珠宝物料采购合同协议书范本Word下载.docx
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3.1在本合同有效期间内，甲方每次需要采购货物时，先以电子邮件形式向乙方发出采购订单。
3.2乙方应于收到甲方采购订单之日起个工作日内确认，并签字加盖公章后，将原件一式三份快递回甲方（在紧急情况下，乙方可先行以电子邮件形式确认，但应于电子邮件形式确认当日将订单原件一式三份快递给甲方），甲方收到后签字并盖章，于个工作日内回寄一份原件给乙方。
3.3采购订单经甲、乙双方授权代表均签字并加盖公章或合同章后生效。
第4条包装和标记
4.1乙方货物的包装必须符合中华人民共和国的相关规定，包括但不限于安全标准、环保标准，否则甲方有权拒绝收货。
乙方因货物包装不符合合同约定，必须重新包装，由此产生的费用由乙方承担。
甲方不要求重新包装的，乙方应当偿付该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。
因包装不符合规定造成货物毁损、灭失的，乙方应当负责赔偿。
4.2乙方负责常规纸箱包装（甲方有特殊要求的除外），外箱包装标签完整清晰，标注内容应包括：
物料名称和编码、规格型号（图号）、箱装数量、产品批次或生产日期，收货方全称，收货地点及联系人和电话。
4.3包装应做到包装牢固可靠，能防挤压、防划伤、防变形、防湿、防潮、防锈，以确保运输过程不会导致物料的外观、结构损坏和性能发生异常，如因包装问题而造成物料损失概由乙方负责。
4.4甲方对货物的包装有任何其他附加要求的，乙方必须全面按照甲方的要求执行。
包装必须适合长途运输，并且保障货物在运输过程中完好无损。
第5条价格及结算
5.1货物价格：
5.2采购订单载明的货物单价和总价是货物固定不变的含税价格。
货物交付甲方验收合格前所产生的所有费用，均已包含在采购订单单价和总价中；
除非甲方另行书面同意，否则乙方不得以任何理由要求甲方增加支付款项。
5.3采购订单生效后日内，甲方向乙方支付该采购订单所载货物总价的%的货款，即人民币元；
剩余货款在货物后日内付清。
乙方应于收到货款的日内向甲方提供同等金额的发票。
甲方将货款直接支付至乙方指定的收款账户，即视为已经支付乙方。
乙方对其向甲方出具的发票的真实性和有效性负责。
5.4乙方银行账户信息
账户名称：
开户银行：
银行账号：
5.5乙方若变更银行账户信息的，需提前书面通知甲方并与甲方确认是否收到变更通知。
银行账户变更自甲方收到变更通知之日起15日后生效，在生效日之前，甲方将货款支付至变更之前的银行账户，由此造成的法律后果由乙方自行承担。
5.6根据本合同的约定，如果乙方有赔偿或支付违约金的责任，甲方有权从任何一笔应付款项中直接扣除相应金额。
第6条货物的交付和验收
6.1乙方负责将货物运输至甲方指定的收货地点，地址：
。
6.2乙方必须严格按照订单上约定的货物明细、交付时间、交付地点及时交付货物。
如乙方迟延交付货物，每迟延一日，甲方有权要求乙方按照该笔订单总金额的支付逾期违约金。
延期超过十五日的，甲方亦有权解除该笔订单；
订单解除后7日内，乙方应将甲方已付款项退还给甲方，并向甲方支付此订单总金额%的违约金。
6.3甲方在收货时，仅针对交货的货号、编号、数量进行确认。
甲方有权拒绝外在表现不合格的货物，并要求乙方在指定期限内更换为合格货物。
甲方对乙方交货的货号、编号、数量确认无误的，将签署载明该批次交货的产品货号、编号、数量的收货单据。
收货单据的签署，仅针对交货的货号、编号、数量，不涉及任何产品质量方面的验收。
6.4乙方更换的货物经甲方检验外在表现合格的，甲方应当及时接收货物；
若更换的货物仍然不合格，则甲方有权全部退货，同时甲方有权解除合同并追究乙方相应的违约责任。
6.5货物在甲方检验时被确定批量不合格的（批量不合格是指不合格率大于%，包括货物的外在形式和内在品质不合格），甲方有权拒绝接收或退回该批的部分或全部货物。
6.6甲方按照本合同的约定进行的货物检验及验收，并不免除乙方应承担的产品质量保证责任，乙方仍应就其向甲方交付的货物承担质量保证责任。
第7条售后服务与质量保证
7.1产品交付给甲方并经甲方验收合格入库后，在产品的质量保证期内，乙方仍须承担产品的质量保证责任。
在产品的质量保证期内，如甲方发现货物存在质量问题，甲方仍有权选择要求乙方更换或退货。
甲方要求更换的，乙方应在甲方提出要求后2日内回复意见，并在要求的时间内予以更换；
如乙方无法更换货物，或乙方未在甲方提出更换要求后2日内回复，甲方可要求退货。
甲方亦可不经过更换程序而直接要求乙方对存在质量问题的产品进行退货。
7.2如因货物质量问题导致甲方对第三方承担赔偿责任，乙方应就甲方因此受到的全部损失予以赔偿。
第8条所有权及风险转移
8.1在货物实际交付甲方或甲方指定的收货人前，货物所有权属于乙方，货物毁损、灭失的风险由乙方承担。
乙方承担其所交付货物运至交货地点的一切费用（包括但不限于保险、运费等）。
8.2甲方接收货物后，货物的所有权和货物毁损、灭失的风险一并转移由甲方承担，但因货物包装或质量问题造成的毁损、灭失的风险由乙方承担。
第9条反不正当竞争以及反贪污特别条款
9.1乙方不得以任何理由、任何名义、任何方式向甲方经办人员或相关人员贿赂财物、礼品、购物券、代价券，或提供请吃、旅游、娱乐及其他福利性质等利益。
如经查实乙方有上述行为，甲方有权单方面解除合同，并扣除全部货款，必要时将通过司法途径追究乙方法律责任。
9.2甲方人员有明示、暗示向乙方索取财物、礼品、购物券、代价券，或提供请吃、旅游、娱乐及其他福利性质等利益，乙方有举报责任，一经查实，甲方将给予乙方适当奖励。
9.3乙方在签订和履行本合同过程中获知的甲方信息，包括采购物料、经营战略、经营计划、客户订单、产品价格、研发项目、新开发产品等不为社会公众所熟悉的信息均为商业秘密，乙方负有保密义务；
若乙方擅自泄露商业秘密因而造成甲方损失的，乙方应负全部赔偿责任及相应的法律责任。
第10条合同的变更
本合同履行期间，发生特殊情况时，甲、乙任何一方需变更本合同的，要求变更一方应及时书面通知对方，征得对方同意后，双方签订书面变更合同，该合同将成为合同不可分割的部分。
未经双方签署书面文件，任何一方无权变更本合同，否则，由此造成对方的经济损失，由责任方承担。
第11条合同的解除
11.1双方协商一致，可以解除合同。
11.2特别约定：
乙方为甲方评选合格的珠宝物料供应商，但乙方如有发生下列任何情况之一的，甲方有权单方面解除本合同：
（1）发生三次以上进货批量不合格的；
（2）价格昂贵有暴利或有商誉不良的；
（3）发生三次以上逾期交货的。
甲方依据本款约定解除本合同的，有权利要求乙方支付相当于最后一笔订单总金额%的违约金。
乙方如有应退款项，应当在合同解除之日起7日内返还给甲方。
第12条不可抗力
12.1本合同所指不可抗力是指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括水灾、火灾、地震、瘟疫、战争、动乱、暴乱、武装冲突、罢工、政府政策、政府命令等，如本合同任何一方因受不可抗力事件影响而未能履行其在本合同下的全部或部分义务，该义务的履行在不可抗力事件妨碍其履行期间应予中止。
12.2声称受到不可抗力事件影响的一方应尽可能在最短的时间内通过书面形式将不可抗力事件的发生通知另一方，并在该不可抗力事件发生后15日内向另一方提供关于此种不可抗力事件及其持续时间的适当证据及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料。
声称不可抗力事件导致其对本合同的履行在客观上成为不可能或不实际的一方，有责任尽一切合理的努力消除或减轻此等不可抗力事件的影响。
12.3不可抗力事件发生时，双方应立即通过友好协商决定如何执行本合同。
不可抗力事件或其影响终止或消除后，双方须立即恢复履行各自在本合同项下的各项义务。
如不可抗力及其影响无法终止或消除而致使合同任何一方丧失继续履行合同的能力，则双方可协商解除合同或暂时延迟合同的履行，且遭遇不可抗力一方无须为此承担责任。
第13条违约责任
13.1双方均应本着诚实信用的原则妥善履行本合同项下的各项义务，违反本合同约定的一方应向对方承担违约责任，给对方造成损失的，应予以赔偿，合同另有约定的除外。
13.2如甲方未依照本合同约定按期足额支付乙方报酬的，应按日以应付而未付金额的万分之的标准向乙方支付违约金。
13.3如乙方提供的货物不符合本合同约定的标准或存在质量问题，甲方除要求乙方根据甲方要求更换或退货、返还货款外，甲方有权利就因此而发生的损失要求乙方支付违约金，违约金数额为退回给乙方货物总金额的%。
13.4如本合同项下约定之违约金不能弥补守约方实际损失的，则违约方应就前述不足部分向守约方予以补足。
13.5本合同项下所约定之实际损失，包括但不限于守约方前期支出、守约方向第三方支付的补偿金、违约金或者赔偿金、守约方预期可得收益、守约方因制止违约方违约行为、追究违约方法律责任而支付的各项合理支出，包括调查取证费用、公证费用、律师费用、诉讼或者仲裁费用等。
第14条法律的适用及争议解决
14.1本合同的成立、生效、解释和执行，均适用中华人民共和国法律，并受其管辖。
14.2因本合同或者本合同的履行产生的任何争议或者纠纷，双方应本着良好合作的精神协商解决，如协商不成，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第15条联络与授权
本合同双方的联络方式如下，任何一方改变其联络方式，均须书面提前通知另一方，否则以原联络方式进行送达即视为有效送达：
（1）甲方授权代表：
，电话：
，传真，手机，电子邮箱，通信地址，邮编。
（2）乙方授权代表：
，电话：
，传真，手机，电子邮箱，通信地址，邮编。
第16条附件
为完成本合同目的而签订的产品订单、产品工艺单、质量改进单等为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。
第17条合同的效力
17.1本合同自甲乙双方签字、盖章后生效。
17.2本合同一式份，双方各执份，具有同等法律效力。
（以下无正文）
甲方：
（章）
签约代表：
（签字）
年月日
乙方：
（章）
（签字）
年月日
签订合同有哪些注意事项？
合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人：
核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”：
（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；
由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
（2）法人筹备处：
确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人：
（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；
特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明
放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法
（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；
而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）?
是否有非法人营业执照?
如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。
看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；
看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；
看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；
对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；
同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确：
1、当事人名称须真实、一致；
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；
3、注意验收方法、程序和时间；
4、履行方式须具体：
交货方式、结算方式；
5、履行期限须确定某一时间点或时间段；
6、尽量明确本司所在地为合同履行地；
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；
8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式：
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；
3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务：
1、尽协助、通知义务；
2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；
不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入，追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。
5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；
2、盖公章时一定要清晰；
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：
与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户
企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然，您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。
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