高科实业岗位说明书汇编Word格式.docx
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三、任免调配权:
1、对公司中层以上管理人员有推荐权、提名权,报总经理任免;
2、在总经理授权下可以行使各部门负责人的调动权;
3、公司员工内部调配须经分管总监同意报总经理批准或在总经理授权下行使调配。
任职要求:
一、教育水平:
本科以上学历
二、专业知识:
经营管理类相关专业
三、经验:
具有五年以上相近行业大、中型企业同岗位工作经验;
四、技能技巧:
1、具有全面的质量管理、生产经营管理、现代化管理等专业理论知识;
2、了解国家和上级部门的相关政策、法令、法规,熟悉基础法律知识;
3、具有创新意识,勇于开拓,敢担风险,敢于负责,具有顾全大局、着眼未来的全局观念;
4、良好的口头及书面表达能力,知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;
五、必备能力:
1、办事公道、廉洁自律、认真细心、为人正直、以身作则、责任心及领导能力强;
2、敢于批评和自我批评,能处理好国家、公司、个人三者的利益关系。
(二)总经理助理
(一)岗位职责
总经理助理
3
一、管线项目研发:
1、底线管线项目生产组织的支持与配合;
2、深圳西安两地研发生产的衔接与沟通;
3、产品各阶段性研发、生产过程的环节控制和规范管理(制度、流程等);
4、相关生产测试设备采购;
5、生产流程、参数的确定;
6、产品批量生产,人员的配置安排与培训指导;
7、运行中各类突发事务的妥善处理;
二、按照政府对工程技术中心建制组织实施管理
三、ISO9000管理者代表:
1、健全、实施和保持公司内的管理体系,运行中不出现断档情况;
2、负责编制并审核本公司管理手册、程序文件,形成文件化的管理体系,年内换版一次;
3、每季度一次书面报告公司管理体系的运行情况和改进需求。
四、上级领导交办的其它工作任务。
一、在总经理的授权下,对负责领域的工作提出合理化的建议和付诸实施;
二、在总经理的授权下,代表公司处理各研发中心的相关事务。
一、教育水平:
二、专业知识:
市场营销、企业管理、财务管理等相关专业;
专业背景要求:
电子工程公司市场相关背景业务经验;
三、经验:
五年以上相关行业企业经营管理工作经验,两年以上相关职位工作经验;
1、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
3、具有较强的独立工作能力和公关能力,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。
(三)总经理助理
(二)岗位职责
2
一、全面协助总经理对营销管理中心进行统筹管理;
二、营销方案的参与拟定、商议、开展及落实;
三、起草公司各类商业合同、代理协议等;
四、营销各事业部工作的跟进及汇报;
五、营销相关对外活动的联络、接洽、部署、参与及跟进;
六、协助总经理进行各类行业客户的商务洽谈、资料整理、关系维护、业务接待;
七、在总经理授权下处理营销管理中心下辖各部门反映的重大问题并及时反馈总结;
八、上级领导交办的其它工作任务。
二、在总经理的授权下,处理公司各中心(部门)运行中出现的问题;
(四)总经理助理(三)岗位职责
一、负责制定公司全年项目申报计划并确保项目申报工作的及时有效;
二、联络、公关和协调政府关系业务,建立并保持与政府部门的长期稳定合作关系,为公司争取有利资源;
三、了解及追踪解读政府各种扶持政策、资质评定政策等各种政府信息
四、收集、整理、分析、研究同行业的产业信息与行业动态,并及时提出建议报告;
五、负责参与公司的投资计划,参与项目的筛选和评估;
六、向上级汇报项目进展情况,协调申请其它部门的支持和配合;
七、负责政府专项资金、创新资金、科研支持资金、贴息贷款、中小企业发展专项资金等项目的对外联络工作;
八、负责各级政府单位政策及资金的跟踪;
九、追踪项目的进度,制定项目业务经费预算;
十、根据需要邀请政府领导到公司参观视察并负责到访人员的接待工作;
十一、上级领导交办的其它工作任务。
二、在总经理的授权下,代表公司维护好和关联单位的友好关系。
大专以上学历
市场营销、经营管理类相关专业
三年以上同行业相关岗位工作经验
1、熟悉政府项目申报流程;
2、对政府相关政策信息有极高的敏锐度和分析能力;
3、与公司对口关联部门有一定的人脉资源;
1、具有良好的沟通、协调和对外开拓能力;
2、政府部门领导业务公关能力强;
3、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作;
4、工作态度积极乐观。
(五)产业园区总经理岗位职责
产业园区总经理
一、全面负责产业园区的前期项目规划与战略的制定;
二、根据整体战略规划,完成产业园模式的调研及规划设计,建立高效、规范的产业园运行模式,完善并优化标准操作流程;
三、通过创新合作理念,发掘潜在的合作伙伴,有效引进物流合作商;
四、统筹产业园的日常管理和运营工作;
五、带领团队负责产业园区的管理,使产业园有序、高效的运转;
六、创新终端服务模式,植入服务理念,发掘客户潜在需求,不断提升服务满意度;
七、处理各环节的突发性事件并及时反馈总结;
一、对产业园区的经营有计划权、建议权、否决权、调度权;
二、对下属各职能负责人的工作有指导权和考核权;
三、对总经理决策有建议权。
管理类相关专业
五年以上同岗位工作经验,有丰富的园区规划建设,招商运营工作经验;
1、了解工业园区或科技园区项目的业态定位及设计规划;
2、熟悉大型的工业园区的物业管理的流程和操作特点;
3、良好沟通与谈判能,具有丰富的营销知识及对外社交能力,工作主动积极,责任心强,能承受较大的工作压力;
4、具有较强的独立工作能力和公关能力;
认真细心、为人正直、责任心及领导能力强。
(六)财务总监岗位职责
财务总监
财务部
4
一、协助总经理制定公司发展战略并参与经营管理重大决策,及时了解和监督公司发展战略规划的执行情况;
二、参与制定公司年度经营计划,组织制定公司预算;
参与投资项目的可行性论证,负责融资计划的实施,保证新项目的资金支持;
三、参与公司重大财务、人事、业务问题的决策;
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出合理化建议;
四、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划;
在权限范围内审核、审批工作计划,并检查执行情况,及时处理影响财务计划实施的问题;
五、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
六、建立、健全财务核算管理制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;
七、组织会计人员的培训和考核;
八、负责公司资金需求计划的编制,融资方案的制定与实施;
公司整体资金运作及资金的管理;
银行到期贷款的偿贷续贷等各类融资业务;
九、协助总经理做好审计工作的发展规划和具体执行计划,编写审计报告,针对内部审计出现的问题,制定并完善相应的财务制度,同时对公司重要问题进行专项审计;
十、完成其它日常工作(包括文件、报告等的签阅、审批和处理;
参与公司的阶段性重点工作;
出席参加各种会议和公关活动,负责与银行、税务等机构建立并保持良好的关系)
一、公司发展战略的建议权;
二、公司经营决策建议权;
三、公司重大投资和融资决策的建议权;
四、公司各项预算、财务计划和财务报表决算的审批权;
五、公司一般融资和投资的审批权;
六、公司财务管理制度的制定权;
七、公司财务管理工作的监督权;
八、财务部主要岗位的人事建议权。
会计、财务、审计等相关专业;
具有八年以上财务管理或五年以上大、中型企业财务经理岗位的工作经验,高级会计师技术职称或注册会计师资格。
五年以上较大型企业财务管理工作经验,有跨行业财务工作经历尤其是高新技术公司经历者优先考虑。
1、具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验;
2、精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验;
3、熟谙会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
4、良好的口头及书面表达能力,知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验。
(七)人资行政总监岗位职责
人资行政总监
企业管理中心
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一、根据公司的发展战略,负责拟订公司的组织机构设置或调整方案,编制人力资源规划并组织实施,明确部门职责,负责完善职责描述和职责规范,为人力资源管理工作奠定基础;
二、负责定岗、定编、定员的组织、管理和督导工作;
建立并完善人员招聘制度并组织实施;
三、负责建立并完善公司培训管理制度,编制培训计划并组织实施;
四、负责建立并完善公司薪酬、福利管理制度并组织实施,负责工资的审核工作;
五、负责建立并完善公司的绩效考评制度(如员工试用期考核、月度考核、季度考核、年度考核等)并组织实施,负责部门目标责任制考核及对其它部门绩效考评工作的督导;
六、负责拟订公司的人事、行政管理制度,并在运行中不断完善;
七、负责员工异动(调动、升降、解聘、辞职等)、奖惩、员工档案等工作的归口管理,负责参与劳资关系的协调,劳动争议的调解、仲裁。
八、负责会务准备工作,组织筹备公司的有关会议;
九、处理公司日常运作中的突发事件;
十、负责公司文化建设;
一、人事权限:
对下级人员有招聘申请权、面试权、考核权、奖惩建议权、职位调配建议权、晋升建议权、辞退建议权;
二、财务权限:
部门费用审核权,公司培训经费审核权,总部人员差旅费用审核权;
公司人员招聘费用审核权,规定额度办公用品批准权;
三、事务权限:
部门工作安排权;
公司中高层员工招聘审核权,员工离职审核权;
人力资源管理或相关专业
三年以上电子信息行业人力资源管理相关工作经验
1、熟悉国家相关法律法规;
2、熟悉人力资源管理各项事务的操作流程;
3、人力资源管理理论基础扎实;
熟练使用相关办公软件;
对人员组织变化敏感,具有良好的沟通、协调和推进能力;
高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
(八)技术总监岗位职责
技术总监
技术研发中心
技术研发中心主任
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一、制订公司各项技术标准与规范、参与行业的技术交流与合作工作;
二、根据市场需求对公司新产品进行规划,并负责立项和组织实施;
三、负责规划公司的技术发展路线及公司核心产品的开发与维护;
四、协助总经理管理公司产品研发、生产质检、技术服务等工作;
五、主抓研发人员的日常管理,参与下属人员的业务考评工作;
六、对下辖各部门负责人的工作开展统一部署、检查落实及效果跟进;
七、产品研发、生产、销售各环节出现的技术问题及时发现、总结、反馈并提出解决方案;
八、负责公司产品技术领域的培训素材完善更新,协助完成各部门的阶段性培训需求;
九、上级领导交办的其它工作任务。
一、对中心人员的综合管理权;
二、有权要求团队研发的产品质量,并进行检查验收;
三、有权对团队研发的成果提出肯定或整改建议。
电子技术、自动化、通信、计算机等专业
十年以上相关电子或软件行业工作经验
四、技能技巧:
1、具有丰富的电子产品设计或信息系统开发经验;
2、具备完备的项目管理、企业管理与市场营销经验;
3、具有优秀的人格和道德规范,熟悉国家和各级政府部门有关信息化建设的法律、法规、制度和政策,拥有良好的职业道德修养和健康的心理素质;
五、必备能力:
懂技术、遵规范、善交流、勤学习,品行端正、惜时守信、勤勉务实,具有良好的团队协作精神。
(九)营销管理中心总监岗位职责
营销管理中心总监
营销管理中心
一、全面负责营销部的各项工作,并承担责任;
二、主持制定、修订营销系统工作程序和规章制度,经批准施行;
三、根据公司总体发展规划,制定本中心的营销计划、进行任务分解和实施,带领下辖员工完成公司下达的各项任务指标;
四、组织进行市场调研,提交分析报告,制定相应对策;
五、负责组织建立完善的客户服务体系,规范客户档案管理;
六、指导、培训部属,提升部属综合业务能力,科学管理,营造良好的职场氛围,建立稳定、热情、高效的销售团队;
七、督促营销系统各部门制订月度、季度、年度工作计划、营销方案、营销目标等;
八、开展调查研究,分析公司经营管理情况,随时收集同行业和市场信息,制订客源市场的开发计划,为总经理的决策提供依据;
九、负责研究并掌握市场变化及其发展趋势,制定价格体系,适时提出阶段性工作重点,并组织实施;
十、定期主持召开部门会议,总结市场业绩达成情况,指导员工行动;
十一、负责就部门的人员调配、薪酬分配、绩效开展、晋升情况向人资行政部提出建议方案;
十二、每周组织营销会议开展,了解部门员工的每日动向;
十三、上级领导交办的其它工作任务。
一、对营销口所有资源的管理权和调配权;
二、对公司营销决策的建议权;
三、对营销口各项具体业务的决策权;
四、对经公司决定的营销事项的执行权;
五、代表公司与外界相关部门和机构的联络权。
营销管理相关专业
六年以上工业产品营销管理经验,三年以上同岗位经验;
1、具有敏锐的市场感知能力和营销团队建设、组织管理经验;
2、对市场营销工作有深刻的认知,有良好的市场判断能力和开拓能力,具有优秀的资源整合能力和业务推进能力;
1、工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;
2、诚实可靠、遵时守约、品行端正、具有亲和力;
3、具有高度的工作热情和责任感;
4、诚信、有团队精神。
二、企业管理中心岗位职责
(一)行政事务部经理岗位职责
行政事务部经理
行政事务部
3
一、制定完善公司各项行政管理制度并监督执行;
二、公司各类印鉴(公章、合同章)的管理及使用登记;
三、公司知识产权、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关资质业务办理的监督;
四、公司车辆、考勤、员工午餐、行政费用、印刷、采购及前台等综合日常行政事务的管理、控制及审批;
五、公司环境的日常维护和不定期检查;
六、公司各类接待工作的部署安排;
七、做好相关会议及活动的组织工作;
八、相关制度的草拟及文件发文;
九、行使好公司赋予的协调、监督、奖惩等督促管理权并协助总监做好企业文化建设;
十、上级领导交办的其它工作任务。
一、对行政事务部所属员工和各项业务工作的管理权和指挥权;
二、对所属下级的工作有指导、监督、检查权;
三、有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权;
四、对所属下级的管理水平和业务水平有考核权;
五、行政管理执行中的建议权和督促权。
行政管理相关专业
三年以上电子信息行业行政管理相关工作经验
2、熟悉行政管理各项事务的操作流程;
3、行政管理理论基础扎实;
1、具有良好的沟通、协调和推进能力;
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作;
3、工作态度积极乐观。
(二)行政主管(行政专员)岗位职责
行政主管(行政专员)
一、部分费用的缴纳及管控
1、集团号码需交纳费用的人员统计;
2、宣传品费用;
3、资质年审费用;
4、其它相关费用;
二、公司环境的管理
1、公共区域的管理(地面整洁无异物、公共区域的玻璃明亮);
2、会议室的管理(办公用品设备配备维修及时、电源是否安全、饮水机是否有水);
3、公共洗手间的管理(监督保洁将洗手间打扫干净、畅通、无异味);
4、办公区域的管理(定期通知大扫除,进行监督管理)
三、公司资质年检
1、公司营业执照、组织机构代码证的年检;
2、公司的专利、ISO9000证书的年检;
3、公司软件行业证书的年检;
4、公司临时增加需要年检项;
四、员工午餐管理
1、不定时了解员工对午餐的满意度及相关投诉;
2、负责统计午餐费用;
3、监督午餐质量;
五、公司车辆管理
1、负责统计车辆加油卡充值人员情况;
2、公司车辆台账管理;
3、与物业沟通车辆进出;
4、监督司机做好车辆的保养、年审工作;
5、负责统计车辆保险费用;
6、监督车辆使用违章记录,并及时通知扣款;
六、福利采购及协助
1、节假日福利的采购协助(三八妇女节、中秋节、春节);
2、入职员工手机号的办理;
七、公司网站信息发布
八、公司培训模块工作
九、上级领导交办的其它工作任务。
一、对公司各个部门计划执行的监督检查权;
二、对公司管理制度及工作流程执行的监督检查权;
三、对违反公司制度和流程行为的处罚建议权;
四、文件传递的督促权;
五、上级领导交办事项的催办权。
行政管理、企业管理、文秘等相关专业
两年以上行政工作经验
熟练使用现代办公软件;
良好的组织沟通能力;
优秀的沟通及外联能力;
具有良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。
(三)采购主管岗位职责
采购主管
一、主持采购全面工作,提出物资采购计划,报批后组织实施,确保各项采购任务完成;
二、负责公司各类物资、设备、备品配件(附表一)、礼品(附表二)、固定资产(附表三)及办公用品(附表四)等方面的采购审批管理工作,熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负责;
三、按月度生产计划编制、审核(生产部、营销部)物资采购计划,报上级领导审批;
四、负责按各类物品采购计划,积极组织货源,保证各类物资的按时到位,确保生产的正常运行;
五、按公司要求,组织编写采购管理流程及制度等文件;
六、负责落实按规定填报财务部各种日报表及月报表;
协助财务部门对仓库物料进行盘点;
七、负责公司供应商管理(附表五)、采购、物料生产管理、物流、仓储工序流程的优化;
会同有关部门对主要物料供应商质量体系进行评估,并按定点采