幻灯片心法另眼相看PowerPointWord下载.docx
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三、PowerPoint与其他软件资源整合
1.Word与PowerPoint资源共用。
（Word的“自动图文集”太强大喇，为什么PPt却没有呢？
）
2.PowerPoint与FlashMX2004资源共用，可以方便地画出所需插图
（
我编排物理试卷和练习册时的杀手锏~）
3.用“剪辑管理器”管理素材
四、动画特效
1.用PowerPoint快速去除图像背景（Photoshop暂时返乡下耕田吧）
2.制作加速、减速、匀速运动
五、“分页放映”技术
（未听过这个名词？
哦~这是我起的）
1.
利用“分页放映”制作固定不变的板书主标题
2.利用“分页放映”制作板书强调效果
3.利用“分页放映”制作简单的动画效果
[正文]
课件制作与备课同时进行，这可能是多数老师的习惯。
当某节课的课件制作完成后，也意味着备课完成。
老师们往往没功夫去把课件上的内容整理成文字；
一旦学校要求交教学设计，就变得狼狈不堪；
随随便便地把PPt（PowerPoint的简写，下同）里的每张幻灯片直接打印出来。
结果，一节课的设计却弄了十多页纸，真有点小题大作的感觉。
我比较喜欢用以下方法去处理这些课件式的教学设计：
1.利用备注进行备课
在制作PowerPoint过程中，如果边制作课件，边用笔写教案，这样往往会做成不便。
如果能够在电脑上面边做课件，边在相应页面中增添相应场景或注意事项，加以提示，这样，思维也许会更连贯些。
PowerPoint中的备注项能实现如此功能。
在幻灯片放映过程中，还可以打开备注项（单击右键→“屏幕”→“演讲者备注”），对着备课要点进行排练（如右上图），会令你的课堂准备更充分。
2.
如何把PPT课件转变成为教学设计
言归正传，怎样把已弄好的课件变成像样的教学设计呢？
在菜单中选择“文件”→“发送”→“MicrosoftWord”；
在弹出的面板中选择第一项“备注在幻灯片旁”，点击确定。
十几秒钟的时间，幻灯片就转换成Word文档了（如下图）。
自动设置表格，备注都在一旁，一目了然。
当然，全靠电脑是不行的，还得依据需要，适当地修改一下里面的字体和内容，使得它更像普通的教学设计。
（校长还夸我的设计弄得漂亮呢^-^，其实整个教学设计的出炉过程还不超过五分钟）
3.如何在不更改文字或文档格式的前提下，把Word文档文字进行整体缩放
如果某一天，你站在讲台上，面对着老师或家长进行发言，你会怎样做呢？
许多人都喜欢用Word起草稿，然后用PPt展示重点。
这样做就不得不耗费大量的时间。
Word文档使用方便，可以照顾微观，但字太小，直接调节字体大小可能会影响排版。
PPt可以照顾宏观，但版面太小，制作起来比纯粹的打字麻烦。
有办法两者兼顾吗？
个人认为，单用Word就足够了。
以下是我针对某次家长会的Word文档讲稿。
进行发言时，选择“Web版式视图”
得到下图
在菜单中选择“视图”→“全屏”：
进行全屏显示（图略）。
字体太小了？
看不见，没关系。
按着ctrl键，滚动鼠标两键间的滚轮，则可以调节字体大小。
注意：
这样做只是改变了屏幕中字体的显示比例，文章里面的字体是完全不受影响的。
而且，里面的表格、图片也随之变大，旁边的字体会自动换行，不会出现水平滚动轴。
部分内容还可以用鼠标划黑强调。
发现打错字了，还可以马上进行修改。
就这样，对着讲稿读，边讲边用鼠标比划强调，其实也很潇洒，也不用担心说错话--b
。
更重要的是，下面听不懂普通话的家长也能知道你说什么，想记笔记的家长自然也有东西干了，家长会的内容也更充实。
二、基本实用功能1.用好PowerPoint绘图笔功能
首先，请确保你的PowerPoint在安装的时候，属于完全安装，否则，PowerPoint将不具备此功能。
在播放幻灯片的时候，我们可以单击右键，在菜单中选择“指针选项”，然后再选择需要的绘图笔（一般为“毡尖笔”）。
这样，我们就可以轻易地在演示的PowerPoint上画上各种提示符号。
不要以为这个设置很花俏，其实，在我们日常的教学活动中（特别是理科课堂），这能够起到一定的教学作用。
尽管它还不能完全取代粉笔，但用它来画一些简单的线条操作或简单的字符还是柔韧有余的。
实物图即时连线
简单的板书符号
为了更快捷地使用绘图笔，可通过快捷键的方式进行鼠标、绘图笔及橡皮擦之间转换。
具体快捷键如下：
鼠标：
Ctrl+A
绘笔：
Ctrl+P
橡皮擦：
Ctrl+E
擦除所有痕迹：
E
（幻灯片上如果没有绘图痕迹，擦除功能不能使用）2.黑屏的应用
应用此功能时，首先要确保退出“微软拼音中文输入”状态。
上课的时候，要求学生默写公式或诗词，可先让学生看一下幻灯片演示，回顾一下公式。
准备好后，按下“B”键，便能使屏幕黑屏。
此时可以进行默写练习。
这个功能很简便实际，有些学校的投影屏幕是挡住黑板的，如果老师需要板书的话，就要先把屏幕收上去。
但由于投影机并没有关掉，导致黑板上还有投影的痕迹，影响老师板书，通过遥控按“黑屏”，尽管可行，但有些投影机设置了定时关机，黑屏过久，投影就会自动关闭。
如果按下“B”键，使屏幕黑屏，就可以省下切换投影的麻烦，同时避免了自动关机的出现。
再按多一次“B”键，屏幕可恢复正常。
如果按下“W”键，则变成白屏。
如果要在PowerPoint中运行其他程序（例如：
一些flash课件、几何画板等），我们通常的做法是按下ESC，退出演示程序，再打开其它程序。
但，这样做往往破坏了课堂的连贯性。
我们可以通过“添加按钮”，然后设定“动作设置”来运行程序，或者直接利用控件插入flash等程序，但这样做较为繁琐。
下面介绍一种方法，可以在不退出PowerPoint演示界面的情况下，直接快速打开其它程序。
首先，上课前先把相关软件的文件夹打开，然后再打开PowerPoint进行放映。
PowerPoint放映过程中，可以单击右键→“屏幕”→“切换程序”（或者按快捷键“Ctrl+T”或者“Ctrl+Tab”），此时Windows的工具栏就会弹出，然后选择已打开的文件夹，再打开相应的程序就行了。
当把相应的程序关闭后，又可以直接回到原来的PowerPoint放映状态。
（我通常用这种方法来看时间~
通过快捷键打开工具栏
选择文件夹中的内容
打开相应程序
4.固定屏幕，避免因误点鼠标而自动换页。
用PowerPoint上课的时候，有时往往会出现一些尴尬的场面。
譬如：
在授课的过程中，一不留神，触动了鼠标左键，使得PowerPoint自动显示了下一页的内容，如果问题的答案就在下一页，那么就会使课堂的效果大打折扣。
其实，PowerPoint自身就有设定禁止鼠标翻页功能。
具体操作如下：
点击菜单中的“幻灯片放映”，选择“幻灯片切换”。
在右侧界面中把“换片方式”中的“单击鼠标时”的复选框取消即可（右图所示）。
个人认为，部分页面禁止了鼠标翻页功能，可以避免许多不必要的失误，而进页退页则可以通过键盘的方向键“←”、“→”或空格键进行操作，这样其实也很方便。
Word与PowerPoint同属Office系列软件，所以，Word中的图片可以完好地复制粘贴到PowerPoint中。
平时，把常用的、比较好的图片放置在Word的“自动图文集”中储存起来（选中图片→“插入”→“自动图文集”），甚至还可以把这些图文集制作成菜单（“视图”→“工具栏”→“自定义”→“命令”→“重排命令”→“添加”），用的时候就可以直接调用。
选中图片后，可通过“复制”→“粘贴”，直接把图片粘贴到PowerPoint中。
以下是用“自动图文集”制作出来的菜单
可以把平时绘制的图案内容收集起来归类，调用的时候就方便很多
2.PowerPoint与FlashMX2004资源公用，可以很方便地画出所需插图
对于数学和物理课程（特别是物理），如何绘制符合题目要求的简单插图是一个令人头痛的问题。
下面我介绍一种特别的方法。
此方法除了适合课件设计外，还适合用作绘制试卷插图，效果非常好。
而且，完全与Word或PowerPoint兼容，可以在里面随意修改。
通常我们用PowerPoint自带的绘图工具绘制插图；
又或者通过Windows自带的画图功能、PhotoShop、Flash等这些第三方绘图软件绘制插图，然后再导入PowerPoint中。
但，PowerPoint中的绘图工具过于简单兼使用麻烦，难以绘制出较复杂的效果；
Windows中的画图功能十分粗糙；
PhotoShop太专业，运行较慢。
个人极力推荐Flash这款软件。
它可以很轻易地绘制矢量图（这种图片格式有一个好处，就是无论把它放大还是缩小，图片都不会失真，也不会在边缘上出现难看的锯齿）。
更令人兴奋的是，经Flash绘制的矢量图，可以直接复制粘贴进PowerPoint里面（省略了导出、导入的繁琐），而且，还可以直接在PowerPoint中修改。
具体的方法如下（本方法在FlashMX2004即Flash7之前的版本测试通过,Flash8以上版本出现图像扭曲变形问题）。
先在PowerPoint中的“工具”→“选项”→“编辑”→“图片插入粘贴方式”中选择“浮于文字上方”（选一次后，以后再次使用PowerPoint时就不用修改了）；
然后，在Flash中绘制好矢量插图，全选，再直接复制粘贴到PowerPoint中；
在此图上单击右键，选择“取消组合”，此时，矢量图就分解。
再在此图上单击右键，再一次“取消组合”，此时，白色的背景与里面的图画便会分开，再按del键把这白色的背景删掉。
这样，这幅矢量图就真正属于PowerPoint了，可以在PowerPoint中随意编辑拆解组合，而且没有白色背景。
此方法绘制出的矢量图容量极小、图片清晰且没有噪声、任意放大都不会失真。
这是用flash绘制出来的插图
选中其中一幅插图粘贴到PPt中
粘贴到PPt后，选中图形，连续两次取消组合
此时，这幅图可以自由地用PPt进行修改
最后补充多一句，这种方法也可以应用到Word上。
可以很方便的绘制试卷插图；
值得注意的是，如果Flash中所绘制的矢量图颜色过于丰富和复杂，那么，粘贴进PowerPoint中的图画将会以位图的格式存储，不能在PowerPoint中编辑。
（所以建议用黑白图）
我们进行课件制作所需要的素材，绝大多数都取于网上。
但，下载了的素材我们通常疏于管理；
课件制作完了，就把素材扔到某个文件夹甚至垃圾缸中。
等到下一次制作课件的时候，又迫不得已地在一大堆素材中搜寻。
有鉴于此，如何合理地管理好属于自己的素材，是提高课件制作效率的关键。
其实，PowerPoint中的“剪辑管理器”就可较好地为我们解决这个问题。
方法如下：
先在PowerPoint中的“插入”-“图片”中选择“剪贴画”（又或者在“视图”中选择“任务窗格”，然后再在“任务窗格”中选择“剪贴画”）。
此时，在PowerPoint的右边多了一个“任务窗格”。
点击“任务窗格”底部的“管理剪辑”，这时就会弹出一个菜单“将剪辑添加到管理器”的菜单（如下图所示）。
勾了“不再显示此消息”，然后选择“以后”。
此时“收藏家—Microsoft剪辑管理器”就激活了。
在“文件”-“将剪辑添加到管理器”中选择“在我自己的目录”，此时会弹出一个浏览框（如左下图所示）。
然后点击下方的“添加到”按钮，此时又弹出一个小浏览器（如右下图所示）。
通过新建文件夹的方式，新添所需要的目录，然后点击“确定”，再在“剪辑添加到管理器”浏览器（左上图）中选择需要添加的图片，点击“添加”。
此时，图片添加到“剪辑管理器”中了（如下图）：
如果我们需要调用这幅图，可以直接通过鼠标把这幅图片拖入PowerPoint的工作界面中。
通过“剪辑管理器”，我们的资源就不会乱七八糟了，而且，这个“剪辑管理器”内部的资源，在其它Office软件中是共享通用的。
不单只图片，声音、影片都可以通过此方式归类搜集。
四、动画特效
只要花点心思，PPt其实也可以制作动画。
利用“进入”、“强调”、“退出”和“路径”，可以制作出许多动画效果，许多书都有写，我不作介绍了。
但这些效果都是一整幅图在整体移动，如果我要这幅图中的某部分内容（例如汽车、动物等）单独移动呢？
不借助其他软件，单用PPt能实现吗？
能，我现在就介绍两种挺有意思的方法。
1.用PowerPoint快速去除图像背景
有时，我们需要一些图片，但，网上下载的图片往往都有背景，如何去掉多余的背景，仅保留所需要的部分呢？
下面，我们就用PowerPoint快速勾图。
在网上下载一幅汽车图片，先打开“绘图”面板（“视图”→“工具栏”→“绘图“）；
再其中选择“绘图”→“绘图网络”；
取消“对象与网格对齐”勾选，再按确定。
选中图片，单击右键，选择“设置图片格式”，打开“图片”面板；
选择第七项“裁剪”选项，再把图片裁剪到刚好符合汽车大小。
再次选中图片，单击右键，选择“另存为图片”，把它储存起来。
在“绘图”面板中选择“自选图形”→“线条”→“任意多边形”，然后在图片上勾勒出汽车轮廓（每个节点间隔越小，勾勒效果越精细。
不过，用不着太精细，课堂上的学生看不到投影上细节的东西）。
描画到最后一点时要与起始点重合。
完成后，会产生一个填充了的轮廓。
选中轮廓，单击右键，选择“设置自选图形格式”，在“颜色”下拉框中选择“填充效果”，再选择“图片”→“选择图片”，选择刚才另存为的图片后，按确认。
再在“颜色和线条”选项中，点选“线条”下拉框，从中选择“无线条颜色”，并按“确定”。
这样，一辆汽车就勾勒出来了，这辆汽车可以自由缩小放大、旋转。
最重要的是背景消失了。
汽车勾勒出来了，如何让这辆汽车动呢？
下面介绍如何使这辆车做加速、减速、匀速运动。
把汽车缩小，选中汽车，单击右键，选择“选择自定义动画”，再选择“添加效果”→“动作路径”，双击图中图标。
打开面板，在路径中勾选“平稳开始”，则汽车会进行“加速运动”；
勾选“平稳结束”，则汽车会进行“减速运动”；
两个都选择的话，则先加速后减速；
两个都不选的话，会作匀速运动。
五、“分页放映”技术
教师在制作PowerPoint时，容易产生一个误区：
认为同一主题的东西就必须放在同一张幻灯片中显示。
例如：
要讲一个故事，就把整个故事都贴在一个幻灯片内。
这样一来，容易使得PowerPoint版面文字量过多，字体太小，不方便学生阅读。
其实，我们完全没有必要把同一主题的所有内容都写在同一幻灯片上，如果把它分开几个部分，分别放在连续的几张幻灯片上，老师一边讲解，一边翻页，效果反而更好。
这种“分页放映”的技术在教学课件的使用中往往能够起到一些意外的效果。
介绍“分页放映”之前，先向大家介绍几个幻灯片制作过程中最常用的快捷键：
向前微移：
→
向右微移：
←
向上微移：
↑
向下微移：
↓（按住其中一个方向键不放，可以对文段或图片实行单方向的移动）
以上两张幻灯片讲述的是同一个内容，里面的文字总共有一百多，如果只是打文字的话，学生肯定会看到头晕眼花的。
但，如果配上图画，文字又要变得很小才能容得下。
所以，最好是把它分成为两段，贴在两张幻灯片下分开观看。
为了保持文段的统一性，最好在幻灯片转换过程中，变化的只是文段内容，而图片和标题都不变。
以下是利用“分页放映”技术制作上述效果的方法：
选中第一张幻灯片，把它复制下来（按“Ctrl+C”），然后直接粘贴（按“Ctrl+V”）。
这样，幻灯片预览框内就出现了两张相同的幻灯片（都是第一张的内容）。
再选中第二张幻灯片，把第二张幻灯片右边的故事内容更换掉。
为了保持风格的连贯，在第二张幻灯片中，把幻灯片的切换效果，固定不动的标题文字、图片中的过渡效果都取消。
其实是两张幻灯片，但，由于大标题和插图的位置都没有变化，改变的只是故事内容。
这样做使得课件运行起来更流畅，风格也更连贯些。
教学上，如果我们想把当前板书的突出显示，其他板书颜色略微变暗，以起强调作用，好使电子板书跟着老师的步调走。
最通常的做法是对文段使用“强调效果”，但如果文段的数目过多，又或者只希望强调文段中的个别字段，这样做的话可能会略显复杂。
我现在就介绍另一种达到同样效果的方法，请看实例：
图1
图2
图3
图4
附：
实例的教案对白（节选）：
l
图1：
由此公式可得，对于同种物质，密度一定，它的体积越大，相应的质量也越大……
图2：
由此公式可得，体积相同的不同物质，密度较大的，相应的质量也越大……
图3：
由此公式可得，质量相同的不同物质，密度较大的，相应的体积反而越小……
图4：
让我们来总结一下，学会根据公式看问题……
本实例制作过程如下：
先把第四幅幻灯片的内容制作出来，然后选择该幻灯片，把它复制下来（按“Ctrl+C”），然后直接粘贴（按“Ctrl+V”）四次。
这样，幻灯片预览框内就出现了四张相同的幻灯片（都是第四幅图的内容）。
然后，选中第一张幻灯片，删去第2、3小点；
在第二张幻灯片中，删去第3小点，改变第1小点的颜色。
在第三张幻灯片中，改变第1、2小点的颜色。
放映幻灯片时，就可以起到强调效果。
这样做，能使得电子板书的层次更鲜明些。
以下是一个分析“为什么吹动硬币上方空气，能使硬币翻跃起来”的演示型PowerPoint实例。
如下图所示，如果通过左右方向键控制幻灯片翻页，就可以把硬币被气流顶起的整个过程以动画形式展现。
制作过程看似复杂，其实不然。
先制作出第一张幻灯片，然后把它复制粘贴出十五张相同的幻灯片。
然后再在最后的六张幻灯片中，轻微调节一下硬币的位置，转动的角度，再在个别幻灯片上画上箭头、添加文字。
如此即可完成。
其实道理也很简单，就是逐帧播放动画，但，它有着很大的扩展用途。
制作介绍电铃原理的PowerPoint，我们可以制作两张幻灯片，一张是金属锤敲击铃钟的页面，一张是没有敲击时的页面。
我们只需不断左右左右地按下方向键，就可以模拟出金属锤不断敲击铃钟的动画。
下面我再通过一个实例，介绍利用“分页放映”技术制作简单PowerPoint动画的方法：
以下是《电磁继电器》课件中的一个情景引入，这是一个简单的动画，里面由十二幅幻灯片组成，通过鼠标上的滚轮或键盘上的左右方向键，可以很好地控制动画的播放，而且，在第一到第九张幻灯片的演示过程中，不断左右左右随机按动方向键，还可以造就出一种小孩犹豫不前的效果。
PowerPoint不是动画制作软件，但，用它来制作简单的动画，也能够起到很好的教学效果。
但，我们用PowerPoint制作动画时，不要把精力放在内置效果的应用。
与其花大量的时间去调节个元件效果的时间差，倒不如绘制简单的逐帧动画。
里面的十二幅图画中，真正要描绘的只有四幅（1、2、10、12），其他的只是该改位置而已。
我们可以先复制第一张幻灯片，把它粘贴到第三张幻灯片的位置，再按下键盘上的左方向键，稍微调节一下远方小孩的位置；
再复制第二张幻灯片，把它粘贴到第四张幻灯片的位置，再调节一下远方小孩的位置。
如此类推，便制成了前面九幅图的效果。
（上面第1、10、12幅图画采用了Flash绘制，其它的均在此基础上用PowerPoint编辑修改，详细请参阅本文第一大点的第二小点“如何方便画出简单的插图”）
实践告诉我，用最简单的东西创造出最理想的效果，这才是课件制作所提倡的。
应用PowerPoint的各种动画特效，还可以制作平面镜凸透镜成像、机械波等适合物理课堂的教学分析演示的动画，即使不搭配VBA编程，它的潜力也都无可估量。
对于PowerPoint在教学上的应用，我还在不断摸索，不断提高之中。
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