人事管理制度档案Word文档格式.docx

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第十七条禁止任何人私自保存别人档案，人事档案干部不得保存自己和家属的档案。

不得在电话里泄漏档案内容。

第十八条做好档案管理的各项基础工作，编制检索工

第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证，一定由人事档案室办理。

有关资料应仔细核实签订建议并加盖“济南啤酒公司总公司人力资源处”公章，方能有效。

第二十条对人事档案的接收、传达一定严格手续，有案可查。

查借阅人事档案应严格按档案室拟订的办理。

第五章档案的转递

第二十一条人事档案应经过机要交通渠道转递或派专人传递，禁止邮寄或交自己自带。

如外单位派专人来提取，一定持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。

第二十二条如调出人员要求转递档案，一定经人力资源处负责人赞同签订建议方可转出。

有关部门同时把自己的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室一致转递。

档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写

第二十三条为令人事档案能够跟着公司的人事改动，干部职务改动而实时调整，公司人力资源处应将人事改动状况、干部调换单位和任免通知实时通知人事档案室。

因商调而转出档案后，人力资源处应实时通知人事档案室这人能否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月之内追回档

第二十四条公司员工因离职、离职、自动离职或被学校排除合同、停止合同、除名、开除等，在充公到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保存；

但要从办理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档

第二十五条公司各单位、部门应踊跃配合档案室做好员工档案的转递工作，学生疏派单位有变化时应实时通知档案室，以使档案能正确送达。

人事档案资料采集归档范围

1、员工分配、任免、观察核查等工作中形成的各样登

记表（如员工简历表、登记表），任免呈报表（包含上报的观察资料），判定、民主评讲和组织核查形成的综合资料，离

退休审批表，军队转业部门审批表等。

2、录取和聘用工作中形成的录取和聘用审批表，政审

资料，续聘审批表，离职资料。

3、出国出镜人员审批表、登记表及在表面现状况的鉴

定资料。

4、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等民众团

体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历

表、政绩资料。

5、办理薪资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问

题和审批资料。

6、评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术人

员任职资格申报表，专业技术职务考绩资料以及聘用专业技

术职务的审批表。

7、员工改正姓名、民族、年纪、入党入团时参加革命

工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审察报告，上司

批复以及所依照的证明资料。

8、党团组织建设中形成的入党志愿书（1-2份系统的）

和转正申请书、自传、政审资料、党员登记表、不予登记的

决定、组织审批建议及所依照的资料，民主评论党员工作中

形成的组织建议。

民主评论党员登记表，优异党员事迹及审

批资料。

认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依照材

料和审批资料，退党资料，撤消预备党员资格的组织建议；

入团志愿书、申请书、团员登记表、退团资料；

加入民主党

派的资料。

9、干部审察工作中形成的检查报告、结论、上司批复、

个人结论的建议、检查交待、佐证资料；

甄别复查结论、调

查报告、批复及有关的主要依照资料。

10、表彰奖赏活动中形成的各样先进人物登记表、审批

表、先进典范事迹。

11、各样处罚决定、检查报告、上司批复、自己交待及

佐证资料、刑事裁决书。

12、员工的创建发明、科研成就、著作、译著和有重要

影响的论文等目录。

13、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确立残

14、办理丧事活动中形成的悼词、讣告；

非正常死亡的

15、高等教育、公民教育、成人教育和干部深造、培训工作中形成的学生（学员）登记表、学习成绩登记表、毕业登

记表，授于学位的资料，学历证明书，学习判定资料。

16、学生学籍改动记录资料。

17、学生在校时期每学年的思想道德评定表。

18、毕业学生体检表。

19、其余可供组织参照有保存价值的资料。

一、干部人事档案查（借）阅制度

1、查（借）阅人员一定是2名中共党员，拥有和，不得

依靠“检查证明资料介绍信”和其余联系工作介绍信查阅干

部人事档案。

2、干部人事档案管理部门，应依据规定，确立能否提

供和提借什么资料，并对供给查阅的档案进行登记。

3、任何人不得查阅或借阅自己及其直系家属的干部人

事档案。

4、查阅人员一定严格恪守保密制度，不得泄密或私自

向外宣布档案内容。

5、查阅人员要爱惜干部人事档案，禁止在档案资料上

圈画、标注、涂改、折叠，不得抽换、拆开档案资料。

6、未经档案主管部门赞同不得复制干部人事档案资料，

不赞同把档案内容抄在笔录本上。

摘录的资料要仔细查对，

经档案主管部门签订建议盖公章后，方可使用。

7、干部人事档案一般不借出。

因特别需要（干部死亡、

办理退休赞同借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手

续办理（一定是正科级单位政工人员），并填写借出登记。

借

出的档案要妥当保存，不得交没关人员翻阅，不得转借，不

得复制，限时送还。

（最多不超出15天）

二、干部人事档案计算机管理制度

1、爱惜机器设备，熟习机器性能，按程序规范操作。

2、充足发挥的功能，成立完好的档案信息数据库，利

用该系统达成档案查借阅、转递、目录及零落资料的管理和

“四一致”管理。

3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件

为依照采集信息并实时保护，保证信息内容的正确、完好和

新鲜。

4、新进干部档案和零落资料的信息录入在三个月内完

成；

干部档案索引每半年打印一次；

平时管理信息每年汇总

一次，并做好有关资料的立卷工作。

5、对新保护的档案管理信息要实时备份，并登记备份

的时间和主要内容。

6、不得任意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒

检查，防备机器故障造成信息的破坏或丢掉。

7、未经赞同不得供给、复制干部信息，没关人员不得

查察干部信息，贮有保密信息的载体禁止外传。

软件应由专

人保存。

8、利用干档信息对干队伍伍进行综合剖析，为领导决

策供给服务。

三、干部人事档案资料采集增补制度

1、依照中组部，常常经过有关部门采集干部任免、调

动、观察核查、培训、赏罚、薪资、入党等工作中新形成的

干部资料，充分档案内容。

2、采集的干部人事档案资料一定是组织上形成的，或

者是组织上判定认同的资料，未经组织赞同，个人供给的材

料不得采集。

3、凡新参加工作的国家干部、地方新布置的队伍转业

干部，都应填写“干部简历表”和“干部自传”，审察后，

增补进干部人事档案。

4、干部人事档案资料的形成部门，在资料形成后的一

个月内，将资料主动送交主管干部人事档案的部门归档。

5、掌握形成干部人事档案资料的信息，实时、主动地

向有关部门索要应归档资料。

6、注意做好资料采集中的安全保密工作，不得泄漏材

料内容。

7、仔细办理干部人事档案资料采集登记和交接手续。

四、干部人事档案资料鉴识归档制度

1、对采集的干部档案资料一定依据中组部的有关规定

进行仔细鉴识，不属归档的资料不得私自归档。

2、归档的资料一定真切、完好、文字清楚，对象明确，

手续齐备。

3、不属归档范围的资料，可分别状况，予以办理。

凡

销毁资料，一定详尽登记，并报主管负责人审察赞同。

4、干部人事档案资料一定是铅印、胶印、油印或用蓝

黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。

凡圆珠笔、铅笔、红墨水、

纯蓝墨水书写的资料，一定经过复制方可归档。

5、纳入的干部人事档案资料均应依照进行整理立卷。

五、干部人事档案转递制度

1、转递干部人事档案或资料一定做到实时、正确、安

全。

2、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，能够直

接转递干部人事档案。

3、转出的档案一定完齐整全，并按规定经过仔细的整

理装订，不得拘留资料或分批转出。

4、干部人事档案应经过机要交通转递或派专人送取，

禁止邮寄或交干部自己自带。

5、转递档案一定填写“干部人事档案转递通知单”，

办理登记手续。

6、接受单位收到档案后，应仔细查对，并在“干部人

事档案转递通知单”的回执上署名盖印，立刻退回。

逾期一

个月未退回，转出单位要查问，以防丢掉。

7、干部人事档案应跟着干部的工作调换或职务的改动

实时转递，防止人档分别。

8、凡是转出的干部人事档案或资料均应严实包封，并

加盖机密章。

六、干部人事档案检查查对制度

1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要按期地进

行检查查对，一般每半年查对一次，发现问题，实时解决。

2、凡供给利用的干部人事档案，在回收时，要严格检

查，经查对无误后，方可入库。

3、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐

份、逐页进行检查查对，发现差错，实时纠正。

4、转出和接受干部人事档案时，应将资料与目录检查

查对一遍，防备张冠李戴或缺乏资料。

5、凡采集的干部人事档案资料，应检查能否属于归档

资料，能否完齐整全，能否切合归档要求，能否手续齐备。

6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案查对

无误后方可使用。

七、干部人事档案保存保密制度

1、禁止依照、，做好干部人事档案的保存保密工作。

2、干部人事档案管理部门，应建立专用档案库房（室），

配置铁质档案柜，妥当保存干部人事档案。

3、干部人事档案库房（室）一定备有防火、防潮、防蛀、

防盗、防光、防高温等设备。

安全举措应常常检查，保持库

房的洁净和适合的温、湿度。

4、干部人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。

管理人员工作改动时，一定办理好交接手续。

5、非管理及没关人员一律不得进入档案库房（室）。

6、禁止用电话、电报讨取或供给有关干部的全面资料

和波及干部政治历史问题或其余重要问题的资料。

7、不得向没关人员讨论泄漏有关干部人事档案的内容。

8、禁止任何人携带干部人事档案资料进入公共场所和

娱乐场所。

9、在工作中形成的各样底稿、废纸等，不得乱扔、乱

抛，一律按保密纸办理或销毁。

八、送交干部人事档案资料制度

1、各组织人事、纪检督查、教育培训、审计、统战等

部门，应成立送交干部人事档案资料归档的工作制度。

2、干部人事档案资料的形成部门，应在资料形成的一

个月内，主动送交干部人事档案管理部门归档。

3、任何组织与个人，不得以任何原因积压、滞留应归

档的资料。

4、干部人事档案管理部门，应与各有关部门成立联系

制度，保持采集资料的渠道通畅。

5、干部人事档案管理部门，对未能准时递交档案资料

的部门，应主动与有关部门联系。

6、发现递交归档的资料，不切合归档要求的，实时通

知有关部门补送或补办手续。

干部人事档案管理人员职责

1、依照干部管理权限，保存应管干部的人事档案，为

国家累积档案史料；

2、采集、鉴识和整理干部人事档案资料。

3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；

4、登记干部职务、薪资的改动状况；

5、为有关部门供给干部的状况；

6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作；

7、检查研究干部人事档案工作状况，拟订规章制度，

搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；

8、推行、应用干部人事档案现代化管理技术；

9、按期向档案管（室）移交死亡干部的档案；

10、办理其余有关事项。

某公司人事档案管理方法:

人事档案管理方法

一、目的

为了更有效的的员工人事档案进行妥当管理，有效的保

守机密；

同时为了保护人事档案的完好，防备资料破坏，便

于高效、有序的利用档案资料，特拟订本管理方法。

二、档案管理内容

1、员工入职档案:

个人简历、员工入职登记表、应聘人

员登记表、面试记录及待遇判定事项审批、笔试一试题、身份

证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各种合同及协议。

2、员工培训档案:

培训通知、培训总结报告或许考评结

果、培训审批表、员工外派培训合同、出门培训反应表（证

书原件）、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:

将员工绩效核查有关资料按月归类整

理。

4、员工离职档案:

员工离岗包含员工与公司排除（停止）

劳动关系，死亡等情况。

三、档案有关规定

1、基础管理

1、1原则:

分类标准、归档实时、摆列有序、层次清楚、

整理规范。

1、2员工入职前，人力资源部对人事档案的真切性、有

效性进行核查，若有虚假，可不予录取和解聘办理。

1、3对人事档案按入职时间分类归档，按任职人员、离

职人员进行整理，并实时登记于（见附件一）（见附件二），并

在档案前页填写各样人事资料的名称及对档案进行编号，人

事档案原则上是永远保存。

1、4当任职员工的基本资料有改动时（如学历改动、身

份证号码改动、个人技术职称改动、婚姻状况改动等），应

实时将有关资料复印件交人力资源部归档，原件就地检验。

1、5调换和录取入公司的员工，应在办理手续前调阅档

案。

在其报到新岗位前，对换入或新成立的档案都应登记。

1、6对员工进行观察、核查、培训、赏罚形成的资料要

实时采集、整理保持档案的完好性，归档的资料一定仔细鉴

别，保证资料的真切、文字清楚、手续齐备。

资料须经审批

盖印和自己署名的，应在盖印、署名后归档。

1、7员工离职档案每个月清点，此外存档，档案保存原则

上三年后方可销毁（高管及中心人员保存该员工离岗

8年

止）。

1、8人力资源部档案员要注意档案管理环境的洁净、整

洁。

1、9档案应分类编号寄存，一个员工一个编号，防备重

名重姓员工档案交错，制电子目录，以便查阅。

2、档案的查、借阅

2、1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只好

在档案室阅览，不得外借；

非保密级档案因工作需要查、借

阅，须填写（附件三），经过行政人力资源部经理赞同后方可

查、借阅。

2、2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级

员工不得查、借阅上司员工的人事档案。

2、3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工

人事档案。

2、4所有经过赞同后借阅的人事档案需在三天内送还人

力资源部（除特别状况可延伸），对借阅后到期未送还者、归

还破坏、私自复印档案者、丢失者依照公司档案管理的有关

规定办理。

2、5人力资源部做好查、借阅登记，并在署名登记（附

件三）。

3、查、借阅档案注意事项

3、1不得涂改、圈划、抽取、撤换、破坏档案资料。

3、2不得私自复印、拍摄档案内容，若有工作需要从档

案中取证须经行政人力资源部经理赞同。

3、3查、借阅者不得私自泄漏档案内容，违犯者视情节

严重，予以惩办。

4、档案的销毁

4、1公司任何个人和部门非经赞同不得销毁员工档案资

料。

4、2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写（附表

五），经行政人力资源部经理赞同后销毁。

4、3经赞同销毁的人事档案，人力资源部须仔细查对，

将赞同的和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永

久保存。

四、拟订、订正、取销与实行

本管理方法经行政人力资源部经理赞同后，由人力资源

部实行，订正和撤消亦同。

第一章总则

第一条为增强和规范员工档案管理，依据和劳动部发，

联合公司工作实质，特拟订本方法。

第二条员工档案成立范围凡被公司招聘并录取的人员，

均应同时拥有个人社会档案和公司员工内部档案包含电子

档案、文本档案各一套。

第二章员工档案种类及运用

第三条个人社会档案:

本公司员工的个人社会档案原则

上要求均在西安市各人材中心托管，并随员工工作关系予以

转接。

第四条员工内部档案:

公司员工内部档案作为个人社会

档案的增补，一致在公司存档由行政人事部管理，以方便行

政人事部工作需求，并按年度视情移交归存到个人社会档

第五条公司员工内部档案采集的内容:

1、、、身份证及户口本（或暂住证）复印件、最高学历

证书和职称证书及职业资格证书复印件。

以及其余有关员工

职业、技术信息的有关证书、文件复印件。

2、、、职务任免文件、公司内部调令、社会保险转移

缴纳证明、年度绩效核查表、工伤事故办理记录、退休、解

除劳动合同证明书及其余有关离职手续文件等资料

3、、培训结业证书、赏罚文件或记录等其余资料。

4、参加中国共-产-党、共青团及民-主党派的资料以及

其余可供组织参照的资料。

第三章员工档案采集程序和归档标准

第六条采集方法:

1、个人社会档案:

个人社会档案托管在西安市各人材交

流中心的公司的员工，提出归档申请，由行政人事部一致直

申请人档案所在人材沟通中心移交员工内部档案信息，以形

成员工社会档案的有效累积。

移交社会档案的资料须加盖公

章，并在公司员工内部档案中保存备查。

2、员工内部档案:

公司新入职员工一律由行政人事部负

责形成公司内部档案。

凡本文所列应归档的各种资料，任职

能部门内形成资料后的一周内按要求将资料送交行政人事

部归档。

第七条归档标准:

1、归档资料一定是办理完成的正式资料。

资料应完好、

齐备、真切，文字清楚，对象明确，有包办单位盖印或个人

署名、有形成时间的日期。

2、一般要求用原件存档。

如用复印件存档的，须加盖

行政人事部门专用章后方可入档。

第四章员工档案的借阅

第八条员工档案除总经理和副总经理、行政人事部经理

及主管人事的主管外，其余人员不得私自查阅。

如确因工作

需要查阅和借用公司员工档案，须填写，报公司领导审批。

第九条有关国家机关及有关单位人员若需查阅员工档

案，应持单位介绍信和自己工作证并填写，由公司领导署名

审批后方予查阅。

第十条员工档案原则不予外借，如一定借出使用时