设计院会议纪要范文文档格式.docx
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因此，在我们日常工作中会议纪要的作用不仅仅是对会议记录的整理与提炼，更是起到了对前段工作的总结、对后期工作计划的通报，从而推动开发商、协作公司各方工作的作用。
以中珠上城项目组会议纪要模板为例，我们在撰写会议纪要时应注意以下细节：
一、抬头部分：
通常包括致、传真号、收件人、抄送人、发件人、日期、主题、页数等事项，其中要注意的问题有：
1、
2、
3、致：
一般为公司或组织的名称，例如：
珠海中珠股份有限公司；
传真号：
收件方的传真号码，需要写上区号，以备第三方使用；
收件人：
一般为具体的项目组名称，例如：
珠海中珠股份有限公司中珠上城项目组；
4、抄送人：
会议纪要需要抄送给会议议题中所涉及到的相关部门领导；
5、发件人：
一般为我司加项目组名称，例如：
世联地产中珠上城项目组；
6、
7、日期：
此处日期为会议日期，而不是会议纪要撰写日期；
主题：
要注明会议的主要内容，如：
关于****九月工作计划，而不能简单地写成*年*月*日项目例会；
8、页数：
在成文后，一定要核查文件的页数。
很多时候在前次会议纪要模板的基础上做修改时，往往遗漏了此处的修改；
另外，在本部分的格式需要注意，左右两侧的项列尽量对齐。
二、正文标题：
标题通常有两种写法：
一是会议名称加纪要，如《项目例会纪要》；
二是召开会议的单位加内容加纪要，如《****项目组关于九月工作计划会议纪要》。
三、正文内容：
正文内容通常由会议概况、会议议题、会议议定事项、会后尚需确定事宜四个部分组成。
1.会议概况：
主要包括会议时间、地点、与会人员等。
2.会议议题：
转载本次会议召开之前所发出的与会各方的会议议题，
概括本次会议的主要内容。
3.会议议定事项：
主要包括以下几个大方面的内容：
市场动向：
汇报近期市场动向，重点竞争对手的营销动作，
进线上门客户情况，一级、二级及三级市场的动态，以及针
对市场动态分析所应采取的应对措施；
同时汇报本项目的各
项相关数据。
营销活动：
近期营销活动的安排，针对此营销活动的各个环
节，明确各方需完成的工作任务及完成时间，同时安排和推
动下一步的动作；
工程进度：
根据近期营销计划，工程进度需达到何种标准，
以确保营销计划的执行，因此确定工程节点完成的具体时间
是十分重要的，并要保持信息同步；
关键物料：
针对营销节点，列出下阶段所需关键物料清单，
并明确具体时间：
如初稿时间、修订稿时间、正稿时间、制
作完成时间等；
合作公司：
包括广告公司、活动公司、礼仪公司等各方的工
作任务，以及工作任务完成时间；
其中需要注意的细节有：
要正确地集中会议的意见，没有取得一致意见的一般写入会
后尚需确定事宜中；
例会和办公会议的纪要需重点将会议所讨论的问题和决定
事项逐条归纳，做到条理清晰、简明扼要；
所议定的事项在归纳时需分层次，通过二级或三级目录的形
式将议定事项分类归纳，而不是平行式的简单罗列；
由于在项目例会中，通常是与会各方工作的沟通，所以需在
会议纪要中明确每一项工作任务的责任人以及明确工作完
成的时间等；
不要出现模糊的措辞。
如：
尽快、尽可能、近期，而应该界
定一个明确的时间点或时间段；
4.会后尚需确定事宜：
在会议上未达成共识的重要事项可另外列入会后尚需确定事宜，可以对需要进一步商议的重要议题起到提示作用，确保尚需确定事项的跟进与落实。
四、本周工作计划：
由于项目例会的主要作用是对后期工作的沟通，明确发展商、各协作公司的相关工作任务。
在项目例会纪要中我们往往会在最后列上本周工作计划，使会议纪要成为执行的一种有力依据。
工作计划通常以表格形式按工作内容、执行人、
篇二：
设计单位会议纪要专家评审模板适用于规划建筑景观施工
设计交流信息记录表
第1页共2页
注：
本表适用于与委托方进行设计信息交流的记录。
本表“审批人”为流程文件中的指定人员。
第2页共2页
篇三：
公司周例会会议纪要范文
公司周例会会议纪要
XX年第37期签发人：
会议时间：
XX年XX月XX日（星期一）上午9时
会议地点：
指挥部第三会议室
主持人:
邵衍伟
参加人员:
***、***、***及各部门负责人等
记录人：
***
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。
现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。
届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。
会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作；
同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。
对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。
目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。
工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。
但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：
监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。
现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；
生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。
公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。
对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备；
下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。
3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发：
公司领导、副总师、各部门
XX公司综合管理部XX年XX月XX日
纪要整理：
***、***、***
篇四：
第一次工程会议纪要
时间：
20XX-3-1614.30
地点：
江宁万达工程现场会议室
参加单位和人员：
详见会议签到
3月16日下午2点30分，建设单位陈同洋经理组织召开了南京江宁万达广场工程第一次工程例会，建设单位、施工单位、监理单位参加了会议。
会上陈经理介绍了各方负责人，各方分别介绍各自驻现场组织机构人员及分工，对中咨工程建设监理江宁万达工程项目部及总监进行授权，项目监理部代表业主对整个工程进行进度、质量、投资、安全控制，合同、信息管理及协调工程各方的关系。
建设单位介绍了工程开工准备情况，售楼处土建主体工程已完成，两家装修单位进场，东西区土方外运。
施工资料未做，需监理配合各施工单位补全。
主包单位介绍了施工准备情况和现场施工情况，需要建设单位解决的问题。
建设单位对施工情况提出了意见和要求，总监理工程师介绍了监理规划的主要内容并报建设单位审查。
会议商定每周五召开工程例会，并确定各方项目经理、技术负责人、分管安全、质量人员参加会议。
监理单位总工程师进行了监理工作交底。
第一次工地会议监理技术交底
首先感谢业主对我们监理工作的支持、信任。
作为监理我们将勤奋工作、忠于职守、尽心尽力为业主服务，做好工程的各项工作。
主动与工程参与各方协调好，利用科学的管理手段、先进的技术手段为业主把好关、服好务。
同时也希望各参建单位积极努力的工作，严格按照设计图纸及施工规范、有关技术标准进行施工。
我们将用合同说话，坚持按标准衡量、公平、公正地处理工程中发生的问题。
我们将做好四控制、二管理、一协调工作。
事前、事中、事后控制相结合，使工程始终处于受控状态，下面就本工程施工管理工作具体要求进行说明：
一、施工准备阶段：
1、施工单位应于工程开工前将相关的技术文件上报至我监理部进行审核，例如，施工单位的技术质资证明文件、质量保证体系文件、施工组织设计和专项施工方案及技术措施。
施工组织设计/方案报审（重要分部/项工程需提前申报施工方案），报审程序应规范，应有编制人、审核人，公司技术负责人批准签字并加盖公章。
2、设计交底、图纸会审制度：
施工单位应在施工正式开展前做好各项技术准备工作，包括熟悉图纸、进行工程项目划分和编号、进行必要的技术交底和技术培训，并将图纸会审
记录等技术交底材料整理与各方签认，做为施工依据。
3、施工单位必须对建设单位提供的原始坐标点、水准点等测量控制点进行复核，并将复测结果上报我监理部进行审核，批准后方可建立施工测量控制网。
4、对工程采用的主要材料、半成品、成品等均应进行报验，凡涉及工程安全及使用功能的有关材料，并应按各专业工程质量验收规范规定进行复验，经监理工程师认可后，方允许使用，以确保质量。
5、对工程现场使用的施工机械设备，对类型、性能、参数等应与施工现场的实际条件、施工工艺、技术要求等因素相匹配，应从机械设备的选型、主要性能参数指标和使用操作要求等方面进行控制，确保机械设备符合施工生产的实际要求。
6、工程开工申请：
开工前须经审批：
施工组织设计/方案、材料设备进场计划、工程总进度计划，以及报验的企业资质（含分包单位,检测等资质）、营业执照、施工许可证、项目部组织机构、相关人员资质与特殊工种上岗证，提交进场材料质保与复试报告等，设计交底,图纸会审等工作。
施工方开工必须申请，如具备开工条件，经业主、监理审核批准后，方能开工。
二、施工阶段：
施工阶段现场监理所执行的有关制度：
本工程使用江苏
省建设厅监制《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）.并执行建设单位《关于本工程项目管理的相关制度》除开工前准备执行的施工组织设计审查制度,工程开工申请制度,图纸会审交底制度外、施工阶段须执行：
1、工程材料、半成品质量检验
材料、设备进场有专人验收，并向监理提交主要材
料生产厂家许可证、出厂证明、技术合格证或质保书。
新型材料有技术鉴定文件，必要时需对重要材料的生产厂家进行考察。
材料、成品与半成品,要求分类堆放,并做出明显标识,标明材料、构件名称、规格、进场日期、数量、产地，并应按专业工程各进行相关的试验，确保原材料的质量。
2、现场施工测量
项目开工前应编制测量控制方案，测量人员要持证上岗，仪器精度满足要求，并在校验的有效期内。
对施工过程中设置的测量控制点应妥善保护，不得擅自移动，施工过程中必须认真进行测量复核，并上报我监理部进行审核，核验后符合设计图纸要求方可进行相关工序的施工。
3、工程报验制度
工序施工完成，施工单位应自检合格后24小时内报监理，经监理检验合格签字后方可进入下道工序施工。
4、隐蔽工程质量验收制度
施工过程中，隐蔽工程在隐蔽前，施工单位应按照有关
标准、规范和设计图纸的要求自检验收合格后，提前（24小时）申报监理工程师，由监理工程师确定时间、组织有关单位共同验收，并在隐蔽工程质量验收记录上签字、盖章后，方可隐蔽。
5、设计变更处理制度
施工单位提出的设计变更要求，按规定书面（技术核定单）报经监理，并经建设单位联系设计院履行设计变更手续。
6、工地例会纪要制度
工地例会每周定期召开，参加人员：
建设单位现场代表、监理部成员、项目部经理、技术负责人、施工员、安全员、质检员。
项目部经理必须参加，不得无故缺席，有事必须事前请假。
7、计量签证制度
工程的计量签证必须由建设单位、施工单位、监理三方确认（具体见《建设单位制定的相关工程项目管理制度》）。
8、工程款支付和工程索赔签审制度
工程款支付严格按建设单位相关规定执行。
出现设计变更发生超出合同的工作量施工方需及时上报（十五个工作日内）监理会同业主签证认可，超过时间将不予签认。
9、进度控制
施工单位每月上报下月进度计划及本月工程完成情况，并在监理例会中提交周计划及周完成情况，通过分析、
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