员工管理的技巧docWord格式文档下载.docx
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你要培养他们,让他们学会独立工作。
你不能事事代劳,不能让他们养成依赖的习惯。
你要教育他们,该嘉奖时决不吝啬,该惩罚时决不手软。
你更要从思想上引导他们,不要让他们成为迷途的羔羊。
员工管理的自我认知
1.团队领袖;
2.制度规范;
3.非亲家长;
4.第一教练
团队领袖—以人格魅力引领员工
领导不一定是领袖,团队领袖不是依靠职位权力,而是以人格魅力来感染和影响下属。
领导的权力
一、职位权利;
奖励权;
惩罚权;
法定权
二、非权力因素;
专长权;
个人影响力
服人者,德服为上,才服为中,力服为下
一、取得认同;
二、争取追随者;
三、成为标杆;
四、懂得激励
一、取得认同
取得员工的心理认同,你的领导绩效不是做加法,而是做乘法。
打造自身的品格影响力;
让员工参与决策,塑造归属感;
保持信息的公开性与沟通渠道的畅通;
提供员工学习、成长的机会
1、打造自身的品格影响力
敬业乐业:
专心、细心、诚心、乐趣
主动积极:
面对困难、障碍、挫折时要积极应对、主动寻求解决之道
善于思考:
用心去想,敢于质疑,不断实践
乐于助人:
潜力、弱者、困境、过失的人
团队至上:
优势互补,沟通协调
(热爱工作岗位、脚踏实地的工作、享受工作的乐趣、)
主动积极
大雨过后,一只蜘蛛正艰难地修补着支离破碎的蜘蛛网,由于风太大,它刚补好的网一次次被吹破,自己也多次从网上摔下来,但它还是一次次爬到网上,继续忙碌。
第一个人看到后,叹了一口气说:
“哎,我的一生不就像这蜘蛛吗?
忙忙碌碌却无所作为。
”从此,他日渐消沉,混沌度日。
第二个人看到后,被蜘蛛屡败屡战、和知难而上的精神所感动,心想:
“人和蜘蛛一样,一旦放弃了,也就饿死了。
要活着,就得乐观地面对挫折,积极地工作。
”十年以后,他成了一名成功人士。
对事物的看法,没有绝对的对错之分,但有积极和消极之分,而且每个人都必须要为自己的看法承担最后的结果。
——美国心理学家佛士迪克
(忙、乱、祸、躲、推、怨、吵)
怎样做到主动积极?
1、乐观积极的心态2、要有顽强的意志
积极心态与消极心态的不同表现
上联:
心态好事业成不成也成;
下联:
心态坏事业败不败也败;
横批:
成败在你
二、争取追随者
如果你的身边没有追随者,你就不能算作团队领袖
公平公正:
惜马、用牛、赶猪、打狗
树立威信:
罚上立威,赏小取信。
惜马:
保护、爱惜“千里马”,不能快马再加鞭,不能以“能者多劳”为借口。
用牛:
合理使用“老黄牛”,不能让“老实人吃亏”
赶猪:
针对惰性强的人应采取一定的强制性措施,赶着走,不能“干的不如看的。
”
打狗:
对一些心术不正、不务正业的人要加强惩处,不能“干的不如捣蛋的”。
三、成为标杆
让自己成为标杆是取得认同与争取追随者的桥梁与纽带。
根据心理学的研究,当员工对领导的认同达到一定程度时,通常会有某种行动上的表现,如模仿。
(具备超强的技能、具有高度的自信心、必胜的信念、不断学习、不断进步、高度的胆识和智慧、敢于挑战更高的目标、处变不惊、遇事从容、面对任务无所畏惧、稳重、遇事不急躁)
激励既是中层干部必须要懂的管理原则,更是一门要掌握的领导艺术
你可以买到一个人的时间,你可以雇一个人到固定的工作岗位,你可以买到按时或按日计算的技术操作,但你买不到热情,你买不到创造性,你买不到全身心的投入,你不得不设法争取这些。
精神激励
在精神激励中,正向的精神激励包括:
表扬、赞美、肯定、赏识、器重、信任、尊重、认同、晋升,以及赋予挑战性工作等支持性措施;
负向的精神激励则包括:
批评、责难、抱怨、排斥、否定、轻视、冷落、不信任等惩罚性措施。
物质激励
在物质激励中,正向的物质激励包括:
加薪、发红包、奖金,或给予优厚的福利待遇等;
负向的物质激励则包括:
降薪、扣罚工资、奖金等经济制裁。
斯金纳的强化理论
当行为的结果对他有利时,这种行为就会重复出现;
当行为的结果对他不利时,这种行为就会减弱或消失。
赞美激励法:
在每个人的身上都挂着两块牌子,前面挂着‘赞美我!
’,后面挂着‘肯定我!
’。
任何一个人都希望赢得他人的赞美与肯定、欣赏与认同。
小资料:
赞美的五步法
第一步:
寻找一个点;
第二步:
这是个优点;
第三步:
它是个事实;
第四步:
用自己的话;
第五步:
适当的时机
小测试:
某次会议:
经理:
在今天的会议上,我要着重表扬小王。
最近一段时间小王干得相当不错,业绩嘛,也很好,他是咱们部门的榜样和骄傲,其他同事应该向他学习。
目标激励法:
将目标按项目分解,责任落实到人,让员工看到奋斗的方向,看到目标完成后自身可获得的利益。
榜样激励法:
要善于抓住部门;
内的先进典型,发扬员工的闪光点
反馈激励法:
公开个人的工作成效,奖金发放上墙等
竞争激励法:
组织各种形式的竞赛等
强化激励法:
奖罚有据,力戒平均。
趁热打铁,反馈及时。
一视同仁,公允不偏。
支持激励法:
对一个员工来说:
“我指示你怎样做”与“我支持你怎样去做”,两者的效果是不同的。
在一个暴雨磅砣的夜晚,S君开着一辆奔驰车行驶在大街上,当他途经一个公共汽车站时,看见三个人正躲在站牌下等车。
一位是面色惨白、一脸痛苦状的病人;
另一位是曾经救过他命的医生,他一直想回报这位救命恩人,但苦于找不到机会;
还有一位是他倾慕已久的梦中情人。
然而,S君的车上仅有两个座位,他该带谁走呢?
S君应该把车钥匙交给医生,让医生带着病人上医院,而他与那位梦中情人在雨中即景。
这位奔驰车主手中的钥匙好比一个人的权势,或拥有的资源,敢于放下或舍弃你所拥有的,将会得到更多你梦寐以求的东西。
这就是‘舍’与‘得’之道。
雨中即景实际上反映了一个授权的道理。
授权好比是将手中的钥匙交出来,授权者既要有博大的胸襟,乐意并敢于放权,还要有敏锐的眼光,知道谁最适合接这把钥匙。
管理风格...宏观调控型
放手让下属自行安排工作,自己仅在下属碰到问题时才出手援助,对下属的评价也只是过问结果,对过程和方法不是很在意。
随机授权型
对下属的监控严格程度随下属的成熟程度不同而有所不同。
对成熟的员工完全放手,对不成熟或不胜任的员工则予以必要的监控,以保证最终工作成果
亲力亲为型
不论下属的能力如何,都不会放手让下属去做。
事无巨细都喜欢自己去做,也唯有自己参与的工作,才会对其结果放心
制度规范—以严谨的制度规范员工行为(人性善PK人性恶)
做个什么样的制度规范者才叫“好”?
有章可循有法必依就是“好”
一、有效执行企业制度
知行合一
刚柔并济
带头示范
二、健全完善规章制度
修路理论;
破窗效应
一是确保员工清晰了解企业的规章制度。
二是以利益为导向激发员工的自律意识,让大家认识到,虽然制度维护的是企业的根本利益,但员工的利益与企业利益是息息相关的,执行了企业制度,保障了企业的利益,进而维护了自身利益。
热炉法则:
预警性原则;
必然性原则;
即刻性原则;
公平性原则
执行制度中的“刚”与“柔”
案例一刘队长的做法
公司规定,上班时间不得阅读报章杂志,否则给予罚款。
队长在会上告知了员工,希望大家共同遵守。
不久,他发现平日表现十分良好的甲某,竟然在上班时间翻阅杂志。
队长非常失望也很生气,便气冲冲地走到甲某面前,不客气地说:
“想不到你平日表现那么好,居然也不遵守规定!
”并当众让记下甲某的犯规行为。
甲某没有反辩,也没有和队长争吵,他默默地把杂志收起来,但从此以后,甲某和队长之间有了芥蒂,工作也没有那么卖力了。
案例二周队长的做法
周队长把规定让所有成员传阅,并且口头表示大家一起来养成良好的工作习惯。
有一天,他发现最优秀的乙某,也在班上看杂志。
周队长心想,这么优秀的下属,怎么可以给他难堪?
就算他不会因此而跟自己过不去,也会心里不痛快,影响工作积极性,最终还不一样影响工作?
于是睁一只眼,闭一只眼,当做没看见,就过去了。
这样的处理,给队里其他成员来了不平的气氛。
不依规定予以处理,规定有什么用?
如果执行不力,规定再清楚,又有何用?
大家背后议论纷纷。
案例三李队长的做法
有一天,他发现队里最优秀的丙某,违反规定看杂志。
他灵机一动,从自己的抽屉里拿出一本杂志,若无其事地走到丙某面前,说:
“这本杂志有一篇文章,很值得好好看!
”然后顺手拿起丙某所看的杂志,两本卷成一卷:
“我看你干脆把两本杂志都带回家去,免得人家以为你在班上看杂志。
”丙某欣然接受,仍旧十分热心工作,表现的如往日一样优秀。
另外一次,李队长发现丁某悄悄地看杂志。
他深知丁某经常否认事实,并且擅长恶人先告状,因此请其他员工过去看看:
丁某在干什么,然后在大家的证明下记下了丁某的违规行为。
对于既非最好也不是很坏的成员,李队长通常采用先警告后处罚的方式,使受到违规处置的下属,不至于怀恨在心。
若有怨气,也会事后加以安抚,使其之过而改。
问题
刘队长依照规定办事,有错吗?
周队长“放人一马”错在哪里?
李队长的工作作风,你的高见如何?
制度规范者—以严谨的制度规范员工行为
宽严尺度:
制严语宽,先严后宽,近严远宽,上严下宽。
修路理论
只有建立了合理的制度,制度才会发挥出引导与修正的作用
制度化管理以执行力为前提,即使对于员工那些个别的、、轻微的小错误,管理者也不能掉以轻心,只要行为触犯了公司的核心价值,管理者就应该根据制度的条例依法处理
非亲家长—以非血缘的亲情维系团队和谐
领导要“管”好员工的心,首先要真诚地“关”好他们的心。
一、做员工生活的贴心人
知人、知心、知家。
二、帮助员工减压
活泼型(猪八戒)
优点:
善于劝导,着重别人关系
弱点:
缺乏条理,粗心大意
反感:
循规蹈矩
追求:
广受欢迎与喝彩
担心:
失去声望
动机:
别人的认同
完美型(唐僧)
做事讲究条理,善于分析
完美主义,过于苛刻
盲目行事
精细准确,一丝不苟
批评与非议
进步
力量型(孙悟空)
善于管理、主动积极
缺乏耐心,感觉迟钝
优柔寡断
工作效率,支配地位
被驱动,强迫
获胜,成功
和平型(沙和尚)
恪尽职守、善于倾听
过于敏感、缺乏主见
感觉迟钝
被人接受、生活稳定
突然的变革
团结,归属感
问题:
1、假如你有机会担任《西游记》的演出任务,依你的性格你会选择哪一个角色呢?
2、你觉得你的单位里其他人更适合哪一个角色呢?
5个强盗抢了100个金币,他们决定这么分:
采用抽签决定自己的号码,首先,由1号提出分配方案,然后5个人进行表决,当超过或半数的人同意时,按照他的提案进行分配,否则1号将会被仍入大海喂鲨鱼.
1号死后再由2号提出方分配方案,然后4个人进行表决,当超过或半数的人同意时,按照他的提案进行分配,否则2号将会被仍入大海喂鲨鱼.依次类推.
条件:
每个海盗都是很聪明的人,都能很理智的判断得失,从而作出选择.
问题:
第一个海盗提出怎样的方案才能使自己免于下海,并获得最多的金币呢?
第一教练—以授业者角色带出卓越员工
作为中层干部,要关心和重视员工的成长,做好传、帮、带工作,当好员工成长道路上的好导师、好教练、好园丁。
一、告诉员工什么是企业所提倡的
领导者要凝聚团队力量,首先就是同化员工的价值观,告诉员工“什么是对的,什么是错的,什么是提倡的,什么是反对的”
二、让员工明确自己在为谁工作
三、善用示范的力量
氧气面罩法——自己先戴好,再去帮助别人
四、掌握教练方法
下属的错误,都是上司的责任;
将熊熊一窝,兵熊熊一个;
只有不会教的上司;
没有学不会的下属;
员工教导四阶段法:
要领:
说给他听,做给他看,说给你听,做给你看。
提个醒:
合理的叫训练,不合理的叫磨练
四、掌握教练的方法
今天我们从团队领袖、制度规范、非亲家长、第一教练四个方面给大家作了交流,希望能给大家一点启发和思考,当你遇到困惑的时候,想想你怎样做好团队领袖,怎样规范自己和员工的行为,怎样做好一个非亲家长,怎样做好一个优秀的教练。
我相信利用好这四条,大家一定有效地解决好管理中存在的问题。