人力资源工作规范.docx

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人力资源工作规范

第一章前言

1.公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标：

1构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与企业共同成长。

2保持公司内部各部门在人事制度和程序的统一性和一致性。

保持人力资源系统的专业水平和道德标准。

3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。

2.为达到上述目标，公司人力资源部编制本制度，以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。

3.公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。

4.各相关部门必须严格遵守操作，若因违反流程规定，所造成一切责任由违规部门及个人负责，情节严重者予以处罚至下岗。

5.本制度将根据实践的发展不断充实和修订。

人力资源部热忱欢迎员工和各部（室）提出修改意见。

第二章人力资源部的工作职责

1.核心职能：

作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。

2.工作职责：

1制度建设与管理

1）制订公司中长期人才战略规划；

2）制订公司人事管理制度与公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。

3）核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划；

4）定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；

5）指导、协助员工做好职业生涯规划。

2机构管理

1）配合相关部门，做好各部门选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作；

2）公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理；

3）组织制订公司机构、部门和人员岗位职责；

4）公司及各部门管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理；

5）监督、检查与指导各部门的人力资源工作。

3人事管理

1）员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。

2）公司后备人才的选拔、考察、建档及培养；

3）公司管理人员和员工的人事档案、劳动合同管理；

4）协助组织各专业序列技能\职务的考试与评聘；

5）提供各类人力资源数据分统计及分析；

6）管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。

4薪酬福利管理

1）制订并监控公司系统薪酬成本的预算；

2）核定、发放公司员工工资；

3）制订公司员工福利政策并管理和实施。

5培训发展管理

1）公司年度培训计划的制订与实施；

2）监督、指导公司各部门教育培训工作；

3）开发培训的人力资源和培训课程。

6其他工作

1）制订公司员工手册；

2）定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；

3）协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

4）联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息；

5）公司人事管理信息系统建设与维护；

第三章招聘工作

1.招聘目标

1通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。

2招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。

2.招聘原则

1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。

对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。

其次再考虑面向社会公开招聘。

2所有应聘者机会均等。

不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。

3.招聘政策和工作流程

各酒店可参照制定相应政策，报公司人力资源部审核后执行。

1招聘政策

招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。

如属计划外招聘应提出招聘理由，经人力资源部门审核，公司总经理审批后方可进行。

2招聘程序

一、招聘需求申请和批准步骤

1）各部门和各酒店根据年度工作发展状况，核查本部门各职位，于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划，拟定人力资源需求计划，报公司人力资源部。

2）人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门和酒店的人力资源需求计划，制定公司的年度招聘计划。

3）各部门和各酒店根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请。

填写"招聘申请表"（附录），

详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报人力资源部审核。

4）招聘申请审批权限

在人员编制预算计划内的高级经营管理人员、各部门负责人的招聘申请由人力资源部提报，公司执行总经理批准；

公司内一般工作人员，酒店各部人员的招聘申请由本部室提报申请，人力资源部审核，执行总经理批准；

5）计划外招聘申请需报人力资源部审核，分管领导签字，公司执行总经理批准后方可执行。

6）人力资源部根据招聘计划执行情况，每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。

二、招聘费用

招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。

人力资源部应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，经有关部门审核，执行总经理批准执行。

三、招聘周期

招聘周期指从人力资源部收到"招聘申请表"起，到拟来人员确认到岗的周期。

每一职位的招聘周期一般不超过4周。

有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后，适当延长或缩短招聘周期。

四、招聘步骤

1、材料收集渠道：

1）内部的调整、推荐

2）人才中介机构、猎头公司的推荐

3）参加招聘会

4）报纸杂志刊登招聘广告

5）网络信息发布与查询

用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。

如需刊登报纸广告，广告稿草拟后，应先由公司人力资源部审核，报公司领导批准后，交广告公司或报社刊登广告。

2、人力资源部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。

3、拟选人员一般需经过二次面谈和一次测试。

面谈层次及步骤如下：

应聘职位

部门负责人或主管

第一次面试

人力资源领导及分管领导

第二次测试

招聘主管/用人部门负责人

第三次面试

执行总经理或总经理

1）用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件），对初次面谈合格的人选进行二次面试和工作能力测试。

2）基本技能测试通过后，人力资源部与拟选人员预约进行第三次面谈。

3）经二至三次面谈后，人力资源部安排拟来人员填写"应聘人入职表"（附录），并通知用人部门其到指定医院进行体检。

4）拟来人员体检合格后，人力资源部将"应聘人员登记表"和“录用决定”转用人部门签署聘用意见。

用人部门同意聘用后，不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。

4、对主管级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人，必要时还需做应聘人员背景调查，并将背景调查报告记录在应聘人员入职表或附表上。

五、人员录用审批权限

1、公司总部中层管理人员（各部级）、各酒店负责人及以上级高级经营管理人员最终由执行总经理签字批准；

2、公司总部正式员工、各部（室）级人员的录用最终由公司执行总经理批准；

3、公司一般正式员工的录用由酒店经理审批，在批准后三个工作日内上报公司人力资源部备案。

六、聘用步骤

1、拟来人员经批准聘用后，人力资源部负责通知其到岗上班。

2、试用期：

所有新入司员工均有一个月试用期。

因工作需要免除或缩短试用期，按员工录用权限批准。

3、迎接新员工

新员工上班的第一天，人力资源部向其发出“工作通知书”，同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。

4.内部推荐奖励政策

1.职位空缺与内部招聘

当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时，由人力资源部招聘负责人按标准格式制作《内部空缺职位》（附录），在公司公告栏向员工发布通知。

2.推荐方法

员工根据《内部空缺职位》所列的主要工作职责及规定的任职资格，向人力资源部推荐候选人，并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人，同时在简历上注明推荐人的姓名、部门。

人力资源部负责将结果通知推荐人。

3.推荐成功和奖励办法

1）如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求，推荐人不享受任何奖励。

2）如员工推荐的候选人符合空缺职位的要求，且已通过最终面试，但没有被公司录用，推荐人将获得通报表扬，并给予纪念品。

3）如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工，推荐人可获得通报表扬和相应的奖品。

4.除外情况

本奖励政策不适用于以下情况：

推荐人为被推荐人的直接或间接主管；

人力资源部的工作人员。

流程图：

绘制组织结构图，为各职位做工作说明，制定当年公司人员编制计划

人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析

按权限批准招聘（附录）

外部选聘：

1.根据职位选择成本有效的招聘渠道

2.获得简历，人力资源部对简历进行分类

重要岗位人员由执行总经理进行第三轮面试

重要岗位人员由人力资源部组织进行心理、技能测评

专业职位由部门筛选简历，并由主管级人员做第一轮面试

人力资源部协调部门、个人谈定薪酬、职级，并按管理权限进行聘用审批（审批权限见附录）

未通过者，进入人才库，以备查询

体检不合格的不用

人力资源部通知应聘人员体检

常规职位由人力资源部筛选简历，并进行第一轮面试

应聘人填写《应聘人员登记表》，人力资源部对应聘者进行背景调查

通过者由部门负责人进行第二轮面试，填写面试评估表

人力资源部根据职位情况安排测试，填写面试评估表

在公司内部登出招聘信息，在公司内部招聘，人员调动、调整

用人部门填写《招聘申请表》（附录），申请招聘

第四章新员工入司工作流程

目标：

1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；

2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

流程图：

（二）入职手续

记录员工职业发展规划

阅读《新员工入职告知书》

确认调档时间

介绍相关人员

通知公司按照《新员工入职手续清单》办理入职手续

更新员工通讯录

（一）新员工进入前

公司总经理或分管领导

告知新员工报到时带照片与毕业证书原件

确认上班时间并通知相关部门经理

（四）入职培训

确定其导师

公司介绍

各项制度

服务基础知识

企业发展历程

企业文化与理念

（三）部门办理部分

部门负责人带领参观部门

介绍部门人员

直接上级介绍岗位职责，说明工作

（五）满月跟进

（六）转正评估

1.人力资源部在新员工进入前

1.应聘人员的《录用决定》由按批准权限及程序签署后，人力资源部负责通知员工报到。

2.新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关事项。

3.部门负责人及分管领导确认其岗位。

4.通知新员工报到时应提交：

1寸彩照1张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。

5.员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。

2.人力资源部办理入职手续

1.向新员工介绍公司情况及管理制度的，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

2.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

3.确认该员工调入人事档案的时间。

4.向新员工介绍管理层。

5.带新员工到部门，介绍给部门负责人。

6.将新员工的情况通过E-mail等方式向全公司公告。

7.更新员工通讯录。

3.由部门办理部分

1.人力资源部带新员工到部门后，由部门安