
消防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件
消防文件复印件，防雷文件原件
房屋建筑工程质量保修书
原件
E2
工程声像文件
开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片
工程建立过程的录音、录像文件〔重点大型工程〕
E3
地下管线竣工测量档案
附件3
乌市城建档案馆移交入馆重大建立工程类别划分
1国家和自治区级、我市确定的重大建立工程。
2总建筑面积20000平方米（含20000平方米）以上的企事业单位用房工程
3单位工程面积超过20000平方米〔含20000平方米〕以上的写字楼、综合商场、会展中心、宾馆等商业效劳工程
4高度20层〔含20层〕以上和20层以下单体面积超过20000平方米的住宅工程
5大中型工厂、国家和市属以上仓储工程、大型物流中心等工程
6铁路客〔货〕运站等工程
7民航客〔货〕运机场、航站楼等工程
8主要长途汽车客运站等工程
9地铁〔轻轨〕车站等工程
10电厂、变电站等工程
11燃气厂、燃气调压站、水厂、污水处理厂、集中供热和热力调压站等工程、垃圾填埋场等工程
12其他对我市经济社会开展有重要影响的工程
附件4乌鲁木齐市重大建立工程文件归档X围
[适用于20层（含20层）以上、20000平方米〔含2万〕以上工程]
序号
保存单位和保管期限
建立单位
施工单位
设计单位
监理单位
工程准备阶段文件
一
工程建议书
永久
工程建议书审批意见及前期工作通知书
可行性研究报告及附件
可行性研究报告审批意见
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
专家建议文件
调查资料及工程评估研究材料
长期
二
建立用地、征地、拆迁文件
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建立用地批准书
拆迁安置意见、协议、方案等
建筑设计红线图
划拨建立用地文件
国有土地使用证及宗地图
三
勘察、测绘、设计文件
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
建立用地钉桩通知单〔书〕
地形测量和拨地测量成果报告
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
审定设计方案通知书及审查意见
有关行政主管部门〔环保、消防、防雷等〕批准文件或取得的有关协议
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
四
勘察、设计承包合同
施工承包合同及中标通知书
监理委托合同及中标通知书
五
建立工程列入年度方案的申报文件
建立工程列入年度方案的批文件或年度方案工程表
工程质量监视手续〔平安监视手续〕
六
建立、施工、监理机构及负责人
工程工程管理机构〔工程经理部〕及负责人
工程工程监理机构〔工程监理部〕及负责人
工程工程施工管理机构〔施工工程经理部〕及负责人
监理文件
监理规划
①
短期
②
监理实施细那么
监理月报中的有关质量问题
监理会议纪要中的有关质量问题
进度控制
工程开工／复工审批表
工程开工／复工暂停令
质量控制
不合格工程通知
施工文件
建筑安装工程
（一）
土建〔建筑与构造〕工程
施工技术准备文件
1.1
1.2
控制网设置资料
长期
1.3
工程定位测量资料
1.4
基槽开挖线测量资料
地基处理记录
地基钎控记录和钎探平面布点图
验槽记录和地基处理记录
原、复印件各一份
③
桩基施工记录
④
试桩记录
工程图纸变更记录
设计会议会审记录
设计变更记录
工程洽商记录
施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
预制构件〔钢、混凝土〕出厂合格证、试验记录
施工试验记录
土壤〔素土、灰土〕干密度试验报告
土壤〔素土、灰土〕击实试验报告
砂浆〔试块〕抗压强度试验报告
混凝土〔试块〕抗压强度试验报告
⑤
混凝土抗渗试验报告
⑥
商品混凝土出厂合格证、复试报告
⑦
钢筋接头〔焊接〕试验报告
⑧
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
隐蔽工程检查记录
根底和主体构造钢筋工程
钢构造工程
防水工程
高程控制
工程定位测量检查记录
现场施工预应力记录
工程竣工测量
工程质量事故处理记录
工程质量检验记录
根底、主体工程验收记录
幕墙工程验收记录
（二）
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
一般施工记录
图纸变更记录
图纸会审
设计变更
工程洽商
设备、产品质量检查、安装记录
设备、产品质量合格证、质量保证书
设备安装记录
设备试运行记录
设备明细表
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
楼宇自控、监视、安装、视听、等系统调试记录
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；
空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调整试验报告
竣工图
专业竣工图
装修装饰工程竣工图
电气工种智能化工程竣工图
给排水工程消防工程竣工图
采暖通风空调工程竣工图
燃气工程竣工图
竣工验收文件
工程竣工总结
竣工验收记录
单位〔子单位〕工程质量验收记录
竣工验收报告
工程质量保修书
竣工报告
规划、消防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件
声像档案
工程照片
录音、录像材料
备注：
1、归档X围所列接收文件，工程建立过程中发生即产生文件，反之异然。
2、复印件须按1:
1比例文件原样复印，需加盖建立单位公章；
3、工程材料预制构件质量证明文件及复试验报告等是复印件的必须加盖厂家或经销商公章；
4、请各单位按照附件要求提交相关资料，并在移交资料前拨打预约，联系为5102513〔业务科〕。
请各单位遵照执行。
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