公文格式及公文字体字号标准文档格式.docx

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正文的字体：

常用3号或4号仿宋体

附件的字体：

作者的字体：

字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

日期的字体：

注释的字体：

小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：

常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：

与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：

与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗

正文均为三号仿宋

以上为政府公文规定且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体但以三号为最正规

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“一、二、三?

?

”用三号黑体；

“

（一）

（二）（三）?

”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字（每页19行每行25个字）

8、批转（转发、印发）?

通知通知正文用三号楷体字被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字正文用三号仿宋体字

10、印发传达范围用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字；

词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；

印发份数用五号仿宋体字

公文各要素和标识简单介绍

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素

1．公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号标识时用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行

2.秘密等级和保密期限秘密等级是指涉密公文的保密程度分“秘密”、“机密”、“绝密”三级新《办法》规定涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限标识秘密等级时用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字；

如需同时标识秘密等级和保密期限用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行秘密等级和保密期限之间用“★”隔开

3．紧急程度急件公文分为“特急”、“急件”两种其中电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”标识时用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字；

如需同时标识秘密等级与紧密程度秘密等级顶格标识在版心右上角第1行紧急程度顶格标识在版心右上角第2行

4．发文机关标识发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成如“×

×

省人民政府文件”等对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称标识位置是上边缘到版心上

边缘25mm处上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定发文机关标识推荐使用小标宋体字用红色标识字号一般应小于22mmX15mm联合行文时主办机关名称排列在前“文件”二字置于发文机关名称右侧上下居中排布联合行文机关过多时必须保证公文首页显示正文

5．发文字号由发文机关代字、年份、序号组成如“×

政发〔1999〕82号”“×

政发”指发文机关代字“〔1999〕”指年份“82号”指发文序号整个意思就是×

省人民政府在1999年所发的第82号文件标识位置在发文机关标识下空2行处用3号仿宋体字居中排布；

年份、序号用阿拉伯数码标识；

年代应用全称用六角括号“〔〕”括入；

序号不编虚位即不编为001不加“第”字

6．签发人上报的公文需标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧发文字号居左空1字签发人姓名居右空l字；

签发人用3号仿宋体字签发人后标全角冒号冒号后用3号楷体字标识签发人姓名如有多个签发人主办单位签发人姓名置于第1行其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排同时使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行并下移红色反线使红色反线与发文字号继续保持为4mm

二、主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素

1．公文标题一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成如《×

省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《×

省人民

政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等公文标题是文件内容的高度概括文字要求准确、简要、概括书写时要居中书写用2号小标宋体字回行时要注意做到词意完整排列居中对称间距恰当做到既有美感又要避免产生异义除法规、规章名称加书名号外公文标题一般不用标点符号

2．主送机关指公文的主要受理机关书写时应当使用全称或规范化简称、统称上行文一般只写一个主送机关必须同时报送几个主送机关的可以用抄送形式；

下行文可以有两个以上的主送机关但是如果主送机关过多则一般用规范的统称如“各地行政公署各市、自治州人民政府省政府各部门：

”等标识位置在标题下空1行处左侧顶格用3号仿宋体字标识回行时仍顶格；

最后一个主送机关名称后标全角冒号如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时应将主送机关名称移至版记中的主题词之下抄送之上标识方法同抄送

3．公文正文标识在主送机关名称下一行每自然段左空2字回行顶格数字、年份不能回行

4．附件公文如有附件在正文下空一行左空2字处用3号仿宋体字标识后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码如“附件：

1×

、”附件名称后不加标点符号附件应与公文正文一起装订并在附件左上角第l行顶格标识“附件”有序号时标识序号如附件与公文正文不能一起装订应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）

5．成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发机关负责人

篇二：

公文格式及公文字体字号标准

一、文排版字体要求以及印制要求

一般每面排22行每行排28个字

行间距：

一般设置“固定值”28磅

字间距：

一般不作要求

二、公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型推荐采用国际标准A4型供张贴的公文用纸幅度面尺寸可根据实际需要确定一般惯例政府文件用A4纸党委文件用16K

1、密级：

用三号黑体字

2、紧急程度：

“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文头的字体：

大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

4、文号：

用四号仿宋体字加黑

5、签发人：

用三号楷体字

6、标题：

正文标题用小标宋体字2号遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；

7、大小标题号：

一级标题“一、”用黑体字3号；

二级标题“

（一）”用楷体字3号加粗；

三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗

8、正文：

用三号仿宋体字（每页19行每行25个字）

9、批转（转发、印发）……通知：

通知正文用三号楷体字被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字

10、附件标题：

用二号宋体字正文用三号仿宋体字

11、印发传达范围：

用三号仿宋体字

12、“主题词”三个字：

用三号黑体字；

13、抄送机关名称：

用四号仿宋体字

14、印发机关名称和印发日期：

用四号仿宋体字；

印发份数：

用五号仿宋体字

篇三：

政府公文格式及公文字体字号

公文排版字体要求以及印制要求

标题：

小标宋体二号字

正文：

仿宋三号字

政府公文格式及公文字体字号标准

与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；

“

（一）

（二）（三）……”用三号仿宋体字

8、批转（转发、印发）……通知通知正文用三号楷体字被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字

1．公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号标识时用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行

2.秘密等级和保密期限

秘密等级是指涉密公文的保密程度分“秘密”、“机密”、“绝密”三级新《办法》规定涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限标识秘密等级时用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字；

3．紧急程度

急件公文分为“特急”、“急件”两种其中电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”标识时用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字；

4．发文机关标识

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成如“×

省人民政府文件”等对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定发文机关标识推荐使用小标宋体字用红色标识字号一般应小于

22mmX15mm联合行文时主办机关名称排列在前“文件”二字置于发文机关名称右侧上下居中排布联合行文机关过多时必须保证公文首页显示正文

5．发文字号

由发文机关代字、年份、序号组成如“×

6．签发人

上报的公文需标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧发文字号居左空1字签发人姓名居右空l字；

1．公文标题

一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成如《×

省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等公文标题是文件内容的高度概括文字要求准确、简要、概括书写时要居中书写用2号小标宋体字回行时要注意做到词意完整排列居中对称间距恰当做到既有美感又要避免产生异义除法规、规章名称加书名号外公文标题一般不用标点符号

2．主送机关

指公文的主要受理机关书写时应当使用全称或规范化简称、统称上行文一般只写一个主送机关必须同时报送几个主送机关的可以用抄送形式；

3．公文正文

标识在主送机关名称下一行每自然段左空2字回行顶格数字、年份不能回行

4．附件

公文如有附件在正文下空一行左空2字处用3号仿宋体字标识后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码如“附件：

1×

、”附件名称后不加标点符号附件应与公文正文一起装订并在附件左上角第l行顶格标识“附件”有序号

时标识序号如附件与公文正文不能一起装订应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）

5．成文日期

以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准电报以发出日期为准成文日期需要完整写出年、月、日而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）成文时间标识时右边要空4字

6．发文机关印章

按照《×

省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外其他公文一律加盖印章单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm以端正、居中、下压成文时间为标准当印章下弧无文字时采用下套方式即仅以下弧压在成文时间上；

当印章下弧有文字时采用中套方式即印章中心线压在成文时间上联合行文的印章：

当联合行文需加盖两个印章时应将成文时间拉开左右各空7字；

主办机关印章在前；

两个印章均压成文时间两印章间互不相交或相切相距不超过3mm当联合行文需加盖3个以上印章时应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间主办机关印章在前每排最多排3个印章两端不得超出版心；

最后一排如余一个或两个印章均居中排布最后一排印章之下右空2字标识成文时间这里需要注意的是新《办法》规定联合上报的公文由主办机关加盖印章而旧《办法》只是规定联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章

7．附注

指需要说明的其他事项公文如有附注用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识

在成文时间下一行上行文的“请示”文种中应当在附注处注明联系人的姓名和电话

三、版记部分

主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素

1．主题词

是进行文献标引、存储、检索等工作的工具位于附注之下抄送机关之上它是实现机关办公自动化提高办公效率和质量的一个重要环节一般的排列次序为：

反映公文内容的主题词在前反映公文形式的主题词在后在单主题公文中反映公文中心内容的主题词在前反映公文分述内容的主题词在后；

在多主题词公文中反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列主题词用3号黑体字居左顶格标识后标全角冒号词目用3号小标宋体字词目之间空1字