党政办公室工作职责及管理制度完整篇docWord文档格式.docx

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9、网站管理制度

10、保密制度

11、督查制度

12、公务接待制度

13、财务管理制度

14、办公设备管理制度

15、办公用品管理制度

16、车辆及驾驶员管理制度

17、请示报告制度

18、学习制度

19、值班制度

20、考勤制度

（一）办公室工作职责

1、围绕全乡中心工作，当好参谋助手，为各党组织贯彻执行党的路线、方针、政策提供综合服务。

2、负责全乡各类文件、乡党委、政府重要会议（乡书记办公会议、乡长办公会议、乡党代会、人代会）、乡党委、政府主要领导讲话稿的起草及乡党委、乡政府日常的文书处理。

3、负责对乡级机关各党委、站所、各村委会送交乡党委、政府的各类文件的文书处理工作。

4、围绕乡党委、政府中心工作和社会热点、难点问题，做好调查研究、综合分析，为乡党委、政府决策提供参考。

5、围绕乡党委、政府总体工作部署，负责重要信息的收集、整理、综合、传递和上报工作。

6、负责承办省、州、县委、县政府重大决策和重要工作部署落实情况的督促检查以及省、州、县委、县政府领导指示、

批示的查办、催办工作；

负责对乡党委、政府工作报告、乡党代会报告部署的工作任务进行分解立项督办；

对书记办公会、乡长办公会等会议决定的事项进行督促检查。

7、负责乡党委、政府日常工作，做好全乡重要会议的统筹、乡党委、政府有关会议的筹备及乡党委、政府领导参加的重要活动的组织、安排、协调和联系等服务工作。

8、负责乡党委、政府班子会议的召集、协调等有关事宜。

9、负责乡党委、政府办公室队伍建设，抓好乡党委、政府办公室干部职工的教育、培训、培养工作，统筹、协调、组织全乡党委、政府办公室人员培训工作。

10、负责管理全乡党政系统机要和保密工作。

11、负责乡党委、政府办公室人事、党务、后勤等事务的管理工作。

12、负责乡党委、政府大事记的记录。

13、完成上级和领导交办的其它任务。

（二）办公室副主任工作职责

1、在乡党委、政府办公室主任的领导下，主持乡党委、政府办公室全面工作，对主任负责。

2、负责协助书记、乡长抓好日常工作。

3、负责乡党委、政府办公室干部学习教育等方面的工作。

4、负责做好综合性文稿的起草、审核工作。

5、负责组织并参与乡党委、政府各类会议、各种活动的筹

备工作。

6、负责抓好所分管股（室）的工作。

7、负责完成领导交办的其他工作。

（一）会议制度

1、主任办公会议。

会议由主任主持，与议题有关的办、室、股、班负责人出席，根据工作需要适时召开，并根据工作需要，拟发《会议纪要》。

会议主要讨论研究办公室重点工作、日常工作、内部管理、干部人事安排、重大财务开支、工作奖惩，以及主任认为需要研究决定的事项。

2、办公室专题会议。

会议由乡长或主任主持，根据会议内容确定参会人员，根据乡党委、政府领导交办和工作需要，可不定期召开，并根据工作需要，拟发《会议纪要》。

会议主要是传达贯彻乡党委、政府指示，讨论部署乡党委、政府有关决定、决议，研究筹办乡党委、政府有关会议、活动的具体工作方案，对乡党委、政府党委会决定事项和乡党委、政府重大决策事项中要求办公室抓落实的工作进行部署、协调和督促检查，以及其他需要在会议上讨论的问题。

3、每周例会。

会议由书记、乡长主持，全体干部职工和各所站负责人参会，每周星期一上午召开会议。

会议主要是学习党的路线、方针、政策，学习政治理论和业务知识；

办公室下设室、办、股、班负责人汇报上周工作，通报本周工作

打算；

主要领导或分管领导安排部署有关工作事务。

（二）办会制度

1、全乡性会议

（1）根据参会人数确定会场。

（2）根据会议规模、档次和领导要求，合理布置会场。

（3）认真执行会议签到制度（会前签到），做好会前、会中、会后服务工作。

（4）会议通知由乡党政办负责，乡党委、政府班子领导直接通知到其本人，其他参会人员由乡党政办公室通知到所在单位办公室，由所在单位办公室通知到其本人。

（5）根据会议性质、内容，安排有关人员做好会议记录，会后根据工作需要形成会议纪要。

2、会议材料

乡党代会、人代会等大型会议，乡党委、政府领导的讲话，由办公室组织成立起草小组进行调研起草；

部门性会议，乡党委、政府领导的讲话由部门负责起草，乡党政办公室组织相应的人员修订，并审核把关后，送乡党政办公室副主任、主任审核，报乡党委、政府领导审定。

（三）分文处理制度

1、公文起草

（1）一类文稿，即：

乡党代会、人代会、乡党委、政府工作会等重要会议上乡党委、政府主要领导的讲话和乡党委、

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政府工作总结等，由乡党政办公室组织调研起草小组进行起草。

（2）二类文稿，即：

乡党委、政府领导在部门工作会议上的讲话，由对口联系工作的办公室组织相关人员起草。

（3）三类文稿，即：

乡党委、政府办公室的各项工作总结，需上报或下发的专项性文稿，由分管的主任、副主任组织相关室、办、股、班负责起草。

（4）起草公文主旨要明确、内容要单一、条理要清晰、阐述要简洁。

公文内容必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。

2、公文审核

（1）乡党委、政府文件和涉及全局性的重要文稿，由乡党政办公室主任、副主任组织人员修订，依次审核、签字后，呈乡党委、政府主要领导审定。

（2）乡党委、政府办公室的常规文件，由副主任归口组织修订，依次审核、签字后，呈主任审定。

3、公文签发

（1）乡党委、政府文件由乡党委、政府主要领导签发。

（2）领导未签的文件一律不得印发（特殊情况下要经请示领导同意后补签）。

（四）文件收发、传阅、管理制度

1、文件办理和传递做到准确、及时、有序，文件管理和保

密做到严格、安全、高效。

2、签收文件

（1）认真检查文件密封是否完好，件数与文件清单是否符合，如发现文件包装严重破损，件数不符，不得签收。

（2）签收文件要求签文件全名，注明日期（急件要注明签收的具体时间）。

（3）文件拆封后，对照文件清单查对文号、份数、序号，重要文件要逐份逐页查点，若有不符，及时与发文机关联系处理。

（4）及时对文件进行分类，逐件进行收文登记。

（5）文件清登后，装订文件处理签，及时送交领导阅批，并根据领导批注的意见，迅速分送。

3、分发文件要严格按照领导批注的意见进行，分发时严格登记。

4、文件传阅要严格按照领导批注的意见办理，指定专人负责，严格传阅登记、签名、注销手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误，坚持催阅（退）制度。

5、对收进和发出的秘密文件进行清理、清退。

（五）文印管理制度

1、文印室由乡党政办公室指定专人负责管理。

2、打印、复印文稿实行领导签批登记制度。

打印或复印消耗20页（10张）以上纸张的，必须填写文件材料打印、复

印登记表。

3、文印室管理人员应定期对机器进行检查、保养和维修，维护好机器设备，保持清洁。

机器需要进行维修或购置耗材时，应及时向分管领导报告，经主任批准后进行维修、采购。

4、外单位及私人资料，未经允许严禁在文印室打印、复印。

确需印制的，经办公室领导批准后，根据市场价收取印制费。

5、文印室收取费用价格：

打印4元/页，复印0.3元/页。

6、文印室管理人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印文稿。

7、文印室实行成本核算制度。

8、文印管理人员必须树立保密观念，严格遵守保密制度，认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制好的印刷版和作废的印刷件，不得随意将文稿中须保密的事项透露给他人。

（六）文书档案管理制度

1、专人负责做好各种档案的收集、整理、立卷和归档等管理工作。

2、每年9月底前完成上一年度各种档案的归档整理工作。

3、认真做好档案管理中的防盗、防火、防湿、防虫、防毒、防尘等工作。

4、档案借阅要求在办公室内查看，若需借出使用，必须进行登记，并按时归还。

5、及时收回借出的档案，要认真检查，发现损毁、涂改，应追究借阅者的责任。

（七）印鉴管理制度

1、乡党委、政府印鉴由乡党政办公室专人管理和使用。

2、使用印鉴必须经乡党委、政府领导签字或口头批准（文件用印除外），并进行登记后方能使用。

3、印鉴不准外借或授托外单位使用。

4、不得随意携带印章外出办事，特殊情况须带印鉴外出使用，必须由办公室主任、副主任专人保管使用，并严格登记手续。

（八）信息报送制度

（1）全面反映我乡在贯彻执行党和国家的路线、方针、政策过程中的主要情况。

（2）全乡各级各部门在贯彻执行县委、县政府、乡党委、乡政府重要决策、重要工作安排过程中的主要情况和问题。

（3）各级各部门创造性开展工作取得的新进展以及改革发展中的新举措、新情况、新问题。

（4）具有倾向性、苗头性的问题和突发事件、重大事故、社情民意。

（5）一些需要引起乡党委、政府领导、上级党委机关重视的问题，以及需要向上级党委办公室和领导报送的其他信息。

（6）领导的重要活动及重要讲话。

2、信息工作要求

（1）信息工作坚持真实性、针对性、时效性、准确性的原则。

（2）突出“快、实、新、深、特”。

（3）加强信息需求和信息采用情况通报制度。

每年年初向乡级机关各单位、各村委会下发信息报送要点，以及不同时期信息工作的重点和要求。

每季度末通报报送信息的数量和信息采用情况。

（4）《武定信息》每月不少于3期，《武定内参信息》、《武定信息快报》根据情况适时编制并按要求积极向州委办公室信息科上报信息。

（5）强化对信息工作的考核，执行信息工作目标考核及奖惩制度。

对信息考核分数较高的乡级机关各单位、各村委会信息进行表彰奖励，对考核分数较低的进行通报批评。

（九）网站管理制度

1、网站上网内容以政务信息为主，信息选择必须有利于政务公开、接受社会监督和开展网上办公，注重上网信息的时效性和准确性，并及时理新上网内容。

2、网上发布的信息应履行严格的审批程序，未经审核的信息不得上网发布。

3、上网信息必须严格执行保密审查制度，确保“上网信息