利用电子表格轻松完成学生成绩统计模板Word下载.docx

利用电子表格轻松完成学生成绩统计模板Word下载.docx

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以班额29人为例,预留4—32行。

从33行开始向下一行依次输入考试人数、总分、平均分、最高分、最低分、及格人数、及格率、优异人数、优异率。

二输入函数公式,实现自动统计功效

我们先以“语文”学科成绩统计为例。

1、考试人数统计

“COUNT”是计算包含数字单元格以及参数列表中数字个数函数,在C33单元格内输入“=COUNT（C4:

C32）”（引号内函数式,以下亦同）,就能够在输入学号或姓名后显示参与考试人数。

2、总分和平均分统计

总分和平均分是平行班之间学生成绩分析关键数据,也是一个班级学习质量升降关键指标。

“SUM”能够计算单元格区域中全部数值之和,在C34单元格内输入“=SUM（C4:

C32）”计算出语文成绩总分。

“AVERAGE”是计算数值算术平均值,在C35单元格内输入“＝AVERAGE（C4:

C32）”能够计算语文成绩平均分。

有时候结果会出现循环小数,我们能够设定位数,“ROUND”按指定位数对数值进行四舍五入。

在C35单元格内输入“=ROUND（AVERAGE（C4:

C32）,1）”能够将统计结果设定为保留小数点后一位数值。

3、最高分和最低分统计

最高分与最低分统计能够看到同年级学生成绩差距,用排序方法很麻烦。

“MAX”“MIN”是返回数据区域最大、最小数值函数。

在C36单元格内输入“=MAX（C4:

C32）”,在C37单元格内输入“=MIN（C4:

C32）”就能够显示出C4至C32内29个单元格内数据最大、最小数值,即语文成绩最高分和最低分

4、及格人数统计和及格率计算

统计及格人数通常我们采取找出60分以上成绩,再统计人数。

有一个函数能够自动统计出及格人数,那就是“COUNTIF”,在C38单元格内输入“=COUNTIF（C4:

C32,"

>

=60"

）”能够统计30个单元格内大于60分成绩人数。

在C39单元格内输入“=C38/C33”能够计算语文及格率。

输入“=ROUND（AVERAGE（C38/C33*100）,1）&

"

%"

）”显示结果是保留小数点后一位百分数。

5、优异人数和优异率统计

在C40单元格内输入“=COUNTIF（C4:

=90"

）”能够统计大于90分成绩人数,就是优异学生人数。

依据学校不一样优异标准,改动“90”即可。

在C41单元格内输入“=ROUND（AVERAGE（C40/C33*100）,1）&

）”计算出结果为保留一位小数百分数,就是语文学科优异率。

6、个人总分和名次统计

即使学校不许可给学生排名次,不过任课老师需要掌握学生测试名次,分析学生学习改变情况。

在H3单元格输入函数公式“＝SUM（C4:

G3）”,能够计算出第一位学生全部成绩总分。

J3单元格内输入函数“=RANK（H4,$H$H4H$32）”,显示第一位学生总成绩在班级名次。

利用“自动填充”功效,输入其她学科统计函数公式,这么就完成了能够自动统计学生成绩模板,你立即输入一组数据试一下,是不是很快捷。

依据很多学校统计要求,能够在以上电子表格模板中增加以下功效:

1、分数段人数统计

在C42单元格内输入“＝COUNTIF（C4:

）”统计成绩为90分及以上人数。

在C43单元格内输入“=COUNTIF（C4:

=80"

）–COUNTIF（C4:

）”统计80－89分人数。

此公式是利用80分及以上人数与90分及以上人数差计算出本分数段人数。

同理,在C44单元格输入“=COUNTIF（C4:

）–COUNTIF（C4:

）”计算60－79分人数。

C45单元格输入“=COUNTIF（C4:

<

60"

）”统计不及格人数。

2、小学双科成绩统计

上级业务部门要求统计小学语文、数学双科及格率和优异率。

原始方法是把学生成绩按从大到小排序,费一番周折找到双科均合格学生数,再进行计算。

这里我们能够利用函数快速找到相关数字,省去这些劳神之事。

在L4输入“=COUNTIF（C44,"

）”表示两个单元格内及格科目数。

显示“1”表示只有一科及格,“2”表示双科均及格,利用“填充柄”在L列向下复制函数,得到班级全部学生双科及格情况。

在C46输入“=COUNTIF（L432,"

=2"

）”自动统计出语文、数学双科及格人数。

在C47输入“=ROUND（L46/C33*100,1）&

”就能够轻易得到双科及格率数据。

一样方法,在M4输入“=COUNTIF（C43,"

）”显示语文、数学双科达优异科数,在C48输入“=COUNTIF（M4:

M32,"

）”,C49输入“=ROUNDM（C48/C33*100,1）&

”统计出双科优异人数和优异率。

为了不因学生缺考一科时统计出现错误,在L33输入“=IF（C33>

=D33,"

人数正确"

"

人数错误,请核查"

）,当语文、数学科参与考试人数不一致时,会出现对应提醒。

假如班额较大,只要在A4至A32之间插入对应数量“行“,H至M列出现空白,能够利用”填充柄“自上向下复制对应函数即可,其她统计函数会自动调整。

至此,小学阶段要求统计数据均能够利用这个电子模板自动统计出来。

三制作及使用经验:

1、表格要预留不少于班额行数。

能够制作较少行数表格,输入全部函数公式后,再插入对应数量行。

为了便于全校教学班级学生考试数据输入,模板要按学校最大班额设计。

2、设置对应列宽,以适应数字位数和文字数。

3、利用“自动填充”功效,省略输入函数式麻烦。

上面只介绍了语文学科数据统计,只要同时选中C33至C41,鼠标指向右下角看到空心十字变为黑十字,按住左键别放向右拖动四格,就能够得到数学等四学科统计数据了。

选中H4、J4向下拖动之J32得到每位学生总分和名次。

4、要求学生考试时填好学号（或考号）,方便按次序录入数据。

在学校局域网上,各班级填完模板中学生成绩后,全部学生成绩统计数据都会立即显示,也能够要讨老师上报学生考试成绩数据,填充到对应工作表中,能自动完成统计。

把完成数据统计后电子簿另存为一个文件名,比如“下学期期末成绩统计表”,设置工作表“保护”,将原工作簿学生成绩清空,下次能够继续使用,做到“一劳永逸”。

好友补充:

在利用EXCEL进行成绩计算时,成绩统计部分用函数编写好后能够自动生成,通常不需要手动输入,只需要输入学生成绩即可。

我给出提议是:

不需要手动输入部分,最好严禁用户输入,预防犯错。

实施措施是:

在EXCEL中菜单栏中“工具”下“许可用户编辑区域”和“保护工作表”。

先将用户编辑区域选定,设置为许可用户编辑区域,然后再“保护工作表”。

这么成绩部分可自由输入,而统计部分自动生成,不许可更改。

（后发可自动统计55人模板,请试用）