计算机应用实践报告含最新Word PPt Excel操作技巧Word文档格式.docx

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在这里我要再次感谢辅导我们的专业老师们，是你们每节课都在给我们演示着不同的手法技巧。

（不能再说了，前言写多了。

。

）

2．正文

●Word

第一节课上我们学习了Word的使用技巧。

使用Word可以很容易地处理下划线、粗体或斜体文档，并检查文档的拼写错误。

Word适用与所有类型的字处理，比如写备忘录、商业信函、贸易生命、书籍﹑长篇报告还有离我们最近的论文。

一般性使用是很简单的，另外根据用户写作的文档类型可以使用它的许多高级功能。

而我们的课堂要求就是：

严格按照排版要求（文档“word部分-论文模板-岩石力学与工程学报.doc”）完成的一篇学术论文稿件样式的电子版文档（A4纸10页左右）。

最终我们的文档应具备在文档中文字、段落的输入、编辑和排版、公式、图、表等的编辑等。

具体操作：

将自己确定下的PDF格式的论文用“选择性粘贴”粘贴到已有的模版上，但这看似简单的工作其中却有着许多的问题。

但正是这些问题让我学会了很多的WORD技巧。

●奇偶页显示不同内容

在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。

而在Word2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。

打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。

选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。

这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；

单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。

如图所示：

●在页眉中显示章编号及章标题内容

要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。

选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。

从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。

单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。

单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮

单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。

●修改页眉中的划线格式

选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。

如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。

方法1：

选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。

将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。

如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。

例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。

如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。

●在任意位置插入页码

一般情况下我们都是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。

其实在Word2000中，只要你愿意，就可以在Word文档页面中的任意位置插入页码。

例如可以在页面左右页边中插入页码。

单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。

单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。

这时在文本框中就出现了该页所在的页码。

此外还可以在文本框中添加其他说明文字，为文本框设置边框和底纹效果等。

●调整单元格内字符与边框距离

单元格内的字符与边框在默认情况下有一定的距离，这会增加表格的美感。

但有时它会妨碍我们在单元格内放下更多的文字，尤其是单元格的高度和宽度均被固定的情况下。

要想调整字符与边框的距离，只要如此这般：

　　选中要调整的单元格，点击右键，在弹出菜单中选择“表格属性”命令，在打开的“表格属性”对话框中点击“单元格”选项卡，然后点击右下方的“选项”按钮，打开“单元格选项”对话框。

　　先取消选择“与整张表格相同”复选项，然后用“上”、“下”、“左”、“右”四个微调按钮调整相应的数值，确定后就可以了，如图所示。

●快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：

双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

●Excel

电子表格首先是需要我们自己建立原始数据表，我自己是根据某学院学生成绩做的表格。

通过对这些数据进行编辑来实现我们对其中某些功能的联系，诸如排序、筛选、统计、生成统计图、函数的使用、透视表透视图的生成等等。

这其中的前几项使我们常用的，对于初级学者一般不涉及透视图透视表的使用，因此我们对透视图和透视表连听都没有听过，但好在经过我自己的不断查阅资料和上网学习，总算搞明白了其中的意义。

明白了它的巨大作用。

可以说excel是个比较陌生的软件，操作起来遇到了许多的问题，比如说运用公式求在某一区间的个数分布，比较复杂，但是通过向老师请教和在网上搜索，终于弄清楚了。

下面也是我的一些收获。

●表格设计

该统计表分三个部分：

成绩统计表，排序表，统计图。

*标题（表格名称）：

08年全国部分地区高考理科状元成绩表。

副标题：

评估分析。

*成绩统计表：

有考生考号、考生地区、考生姓名、数学、英语等成绩构成。

并对其实行最高分最低分的统计，还有综合评估最有这等内容。

*排序表：

对考生的总分对其进行排序。

并将副标题改为状元排行榜。

*统计图：

由图形和分值轴、考生姓名轴构成，对其进行直观的表示。

●输入公式

单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入＝（等号），若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，Excel将插入一个等号，接着输入公式内容，按Enter键。

●输入人名时使用“分散对齐”

在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。

按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。

我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。

●让数据按需排序

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。

　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了。

●插入图表

点击“插入图表”如图所示：

然后根据自己的要求一步步的完成。

●Excel单元格文字随时换行

在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。

那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。

还有一种方法是：

当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了，这种方法又快又方便。

●对相邻单元格的数据求和

如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下:

先选定单元格B6，输入“=”，再双击常用工具栏中的求和符号“Σ”;

接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5，选中整个B2～B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公“=sum（B2:

B5）”，单击编辑栏中的“√”（或按Enter键）确认，公式即建立完毕。

此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格B6中。

同样的，如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意:

对建立公式的单元格（该例中的E2）一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式,这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。

如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中:

先选取已建立了公式的单元格B6，单击常用工具栏中的“复制”图标，再选中C6到E6这一区域，单击“粘贴”图标即可将B6中已建立的公式相对复制到C6、D6和E6中。

●PPT

本次实践的题目是制作一个简单的幻灯片集的最基本的操作，通过这次实践，让我对PPT的应用更加熟练，能够用自己的能力来进行简单的幻灯片的设计，当然其中也有自己不熟知的地方，通过对课本知识的阅读和对软件的初步的认识，使得自己在制作过程当中很快的解决了所遇到一些问题，完成了有关幻灯片制作的题目要求。

总之，通过这次实践，让自己对该软件有了更深一步的了解，熟悉了幻灯片集的制作过程，自己能够独立完成幻灯片的制作，对自己以后有着很大的帮助。

PPT在大学期间随处可见，我们进行答辩，老师上课等等，都需要PPT的帮助，所以制作PPT已经成为我们必备的技能，精彩的PPT能帮助我们赢得展示。

重要之处可想而知。

我们应该通过书籍等有效途径加强自己对OFFICE的应用熟练下程度。

使自己成为信息化时代的有用人才！

●让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。

这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐

●在在在在PPT演示文稿内复制幻灯片演示文稿内复制幻灯片演示文稿内复制幻灯片演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；

若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

下面是我自己的ppt的部分成果

●总结

通过小学期这两周的学习，我们掌握了很多实用软件的使用，而且在学习过程中也成功克服了许许多多的困难，我觉得学习一个新的软件就得一直大胆的去试，不要怕做错，这样自己才能真正掌握一个软件最核心的部分，这是我这两周最大的收获。

学生签字：

年　月　日

指导教师评语

成绩（百分制）__________________

指导教师签字：