募捐晚会暨八周年策划Word文档下载推荐.docx
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(6)各院学生代表
2.齐鲁情会员
3.山东财经大学学生
六、活动流程
(一)活动前期
【1】人员选拔及联系
1.主持人的选拔(面向会内会外选拔,选拔确定具体人员对主持人进行培训,同时组织主持词的撰写,由主持人根据具体活动情况进行撰写符合晚会主旨的主持词)(子策划A);
2.联系礼仪队员(共需要十二名礼仪队员,联系院学生会,从会外征集),确定名单之后通知参加彩排,并告诉要参与的活动(子策划B);
3.确定嘉宾名单和发言人名单(注意嘉宾发言的先后顺序、上场顺序及座位安排要得体),与秘书处联系并派人提前与嘉宾沟通。
【2】所需准备的物资
1.前期嘉宾邀请:
邀请函;
2.前期宣传:
海报(两餐厅之间的大海报1张及宿舍楼下的小海报5张)
3.晚会会场布置:
彩带,气球,展板,彩虹桥,人人相关物品,嘉宾牌,矿泉水;
嘉宾座位安排(确认嘉宾名单后画出座位图);
会场多媒体(灯光、音响、两个大屏幕和两个投影仪(借一套屏幕和投影仪)、手握式麦克风(至少8个)、便携式麦克风(若干));
募捐环节所需的募捐箱(两个流动式的小募捐箱),两张募捐桌(置于教室门口);
显示爱心企业、爱心商家捐助物资的活动牌;
表彰爱心企业、爱心商家的牌匾(跟省青基协商,由他们提供,如不能,则取消该项);
4.嘉宾、爱心企业及爱心商家代表的接待室(找一个房间或教室):
纸杯、绿茶、热水;
5.各学院代表的引导:
由联系该代表的人员负责;
6.礼仪引导入场:
礼仪服装自备;
7.晚会开始:
(1)主持人服装、主持稿(主持人自己撰写,筹备小组审核),演员服装与道具、化妆品;
演员更衣室(找一个房间或教室);
(2)现场观众:
萤光棒,演员表演时上前献的物品(花或气球)。
【3】前期准备工作
1.邀请函的制作:
由宣网部设计并制作符合此次晚会及“i公益”活动的邀请函(当邀请嘉宾名单确定之后立即告诉宣网部,进行邀请函的填写和发送;
对象不同,样式不同;
制作时多做一些,避免填写错误等导致数量不足);
2.海报的制作:
(1)宣网部针对本次晚会及“i公益”募捐活动,设计制作海报(提前一周开始制作,三天完成);
(2)宣网部设计并制作晚会前一周在各宿舍楼下进行宣传的小海报5张(提前两周开始制作,一周完成);
3.视频的制作(子策划C)
4.文教部联系其他社团及学生演员(包括支教学校的小学生节目),进行节目排练;
5.爱心标记的制作(笑脸);
6.外联工作安排:
(1)拉赞助及物资的采购;
(2)会场多媒体;
(3)人人互动环节需要的小礼品;
(4)争取尽可能多的爱心商家和爱心企业;
(5)上述所需准备的物资中能够用拉赞助的方式获得的物品;
7.确定现场工作人员的具体分工晚会布置确定负责人:
(1)场地布置组:
晚会现场的装饰(宣网部),嘉宾座次安排、道具桌子的准备(秘书处);
(2)物品供应组:
嘉宾的水、奖品的发放(礼仪队),所需物品等(外联部);
(3)人员引导组:
嘉宾的入场出场(礼仪队),演员的出入场(文教部);
(4)灯光效果组:
现场音响(包括节目演出播放音乐和视频的操作人员)、灯光操作(宣网部)以及现场拍摄(记者队及校报和新闻中心的人员)和后期处理(宣网部)(节目开始前要进行一次检查确保正常进行,若有问题,及时处理,确保晚会万无一失);
(5)剧务组:
前后场演员的服装道具的提供、整理以及出场顺序的调整和通知(文教部);
(6)现场气氛组:
现场气氛的调动(外联部)和现场秩序的维持(理论研究部);
(7)现场卫生组:
晚会前后卫生的打扫(理论研究部);
(8)现场机动组:
随时待命解决会场内发生的突发问题、配合其他小组完成各组的任务和突发事件的处理(秘书处);
(9)小学生负责人:
章丘小学生参与演出,应准备专车接送,保证安全(文教部);
(10)控制节目时间的人员(催场人员):
根据节目灵活的安排节目,提醒节目的进度(秘书处);
(11)募捐箱、募捐桌(礼仪队);
8.晚会节目的审核
(1)时间:
3月29日
(2)地点:
办公室
(3)内容(目的):
筛选节目,求精
9.晚会的彩排
4月8日、4月12日
办公室或教室
a.合理安排时间、顺序;
b.进场出场的方式;
c.话筒的分配;
d.道具的安排;
10.晚会的宣传:
提前与物业商量好,获得在宿舍楼贴海报的权利,并提前一周贴上;
秘书处安排4月12、13日在两餐厅之间的宣传人员以及4月12—14发宣传单的人员(校园内及宿舍楼内)。
(二)活动现场
【晚会开始前】
1.晚会开始前三小时,相关主要负责人及场地布置组和灯光效果组必须到场;
2.晚会开始前一小时,全体现场工作人员及演员必须到位;
3.再一次调试音响;
4.主持人最后与嘉宾及工作人员沟通,熟悉活动流程;
5.各个工作人员最后一次确认自己负责的部分,确保万无一失;
6.此时观众已经陆续进入(宣网部播放相关视频),现场气氛组维持好秩序。
【晚会正式开始】
1.安排嘉宾入座(礼仪队)(18:
25);
2.节目(注意:
前后场演员的服装道具的提供,整理,以及出场顺序的调整和通知,安排表演人员,及调试音响,所有工作人员必须要协力合作,不得随意外出,如有外出要找人员临时代替,节目过程中演员及工作人员不要随意进进出出)(18:
30—21:
00)(子策划D)。
【晚会结束】
1.安排领导离场;
2.安排观众有序离场;
(三)活动后期
1.将募捐所得运至办公室进行登记,清点募捐晚会用到的物品(秘书处);
2.整理现场,清理现场卫生(理论研究部);
3.与新闻中心及校报的人员联系,看对外宣传的稿件、相片和视频(宣网部);
4.整理活动资料,上传人人和“齐鲁情”网站(宣网部);
5.进行活动总结,并在《求知》上发表(文教部、理论研究部);
6.开展校内后续募捐义卖活动。
七、注意事项
1.尽早确定嘉宾,在晚会具体时间确定后,就与嘉宾联系,并提前通知要发言的嘉宾。
尽量多请一些嘉宾,避免活动当天嘉宾有事不能到场,出现冷场现象;
2.明确人员分工,责任到人,各尽其责;
3.及早确定场地;
4.每个活动所需道具,先确定,后购买,由演员负责保管,在秘书处登记;
5.活动前两天,要再次与嘉宾沟通确定时间;
6.活动前一周与校报及新闻中心联系;
7.节目时间要合理安排,控制时间;
8.物品的搬运一定要严谨;
9.活动开展过程中,各部门相互协作,相互配合,但以主要负责部门为主,其他部门为辅;
10.参加活动的各成员要尽职尽责,及时高效解决晚会现场出现的问题;
11.为避免冷场,在“齐鲁情”内部会员和志愿者要达成统一思想,大力宣传“齐鲁情”人人公共主页,同时发动自身力量,动员同学、朋友对晚会的关注和支持。
八、应急预案
1.停电
(1)若活动前停电,晚会最多推迟1小时至19:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;
若19:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办;
(2)在活动前半部分停电超过十分钟后由主持人宣布活动改天举办,在活动后半部分停电超过十分钟后由主持人宣布晚会闭幕;
(3)在停电期间,由工作人员负责演员的组织、服装道具的看管、嘉宾的服务、现场秩序的维持、设备的看管;
2.节目
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
(2)任何一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;
3.冷场
(1)为避免该情况的发生,会员和志愿者发动自身力量,动员同学、朋友对晚会的关注和支持;
(2)安排领掌、托儿及制造气氛的人员;
4.中途退场
(1)使晚会充满吸引力,减少退场机会;
(2)工作人员耐心劝解(用充满诱惑力的语言、词语);
5.设备
(1)话筒、音响等出现故障需立即更换;
(2)照灯,一半以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯;
一半以上无法正常使用时,启用其他照明器具。
九、活动预算
名称
单价(元)
数量
总价(元)
彩带
1.5
20
30
矿泉水
1
50
气球
0.1
200
募捐箱
待定
2
40
荧光棒
0.75
500
375
海报
10
5
横幅
35
4
140
邀请函
150
活动牌
100
纸杯(袋)
红蜡烛
嘉宾牌
3
合计:
1185元
子策划A主持人选拔策划
时间:
3月30日
地点:
形式:
(会内)演讲加讨论的形式
具体细节:
1.先通知各部部长,让各部门都知道会内主持人选拔这件事,让各部部长将名单报给指定人员(文教可加上志愿者);
2.确定人员后进行选拔
(1)由专门的人引他们进办公室,然后安排他们坐在一起,讲解一下选拔的流程,然后给他们5分钟的准备时间,开始第一项选拔。
(流程:
应试人轮流到前面来即兴自我介绍,然后主持一段开场白,提一些问题,看看他们的语言表达能力如何。
)
(2)考验他们的应变能力。
通过讨论的形式来考验一下,讨论内容再重新商讨一下,大体例如:
让他们自己说会出现什么紧急事故,了解一下他们有没有经验,再让他们自己回答,还有碰到闹场冷场怎么办,如果晚会才开始一个小时就走了很多人怎么处理之类的问题。
(会外)
从会外挑选有经验的、优秀的主持人。
子策划B礼仪人员工作任务
1.晚会前期嘉宾及观众的引导;
2.节目中期展示爱心企业代表的所捐金额及物资;
3.节目中期在观众区拿着小募捐箱募集善款;
4.晚会后期引导嘉宾离场;
5.节目进行中给嘉宾倒水。
子策划C视频制作
一、晚会开始前播放的视频1时长15分钟
1.齐鲁情会徽(视频制作):
会徽以特效实现缓缓站立,同时“齐鲁情大学生支农促进会”跳跃出现;
2.历届会长及各部长感言;
3.支教和下乡的图片、视频;
4.爱心商家:
以滚动屏幕的形式出现曾经对“齐鲁情”和“i公益”活动予以赞助及支持的企业、商家名称,由主持人对列席晚会的商家代表予以特别点到。
二、晚会前期介绍“齐鲁情”历程的视频2、3、4时长5—8分钟
“齐鲁情”大学生支农促进会已经走过了八个年头,其中1—7年分成两个阶段(初步定1—3年为第一阶段,4—7年为第二阶段,具体怎么分视情况而定),第8年为第三阶段,在最后引出“i公益”活动。
三、晚会中期募捐环节前介绍西部情况的视频5时长5—8分钟
西部贫困教育现状及西部贫困儿童的生活图片或视频(以煽情为主)。
(这部分视频可由两部分组成:
一是网上查找,二是由西部高校和志愿者提供。
四、节目所需PPT、背景音乐、视频等由表演者准备,在彩排前交给宣网部负责该项目处,进行整理。
子策划D节目策划(注意:
1.时长及节目的衔接,2.节目的排练)
开场:
1.邀请其他社团进行开场舞表演(必须是柔和的,不能是街舞、劲舞)(4分钟);
2.主持人开场白,简单介绍“齐鲁情”(4分钟);
3.介绍到场嘉宾(5分钟);
4.有请嘉宾代表(校团委领导)上台致辞(5分钟);
节目正式开始:
1.视频2(5分钟);
2.魔术表演(魔力天涯)(8分钟);
3.视频3(5分钟);
4.歌曲(流行但舒缓,如青花瓷等)(5分钟);
5.视频4(5分钟);
6.符合公益主旨,过程搞笑,结局感人的话剧或小品(理论研究部负责剧本及排练,在会内找演员)(15分钟);
7.主持人隆重介绍“i公益”活动(5分钟);
8.视频5(5分钟);
9.现场连线和田爱心志愿者协会及西部志愿者(旁边有西部儿童),由西部志愿者与西部儿童在电话里唱感人的歌曲或儿歌(提前联系西部志愿者及儿童,连线时手机连着音响)(8分钟);
10.所有到场的爱心企业、爱心商家嘉宾上台(礼仪人员将爱心企业所捐金额及物资的活动牌于爱心企业、爱心商家身后展示,同时校团委领导上台颁发牌匾(若没有,则改为爱心标记))(10分钟);
11.爱心企业、爱心商家代表讲话(5分钟);
12.节目继续进行,小学生手持红蜡烛唱感人的歌曲或儿歌及朗诵,在节目进行中,礼仪人员拿着募捐箱在场内募集善款(此时现场灯光应较弱)(15分钟);
13.人人互动(子策划E)(15分钟)
14.压轴节目《感恩的心》手语表演(6分钟)
因为手语比较普及,所以上台表演的演员动作一定要做得整齐、到位,服装要一致,质量要确保。
也因为这个手语比较普及、相对简单,能很好的调动观众的积极性(尽早选定人员进行排练)。
演出开始时,由主持人号召现场所有观众起立,跟着音乐一起做《感恩的心》手语,现场很多观众可能都会做,不会的也可以现场学着做。
第一遍的时候,灯光亮着,到第二遍的时候,前台的灯光稍微暗一下(负责灯光的人一定要注意),让大家在比较柔和的环境中做手语,在手语中说些比较煽情的话,让大家趁这个机会深入思考。
总时长:
130分钟(20分钟主持人时间及机动时间)
节目注意事项:
1.待节目审核通过,最终确定好节目名单后,要根据每个节目的特点准备主持稿,因为是一台比较大型的公益晚会,所以主持稿要比较大气;
2.各个节目组把自己需要的背景音,还有PPT中涉及的内容,提前打包成压缩文件,发到宣网部,或者直接交给宣网部负责制作视频的人员手中,以便宣网部能够提前准备;
3.晚会整个过程,很多节目需要有灯光切换效果,要提前确定好工作人员,在演出现场控制灯光,要求必须对各个节目有非常充分的了解(秘书处);
4.主持人要注意调动观众的好奇心和参与度。
子策划E人人互动
1.目的:
一是为了活跃现场气氛、调动观众的积极性,二是为了增加场内外的互动性;
2.依据:
将自己童时的故事(80—100字)或者对“齐鲁情”祝福的话语发到“齐鲁情”人人公共主页,随着节目的进行在旁边的小屏幕上滚动展示,在该环节由嘉宾抽取幸运观众;
3.前期准备:
(1)积极大力宣传晚会现场的抽奖方式和程序;
(2)准备好抽奖所需的物品(投影,幕布,奖品等);
(3)向“齐鲁情”老会员介绍人人参与晚会的方法,方便进行异地现场互动;
(4)为避免冷场(即刚开始无人发信息),事先找几名会员或志愿者发送信息至人人公共主页;
4.抽奖过程:
(1)由主持人介绍抽奖方式(依据)和奖品(由外联拉赞助所得);
(2)晚会过程中,在幕布上滚动展示“齐鲁情”公共主页的动态(即观众发送的信息),由嘉宾利用电脑随机抽取参与人人互动的获奖观众;
(3)主持人阅读积极的信息;
(4)奖品均为现场发送,说明是由哪个商家赞助的;
5.注意事项
(1)奖品的种类和数量由外联的赞助而定;
(2)主持人要注意调动观众的好奇心和参与度;
(3)声明此次抽奖活动的公平公正性。
平面图及注意事项
报告厅一共三大排,南北两排分别是7×
19,中间是15×
19。
ABCD
工作人员以及机动人员安排在A区以便随时调用(工作人员可在两旁站立,当有观众想要离场时,可上前询问)。
以三十分钟为一时间段,大约是五个时间段,一、三、五时间段的演员安排在C、D区,从南门进出;
二、四时间段的演员安排在B区,从北门进出。
各时间段的演员提前十五分钟出场,待本时间段的演员全部结束演出后一起回座位。