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酒店人力资源管理Word格式.docx

同时,香格里拉还给每个员工网上学习的机会。

“只要你想学,饭店都会根据集团的指示,给予你充分的学习机会。

我们的网络课程与美国康耐尔大学挂钩,到学员毕业时候会颁发证书。

”另外,在的香格里拉集团我们还设有一个香格里拉学院,在那边提供一些证书类学习课程,如英语、前台、餐饮服务、厨房、客房服务等,也有高级人员的培训证书。

这些证书将在所有香格里拉饭店内通用。

他们还设想在将来,所有新员工能进入这所学院进行短期培训,然后再将他们分配到不同的区域饭店工作。

保持(留人)——注重沟通

“香格里拉把员工视为自己最重要的资产,因此认为定期的员工沟通是必不可少的。

总经理很重视每月一次的员工大会,每个基层部门的代表都会在会前统计好本部门员工的意见和建议

,有时甚至是一些很琐碎的事情:

如某些员工对福利不满意、更衣室的挂钩不够用等。

管理层也会通过这些会议让基层员工知道公司的决策,下一步该做些什么。

香格里拉的薪水和福利还是比较具有竞争力的,能排在国内同行业的前25位。

客房服务的薪水每月1800元;

餐饮部基层员工为1900多元。

另外,公司也给员工额外的福利补贴:

如每天有定时的班车接送,加班若赶不及班车还会给予员工一定的车费补贴,并且会给外地来沪的员工提供住宿等。

(资料来源:

我爱酒店网,五星级酒店的五星级用人标准-访浦东香格里拉大饭店区域人力资源总监X楚章,略有改动)

2. 

海景花园塑造高效团队

有人说:

“海景是一块生长人才的文化沃土”。

许多单位在招聘员工时,只要在海景工作3个月以上的,可以免试录用。

人们把这种现象称之为“海景效应”。

培养什么样的人需要设计。

海景要求员工第一是会做人,第二是会做事,并按照“品德高尚、意识超前、作风顽强、业务过硬”品格模式塑造人、锤炼人。

每一个管理人既要接受塑造和锤炼,又有责任塑造和锤炼好自己的下属。

海景对员工实行学校式素质化培训,员工的企业文化学习和技能培训都是高强度的,几年来一直坚持不懈,不打折扣。

近两年,海景以其成功的魅力吸引了一大批大学生加盟。

海景的领导对他们倾注了大量心血,用高强度的企业文化学习和严格的实践锻炼,使他们中的绝大多数成为能独挡一面的管理骨干。

海景的老总常对员工说,我们不要求你们在海景干一辈子,但我希望你们人人成为人才!

能为社会培养有用之材,是我们企业的荣耀。

1997年,一个部门经理离开海景到另一家饭店去做,并且得到了“升迁”,一年多以后,他又回到海景。

几年来,有好几名高级管理人员走了又要求回来,海景以博大的胸怀接纳了他们,并予以重用。

他们为什么要“燕子归巢”?

有人说出了心中的秘密:

海景是一个团队,一个有凝聚力的集体,环境氛围好。

你个人本事再大,离开了团队,做事也很难。

海景非常重视团队塑造,每一个员工对海景都是至关重要的。

饭店为员工施展才华搭建舞台,并花费心血把他们培养成出色具有团队精神的演员,共同唱好一台戏。

海景认为,一个群体不能没有尊重、沟通和协作。

海景有一个多层次沟通网络。

总经理与部门经理、总经理与员工、部门经理与下属、班组长与员工、职能部门之间都有定期沟通会制度,以增进了解,达成更多的共识。

与众不同的是,他们特别擅长“理念沟通”,不是就事论事,而是从价值观、理念和行为准则上追寻共同语言。

可以说,海景人统一于也凝结于共同的价值准则。

赵志惠,XX日报,2001年08月24日第二版)

[案例评析]

饭店最重要的是人才,人才最重要的是品质。

海景正是抓住了这一点,从企业文化和业务技能两个方面强化培训,造就了一批批素质过硬的“海景人”。

“团队协作”、“顾客至上”等理念在XX海景花园大饭店里被体现得淋漓尽致。

海景花园大饭店正是利用“价值观”这一无形的手把大家的行动统一在了一起,实现了人力资源管理的优化。

3.只能有一把“尺子”

某饭店的客房部黄经理接到主管的报告,说有个员工私拿工作车上的小肥皂、牙刷和浴帽。

黄经理把那位服务员叫过来,经查问,情况属实。

该员工检讨说因一个朋友向自己讨要这些东西,不好意思拒绝,便趁客房服务员打扫房间时,偷偷藏了一些在口袋中,想不到被人看见并告诉了主管。

由于那位员工以前一直表现尚可,从未犯过错误,黄经理决定对他扣50元奖金并警告一次。

还在内部公布这一处分结果。

对此,全店上下均认为合情合理,连受处罚的员工本人也口服心服。

客房部运用这一反面例子在全体员工中进行了一次教育。

半个月后,客房部主管又来报告黄经理,说10楼姓侯的领班在检查房间时,当着一位服务员的面拿了两小瓶洗发露。

因为客房部原有的洗发露存货已全部用完,这次进的货是一种新产品,质量相当不错,小侯说她想使用一次,如果效果好,也给家里人买一些。

黄经理接到这一报告后有点不相信,因为一是刚在部里处理了类似事件,二是小侯进饭店的时间更长,表现始终比较突出。

于是,他约小侯下午4时在他办公室谈话。

这几天黄经理由于家逢喜事,心情舒畅,经常春风满面。

4时整,小侯来到黄经理的办公室,心里七上八下,责怪自己贪小便宜,一时糊涂,还不知道要受什么处分呢?

“小侯,请坐下。

别把脸拉得这么长,不就是两小瓶洗发露么!

人孰能无过?

认识了就好,下次不要再犯了,听见了么?

”黄经理的话格外亲切。

小侯没想到事情这么容易便解决了,他向黄经理保证此后再也不私拿饭店任何一件东西。

第二天,客房部员工纷纷议论开来,认为黄经理偏袒小侯,厚此薄彼、执法不公。

王珑徐文苑.饭店人力资源管理(XX).2007,7)

问题:

1.黄经理对小侯私拿饭店物品的的处理是否妥当?

2.为何其他员工会不满?

如果你是黄经理,你该如何处理这一事件?

3.涉外接待服务员应该具备什么样的任职条件?

一天,某美国客人在内地某酒店总台登记住宿,用英语询问服务员小杨:

“贵店的房费是否包括早餐?

”小杨的英语才C级水平,没有听明白客人的意思就随口回答了“YES”。

次日清晨,客人去西式自助餐厅用餐,出于细心,向服务员小贾问了同样的问题,不料小贾的英语也欠佳,慌乱中也回答了“YES”。

几天后,美国客人离店结帐时,发现帐单上他每顿早餐一笔不漏,客人越想越糊涂,明明总台和餐厅服务员都回答了“YES”,怎么还要支付早餐费,经再三询问,总台告诉他,酒店的早餐历来都不包括在房费中。

美国客人将自己得到答复情况告诉总台服务员,要求兑现免费供应早餐的承诺,遭到拒绝后向酒店投诉,酒店重申了总台的回答。

最后客人怒气冲冲离店而去。

思考:

涉外接待服务员应该具备什么样的任职条件?

2.工作说明书的编制

岗位名称:

营销部经理

直接上级:

总经理、营销总监督导下级:

公关营销部助理、文员

联系部门:

各旅游部门、大企业、酒店各部门

岗位职责:

负责酒店的公关营销工作,制定公关营销计划,组织和招徕客源,掌握市场信息,做好内部协调沟通,确保酒店取得良好的经济效益和社会效益

工作说明:

在总经理的领导下,全面负责酒店市场开发、客源组织和产品销售等方面的工作,定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,并在报总经理审批后组织实施。

根据酒店的近期和远期目标、财务预算的要求,协调与前厅部、客房部的关系,提出销售计划编制的原则、依据,组织销售人员分析市场环境,制定和审核酒店客房出租率、平均房租及季节销售预算,提出酒店价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施。

掌握国内外旅游市场的动态,每周在总经理主持下,分析销售动态,各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。

协调销售部和各经济组织的关系,经常保持同上级旅游管理部门、各大旅行社、航空公司、铁路客运站和本地的商社、办事机构、政府外事部门的密切联系,并于各客户建立长期稳定的良好协作关系。

提出酒店重要销售活动和参加国际、国内旅游展销活动实施方案,组织人员、准备材料,参加销售活动,广泛宣传酒店产品和服务,对销售效果提出分析,并向总经理报告。

联系外国的入驻本地区的商社、公司等客户和国内外旅游商,掌握客户意向和需求,提出签订销售合同、包房合同意向和建议,并提出销售计划和价格标准。

定期检查销售计划实施结果,定期提出销售计划调整方案,报总经理审批后组织实施。

掌握酒店价格政策的实施情况,控制公司团队、散客及其不同季节的价格水平,定期检查平均房租计划实施结果,及时提出改进措施,保证较高的平均房租水平。

定期走访客户,征求客户意见,掌握其它酒店的出租率、平均房价水平,分析竞争态势,调整酒店销售策略,适应市场竞争需要。

参加酒店收款分析会议,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠房款的催收组织工作,减少长期拖欠的现象。

培训和造就一支不同年龄和不同层次的酒店销售专业队伍。

制定营销部管理制度、工作程序,并监督贯彻实施,严格控制酒店销售费用开支、签发开支X围和标准,监督销售费用的使用。

4.干洗还是湿洗

XX某市一家酒店住着某XX公司的一批长住客。

一天,一位XX客人一件名贵西装弄脏了,需要清洗,当见到服务员小江进房送开水时,便招呼她说:

“小姐,我要洗这件西装,请帮我填一X洗衣单。

”小江考虑客人可能累了,就爽快地答应了。

随即按她领会客人的意思帮助客人在洗衣单湿洗一栏中填上,然后将西装和单子送到洗衣房。

接手的洗衣工恰恰是刚进洗衣房工作不久的新员工,她毫不犹豫地按照单上的要求,对这件名贵的西服进行了湿洗,结果在口袋盖背面造成了一点破损。

XX客人发现西装有破损,十分恼火,责备小江说:

“这件西服价值4万日元,理应干洗,为何湿洗?

”小江连忙解释说:

“先生,对不起,不过我是照您交代填写湿洗的,没想到会……”客人更加气愤,打断她的话:

“我明明告诉你要干洗,怎么硬说我要湿洗呢?

”小江感到很委屈“先生,实在抱歉,可我确实……”客人气愤至极,抢过话头,大声嚷道:

“真不讲理,我要向你的上司投诉!

客房部曹经理接到XX客人的投诉——要求赔偿西装价格的一半(两万日元),吃了一惊,立刻找小江了解事情的原委,但究竟是交代干洗还是湿洗,双方各执一词,无法查证。

曹经理十分为难,便向主持酒店工作的副总经理汇报,副总经理感到十分棘手,便召集酒店领导作了反复研究。

考虑到这敬爱XX公司在酒店有一批长住客,尽管客人索取的赔偿大大超过酒店规定的赔偿标准,但为了平息风波,稳住这批长住客,最后同意了客人的过分要求,赔偿2万日元,并留下了这套西装。

【评析】

本案例中将名贵西装干洗错作湿洗处理引起的赔偿纠纷,虽然起因于客房服务员代填洗衣店单,造成责任纠缠不清,但主要责任仍在宾馆方面。

客房服务员不应该接受替客人代写的要求,而应委婉的加以拒绝。

在为客人服务的过程中严格执行酒店的规章制度和服务程序,这是对客人真正的负责。

即使代客填写了洗衣单,也应该请客人过目后予以确认,并亲自签名,以作依据。

洗衣房也有责任,首先是洗衣单上没有客人签名不该贸然下水;

其次,洗衣工对名贵西服要湿洗的不正常情况若能敏锐发现,重新向客人了解核实,则可避免差错,这就要求洗衣工熟悉洗衣业务,作风细致严谨。

思考,客房服务员因“好心”为客人代填洗衣单造成酒店巨额损失,结合本章岗位说明书相关内容,从中应该吸取什么教训?

第二模块酒店员工的招聘与配置

1.潘玉虎该选择谁?

潘玉虎是国内一家知名连锁饭店集团公司的总经理,公司的总部设在,成员遍及XX、XX、XX等地,每年的营业额以25%以上的速度递增。

就在前几天出了一件让他非常棘手的问题,市场部经理卞亚由于个人原因向公司提交了辞呈,虽经公司多次挽留,仍然没有改变他的决定。

现在,公司急需任命一位市场部经理来代替卞亚。

但是潘玉虎和公司其他部门的几位负责人讨论了几天,也没有达成一致的意见。

潘玉虎认为现任市场部副经理韩少不错,可以接替卞亚的职位。

但这个想法却遭到其他人的强烈反对,人事部经理X杰首当其冲:

“韩少有很强的分析能力,在环境变化能很快适应,但我认为他太强势,甚至有点刚愎自用,很少听取别人的意见。

如果由他当市场部经理,下面会怨声载道;

而且,他只有高中的文化程度,下面的人多数都是大学毕业生,让一个没有什么学历的人来担任经理他们会服气吗?

销售部负责人也插言:

"

韩少干得的确不错,但是过分的热心和乐观令人感到有点不安,这有可能导致他无法进行正确而实际的市场调查和研究工作。

潘玉虎又想到了市场部另一位副经理肖凌。

和韩少不同,肖凌做事不X扬,为人非常随和,最擅于团结下属,手下人会很好地跟他结合在一起,办起事来也很有韧劲,在工作上肖凌的表现也很不错。

但潘玉虎还是犹豫不定。

因为,肖凌有时心太软,在他手下,有几位表现很差的销售员,按理说应该辞掉,可肖凌却不忍心这样做。

这两天,有人又透露给潘玉虎一个消息:

竞争对手某饭店集团的市场部经理李汶最近与老板闹翻了,正要辞职不干。

我们何不趁此机会把她挖过来呢?

她的能力我们都清楚,绝对没有问题。

潘玉虎听后,觉得也是一个办法。

但考虑后,又觉得不太妥当。

李汶虽然是一位难得的人才,但她能否很快熟悉本公司的业务,理顺各种关系,有效地开展工作呢?

外来的和尚不一定就会念经。

再说,这样做很可能会挫伤本公司市场部门人员的积极性。

如果你是潘玉虎,你会选择谁呢?

如果选择外部的李汶,又有哪些利弊呢?

2.美国西南航空公司的面试

美国西南航空公司在早年航空业蓬勃发展的时候,给全世界创造了几十种类型的职位,包括飞行员、飞机维修师、研发人员、空中小姐、空中少爷以及地勤人员。

西南航空是一个非常有名的公司,因此世界各地的应聘信就雪片似的寄往航空公司。

那么,西南航空是怎么处理这些应聘信呢?

公司首先筛掉了基本技能不符合要求的人,剩下的凡跟职位有点相关的人,他们都要进行初次的面试。

面试的过程是这样的:

首先,他们把参加面试的应聘者每20人分为一组,让他们都坐在会议室里,然后让每个人排着队到前面来演讲三分钟,主要讲述你叫什么名字,应聘什么职位,为什么能应聘这个职位,只讲三分钟,时间一到就换人。

这样,20个人的面试,一个小时就结束了。

面对这个问题,很多人都认为是在看演讲者的口头表达能力、逻辑思维能力、仪表仪态方面的基本表现,同时通过他的演讲可以观察出这个人对自己是不是有期望,如果有,那对他自身的发展很有利,也就能和公司达成一致的目标。

其实,西南航空公司的主考官看的是当别人在上面演讲的时候,其他应聘者正在干什么。

因为西南航空公司强调的是客户服务意识,所以那些来回遛达、接、看报纸、写自己的东西、跟别人交头接耳、轻蔑之色溢于言表的人在初次面试时就被淘汰了。

那么,什么样的人能够成功地进入第二轮面试呢?

是那些注重倾听别人讲话,懂得尊重他人的人。

其实在面试中,主考官有时候是“醉翁之意不在酒”,其“意”候选人并不知道。

面试中很有名的一个做法叫声东击西,就是表面上好像看的是这个方面,实际上看的是另外一个方面,这个案例就是典型的声东击西。

候选人在这儿讲三分钟,而主考官根本不看演讲者,他看的是底下坐着的人,看他们正在干什么。

西南航空公司有一句很有名的话:

“我们的成本优势可以被超过,我们的飞机和航线也可以被模仿,但是我们为我们的客户服务感到骄傲,这是没有人能够模仿得出来的。

通过有效的招聘,我们为公司节省了费用,并且达到生产率和顾客服务的更高水平。

正是由于这种客户服务意识,西南航空公司在当时市场特别低靡的情况下,它的运营成本是每英里7美分,是全行业里最低的;

而且在1994年的时候,它获得了美国运输部颁发的奖章,以表彰它的飞行准时、行李处理的及时和最少的客户投诉。

它取得的这个业绩是因为它招对了人!

X晓彤《如何选、育、留、用人才》)

3.谁之过

万盛大饭店是一家拥有300多间客房的四星级饭店,老板原先主要经营房地产,由于近两年房地产不景气,老板开始将投资目光转向饭店。

由于管理人才的缺乏,饭店成立之初,业绩一直不理想。

后经饭店内部员工推荐,老板未经过人力资源部履行必要的人事手续,引进了一位高层管理人员作为主管销售和市场工作的副总。

副总来饭店两周后,饭店委派其带领饭店一部门几名员工去参加外地一个旅游企业产品推介会。

员工A和该副总分别向财务借了部分费用。

在参展期间,员工A预支的费用不够支出买回程的车票,请求副总支援。

但副总怀疑员工A与展会主办单位有黑幕交易,拒绝支援并于展会结束后自己直接乘飞机回总部,并说服老板不安排汇款。

参展的另外几名员工滞留当地一日,自行凑钱买了火车票回饭店。

员工A由于尚未结清参展费用,又无钱购火车票,被滞留当地三日,才辗转回到总部。

此事情发生后,在一段时期内给饭店造成了消极影响。

老板征求饭店人力资源部的意见,希望能采取合适的措施消除该事件的消极影响。

1.该饭店引进该副总之前没有做必要的测试、甄选,所以不能确定该人选是否合格;

实践证明,该副总不称职。

2.该副总来饭店以后没有经过系统的培训,就独立承担重要的工作。

任何新到饭店的员工都应该做系统的培训,包括:

企业文化同化培训,饭店政策、制度培训以及相应的业务培训等;

3.该副总来饭店后,应该让他有一个见习期过渡,这样做让他本人对工作有个熟悉的过程,同时,让他和他的下属、上司之间有一个相互了解相互认可的机会。

另外,对他的能力、工作态度等方面也是一个考察,可以及时发现存在的问题,找到解决问题的方法。

4.海心饭店的招聘

海心饭店是国内一家大型连锁饭店集团公司,公司除了拥有十几家档次不等的星级饭店外,还有食品加工等生产部门。

近几年,由于饭店经营规模和X围的扩大,为了对饭店食品加工厂的人力资源进行更为有效的管理开发,2007年初始,饭店决定在加工厂设立一个新的职位,主要工作是负责加工厂与人力资源部的协调工作。

部门经理希望从外部招聘合适的人员。

根据公司的安排,人力资源部设计了两个方案:

一是通过在本行业专业媒体中做招聘广告,费用为3500元,优点是:

对口的应聘人员的比例会高些,招聘成本低;

缺点是企业宣传力度小。

另一个方案为在大众媒体上做招聘广告,费用为8500元,优点是:

企业影响很大;

缺点是不合格的应聘人员的比例很高,前期筛选工作量大,招聘成本高。

人力资源部的初步意见是选用第一种方案。

人力资源部把两种方案向上级主管汇报,反馈回来的意见是,考虑到公司处在业务扩展时期,公司应该抓住每一个宣传企业的机会,而第二种方案显然有利于宣传企业,所以人力资源部最后选择了第二种方案。

在接下来的一周里,人力资源部收到了800多份简历,人力资源部的人员首先从800多份简历中选出70份候选简历,然后经再次筛选,最后确定5名候选的应聘人员,并将这5个候选人交给了加工厂的负责人。

经过与人力资源部协商,加工厂的负责人于欣最后决定选出两人进行面试。

这两位候选人是王五和赵六,人力资源部获得的他们的资料如下表:

XX

性别

学历

年龄

工作时间

以前的工作表现

结果

王五

企业管理学士学位

32

有8年一般人事管理及生产经验

在此之前的两份工作均有良好的表现

可录用

赵六

7年人事管理和生产经验

以前曾在两个单位工作过,第一位主管评价很好,没有第二位主管的评价资料

从以上的资料可以看出,王五和赵六的基本资料相当。

但值得注意的是:

赵六在招聘过程中,没有上一个公司主管的评价。

公司告知两人一周后等待通知。

在此期间,王五在静待佳音;

而赵六打过几次给人力资源部经理,第一次表示感谢,第二次表示非常想得到这份工作。

人力资源部和生产部门的负责人对两位候选人的情况都比较满意,虽然第二位候选人的简历中没有在前一个公司工作的主管的评价,但是加工厂负责人认为并不能说明其一定有什么不好的背景。

该负责人虽然感觉赵六有些圆滑,但还是相信可以管理好他,再加上赵六在面试后主动与该公司联系,生产部主管认为其工作比较积极主动,所以最后决定录用赵六。

赵六来到公司工作了六个月,公司经观察发现:

赵六的工作不如预期的那样好,指定的工作经常不能按时完成,有时甚至觉得他不胜任其工作。

赵六也觉得很委屈:

工作一段时间之后,他发现招聘时所描述的公司环境及其它方面情况与实际情况并不一样;

原来谈好的薪酬待遇在进入公司后有所减少;

工作的性质和面试时所描述的也有所不同;

没有正规的工作说明书作为岗位工作的基本依据。

请问海心饭店的这次招聘问题出在哪些地方?

请谈谈你的看法。

第三模块酒店员工培训

1.麦当劳的全职生涯培训

人们一定会感到很惊讶,一个麦当劳餐厅经理的诞生,需花费数十万元的投资和接受超过450小时的训练。

这是因为,麦当劳强调全职业规划培训,也就是“全职业培训”。

在麦当劳,从计时员工到高阶主管,结合他们的职业生涯规划,都有不同的培训计划。

通过各区域的训练中心以及汉堡大学进行阶梯式培训,使得麦当劳的员工能够持续不断地学习、成长。

由此不难发现,麦当劳非常重视员工的成长与生涯规划,在培训上投入巨资也是情理之中的事情了。

  麦当劳的计时员工分为服务员、训练员、员工组长与接待员,这些人都是计时的。

麦当劳为什么要培育他们?

为什么要给他们这么多的训练?

实际上,除了传递全球一致的产品与服务以外,更重要的是促使麦当劳的员工持续不断地学习,并最终成为国际型企业的优秀员工。

  以经理这个职业为例,在麦当劳,经理不只是从计时员工晋升,也有直接从实习经理培育而成的。

当麦当劳在招募实习经理这个职级的时候,更关注其是否具有做餐厅经理的潜能。

在餐厅经理培育的一连串训练计划方面,就是要将实习经理训练成餐厅经理。

其具体内容非常丰富,诸如怎样进行最基本的餐厅运作、怎样使顾客的就餐非常顺畅、怎样订货、怎样排班、怎样领导餐厅、怎样建立团队、怎样经营企业

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