文艺部迎新晚会策划书文档格式.docx
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高职学院龙飞凤舞迎新晚会
4、活动时间：
2011年10月25日
5、活动地点：
旧多功能报告厅（活动中心二楼）
6、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
7、活动人员：
1.11、10、09级高职学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3.高职学院学生会所有工作人员。
8、活动要求
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
第二部分：
工作人员和项目组工作人员
1.工作人员
顾问：
周伊娜老师王波老师
统筹组：
高职院学生会主席团
2.项目组：
（1）第一项目组：
节目组
组长：
羊继权
组员：
文艺部成员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：
宣传组
孟欣
宣传部、外联部两部部员
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ｄｖ摄像
（3）第三项目组：
外联组
赵秋菊
外联部、宣传部两部部员
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：
礼仪组
文艺部
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：
包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
（5）第五项目组：
舞台组
陈金枝
宣传部、体育部两部部员
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：
机动组
王海静
学生会其他成员
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
第三部分：
各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到月日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：
由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从整个院收集高职院节目两个渠道。
另外，进行主持人选拔，确定主持人。
②赞助商确定：
由商家组负责。
联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（月日－月日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：
由节目组负责，统筹组监督，地点为D区204。
到各班选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：
各班逐班宣传、海报宣传。
③舞台确定：
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求，打扫并装饰舞台。
④物品购买及礼仪小姐确定：
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（月日－月日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：
节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点旧多功能报告厅。
②领导邀请、工作证制作、场地确定：
④费用收集：
由统筹组负责。
务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会结束后收齐。
2、晚会当日流程：
演员就位---观众入场---主持人开场----节目演出----主持
人宣布结束----退场---观众退场
3、晚会后期工作：
晚会场地清扫及工具搬运
第四部分：
节目单
序号
类型
单位
名称
1
哑剧
英教8班
社会公德人人有责
2
舞蹈
英教7班
彩云之南
3
独唱
英教3班
fearless
4
朗诵
英教7、8班
走向蔚蓝
5
双人舞
肆无忌惮
6
话剧
团工委
穿越时空的爱恋
7
手语
英教4班
为爱而生
8
舞蹈社团
together
9
串烧
越单纯越幸福
10
小品
我心飞翔
11
乐器
雪山春晓
12
法语班
灰姑娘
13
大合唱
心愿
第五部分：
资金预算
1.现场秩序：
包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅200元
3.节目单、请柬的设计、印刷
节目单：
0.1元/张*10张=1元
请柬：
2元/张*10张=20元
4现场饮料：
瓶装水30元
荧光棒，爆竹，气球，鲜花50元
水果60元
第六部分：
应急方案
1上一个节目演出时后两个节目在后台准备，前一个节目忧郁各种原因无法正常进行时，后一个节目跟进。
2节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目负责人迅速组织演员重演此节目，若节目仍无法顺利进行，则此节目立即退场。
3各项目组的任务发生严重冲突时，将重新组织各项目组人力资源，视情况随时启用机动组。
附录1：
票据和节目单
附录2：
邀请函
高职学院某某老师:
您好!
我学院2011年迎新晚会暨“龙飞凤舞”的将于月日于旧多功能报告厅（活动中心2楼）举行, 在此诚挚地邀请您届时出席。
基本格式如下:
预祝:
高职学院2011年迎新晚会“龙腾虎跃迎新晚会”取得圆满成功
高职学院学生会
2011年11月X日
附录3晚会当天工作细节一览表
次序工作内容时间控制
1备好晚会所需伴奏带9:
00完毕
2所需工作工具9:
30完毕
3搬运桌椅及电脑9:
30完毕
4灯光音响设备调试工作10：
5服装道具准备工作10:
6背景布置工作10:
7器材看管
8晚会前彩排14:
9晚会场地打扫15:
10化妆室换衣间准备工作15:
11发放节目单16:
12维持秩序人员到位16:
13舞台道具服务人员到位17：
14节目演出准备工作17:
15主持人及演员到位18:
16礼仪到岗18:
17进出口控制工作18:
18引领观众进场入座18:
19晚会结束后清场工作22:
注意事项
每个团员干部应了解自己的工作是什么，工作中相互分工合作。
遇到突发问题，应本着相互理解原则，友好协商解决。
工作中各环节分清，工作人员应戴上工作证。
工作中出现自己解决不了的问题，请及时找负责人。
提醒大一新生注意会场卫生。
以上事项有不明白的地方请找负责人
策划：
2011年10月5日
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