外购设备仪器进口设备材料归档范围Word下载.docx
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生产厂家原件
11
安装调试报告
依据技术协议自行撰写（甲乙双方签字）
12
安装基础图/电器接线图/安装工艺规程
实际情况
13
存在问题及处理意见
14
操作培训记录
15
培训讲义
16
运行测试报告
17
国家权威机构出具的第三方检测报告
合同技术协议提到的精度要求的仪器设备
18
售后服务承诺
加盖供货方公章
19
验收报告
国资处表格
20
验收申请表
国资处表格（合同50万元以上提供）
21
档案形成说明
档案馆表格（合同50万元以上提供）
22
光盘
23
需交付的其他文件材料
/
归档所需要的表格
一、归档表格（≥10万元）
1.案卷移交清单电子版（Excel表格档案馆网站下载）
2.卷内目录电子版（Excel表格档案馆网站下载）
3.卷内目录纸质版
4.档案形成说明书
5.设备仪器开箱验收单
6.附件及随机工具清单
7.存在问题处理意见
8.操作培训记录
9.验收报告（≥50万）
10.验收报告（＜50万）
11.仪器设备验收申请表
12.货物类二次验收申请表
13.移交清单
（请将1、2在归档之前将电子表格发送至邮箱）
（或）
二、归档表格（＜10万元）
1.验收报告（同＜50万验收报告）
2.档案登记表
卷内目录（档案材料移交目录）
设备名称：
档号：
序号
责任者
题名
日期
页数
备注
说明：
本表打印；
电子版发送至
序号：
按每份材料排序；
责任者：
单份材料产生单位；
日期：
每份材料形成的最终日期；
题名：
每份材料的名称（如有英文材料需附加中文翻译）；
页数：
为每份材料总页数（有字即为一页）；
移交单位：
移交人：
联系电话：
接收单位：
档案馆接收人：
移交时间：
设备仪器档案形成说明书
型号
名称
共页
编写：
审核：
审定：
西北工业大学档案馆
年月日
备注：
合同金额50万元（含）以上需填写本表。
设备仪器档案形成说明书
型号
合同编码
名称
设备仪器基本情况
金额
制造厂家
经销商
使用单位
购置时间
验收时间
设备性能及用途：
档案基本情况
归档单位
归档时间
密级
保管期限
卷数
份数
设备仪器照片：
任务来源：
档案配套整理情况：
存在问题：
西北工业大学设备仪器开箱验收单
日期:
设备名称
数量
型号规格
单价
合同
总价
制造厂商
供应商
设备负责人及电话
开箱清单（含设备仪器硬件软件及附带随机材料）
名称
数量
备注
参加人员
使用单位（3人）签字
供应商签字
西北工业大学
设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单
生产厂家
用户单位
设备构成概述（组成情况）：
序号
移交使用单位的附件和随机工具名称
供货单位代表签字：
使用单位设备负责人签字：
日期：
日期：
设备仪器存在问题及处理意见（验收备忘录）
存在问题总体描述（可附页）：
总体处理意见（可附页）：
存在问题
处理意见
验收人员
日期：
西北工业大学设备仪器操作培训记录
培训题目
培训方式
培训时间
培训地点
培训情况总结（可附页）：
参加培训人员名单（姓名、单位、职称、工作岗位）：
培训内容摘要（培训讲义需附后）：
培训讲师签字：
西北工业大学仪器设备验收报告
（1）
----用于合同金额在50万元（含）以上的仪器设备
项目单位：
设备名称、数量
合同金额
品牌、型号
合同签订
日期
设备安装地点
项目
基本情况
请按照发展计划处《计划函》准确填写
项目名称
资金来源
子项目名称
子项目承建单位
子项目代码
计划函号
拟购设备在计划函中的序号
子项目负责人
设备负责人
联系方式
验收意见：
验
收
专
家
签
字
姓名
单位
职称
国有资产管理处签字：
仪器设备的随机资料归档（档案馆联系人：
赵香红电话）：
西北工业大学仪器设备验收报告
（2）
----用于合同金额<
50万元的仪器设备
设备名称、数量
合同签订日期
项目基本
情况
设备负责人意见：
项目负责人意见：
专家验收意见：
1、设备型号、性能指标是否符合合同技术协议要求；
2、设备是否已安装到位，并运行正常；
3、档案材料是否基本符合验收要求。
仪器设备的随机资料归档情况：
（档案馆联系人：
注：
验收组织单位聘请相关领域的副高以上职称的专家,成立验收小组。
专家组成员应根据金额的大小和重要性进行合理安排,人数一般为不低于三人的单数。
西北工业大学仪器设备验收申请表
---适用于合同金额≥50万元的项目
合同编号
供应商名称、联系人及电话
项目负责人
联系电话
设备概况
【请从以下几方面叙述】
1、设备生产厂家、国别、品牌、型号
2、主要功能及技术指标
3、先进性（目前在国内外的水平）
4、在国内的分布情况
5、主要用途及应用领域
设备到货、安装调试及试运行情况
1、设备到货时间、安装调试完毕时间，试运行时间
2、试运行情况
供应商申请验收意见及承诺
该设备按照合同规定已安装调试完毕，经试运行，各项性能指标符合合同技术要求，设备归档材料和验收材料已准备齐全，特申请验收。
供应商授权代表签字：
（公章）
签字：
表后需附本表复印件、开箱验收单复印件、合同及技术协议复印件。
西北工业大学货物类二次验收申请表
整改
【请根据专家组意见叙述整改情况】
该设备按照专家组意见已整改完毕，各项性能指标符合合同技术要求，设备归档材料和验收材料已准备齐全，特申请二次验收。
表后需附本表复印件、整改报告原件（双方签字）、相关整改资料。
材料移交单
题名
合同总套数
移交给档案馆套数
移交给使用单位套数
***合格证/说明书/出厂检测报告等
35
34
使用单位设备负责人签字：
（使用单位盖章）
西北工业大学仪器设备档案登记表（单价金额2万（含）-10万元）
类别
内容
设备仪器随机文件和测试、安装、验收工作中产生材料名称目录
（请在以下内容上面打“√”）
线下归档验收时需携带合同原件，线上归档需上传合同文件电子版
1.开箱验收单
2.装箱单
3.使用说明书或技术手册
4.软件（光盘或磁盘）
5.安装调试记录
6.验收报告
7.技术资料
8.出厂质量合格说明
其它材料：
□采购审批表□计划函□企业资质（法人证、组织机构代码证、税务登记证）
合同号
生产国别
出厂时间
出厂编号
设备使用单位
保管人及电话
随机材料存放地址
单价金额2-10万元人民币的设备由使用单位将以上材料自行装盒保管，以备验收用。
填表日期：
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