汽车配件管理信息系统Word格式.docx
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3．从各种社会因素来考察
A．可降低工作人员工作强度，提高效率，会得到企业上下员工的一致同意的；
B．可引进先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用企业现有资源
综上所述，本系统的开发立项是可行的。
第二章企业内部业务管理信息系统的系统分析
第一节
组织结构与功能分析
图1组织结构图
第二节组织/业务关系图
联系组织
程度
销售部
会计部
采购部
仓库
经理
销售活动
*
财务管理
采购活动
库存管理
行政监督管理
图2组织/业务关系图
第三节业务功能一览表
图3业务功能一览表
第四节业务流程图
图4业务流程图
第五节数据流程图
纠正错误
不合格订单
发订单合格订单不满足
订货
检索
满足订货
有新顾客
修改
开发货单
通知
记录记录
图5—1销售过程数据流图
确定
给采购人员发货单
发出到货通知
记录对照暂存订单
记录产生
开出
发货
图5-2采购过程数据流图
给顾客收据开出
现金支票转账无误
给会计发货单
无误
修改提供依据
提供依据
提交编制
提交编制
图5—3财务过程数据流图
第六节系统数据库建模——--E—R模型分析
1N
1
N
N1111
11
N1NN
N11NN
1N
NMMN
N11N
图6—1E—R图
图6-2E—R图
第七节系统U/C矩阵分析
顾客数据
发货单
应收款账目
销售历史
暂存订单
公司订单
到货通知
应付款账目
收付单据
会计总账
报表
库存
销售管理
客户管理
C
U
销售配件
记录业务
采购管理
记录缺货
追加订货
验货入库
收付款
会计核算
编制报表
监督管理
图7U/C矩阵
第三章汽车配件公司业务管理信息系统的系统设计
第一节功能子系统划分
根据U/C矩阵分析，对汽车配件公司业务管理信息系统进行功能子系统划分,
如图8所示。
本系统只要花分为四个功能子系统:
图8系统功能子系统图
销售管理子系统：
对客户数据、订货处理等销售业务进行管理;
财务管理子系统：
负责各种报表和账目的管理工作；
采购管理子系统：
管理供应商信息，进行采购、收货、验货等采购业务;
库存管理子系统:
对仓库存货进行管理和监督。
第二节层次化模块结构图
汽车配件公司业务管理信息系统中，模块划分和处理过程设计是非常关键的一步,因此,我本着对系统可修改性、易读性、易查错性等方面进行设计。
基本思想是：
1、模块化；
2、图表文字解说。
其中，HIPO图是一种强有力的描述系统机构和模块内部处理功能的工具，它主要包括层次结构图和IPO图两个部分。
层次结构图描述了整个系统的设计结构以及各类模块之间的关系；
IPO图则描述了在某个特定模块内部的输入（I）、处理过程（P）、输出（O）思想。
图9-1层次化结构模块图
层次化结构模块图是从结构化设计的角度提出的一种工具。
汽车配件公司业务管理信息系统的模块化分为若干子系统，如销售管理子系统、采购管理子系统等，它们之间是平级关系，并且,相互之间也不交叉。
同时，一个模块还下分了子模块，如销售管理子系统下面包含了客户管理和订货管理两个子模块.这样,从整体上来划分，形成从全局来进行管理的格局。
图9—2层次化订货管理模块结构图
图10-1订单输入IPO图
订单输入IPO图表示了订单输入模块，讲述了如何输入客户订单，检查其正确性，核对建立新的账号等功能.
图10-2订单处理IPO图
订单处理IPO图表示了订单处理模块，讲述了如何核对处理订单，对库存量和订单进行比较处理等功能。
图10-3库存查询IPO图
库存查询IPO图表示了库存查询管理模块，讲述了如何核对配件信息和原有配件库存量，核查近期销售记录情况以及对出错信息的处理.
图9-3层次化配件采购管理模块结构图
图10—4暂存订单处理IPO图
暂存订单处理IPO图表示了暂存订单管理模块，讲述了如何核查暂存订单配件汇总信息，核对暂存配件和相应的供应商的列表等处理过程.
图10—5配件入库处理IPO图
配件入库处理IPO图表示了配件管理模块，讲述了如何核对采购订货单合法货单信息,核对发货配件质量信息和标准配件质量信息等功能。
第五章系统设计总结
第一节项目实施中各个工作流程及时间分布
1．项目开发的编写1天
2．业务流程图设计2天
3．数据流程图设计1天
4．E—R图设计1天
5．U/C矩阵设计2天
6．HIPO图设计2天
7．文档修改、定稿1天
第二节本人系统设计特点
1．优点:
本系统具有较强的直观性，设计完整，能较好的体现系统的设计构思;
2．缺点:
设计的有些方面有点简单，有很多地方还需进一步分析改进.
第三节对教学和设计作业的建议
因为系统设计的工作量比较大，一个人做，从构思、分析各方面都做不到很完善全面，所以建议老师，以后这个作业最好是以小组的形式来共同完成！
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