NPF101 USB传真服务器安装设置手册Word文档格式.docx
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节省打印墨水。
省心:
拒绝大量传真广告的骚扰。
安全:
长期备份传真件,免除丢失的烦恼。
方便:
传真随时调阅。
1.产品说明
1.1装箱清单
NPF-101传真服务器
1
Ufax2软件光盘
DC5V1000mA电源
电话线
USB线
保修卡
说明书
传真机内标配256M卡一张。
1.2硬件说明
正面指示灯及按钮开关说明:
指示灯
说明
自动
设备工作在自动接收传真方式
手动
设备工作在手动接收传真方式
U盘
设备工作在U盘方式(这种方式不能收发传真)
新传真
设备内有收到未下载的传真
USB
设备Usb连接状态。
(常亮表示正常,闪烁表示未连接)
SD卡
设备SD卡状态。
(常亮表示正常)
接收
设备处于接收传真状态
发送
设备处于发送传真状态
模式:
切换传真机自动/手动/U盘工作模式的。
启动/停止:
启动或者停止当前发送或者接收的传真。
反面开关及接口说明:
PWR:
电源接口,连接直流5V1A的电源
USB:
USB接口,直连电脑后面主板上USB接口。
2
off
正常工作方式
on
固件升级方式
SW:
拨码开关,设置工作模式。
IN:
外线接口,接外部电话线。
OUT:
电话机接口,接电话机或传真机。
注意:
电话进线接IN口!
!
1.3连接测试
先插电源,听到传真机启动声音(一声长音),再插usb,启动软件
启动软件后,点击
如图,单机版图标亮,显示已连接。
如图,单机版图标灰色的,表示未连接。
如上图,当连接成功后,
就会亮起来。
USB最好是接电脑后面的主板上。
插上电源线,电话线,usb线,设备发出一声长音,表示启动正常。
触摸模式按钮,设备将切换不同模式。
设备在自动,手动方式下,软件将会提示设备已经连接。
设备在U盘方式下,我的电脑将会出现一个盘符,里面可以看到sd卡内的内容。
蜂鸣器报警说明:
启动时
1声长音
正常
正常启动
3声长音
没检测到SD卡
重新插卡,或者检查卡是否正常
4声长音
SD卡读写错误
格式化SD卡,或者换卡
5声长音
猫通讯错误
返回检修
收发传真时
成功
传真收发成功
失败
传真收发失败
当没有插SD卡的时候,传真机通电后所有灯会闪下,然后就不亮了,机器不可用。
2发送传真
以发送word文档为例:
打开一个WOED文档,依次点击“文件”、“打印”、
“名称”选择打印机“UFax2Printer”,确认打印。
弹出传真的预览界面
在此界面可以编辑传真,比如:
添加文字、盖章、插入图片等。
编辑完成后,点击
保存下。
点击
,会弹出发送传真界面,开始发送传真。
手动:
1.电脑软件上点“开始(新版软件是“下传”)”,等滚动条走完
2.座机提机,拨号,让对方给信号后,
3.NPF101盒子上点右边按钮“启动/停止”,然后座机挂机,等待传真完成。
然后座机提机,拨号。
听到对方给信号后点“启动/停止”按钮。
自动:
1电脑软件中输入号码,点“开始(新版软件是“下传”)”,等滚动条走完
2.NPF101盒子上点右边按钮“启动/停止”,等待传真完成。
有些用户的电话机拨号要加9或者0之类的有些用户是直拨号码的根据用户的实际情况来
在自动模式中
要加拨9或者其他,可以用逗号代替延时,需要拨17909等的同样如此,
如:
9,,,26410056,0,,,26410056,17909,,,26410056
拨分机的
26410056,,,805
如图:
显示的是196DPI分辨率,14.4K速度。
3接收传真
如果一个电话线路上接了2个传真机,要注意设置接收的优先级。
设置传真的优先级
如果你要使UFAX2传真服务器接收传真的话
传真服务器响铃次数设置为1声或2声接收
普通传真机设置为6声或以上响铃次数,或者手动接收
2个传真机接在同一条线上时,响铃的间隔至少要3声以上,不然就抢线了。
抢线的结果:
1两个传真机都收不到传真
2.一个能收到,一个收不到
3.都接收,但是模糊不清
3.1自动接收
当传真机的模式为“自动”的时候,就是自动灯亮,这时,传真机处于自动接收传真的状态。
当有传真进来,在响铃时间到后,开始自动给信号接收传真。
关于响铃的设置方法:
点软件上的
“信息”按钮,如下图:
出现如下设置信息界面:
默认出厂响铃次数是三声,在此,用户可以自己更改。
传真模式:
设置传真机接收和发送的最高速率。
模式0:
最高接收和发送速度14.4kbps。
模式1:
最高接收和发送速度9.6kbps。
模式2:
最高接收和发送速度4.8kbps。
关于传真速度:
1.收发传真时,双方传真机会对比速度,去双方最小的速度为基准传输。
比如一个是14.4kbps,一个是9.6kbps,那么,2个传真机的速度就是小于等于9.6kbps。
2.电话线路会影响到速度,干扰大,速度就慢。
所以是小于等于双方最小速度。
3.如果和其中一个客户收发传真出现困难,用户可以常识调低收发速度,这样有助于提高成功率。
3.2自动模式下手动接收
当有传真进来,在响铃时间到前,用户接听了电话,传真机就不会给信号和接收传真了。
如果用户确定这个是传真的话,就要手动点“启动/停止”按钮,给信号接收传真。
具体的操作是:
1.来了电话,在传真响铃时间到之前接起电话。
2.发现是传真,手动点传真机上的“启动/停止”按钮,
3.电话机挂机。
这样,就开始接收传真了。
3.3手动模式接收传真
当传真机的模式为“手动”的时候,就是手动灯亮,这时,传真机处于手动接收传真的状态。
这时传真机不会自动给信号,不接收传真,用户需要手动点传真机上的“启动/停止”按钮来接收传真。
3.4u盘模式
当选择u盘模式的时候,u盘指示灯亮。
此时传真机变为u盘,无法使用传真功能,即此时只能当u盘来读取,无法接收传真和发送传真。
选择u盘模式后,电脑任务栏右下角显示插入了新硬件。
打开“我的电脑”,显示了新的移动磁盘,这个就是ufax2传真机内的u盘。
进入传真机u盘,你们有4个文件夹
接收的传真,在received文件夹中,这时,ufax2传真机的“新传真灯”显示是亮的。
当软件下载了ufax2的传真,received文件夹中传真就会转移到backup文件夹中,而received文件夹则清空,然后ufax2传真机的“新传真灯”会灭掉。
所以,当用户有传真无法下载的时候,可以用u盘模式进入received文件夹,把里面的文件剪切出来,就可以了。
剪切出来的文件是UF1格式的文件,用户可以用“UF1转换工具”工具转化。
UF1转换工具的位置是:
开始—所有程序—ufax2--UF1转换工具
3.5多个传真机设置
多个传真机接到同一条电话线路上(即同一个电话号码),需要设置接收的优先级,只能指定一台传真机接收。
UFax2传真服务器响铃次数设置为1声或2声接收
多个传真机的连接只能是串联,一个接一个的连,链式连接。
先接ufax2传真机,然后OUT口串联一个传真机。
先接传真机,再接ufax2传真机: