外购设备仪器进口设备材料归档范围Word下载.docx
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生产厂家原件
11
安装调试报告
依据技术协议自行撰写(甲乙双方签字)
12
安装基础图/电器接线图/安装工艺规程
实际情况
13
存在问题及处理意见
14
操作培训记录
15
培训讲义
16
运行测试报告
17
国家权威机构出具的第三方检测报告
合同技术协议提到的精度要求的仪器设备
18
售后服务承诺
加盖供货方公章
19
验收报告
国资处表格
20
验收申请表
国资处表格(合同50万元以上提供)
21
档案形成说明
档案馆表格(合同50万元以上提供)
22
光盘
23
需交付的其他文件材料
/
归档所需要的表格
一、归档表格(≥10万元)
1.案卷移交清单电子版(Excel表格档案馆网站下载)
2.卷内目录电子版(Excel表格档案馆网站下载)
3.卷内目录纸质版
4.档案形成说明书
5.设备仪器开箱验收单
6.附件及随机工具清单
7.存在问题处理意见
8.操作培训记录
9.验收报告(≥50万)
10.验收报告(<50万)
11.仪器设备验收申请表
12.货物类二次验收申请表
13.移交清单
(请将1、2在归档之前将电子表格发送至邮箱)
(或)
二、归档表格(<10万元)
1.验收报告(同<50万验收报告)
2.档案登记表
卷内目录(档案材料移交目录)
设备名称:
档号:
序号
责任者
题名
日期
页数
备注
说明:
本表打印;
电子版发送至
序号:
按每份材料排序;
责任者:
单份材料产生单位;
日期:
每份材料形成的最终日期;
题名:
每份材料的名称(如有英文材料需附加中文翻译);
页数:
为每份材料总页数(有字即为一页);
移交单位:
移交人:
联系电话:
接收单位:
档案馆接收人:
移交时间:
设备仪器档案形成说明书
型号
名称
共页
编写:
审核:
审定:
西北工业大学档案馆
年月日
备注:
合同金额50万元(含)以上需填写本表。
设备仪器档案形成说明书
型号
合同编码
名称
设备仪器基本情况
金额
制造厂家
经销商
使用单位
购置时间
验收时间
设备性能及用途:
档案基本情况
归档单位
归档时间
密级
保管期限
卷数
份数
设备仪器照片:
任务来源:
档案配套整理情况:
存在问题:
西北工业大学设备仪器开箱验收单
日期:
设备名称
数量
型号规格
单价
合同
总价
制造厂商
供应商
设备负责人及电话
开箱清单(含设备仪器硬件软件及附带随机材料)
名称
数量
备注
参加人员
使用单位(3人)签字
供应商签字
西北工业大学
设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单
生产厂家
用户单位
设备构成概述(组成情况):
序号
移交使用单位的附件和随机工具名称
供货单位代表签字:
使用单位设备负责人签字:
日期:
日期:
设备仪器存在问题及处理意见(验收备忘录)
存在问题总体描述(可附页):
总体处理意见(可附页):
存在问题
处理意见
验收人员
日期:
西北工业大学设备仪器操作培训记录
培训题目
培训方式
培训时间
培训地点
培训情况总结(可附页):
参加培训人员名单(姓名、单位、职称、工作岗位):
培训内容摘要(培训讲义需附后):
培训讲师签字:
西北工业大学仪器设备验收报告
(1)
----用于合同金额在50万元(含)以上的仪器设备
项目单位:
设备名称、数量
合同金额
品牌、型号
合同签订
日期
设备安装地点
项目
基本情况
请按照发展计划处《计划函》准确填写
项目名称
资金来源
子项目名称
子项目承建单位
子项目代码
计划函号
拟购设备在计划函中的序号
子项目负责人
设备负责人
联系方式
验收意见:
验
收
专
家
签
字
姓名
单位
职称
国有资产管理处签字:
仪器设备的随机资料归档(档案馆联系人:
赵香红电话):
西北工业大学仪器设备验收报告
(2)
----用于合同金额<
50万元的仪器设备
设备名称、数量
合同签订日期
项目基本
情况
设备负责人意见:
项目负责人意见:
专家验收意见:
1、设备型号、性能指标是否符合合同技术协议要求;
2、设备是否已安装到位,并运行正常;
3、档案材料是否基本符合验收要求。
仪器设备的随机资料归档情况:
(档案馆联系人:
注:
验收组织单位聘请相关领域的副高以上职称的专家,成立验收小组。
专家组成员应根据金额的大小和重要性进行合理安排,人数一般为不低于三人的单数。
西北工业大学仪器设备验收申请表
---适用于合同金额≥50万元的项目
合同编号
供应商名称、联系人及电话
项目负责人
联系电话
设备概况
【请从以下几方面叙述】
1、设备生产厂家、国别、品牌、型号
2、主要功能及技术指标
3、先进性(目前在国内外的水平)
4、在国内的分布情况
5、主要用途及应用领域
设备到货、安装调试及试运行情况
1、设备到货时间、安装调试完毕时间,试运行时间
2、试运行情况
供应商申请验收意见及承诺
该设备按照合同规定已安装调试完毕,经试运行,各项性能指标符合合同技术要求,设备归档材料和验收材料已准备齐全,特申请验收。
供应商授权代表签字:
(公章)
签字:
表后需附本表复印件、开箱验收单复印件、合同及技术协议复印件。
西北工业大学货物类二次验收申请表
整改
【请根据专家组意见叙述整改情况】
该设备按照专家组意见已整改完毕,各项性能指标符合合同技术要求,设备归档材料和验收材料已准备齐全,特申请二次验收。
表后需附本表复印件、整改报告原件(双方签字)、相关整改资料。
材料移交单
题名
合同总套数
移交给档案馆套数
移交给使用单位套数
***合格证/说明书/出厂检测报告等
35
34
使用单位设备负责人签字:
(使用单位盖章)
西北工业大学仪器设备档案登记表(单价金额2万(含)-10万元)
类别
内容
设备仪器随机文件和测试、安装、验收工作中产生材料名称目录
(请在以下内容上面打“√”)
线下归档验收时需携带合同原件,线上归档需上传合同文件电子版
1.开箱验收单
2.装箱单
3.使用说明书或技术手册
4.软件(光盘或磁盘)
5.安装调试记录
6.验收报告
7.技术资料
8.出厂质量合格说明
其它材料:
□采购审批表□计划函□企业资质(法人证、组织机构代码证、税务登记证)
合同号
生产国别
出厂时间
出厂编号
设备使用单位
保管人及电话
随机材料存放地址
单价金额2-10万元人民币的设备由使用单位将以上材料自行装盒保管,以备验收用。
填表日期: