新闻发布会模版Word文件下载.docx

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如就当前热点问题进行发布会、听证会、研讨会。

此类媒体活动注重会议主题的新鲜性和与会代表发言的差异性、冲击力。

2、仪式型：

如社会责任报告、新书发布等。

此类活动注重出席者的权威性、知名度。

3、庆典型：

如周年庆典、年度评选等。

此类活动注重现场气氛的烘托，对传播途径的选择要求较高，宜利用电视直播、短信参与、网络互动等多种媒介。

4、展览型：

如举办博览会、游园活动等。

此类活动的主要目的是聚集人气，要求现场布置、主题设计、嘉宾邀请等环节要有新意。

5、事件型：

如主题活动策划等。

此类活动主要是通过一件事、一个举措、一种言论吸引媒体的报道。

能够锁住媒体目光的事件需要新意，此类活动对新闻发言人要求较高。

日常举办的新闻媒体见面会通常是会议型和事件型相结合，组合开展。

二、新闻媒体见面会任务分配表

活动信息

名称

xxx新闻媒体见面会

时间

地点

相关部门

主办

协办

承办

总负责人

姓名

性别

职务

1、策划阶段：

调研、策划、审批

任务分工

责任人

部门及职务

完成时间

调研

活动目的与可行性分析

策划

制定活动议程方案

活动实施步骤行事历

费用预算

审批

签报申请立项

2、筹备阶段：

资料准备、协调联络、会务安排、模拟演练

资料准备

领导讲话稿

来宾致辞

主持人串词

新闻通稿

与会人员名单及电话表

希望媒体采访的问题及答复口径

Q&

A问题准备

主持人应对指引

记者车马费

资料袋：

背景资料、公司介绍、

会议日程、活动指南、纪念品

协调联络

邀请函制作

邀请并确认出席领导、嘉宾

邀请并确认媒体记者

确定主持人、参会者

会务安排

预订场地

设备测试：

音响、录音笔、话筒

会场布置：

座次安排、背景板、

横幅、鲜花、桌签、易拉宝、水

牌摆放

签到处：

签到表、签到牌、名片

盘、签字笔

影像服务：

摄影、摄像

茶歇安排

停车位

后勤保障、安全保障

模拟演练

对所需环节进行彩排

3、实施阶段：

执行计划、现场监督、应急调整

执行计划

迎接嘉宾

引导领导

记者签到

发放资料袋、车马费

引导记者入场

会场设备操作：

音响、影像播放

茶歇时点安排

送走嘉宾、记者

会场整理

现场监督

话筒递送

引导摄影、摄像，留存影像资料

应急调整

4、总结阶段：

后续服务、报道收集、评估总结

后续服务

补充材料：

活动照片、记者感兴趣的嘉宾讲话稿或其它对媒体有用的补充材料

向重要嘉宾致谢并反馈活动信息

报道收集

落实、追踪媒体发稿情况

收集、整理媒体报道

制作活动剪辑

评估总结

召开活动总结会议

撰写活动评估总结报告

三、新闻媒体见面会流程表

活动名称

参加领导和嘉宾

主持人

参会人员、参会人数

媒体见面会议程

活动内容

时间

备注

1、活动开始前20分

钟签到；

2、新闻发言人手中

须有一份详细的与会人员名单及电话号码；

3、每项议程时间精确到分钟。

记者入场

引导嘉宾和领导入场

主持人宣布会议开始

领导致欢迎词、发言

记者提问

主持人宣布会议结束

四、费用预算表

项目

具体内容

小计

场地租赁费

茶歇费用

交通费

平面媒体记者

电视媒体记者

传播成本费

会议资料、剪报、影像服务费

会场布置费

背景板、鲜花、横幅

公关公司服务费

不可预见费用

活动费用总计：

五、拟邀请媒体、记者联络表

按发行地域分类

媒体分类

媒体名称

记者

电话

传真

手机

Email

通讯地址

全国媒体

区域媒体

地方媒体

境外媒体

按传播媒介分类

平面媒体

电视媒体

网络媒体

广播媒体

六、媒体回执表

记者姓名

联系方式

您感兴趣的问题

七、媒体发稿情况统计表

发文时间

发文题目

发文版面

发文字数