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17日在13302
五、活动内容:
(1)、开训典礼;
(2)、正式培训;
其中包括自我介绍环节、游戏环节、感恩环节、规章制度、办公软件学习环节等。
(3)、结训典礼;
六、活动效果:
本次活动从整体来说是比较成功的,基本上达到了其预先的目的。
首先,在游戏环节中各个组员及副组长都能积极参加活动,提高了他们对组织的认识及团队意识,尤其是一些大一组员游戏中表现的比较优秀,他们勇于担当队长,并承担责任,是值得肯定的。
再者,在自我介绍环节中,一些组员表现出高超的记忆力,让人欣慰。
再次,在“感恩的心”的环节,在培训师的带领下大家都进行了一次心灵的感触和触动,清幽的音乐带领着大家一起反思,回想过去,感恩自己的父母。
很多组员留下了愧疚的泪水,还有部分组员和大家分享了自己的经历,让大家都明白了很多道理。
相信对大家来说这次感恩的心的教育是意义非常的。
最后就是办公软件的学习,组员都能仔细的学习这些软件的操作,令人感到高兴。
七、活动启示与反思:
策划方面:
时间地点选择出现失误,比如说本来打算16日9点开始的开训典礼推迟到10:
30;
时间有点紧凑,让大家感觉有点疲惫。
人员方面:
这次活动因为组长只有少数人能到场,所以主要是副组长。
人员安排不够详细,没有切实的明确副组长的责任,主要是我的失误。
特此提出批评,并加以改正。
活动方面:
第一,开训典礼过于简单,让大家感觉不到有什么严肃性;
第二,在自我介绍环节中,我觉得让大家能记住大家名字之后还应告诉大家,在听别人介绍自己时,记住别人的名字是对别人的起码的尊重;
第三,在游戏环节中,气氛比较压抑,形式有点老套,有些副组长没有很好的做好这个环节;
第四,“感恩的心”教育过度环节做的不太好,有点冷场;
第五,办公软件的培训中,虽然广大组员都在认真听讲,但是我相信很多副组长和组长有些东西都听得不太懂,更何况没有学过的大一新生。
所以我感觉在以后的软件培训中应该从实际出发,不仅要提高组员的兴趣,而且要使组员能够明白简单的操作,再者,时间过于紧张,我提议应扩大此环节的时间。
财务方面:
没有很好的规划钱财的使用,比如说买奖品都是临时决定的,我提议以后如果开展活动应认真做好财务规划,以防出现不必要的麻烦。
新成员培训是我们部的一个比较好的活动,它不仅使新组员对组织有了很好的认识,也增强了大家的团队意识,同时在活动中也培养副组长的组织能力,为我部的发展奠定了良好的基础,我们应继续做好该活动,另外我建议在“感恩的心”教育环节人数可以不限制在我们部内,这样可以扩大我们部的影响,但仅是我个人看法。
梦想杯演讲比赛的活动总结
“梦想杯”演讲比赛已经落下帷幕了,对于这个助困工作部的已经举办过两届的比赛,作为负责人之一,我觉得总体上还是令人满意的。
回想起整个策划过程中的点点滴滴,感触颇多。
经验是在不断实践中积累的,只有不断总结,才能不断进步。
下面是我个人对这一次比赛的总结:
优点:
1、各组之间较上次活动联系交流的更好,合作较顺利。
这次演讲比赛吸取了畅谈会的教训和经验,各组之间交流的更加好,为比赛的顺利进行打下了良好的基础。
2、分工较为明确
初赛和决赛的分工工作做得比较好,每一个分配到工作的人都尽力做好自己分配到的工作,也能做到互相帮忙。
3、比赛过程的秩序维持的较好
比赛开始后,安保维持场内秩序,工作人员不随意走动,场内秩序较好。
4、真的为大一新生提供了展示自我平台
不足:
1、比赛主题没有创新
三年以来的演讲比赛主题都大体都是励志、梦想等主题,给大二大三年级的同学一种老旧的感觉。
1、策划书没有创新之处,且很多是从去年的那份策划书里照搬的
今年的策划书很多都是借鉴去年的策划书而写出的,就导致策划书大部分的内容没有创新。
教训:
策划书是对整个活动流程的详细介绍,是我们策划思想的体现,必须仔细认真创新性的完成。
策划书里的每一个步骤,每一件事,都必须有真实性或可预见性。
以后写策划书时我们应该独立思考、实事求是,注重细节。
3、与评委联系工作做得不周全
没有提前和评委讲明比赛的整个流程以及评委人数,而在赛前才同评委讲,使评委准备不足。
要提前几天联系评委,并提前拿一份策划书给评委看,让评委了解整个比赛流程,心里有底。
4、签到工作做得不好:
因为签到表未能及时做好,导致后来签到人员拥挤。
5、做场问题:
强制要求大一经济困难生做场,是增加比赛活动现场气氛的必要措施,但可能在某些贫困生的心里造成了对助困工作部部好的印象。
这次的演讲比赛整体效果还算令大家满意,但仍存在不足,大家应该总结经验,为明年的下一次的演讲比赛做好准备。
2010年12月7日
青春与梦想畅谈会总结
副组长总结
1
由我们宣传组主办的活动“青春与梦想畅谈会”已经拉上帷幕,相信成败以在每个人的心中有了概念,我想不管结果是什么,举办一次活动,最重要的活动结束后我们给参加者带去了什么,那么更需要每个人对活动做深刻的总结,吸取失败的教训,总结成功的经验。
我就从这次活动的几个方面分析下我们做的不足与值得延续的方面。
首先,活动前期的策划,我们接受了部员的很多建议,打算将这个活动办的与往届不同,不可否认,我们的活动比以前创新了很多,这是好的一方面,但我们都忽略了要让部内每个人都了解整个活动流程,以更好的配合,而只是被动地告诉他们每个组的任务,致使大家没有对整个活动有一个统一的基调和具体了解,就开始做工作,从而使活动跟预期的效果相差甚远。
比如,我们事先没有与主持人商量好这个活动应该在一种轻松地气氛中进行,没有与他们及时沟通,而使他们从一开始将气氛把握的很正式甚至有点严肃,没有能让广大经济困难学生在一种没有压力,轻松的环境中更好的放开心里负担,毫无顾忌的讲出自己内心深处对梦想的渴望,由于这个大意的疏忽,使活动很容易陷入僵局,甚至出现冷场。
还有,角色扮演的环节,我们的初衷是招部内人员客串名人,以一种诙谐幽默的方式演绎名人的梦想故事,从而激发现场观众的梦想故事,可是由于我们的错误传达,勤工组的组员将本环节变成一种沉闷冗长的演讲,现场气氛顿时陷入谷底。
造成这种局面的主要原因就是我们未能及时与他们沟通,甚至都没有完整地看过一遍他们准备的怎么样,有没有达到我们预期的效果,以至于让这个环节使本来就不活跃的现场观众更加对活动没有兴趣。
第二,我们的活动在举办前没有做到很好的宣传,只是让各班的助困委员通知本班的家庭经济困难生到时准时参加,并没有具体的通知他们活动的主要方式,他们没有好好的准备自己要说的话,很多人都是现场发挥,没有真正的把自己内心的梦想与大家分享。
第三,部内成员对待这个活动没有从心底重视起来,可以说是没有一种主人翁意识,在活动冷场的时候没有几个人及时救场,本部的人都没有一股凝聚力,大家没有意识到自己是助困部的主人,出了问题都在等着别人解决,这也是活动没有达到预期的效果。
第四,我们举办这个活动的主要目的是使家庭经济困难学生认识到梦想对于自己的重要性,使他们树立起自尊自信,而在活动中我们却从未向他们传达这点信息,例如,PPT中没有给现场的活动一个这样的指引,PPT的内容过于形式化。
以上是我认为本次活动不足的地方,总的来说,就是由于我们跟部里成员交流不够,而使活动没有达到预期的效果,让部里好多人都对本次活动感到失望。
至于本次活动做的好的方面就不多提了,相信大家会看在眼里,主持人陈艳红和安成寿表现很好,能在发现现场气氛不利于活动继续进行的时候提议加一个游戏,增加与现场观众的互动,没有一丝紧张,使活动能够继续进行下去。
这次活动总体来说是不成功的,我们在深刻总结的基础上唯有吸取教训,在以后的工作中注意相互之间的沟通与谅解,使我们的部门真正为家庭经济困难学生做一些实事,也更好的锻炼我们。
2
11月13号下午两点,我院助困部举办的青春与梦想畅谈会如期举行。
本次活动主要是激励我院家庭经济困难生不畏艰难努力学习科学文化知识,拥有梦想,并不断地追逐实现梦想,挥洒青春,不断地充实大学四年的学习生活。
本次活动的策划都很切题,活动一切都较顺利,但效果却没有预期的好。
我认为这次活动不成功之处在于没有很好地贯彻主题“梦想”二字,活动中更多的涉及了学习与生活经验的交流了。
陈述者主要谈论学习生活的细事,而没抓住“梦想”这个主题。
首先,开场时没有较好的强调主题,这是一大失误,引致之后的偏题。
其次,是在活动过程中,视屏播放与畅谈没有很好的链接,感觉是视频与讲述脱节。
第三点是活动氛围现场气氛不活跃。
这些方面应该反思,在今后的活动中再接再厉。
活动中也有一部分学生积极参与,上台讲述,有较好的效果,还有活动的圆满举办,让新生了解了青春与梦想的人生意义,同时也学到不少的学习生活与爱情方面的知识,在他们今后的学习生活中相信他们会走的更好。
对于好的就不再多说了,不足的在今后的工作中希望我们大家一快儿努力,不断进步。
3
此次活动就总的目标来说并未达到,而活动有暴露出了很多问题。
首先就活动开始前的准备来说,我做的并不到位,联系各副组长并不太勤,可是各组也并没有按照副组长传达的来做,而是自己想当然的去做。
活动前没有进行宣传,这一点是很致命也是很失败的,许多同学都是在快开始时才知道这一活动。
邀请嘉宾阶段遭遇到困难,以至于临时找的嘉宾代替,而嘉宾未理解好我们的意图,进行了冗长演讲。
跟主持人缺乏沟通,完全没告诉主持人是否以一种什么基调来主持。
其次,活动期间,角色扮演的环节,我们的初衷是招部内人员客串名人,以一种诙谐幽默的方式演绎名人的梦想故事,从而激发现场观众的梦想故事,可是由于我们的错误传达,勤工组的组员将本环节变成一种沉闷冗长的演讲,现场气氛顿时陷入谷底。
第三,部内成员对待这个活动没有从心底重视起来,主人翁意识不强,活动冷场的时候没有几个人及时救场,本部的人都没有一股凝聚力,大家没有意识到自己是助困部的主人,出了问题不思考去解决,这也是活动没有达到预期的效果。
第四,活动目的未达到,未让大家畅所欲言自己的梦想,内容很形式化。
希望,大家以后要更好的工作,以此为鉴,将以后的活动办的更好。
组员们的总结
1、
对于这次活动我是以一个观众的角度去观看的,那我就从活动的进行过程来谈谈我对这次活动的看法。
在活动开始之前我看过了活动的策划流程。
它是先以两段视屏为切入点来开始我们的节目的,我觉得这一点比较好,能慢慢将同学们引入我们的活动主题中,为第三段视频同学们上台发言作了铺垫。
我觉得这是本次活动上比较成功之处。
整个活动衔接的很好。
但活动开始后,却出现了令人意想不到的结果。
许多同学的反应似乎比我们的活动慢了半个节拍,他们的积极性也没能投入到活动中。
我感觉活动的开场词就淡了点,一开始就没将同学们带入到活动中,激发他们的活动积极性。
因为我们这次活动的参与者几乎都是贫困生,我们的开场词中如果更多一些关于我们这个特殊的群体所背负的父母对我们的期望和责任,以及一些当代成功人士的高远梦想和他们的人生奋斗史,或许能更自然的将同学们引入我们的活动中。
我觉得我们没有抓紧这一点我们的优势。
另外我觉得活动的视频在播放出来的时候给人很突兀的感觉。
第一段视频在播出来时是让我觉得与活动主题契合的不太明显。
而第二三段视屏不知是教室音响效果不好还是其他原因,给人感觉很杂乱。
再加上一开始同学们就没跟上活动节拍,很多人就开始更跟不上活动的节奏了,对活动的性趣也减少了大半。
越到后来能认真参与的人也越来越少了。
就像人与人之间交谈一样需要一个切入点引入话题的过程。
由于前面的失误,到“畅谈”这一最重要环节的时候,许多同学根本就有些不知所措了。
在最后唱歌这个环节上我们也出了些差错,没将歌词放映出来。
整个活动的策划本是很完整的。
但就在许多小的失误上,我们的活动环节上脱了节,整场活动都很冷淡,没有达到其目的和效果。
还有一点我觉得是我们在活动组织上出的问题。
就像陈艳红说的那样,这次活动看似是我们整个组出力办的,而事实上我感觉是各个组在各干各的事。
我们宣传组主要负责这次活动,由于缺少交流,其它组对我们的活动进程和流程了解很少,致使我们之间缺少配合和协助。
一个人的力量有限,多个观点或许会发现更多的问题,能让我们的活动更加完美。
另外我觉得下次或的时候我们是否可以部里所有人预演一次,这样也许能提前发现存在的问题,及时纠正。
2
关于这次活动,有很多收获,但是总的来说失误很多,没有达到预期的目的和效果。
究其原因,有如下几点:
第一,作为主持人,我有很大的责任,没有充分考虑到会场会出现的情况。
准备不够充分,不能灵活随机应变。
在气氛很冷的时候也不能及时救场。
这样致使整个活动氛围不浓,没能调动大家的参与积极性,在互动环节愿意上台的人很少。
还有就是讲稿的问题,讲的话没有亲和力,不能引起大家的共鸣,没能说到同学的心坎里。
这样就导致了后面的冷场。
第二,我觉的整个活动从准备到举行部内各个组没有很好的配合和协商,交流不密切,导致活动举行时失误频频。
具体表现列举一二:
首先,在互动环节,开始同学都还很拘束的时候,部内人员没有及时上去调动气氛,开个好头;
在做游戏时人员不够时也没人上去;
特别是出的那个扮演名人的节目,使会场的气氛一下子冷到极点,不知道是那个组不够重视还是演员紧张,节目不受好评。
我觉得虽然这个活动归宣传组负责,但是,其他组也应该积极配合。
我仍然记得部内培训时强调部就是个大家庭,可是现在举办一个活动都不能相互合作,说实话,我很失望。
第三,那个硬件设施太次,动画片放了听不清楚声音,弄得参加的同学莫名其妙,不知道什么意思。
还有就是《敢做就能飞》动画有同学反映看不懂,这就是我们宣传组的选材问题了,不能够做到通俗易懂,贴近大众。
第四,还有很重要的一点是后面的收尾问题,歌曲很多人不会唱,会唱也不记得歌词,由于屏幕上没有显示歌词,很多人都无法开口,这样就造成蛇尾,给同学留下很不好的印象。
这个问题出在宣传组的ppt制作不够精致和歌曲的选材不够恰当上。
第五,有些因素是我们不能控制的,也不能预知的,比如讲话过于形式化,时间太长。
很多人都瞌睡了,就不再愿意参加后面的活动了。
比如节目太次,后面的活动无法按计划进行;
比如同学不愿意开口,与事先所想有一定差距,等等。
吃一堑长一智,从哪儿跌倒就在哪儿站起来,这次我们没有办好是我们磨合期没有过,下次活动我们齐心协力一定会办好的。
加油。
助困部!
3
这次举办的“青春与梦想畅谈会”不成功没达到预期效果,失败原因有:
(1)人们不积极。
参赛人员仅限于贫困生,贫困生被迫参加。
应让更多的有梦想,愿意与大家分享梦想的人参加。
(2)活动主题不鲜明,只注重了形式的多样性,没考虑活动中心。
“青春与梦想畅谈会”应人们畅谈为中心,但活动时畅谈时间短。
(3)部内人员不积极,不团结。
各组长告诉组员要积极一些,组员们不在意,以为只要参加就可以了。
(4)学姐们讲经验时间太长且空洞,讲得都是我们知道的东西,易产生厌恶感。
(5)活动宣传力度不够,很多人都不知道有这个活动,更不用说参加了。
(6)活动的策划没写好,流程安排得不好,不是很紧凑。
(7)助困部通知助困委员,助困委员以为只通知贫困生,没通知其他人。
(8)办名人环节设计的不好,人们都不知道在干什么,什么意思。
(9)最后的歌曲大多数人都不知道歌词,应把歌词打在屏幕上。
(10)活动的气氛没调动起来,人们觉得无聊,不愿意上台说出自己的梦想。
4
今天参加了助困部组织的青春与梦想畅谈会,作为部内的组员我有很多收获。
我们大一新生来到中北大学已经有两三个多月了,然而我们似乎还是没有找到我们应扮演的角色。
我们还是不知道该干什么,
还是处于一种迷茫状态。
但我想很多学生参加这个活动以后会有一个明确的目标。
这个活动从策划、组织到进行都非常出色,主持人主持的很好,整个活动流程也是新颖很富有创造力。
这让很多家庭经济困难生重新建立了自信,让他们能畅谈彼此心中的梦想,让他们的青春更加精彩。
但我觉得还是有些环节稍微欠缺,没有考虑周全。
例如让同学上台发言时,会出现冷场。
而且现场的秩序很混乱,没有保持安静。
我们应该在以后的活动中注意一下,引以为鉴。
整场活动下来还是很成功的。
我认为最重要的让是大一新生对大学生活有了一个更精确的认识,也让他们知道了该如何规划自己的大学生活。
他们找回了属于他们的们梦想,也放飞了自己的梦想,所以这个活动是成功的。
作为组员我也深有感触,我们会努力朝自己的梦想之路迈进。
迎新工作总结
九月是一个收获的季节,明媚的阳光、习习的秋风伴着一批批莘莘学子走进中北大门,走进经济与管理学院这个大家庭,为这个家庭注入了新鲜的血液;
九月也是一个播种的季节,在迎接学弟学妹的同时,我们播下了关爱帮助的种子,期待着在下一个九月看到结出饱满的果实。
不是每个人的求学之路都是一帆风顺的,有一部分同学需要国家的扶持、学校的帮助才能走进大学,因此国家的开通的生源地贷款和学校开通的“绿色通道”成了他们的首选。
我们助困工作部就负责帮助这些新生办理相关手续,以便他们能够在学校顺利注册报到,入住宿舍。
今年办理“绿色通道”的手续比以往都复杂。
首先需要新生回交《家庭经济情况调查表》(录取通知书内附的)并出示“三级证明”,拥有这两份文件的就可以在助困部成员的指引下填写申请表了,同时部里的值班人员会登记他们的姓名、班级等相关信息并编号。
然后按照学校的规定,带领这些学弟学妹们去找他们的班主任签字(班主任一般在“绿色通道”附近,或在主楼八层的办公室里),之后去主楼八层刘书记和王院长的办公室签字,紧接着去主楼六一零教室助学办盖章。
办完这些以后,再到迎新处,把三联式申请表的第三联回交给我们后,就可以拿着缴费单去篮球场缴费窗口缴纳学杂费。
只有办完这些,才可以在报到处领取学生证、住宿证,进而领取饭卡,进住宿舍。
办生源地贷款的同学的报到手续和走“绿色通道”的有不少相同之处,不过相对简单一点。
回交调查表并出示了与国家开发银行的贷款合同后,就可以填表了,然后去主楼的助学办盖章。
之后的程序和走“绿色通道”的同学一样,只是不用回交表格,因为学校的相关部门会留下这个表格。
当然整个入学过程都有部里的成员或志愿者的帮助。
据我们统计,今年我们院走“绿色通道”的同学有五十个,办理生源地贷款的同学也在五十人左右,然而值班人员只有两名,工作量较大。
由于以下原因,工作质量和工作效率都不错,新生对我们的工作也比较满意。
第一,迎新之前做出了具体的安排,详细交代了工作的内容、时间、地点和值班安排,值班安排充分考虑了大家的课程安排,同时又尊重了大家的工作积极性、主动性。
第二,迎新现场有老师的帮助和指导,部长和各位组长长时间在工作地点工作,起了很好的模范作用。
第三,部里的各位成员工作热情主动认真,及时反映工作中出现的各种意外情况,并能作出适当的处理。
第四,各小组配合默契。
第五,学生会和志愿者的配合。
但在这次迎新工作中我们也有不足的地方,主要表现在以下几个方面。
一:
没有考虑中午的工作交接,致使午休时间没有安排值班人员,不得不延长第二大节和第三大节值班人员的工作时间。
二:
“绿色通道”的实际操作流程不明确,找不到相关负责人签字盖章,这样就耽误新生的报到时间。
三:
报纸出现得较晚,在一定程度上削减宣传对我们部力度。
总之,迎新工作值得肯定。
我们会吸取这次工作的经验教训,秉着“超越自我,助人自助”的精神,更好的服务同学,更好的工作,为助困部打造成卓越团队、强者的摇篮而更加努力。