PPT的10点技巧Word文档下载推荐.docx

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由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。

记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。

　　经常听到有人这样说：

“对不起，我没有看到您的幻灯片。

听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?

”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。

　　所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。

向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。

在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充PowerPoint幻灯片。

　　我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。

这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。

文字过多，让人昏昏入睡

推荐使用上面这类针对性强的幻灯片

这样的效果也许更能突出主题

　　三、限制过渡与动画

　　制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。

应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。

　　对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动（Move）或漂动（Fly）动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这种形式的动画）。

一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。

至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

　　四、使用高质量的图片

　　使用高质量的图片，包括照片。

您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。

（但要小心版权问题。

）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

　　避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。

而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。

在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。

当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。

　　我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。

如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;

如果相片位于主要区域，我希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显着，且不必要多少（或根本不需要）文字说明。

　　避免使用这类低劣的剪贴画

　　这幅经过编辑的库图片更为显着专业。

　　在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。

　　这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分

　　五、建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板

　　很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次（另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈）。

　　观众期待看到一个包含新鲜内容（至少对他们来说是这样）的独特演示;

此外，观众为什么要参加您的演示呢?

没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。

　　您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。

然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板（扩展名为.pot），这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。

您还可以在线购买专业的模板。

　　六、应用适当的图表

　　经常问自己这个问题：

“我需要多少细节?

”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。

有几种以图表形式显示数据的方法;

以下是需要紧记的工具：

　　圆饼图：

用于显示比例。

将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。

　　柱状图：

用来显示一段时间内数量的变化情况。

将竖条的数目限制在4-8条最佳。

　　条形图：

用来比较数量。

例如，比较公司四个部门的销售额。

　　曲线图：

用于说明趋势。

例如，上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。

增长趋势良好。

最后的箭头强调一个问题：

我们将来的发展似乎不错。

　　通常来说，表格最适于比较并行数据资料。

　　但是，表格可能缺乏视觉效果。

例如，如果您希望说明您们做出的贡献显着高于其它两个部门，最好以条线图（见下图）的形式进行说明。

但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。

　　七、使用好色彩

　　色彩激发情感。

颜色可传递感情。

合适的颜色具有说服与促进能力。

研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

　　您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。

一般颜色可分为两类：

冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。

冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。

暖色最适于用在显着位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。

因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。

但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

　　如果您将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。

但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。

在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

　　八、选择适当的字体

　　字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。

在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个（如Arial和Arial粗体）。

确信自己了解serif字体（如TimesNewRoman）和sans-serif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。

　　含有大量文本的材料大多用serif字体。

据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。

　　sans-serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。

我经常使用GillSans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。

不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。

　　Times

　　Arial黑体;

Arial

　　九、应用视频或音频

　　适当的时候使用视频或音频。

应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。

在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。

应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。

　　您还可以在幻灯片中使用音频剪辑（如采访过程）。

但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效（如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声）。

在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。

　　十、花时间对幻灯片进行细分

　　根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。

离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。

在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。

您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。

并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。