汽车行业解决方案Word格式.docx

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能力利用率中等

◇转换成本中等

◇集中管理程度一般

2.3汽车行业的营销特点

汽车行业一般都有一个分布广、效率高、市场信息反馈灵活的汽车销售网络，对汽车销售市场需求的具有灵活的应变能力，尽快缩短新产品开发周期以适应市场灵活多变的需要。

同时能做好产品售后服务并对来自用户的质量反馈及时处理。

2.4汽车行业生产管理的主要内容

1．制造数据管理

建立和维护物料清单的项目数据，具备替换件处理功能。

提供工作中心及工艺路线的基本数据，进行单台产品分车间分工作中心的工时定额，汇总产品材料消耗定额，以及各种工程数据的复制和版本维护

2.主生产计划管理

自动读取确认的销售合同和预测的数量。

主生产计划可按批量准则和库存情况自动生成。

提供将通用部件列入主生产计划的两级处理，完成最终装配计划编制。

3.产品配置控制

对订单提供预配制方案，建立产品配制规划库。

与主生产计划和物料需求计划结合解决高层选择件和低层的生产计划。

对按订单装配类型，提供相应配制方案和零部件配套表，并与产品档案一起归档，便于售后服务，质量跟踪。

4.物料需求计划

根据相关数据，自动编制物料需求计划---生产计划、采购计划、外协计划，可采用不同的批量政策。

通过任务跟踪，可处理异常的例外信息。

提供可选的计划变更方式，支持MRP与JIT混合生产方式。

5.JIT生产管理

按每天或某时间段的计划量组织生产，采用分层计划法分配计划量、JIT作业计划生成按拉式系统原理。

支持混合生产方式。

建立维护生产控制点数据，工艺流程及储备定额数据。

生成供应看板、生产看板，用反冲法维护车间在制品数据。

跟踪材料到工位，可按生产线统计废品

6.能力需求计划

根据MPS任务生成粗能力需求计划，对关键工作中心的设备、人力进行核算。

可按日期、按工作中心查询粗能力需求。

对关键资源进行核算。

可生成工序进度计划，日能力需求计划和细能力需求计划，并进行细能力核算，提供细能力需求计划报表。

7.车间生产任务管理

对MRP的任务可以批处理确认，也可以人机交互式确认。

可对所需原材料和工模具进行库存查询，打印缺料清单，对车间任务、车间产品产量及在制品提供查询、打印功能，对生产任务可进行和批、终止、释放、车间外协等处理和跟踪。

8.车间作业管理

根据相关数据编制车间作业计划支持顺序、平行、交叉、分批作业。

自动计算车间作业优先级。

可对物料占用和消耗进行反查，提供车间工票数据录入和汇总统计功能。

支持外协工序、外协任务的管理，提供生产进度日报、车间产品产量报告、生产工时的统计报告、车间在制品数量统计。

9.质量管理

对质量管理的基础数据进行定义和维护。

支持计量检测及计数检测，可查询不同条件的质量检测汇总数据及质量问题原因汇总数据。

可计算质量成本，跟踪售后质量反馈的信息。

可跟踪主要零部件的质量检测记录。

3.汽车行业管理需求分析

3.1汽车行业企业管理中存在的难题

　1，对整个企业业务业绩能进行监控，销售预算、财务预算、生产预算包括制造与采购，销售与销售机构、分销渠道、价格政策等业务领域的获利分析，能使最大限度地得到削减生产和经营的成本。

　2，销售与售后服务要求快速响应销售需要有一种有效的管理手段，例如，客户访问、潜在客户、询价与报价、竞争对手产品信息与价格、快速处理订单与交货、包装与发运、日期与价格以及订单追踪和可供量查询等。

而售后服务的电话要求维修管理，保修管理与处理等的维护。

　3，客户对产品交货期要求越来越短。

汽车及汽车配件制造企业生产由于跟不上客户需求，主要在于企业内部资源、采购、库存等与生产不协调，生产过程经常出现等材料和外协件，又加班突击生产，造成生产不均衡。

当产品装配时零件、采购件又不配套，而拉长了产品制造周期，未能准时生产，严重地影响了对客户的交货承诺。

因此，企业希望有一种全面的计划指导生产，达到按需制造准时交货，满足市场与客户需求。

　4，企业需要加快库存资金周转次数。

汽车及汽车配件制造企业为了满足市场与销售商或整车厂的准时交货，生产上往往加大库存投资增大库存量来适应生产。

配件制造企业为了达到整车厂要求而有时还扩大批量生产，仓库中存放着一定数量储备。

所以，造成库存资金大量积压，资金周转慢。

因此，汽车及汽车配件制造企业需要有一种全面的物料管理手段来解决库存问题。

　5，全球化采购方面需要解决的问题

-如何去确定国际与国内采购申请、批准确定各种单项与多项采购订单？

　　-那些采购订单脱期交货、多久，生产上何时需要？

　　-遇到外币采购与本币如何处理？

　　-采购订单收货与付款执行状况，那些采购件款未付？

　　-如何处理不合格退货？

货多而退货？

　　-如何计算采购成本？

　6，生产计划方面需要解决的问题

-按整车厂订单及汽车配件市场需求预测安排生产计划后，又接到汽配客户订单如何去处理减少原来的预测数量？

　　-由于市场与经销商需求变化，如何快速调整订单或取消订单？

　　-计划多变造成生产不配套，如何去调整产品装配计划？

　　-如何去处理采购、库存与生产不协调？

　　-生产上受到资源影响如何针对性解决调整生产计划？

　　-生产经常出现能力资源瓶颈怎样解决？

　7，企业需要实时的财务信息。

财务信息关联到企业的经济效益好与坏，随时反映企业应收与应付在时间段内分布状况，到期应收款有多少与到期应付款多少，到期应收款而未收到、发出催款通知多少，有多少货款可能收回困难，目前应收款总额多少，下一周有应收款与应付款多少，外汇业务损益状况如何，企业的资产债权与债务如何，费用支出有否超预算，到现在财务状况如何等，这些准确的财务信息企业需要及时提供领导决策。

8，企业非常需要在激烈的市场竞争中进行产品市场分析，对产品销售进行市场走向分析，"

运筹帷幄、决定未来"

，并且面对市场机遇又如何能迅速做出制造、供应、交货能力等方面的可行方案，有助决策。

3.2汽车行业常见企业组织机构

汽车行业企业组织结构图

董事会

总经理

副总

总工

总会计师

公司办

研发部

营销部

财务部

质管部

计划科

生产部

设计

室

资料室

供应科

仓库

销售科

质检科

动力设备科

各车间

生产调度

文印档案

人事劳资

后勤保卫

备料车间

.

检修车间

总装车间

锻压车间

机加车间

金工车间

3.3汽车行业管理业务流程分析

3.3.1主业务流程

产品开发，设计

生产计划

经销商

生产订单

生产执行

售后服务

供应商

服务商

出货

采购计划

3.3.2销售业务流程

客户

报价单

客户

应

收

帐

查

询

/

打

印

销售

订

单

明

细

资

料

业务员

业务跟踪

成交

客户信用额度审核表查询

状

况

业务主管

销售订单

审核

信用

催款

出货单

确认

计划员

转应收款

3.3.3采购业务流程

供应商品粮商

询价单

请购单

审核转采购单

采购订单

应付账款查询

采购

收料

收料单

收料退回

转检验

仓库验收入库

转应付款AQ

验收金额审核

3.3.4生产管理业务流程

仓管

工序作业

规划人

工序进度存货

工序

单领料完工单

生产订单工序预计开工/完工日期异常打印

生产用料

缺料查询

废品入库

制品入库\订单关闭

转序

不合格返工

合格

不合格

工序完工单

不良品回报

工序领料

生产工序规划

3.3.5库存管理业务流程

库存现状查询

库存月报表

库存交易

借用归还

报废/自动倒扣

调拨/调整

制品入库

销售部

确认出货

工厂内部

部

检验

验收单

盘点

3.4汽车行业管理需求分析

3.4.1汽车行业管理需求分析

对于汽车行业企业，管理的重点是精确的计划,精密的生产过程控制和良好的成本控制。

（1）销售，采购、库存、生产、财务五个业务环节应紧密衔接、数据信息及时充分共享，才能最大程度的避免盲目采购、库存成本增加、生产过剩（或跟不上）等现象的发生。

（2）采购计划的编制、请购申请、供应商的选择及考核、采购人员的评价考核、合同的拟订及签订、采购合同的执行等等这些构成了一个现代化企业的采购业务的整个过程，而采购作为一个企业业务循环中的一个环节，就必须具备以下特点才能使采购环节更好的服务于生产等其他业务环节:

采购计划的制定要有据可循；

供应商的选择体系要完善合理；

采购合同的执行要有条不紊；

采购部门进货提前量的控制；

采购资金的占用要有计划而不盲目；

……

（3）库存管理是汽车行业企业非常重要的一个环节，

能随时得知某种物料的收、发、存状况；

及时得知需要盘点的物料及盘点结果；

随时能对现存的物料进行生产配比的模拟预算；

在保证生产的前提下，最大程度的降低库存；

应和财务部门紧密衔接，形成高效的过账措施；

（4）一个现代化的汽车行业企业要想使自己的生产严密有序的进行，生产计划环节是汽车行业企业的核心，也是整个企业管理最烦琐和最难管理的环节。

生产计划的制定要求：

能合理建立物料清单（ＢＯＭ）及各项生产用基础数据；

主生产计划的建立应有据可依，切实可行；

物料需求计划的管理应涉及到最原始的零部件管理；

组装过程的废品系数、废品因子的准确考虑；

能及时灵活的进行各种生产计划的应变；

合理制定与企业生产模式相匹配的生产控制；

……

（5）成本核算与控制是汽车行业企业管理的主要核心内容之一。

可分批、分步进行结账作业；

将成本要素细分，分别求算；

人工权数、费用权数的设定维护；

可计算各期间各成品、半成品及在制品的实际成本；

可提高各项管理报表；

4．汽车行业解决方案

汽车行业的生产管理内容、模式和营销特点，决定了其不同于其它行业以及本行业其他不同生产组织方式的管理需求。

“用友汽车行业解决方案”从设计、生产到分销、售后服务提供了完整的解决方案。

设计方面，提供了与各种通用CAD、CAPP软件的接口，支持个性化产品结构配置。

生产方面，提供了完整的供应链解决方案，可以监控管理原材料、配套零部件等整个供应链的执行状态;

个性化定制产品和批量生产计划可以直接驱动生产系统来满足市场的需要;

完善的产品结构可以精确管理成千上万的汽车零部件，并且跟踪从采购、生产到售后每一部汽车各零部件的质量数据。

在销售方面，可以管理工厂、分销中心、最终销售代理的库存、运输及销售结算等，可以根据分销数据确定合理的分销仓库设置，取得最快的供货速度、最小的分销成本。

便捷的销售平台和客户个性化产品定制等为企业节约销售成本、满足客户需求提供了非常有效的工具。

在售后服务方面，提供了从销售中心、销售代理到最终客户的售后服务管理。

可以反馈各个零部件的质量信息。

用友汽车行业解决方案充分考虑了零部件配套企业、装配工厂、分销企业、售后服务企业的各种特征，从整个供应链的角度给出了完整的解决方案，以帮助我国汽车企业从采购原材料、生产产品、产品出厂等过程实现无库存、无积压，大大提高企业资金、设备、设施的资源利用率，降低或消灭企业各流通环节的无效支出，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

4.1汽车行业解决方案

4.1.1用友ERP-U8生产制造汽车行业解决方案流程图:

模拟报价

销售计划

客户管理

产品预测

粗能力计划

主生产计划

CAD,PDM接口

设变管理

物料清单

出货管理

细能力计划

物料需求计划

销售分析

生产任务单

采购管理

委外管理

固定资产

总帐

人力成本

应付账款

应收账款

成本会计

材料核算

采购验收入库

库存管理

成品验收入库

车间管理

4.1.2用友ERP-U8生产制造汽车行业常用模块

用友ERP-U8生产制造系统包括六大子系统以及三十多个模块：

共用资料管理，需求与计划管理，营销管理，供应管理，生产制造管理，采购管理，财务管理等子系统，各模块之间高度集成，协同汽车制造企业进行合理有效地资源管理。

用友ERP-U8生产制造系统汽车行业解决方案主要功能模块有：

设置:

共用资料、档案管理

规划:

产销排程（MPS）、物料需求规划（MRP）、粗能力计划（CRP）

营销:

报价管理销售订单、出货管理、销售分析（出口贸易）

供应:

库存管理、采购管理（进口管理）

生产:

物料清单、生产订单、委外管理、车间管理、产能管理、模拟报价

财务:

应收账款、应付账款、票据现金、会计界面、总账会计、成本会计

4.1.3系统解决方案

4.1.3.1营销管理系统

（1）管理需求分析：

第一、销售信息能够快速得到反馈，如：

询价与报价、竞争对手产品信息与价格、快速处理订单与交货、包装与发运、日期与价格以及订单追踪和可供量查询等。

第二、出/退货时能进行客户信用额度控制、出货单客户回执追踪、自动转扣库存、结转应收账款等。

第三、由于订单与出货数据并不完整，有关销售的深入分析资料，无法提供，不利于公司及时响应市场需求的变化，不利于决策。

（2）系统解决方案：

第一、拥有全面的报价管理，销售订单管理和出退货管理。

第二、系统能够再订单核出货时对客户信用进行控制，并能对出货信息进行详细的记录。

第三、系统通过完整的订单与出货系统管理，使相关作业标准化准确化及自动化。

特别是在报表功能上可以提供多角度，多层次甚至月份与年度的分析数据。

使得公司能通过完整的市场数据做出正确的决策。

（3）系统作业流程：

订单管理

销售订单输入

订单审核

订单打印

NO

已审核订单修改

YES

出/退货作业

订单关闭

订单还原

出/退货管理

立即/批次更新

出货单输入

退货单输入

发票补输入

应收账款系统

销售目标资料维护

销售实绩资料维护

出货资料转入

销售分析查询/报表

4.1.3.2库存管理系统

第一、能与其他业务集成使用，能销售订单、出货、采购、进口、生产订单、委外、车间管理、需求规划、应收/应付账款、成本会计系统相集成。

第二、能控制及管理各仓库料品的收/退料、收料检验、验收/验退、领/退料、入库/退制、借用/归还、调拨、报废、盘点等交易,并提供相关信息。

第三、可处理数个（无限）不同仓库的库存作业。

第四、有仓库进料检验功能。

第五、物料有批号控制功能，便于质量管理。

第一、料品进出各仓库的交易作业均能处理:

如调拨、收料、收料退回、收料检验、验收、验退、领料单、退料、入库、退制、借用/归还、报废作业。

第二、系统可处理数个（无限）不同仓库的库存,即在各仓库的料品的进、出、存等作业。

任何料品（原物料,半成品或成品）,可同时存放于不同的仓库。

第三、有进料检验作业一栏，可对检验标准进行设定，对检验情况进行汇总，对不良品情况进行分析，相关的检验结果可供各部门查询。

第四、有批号控制功能，便于追溯和追踪料品质量。

第五、可提供多种报表:

库存状况查询/报表、料品交易明细表、库存流水账、进销存明细账、库存月报表、料品采购建议表、呆滞料品明细表。

库存开帐作业

库存交易资料输入

各项库存

资料查询

各式库存

报表提供

月末结帐处理

月加权成本计算

定期库存盘点

库存交易资料清除处理

4.1.3.3采购管理

第一、采购的价格管理，要求采购价格最低。

第二、能随时查看库存，了解物料信息，保证配套采购。

第三、对交货计划能随时掌握，对供应商交货能实施监控。

第四、有对供应商的评价体系和物料检验功能。

第五、具有分析报表：

如厂商评定、采购量统计等等。

第一、采购订单的规划方式:

经过MRP规划生成的采购计划进行维护和执行，也可手工输入采购单。

对于一些辅助材料的采购，则需要手工输入采购订单。

第二、供应商的历史交易往来资料记录。

系统还提供了采购询价功能和采购历史资料查询，采购部门可对供应商进行评审，并选择合适的供应伙伴。

第三、由于系统的采购管理与进料管理是整合性的，因此可以很方便地查询与管理每张采购单下料品的采购进度。

可以在改善作业流程的基础上加强采购管理的力度，防止漏失。

第四、采购物品到仓后要进行验收，合格后入库。

并能对采购订单逾期未交货料品资料追踪，查询。

第五、与财务系统集成，采购部可实现对采购入库单和采购发票的管理，采购物料生成的应付账款能自动传递到应付账款系统，自动生成应付账款。

第六、系统提供多种查询及报表功能，包括交货状况、逾期未交货订单及质量检验资料等。

客户定单

MRP模块运算

适时适量适价

（依据采购件前置时间及用料结构的基本用量

和库存数量）

自动生成采购定单

（电脑自动规划采购的时间和数量）

不同供应商的询价、比价

转应付账款

供应商交货

采购单跟催

采购定单核准

确定供应商

（控制采购成本）

（集成财务信息）

4.1.3.4生产计划管理

第一、作为汽车生产厂商，最重要的是及时供货给客户。

因此一方面要有充分的库存备货，另一方面又要尽可能地降低存货水准，避免积压过多。

如何作好生产计划，并能随时掌控工厂物料供应状况，对汽车制造企业的生产十分重要。

第二、可根据销售订单和预测，结合产品的物料清单，进行排定计划。

第三、生产日程若有变动时，能迅速提供物料供应的情况，以便生产管理部门做出相应的对策。

第四、由物料清单，逐阶计算出真正的需求量，达到降低库存的目的。

同时考虑在单量（On-Order）、预约量（Allocated）等的实际的供需时间，可正确的掌握需求的确实数量及时间，避免造成停工待料。

第一、系统依客户订单或预测订单的需求,透过用料结构展开得到毛需求,再与库存状况作比较,最后计算出各采购件、委外件及自制件的净需求量,以供后续各系统（采购、委外、制令）规划用。

第二、生产部门可通过系统模拟产生月/周生产计划，并根据实际情况进行修正，计划审核后可通过系统传递给车间，车间对月/周生产计划能够实时查询

第三、系统生成的规划订单,可依各料品设定的不同供需政策生成:

可依销售订单来进行采购/委外/生产

在指定期间内的需求予以合并,一起进行采购/委外/生产。

第四、系统生成的规划订单,可依各料品设定的最小采购（生产）数量和标准批量等而生成,利于采购及生产的批量管理。

第五、通过产销排程，可以根据客户需求与工厂产能建立滚动的主生产计划，并做适当的均化处理自动拆单。

而对于客户的临时插单，则可应用ATP来处理。

而对于物料计划则可直接运用系统的MRP功能，借此生管可省去大量的计算与核查工作，提高工作效率，并且可全面掌控工厂物料的供应情况。

MRP需求规划作业

工作日历资料

库存信息

预测订单输入

产