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7100

32361

39461

供应辅助生产以外的劳务量

17750

9246

费用分配率(单位成本)

0.4

3.5

耗用数量

16150

分配金额

6460

30079

36539

1600

640

2282

2922

根据辅助生产费用分配表编制的会计分录如下:

借:

制造费用36539

管理费用2922

贷:

生产成本一一辅助生产成本一一供电车间7100

一一供水车间32361

采用直接分配法,由于各辅助生产费用只对外分配,计算较为简单。

但当辅助生产车间相互提供产品或劳务数量差异较大时,会影响分配结果的正确性。

因此,这种方法只适用于辅助生产单位内部相互提供劳务不多的企业。

2.顺序分配法

顺序分配法指各辅助生产车间之间的费用按照辅助生产车间受益多少的顺序依次排列,受益少的排列在前,先将费用分配出去并不再参加以后的费用分配,受益多的排列在后,后将费用分配出去的方法。

这里受益的多少按照金额大小来确定。

采用顺序分配法时,分配率的计算公式如下:

先分配的费用分配率(单位成本)=待分配的辅助生产费用总额/辅助生产供应总量

后分配的费用分配率(单位成本)=(待分配的辅助生产费用总额+由其他辅助生产车间分配来的费用)/(辅助生产供应总量-先分配的辅助生产部门耗用的劳务量)

[例5—6]沿用例5-5的资料,按顺序分配法进行辅助生产费用的分配。

首先,计算辅助生产车间费用的分配率。

由以上资料可以很容易地算出供水车间消耗供电车间提供电力的总费用为1280元(3200*0.4),供电车间消耗供水车间提供的水费总额为4725元(1350*3.5),所以,供水车间受益少应先参加分配。

水费分配率=32361/10596=3.054(元/m3)

电费分配率=(7100+4123)/(20950-3200)=0.63228(元/度)

其次,编制辅助生产费用分配表,如表5-10所示。

表5-10辅助生产费用分配表

20xx年9月金额单位:

待分配费用

劳务供应量

分配率

分配金额

供电车间

管理部门

数量

金额

供水车间

10956

3.054

4123

26246.74

1991.26

供电车间

11223

0.63228

10211.35

1011.65

36458.09

3002.91

注:

表中部门数字尾数调整。

根据上表编制的会计分录如下:

分配水费:

生产成本一一辅助生产成本——供电车间4123

制造费用26246.74

管理费用1991.26

生产成本一一辅助生产成本一一供水车间32361

分配电费:

制造费用10211.35

管理费用1011.65

生产成本一一辅助生产成本一一供电车间11223

采用顺序分配法各辅助生产费用只分配一次,既分配给辅助生产以外的受益单位,也分配给排列在其后的其他辅助生产车间或部门,分配的正确性有所提高,计算工作量也有所加大。

由于排列在前面的辅助生产车间或部门不负担排列在后面的辅助生产车间或部门的费用,因而分配结果的正确性仍受到一定影响。

这种分配方法只适用在各辅助生产车间或部门之间相互受益程度有明显顺序的企业采用。

3.交互分配法

交互分配法是指先将辅助生产车间发生的费用在相互提供劳务的各辅助生产车间之间进行分配(对内分配),然后再将各辅助生产车间交互分配后的实际费用在辅助生产车间以外的各受益单位之间进行分配(对外分配)的方法。

采用交互分配法计算分配率时,对内分配和对外分配的分配率计算如下:

对内(交互)分配率(单位成本)=待分配的辅助生产费用总额/辅助生产供应总量

对外分配率(单位成本)=(待分配的辅助生产费用总额+交互分配转人的费用-交互分配转出的费用)/(辅助生产供应总量-辅助生产车间内部劳务耗用量)

[例5—7]依例5-5的资料为例,按交互分配法进行辅助生产费用的分配。

首先,计算交互分配率。

对内(交互)分配率计算如下:

电费分配率=7100/20950=0.3389(元/度)

对外分配率计算如下:

电费分配率(单位成本)=(7100+4122.9-1084.48)/(20950-3200)=0.5712(元/度)

水费分配率(单位成本)=(32361+1084.48-4122.9)/(10596-1350)=3.17138(元/m3)

其次,编制辅助生产费用分配表,如表5-11所示。

表5-11辅助生产费用分配表

交互分配

对外分配

辅助生产车间名称

供电

待分配费用

7100

费用分配率

0.3389

辅助车间耗用

辅助生产成本

4122.9

4122.9

1084.48

金额小计

5207.38

基本车间

制造费用

9224.53

27254.84

36479.37

管理费用

913.89

2067.74

2981.63

分配金额合计

10138.42

29323.58

根据表5-11编制的会计分录如下:

(1)对内(交互)分配会计分录:

生产成本一一辅助生产成本一一供电车间4122.9

一一供水车间1084.48

生产成本一一辅助生产成本一一供水车间4122.9

一一供电车间1084.48

(2)对外分配会计分录:

制造费用36479.37

管理费用2981.63

生产成本一一辅助生产成本一一供电车间10138.42

一一供水车间29322.58

采用交互分配法,辅助生产车间内部相互提供的劳务全部进行了分配,提高了分配结果的正确性,但增加了工作量;

另外,由于交互分配的费用分配率是根据交互分配前的待分配费用进行计算不是该辅助生产单位的实际单位成本,分配结果也不是非常准确;

因此,在各月辅助生产费用水平相差不大的情况下,为简化计算工作量可用上月的辅助生产单位成本作为本月交互分配的单位成本。

4.代数分配法

代数分配法是运用代数中求解多元一次联立方程的原理,通过计算辅助生产劳务的单位成本来分配辅助生产费用的方法。

采用这种分配方法,应先根据各辅助生产单位相互提供劳务的数量求解联立方程式,计算辅助生产劳务的单位成本,然后根据各受益单位(包括辅助生产内部和外部各单位)耗用劳务的数量和单位成本,计算分配辅助生产费用。

【例5-8】依例5-5的资料为例,采用代数分配法进行辅助生产费用的分配。

假设x为每度电的成本,y为每立方米水的成本,建立联立方程式如下:

7100+1350y=20950x

32361+3200x=10596y

解得x=0.5463,y=3.2191

根据上述计算结果编制的辅助生产费用分配表如表5-12所示。

表5-12辅助生产费用分配表

20xx年9月金额单位:

劳务供应总量

10596

实际单位成本

0.5463

3.2191

4345.79

1748.16

小计

6093.95

8822.75

27664.95

36487.7

847.08

2098.85

2972.93

11444.99

34109.59

45554.58

表中实际分配辅助生产费用合计45554.58与待分配费用39461不等,是由于辅助生产车间之间交互分配费用转账引起的。

根据上述辅助生产费用分配表编制的会计分录如下:

生产成本一一辅助生产成本一一供电车间4345.79

一一供水车间1748.16

制造费用36487.7

管理费用2972.93

生产成本一一辅助生产成本一一供电车间11444.99

一一供水车间34109.59

采用代数分配法其分配结果最为正确。

但在辅助生产车间较多的情况下,由于未知数较多,计算工作量较大。

代数分配法适宜在辅助生产车间较少或已实现会计电算化的企业中采用。

5.计划成本分配法

计划成本分配法是按照辅助生产车间提供劳务的计划单位成本计算分配辅助生产费用的方法。

采用计划成本分配法分配时需要按两步进行:

首先将各辅助生产车间待分配的劳务费用按计划成本进行分配;

然后将各辅助生产车间的实际成本(包括交互分配转人的费用)与按计划单位成本分配转出的费用之间的差额(辅助生产成本差异)追加分配给辅助生产车间以外的单位或全部计入管理费用。

【例5-9】依例5-5的资料为例,采用计划分配法进行辅助生产费用的分配。

假设每度电的计划成本为0.6元,每立方米水的计划成本为3元,辅助生产成本差异全部计入管理费用。

根据上述资料编制的辅助生产费用分配表如表5-13所示。

表5-13辅助生产费用分配表

数量(度)

数量(m3)

劳务供应量

10596

计划单位成本

0.6

3

按计划成本分配

4050

1920

1920

小计

5970

基本生产车间

9690

25782

35472

管理部门

960

1956

2916

计划成本合计

12570

31788

44358

辅助生产成本实际额

11150

34281

45431

辅助生产成本差异

-1420

2493

1073

表中供电车间生产成本实际额=7100+4050=11150(元),供水车间生产成本实际额=32361+1920=34281(元)。

生产成本一一辅助生产成本一一供电车间4050

一一供水车间1920

制造费用35472

管理费用2916

生产成本——辅助生产成本一一供电车间12570

一一供水车间31788

管理费用1073

生产成本一一辅助生产成本一一供电车间1420

生产成本一一辅助生产成本一一供水车间2493

采用计划成本分配法,由于是按预先确定的计划单位成本进行分配,因此能够反映和考核辅助生产成本计划的执行情况,便于分析和考核各受益单位的成本以及分清企业内部各单位的经济责任口但是,计划单位成本的确定必须相对准确。

该方法适合在有准确计划成本的单位中使用。

通过辅助生产费用的归集与分配,应计入本月产品成本的生产费用已全部汇集在"

生产成本一一基本生产成本"

和"

制造费用"

账户之中。

所谓代数分配法,是运用代数中的多元联立方程式计算辅助生产劳务的单位成本,然后再根据受益单位耗用劳务的数量分配辅助生产费用的方法。

并且在求解过程中,各辅助生产车间耗用其他辅助生产车间的产品或劳务而应当负担的辅助生产费用也是按各辅助生产车间的实际单位成本计算的。

因此,代数分配法的分配结果最准确,最能体现受益原则(即各受益单位应负担的辅助生产费用与该受益单位的受益量成正比)。

采用代数分配法,其费用成本分配结果最正确。

但在辅助生产车间较多的情况下,未知数较多,计算复杂,因而这种分配方法适宜在计算工作已经实现电算化的企业采用。

代数分配法适用于所有企业辅助生产费用的分配。

尽管在辅助生产车间较多的企业里,使用这种方法会因为未知数多而造成费用分配计算过程较为复杂,工作量大,但在实现会计电算化的企业中,利用计算机求解多元一次方程组是非常容易的,因此,随着计算机技术在企业会计领域的广泛应用,代数分配法应成为企业分配辅助生产费用的理想选择。

代数分配法计算步骤

首先根据各服务部门记录的服务量及服务费用,计算交互分配前的单位服务成本,并在各服务部门之间进行交互分配;

(只在服务部门内分配)

其次,将本部门的费用加上耗用其他部门应分摊的费用额,减去其他服务部门耗用本部门应分摊的费用额,求得各服务部门交互分配后、对外分配前得服务费用总额;

最后,将交互分配后得服务费用总额及扣减交互分配后得服务量,计算出单位服务成本,并对外分配。

(只在生产性部门分配)

可见,“代数分配法”实质上反映了服务部门之间连续多次进行交互分配的情况。

代数分配法举例

例:

某企业设供汽和机修两个辅助生产车间,本月供汽车间归集入帐的费用合计为8600元,机修车间已归集入帐的费用合计为2400元。

本月辅助生产车间提供给基本生产车间和行政管理部门的劳务数量如下表:

车间部门

供汽车间

机修车间

供汽(吨)

200

1100

100

1400

机修(工时)

620

80

800

根据上述资料,利用代数分配法分配辅助生产费用如下:

设供汽车间每吨汽的成本为X元,机修车间每个修理工时为Y元,建立如下二元一次方程:

8600+100Y=1400X

(1)

2400+200X=800Y

(2)

(1)*8+

(2),8600*8+100*8*y+2400+200x=1400*8*x+800y

化简68800+2400=11200x-200x

X=71200/11000=356/55=6.472727

代入

(2)解得y=254/55=4.6181818

根据以上的计算资料编制辅助生产费用分配表:

生产车间

单位成本

6.472727

1294.55

7120

647.27

9601.82

4.618182

461.82

2863.27

369.46

3694.55

9983.27

1016.73

12756.37

借:

辅助生产成本——供汽461.82

——机修1294.55

制造费用9983.27

管理费用1016.73

 贷:

辅助生产成本—机修3694.5

供汽9061.8

假定某工业企业设有供电和供水两个车间。

2006年6月供电车间26000供电度,全月发生的生产费用为15600元,每度电计划成本为0.68元,供水车间3600供水吨,全月发生的生产费用为35000元,每吨水的计划成本为12元,水电费均为一般消耗用。

其有关受益单位和受益数量如下表:

费用合计

2000

20000

4000

26000

15600

供水数量(吨)

400

3000

3600

35000

根据以上资料分别按照代数分配法进行辅助生产费用的分配。

设供电车间每度电的成本为X元,供水车间每吨水的成本为Y元

建立多元一次方程组

15600+400y=26000x……

(1)

35000+2000x=3600y……

(2)

将⑴移项:

y=(26000x-15600)÷

将y的值代入⑵式计算得:

35000+2000x=3600*(26000x-15600)/400

x=0.7560344

将x值代入⑵式计算得:

35000+2000*0.7560344=3600y

y=10.142241

50600

供应劳务数量

计算出的实际单位成本

0.756034

10.14224

耗用数量

4056.9

1512.07

15120.67

30426.72

45547.39

3024.14

2028.45

5052.59

19656.88

36512.07

56168.95

编制会计分录如下:

生产成本——辅助生产成本——供电车间4056.90

 ——供水车间1512.07

制造费用 45547.39

管理费用 5052.59

贷:

生产成本——辅助生产成本——供电车间19656.88

 ——供水车间36512.07

分配表中的借方和贷方的合计数为56168.95元,与两个辅助生产车间分配费用之和50600元不相等。

相差5568.95元。

这是由于供电车间与供水车间之间交互分配费用的内部转账引起的。

【例】设某企业有维修和动力两个服务部门,本期完成的服务工作量是:

维修部门共完成维修小时5000小时,为各部门提供的维修服务分别为:

动力部门1000维修小时(占总量的20%),机械加工部门3000维修小时(占总量的60%),装配部门1000维修小时(占总量的20%);

动力部门共提供动力10000单位,其中:

维修部门耗用4000单位(占总量的40%),机械加工部门耗用2000单位(占总量的20%),装配部门耗用4000单位〈占总量的40%〉。

已汇集于服务部门的费用分别为:

维修部门30000元(不包括动力费),动力部门10000元(不包括维修费)。

动力部门

维修部门

机械加工

装配部门

工作量合计

1000

5000

30000

-

10000

设维修部门包括动力费在内的单位费用为x,动力部门包括维修费在内的单位费用为y,则:

30000+4000y=5000x

10000+1000x=10000y

解得x=170/23=7.391304

Y=40/23=1.7391304

所以维修部门的总费用为5000*7.391304=36956.52元,10000*1.7391304=17391.30元。

由此可知服务部门的费用总额应按下列方法分配给各有关部门:

维修部门费用的分配:

动力部门36956.52*0.20=7391.30

机械加工部门36956.52*0.60=22173.91

装配部门36956.52*0.20=7391.31

合计36956.52

动力部门费用的分配:

维修部门17391.30*0.40=6956.52

机械加工部门17391.30*0.20=3478.26

装配部门17391.30*0.40=6956.52

合计17391.30

直接分配法概述

直接分配法是指在各辅助生产车间发生的费用,直接分配给辅助生产以外的各受益单位,辅助生产车间之间相互提供的产品和劳务,不互相分配费用。

如果企

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