中文书信结尾Word格式.docx

中文书信结尾Word格式.docx

《中文书信结尾Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中文书信结尾Word格式.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

　　愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。

这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想！

　　新春来临，万象更新，xxxx全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！

顺祝春节愉快，身体健康，阖家欢乐！

　　xxxx公司

　　三、感谢信：

　　感谢您长期以往对我司的支持与信任，

　　注意：

　　一、关于主题

　　1.一定不要空白标题。

　　2.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。

　　3.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。

　　4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。

　　5.可适当用使用大写字母字符（如“*！

”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，

　　特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

　　6.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要Re一大串。

　　7.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前

　　忘记检查主题。

　　二、关于称呼与问候

　　1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。

　　邮件的开头要称呼收件人。

称呼是第一行顶格写。

　　2.email开头结尾最好要有问候语

　　“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。

　　结尾常见写个“祝您顺利”之类的。

若是尊长应使用“此致敬礼”。

注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

　　三、正文

　　1.email正文要简明扼要，行文通顺。

　　若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。

　　2.注意email的论述语气

　　尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。

　　3.email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

　　如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。

保持你的每个段落简短干练。

　　4.一次邮件交待完整信息

　　5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

　　四、附件

　　1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。

　　2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。

　　3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。

　　4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。

　　5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。

　　6.如果附件过大（不宜超过2mb），应分割成几个小文件分别发送。

　　五、语言的选择和汉字编码

　　中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana或者Arial字型，字号用五号或10号字即可。

　　六、结尾签名

　　1.签名信息不宜过多。

　　电子邮件消息末尾加上签名是必要的。

签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，一般不超过4行。

　　2.不要只用一个签名档

　　对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。

过于正式的签名档会让对方显得疏远。

你可以在ouTLooK中设置多个签名档，灵活调用。

　　3.签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。

　　七、回复技巧

　　1.及时回复email

　　收到他人的重要电子邮件后，理想的回复时间是2小时内。

　　对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。

如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复收到，说明正在处理。

　　如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

　　2.进行针对性回复

　　当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。

　　3.回复不得少于10个字

　　4.不要就同一问题多次回复讨论

　　如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。

此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。

　　篇二：

中国书信开头与结尾的客气用词

　　中国书信开头与结尾的客气用词

　　周教授向学生介绍了书信的格式和方法。

他说，书信的成分有称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语和署名六个部分。

　　据周教授介绍，书信中敬称称呼对方表明尊重。

可以用古代的爵称，君、公等，也可在称谓前加敬字，或者称字和号。

对于一些我们非常敬仰的有一定学术地位的长者，比如社科院的庞朴先生，学术界一般都称他为庞公。

夫人这个词是专用来称对方或他人妻子的，绝对不能称呼自己的妻子为我夫人。

称呼对方的儿子为令公子，也称令息，息就是子息的意思。

称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。

一般来说称对方的字号比称名字尊重。

他还举例说，电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀和纪晓岚混称是错的。

　　周教授还特别强调了书信中绝对不能出现我你他字样，如果非要用就需要用一些词代替。

比如“你”可以称为某某仁兄，某某砚兄或称阁下。

他举例说，他有一位同学是北大的博士，和女朋友第一次鱼雁传书，那女孩在信封上也称他为某某砚兄。

在信中称自己应该为在下、小弟。

信中的“他”应该用“渠”来代替。

　　周教授说，古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。

比如古代皇帝都称孤道寡，这就是谦称。

称自己的妻子为内子、内人、拙荆，绝对不能说夫人。

称自己给别人的东西应该用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。

比如薄酒一杯，聊表芹献。

请人家吃饭叫做略具菲酌。

　　常用书信套语

　　提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬——

　　父母：

膝下、膝前、尊前、道鉴

　　长辈：

几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴

　　师长：

函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席

　　平辈：

足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴

　　同学：

砚右、文几、台鉴

　　晚辈：

如晤、如面、如握、青览

　　女性：

慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览

　　-祝愿语——

恭请福安叩请金安

恭请崇安敬请福祉敬颂颐安

敬请教安敬请教祺敬颂海安

顺祝

　　署名——

　　对长辈：

叩禀敬叩拜上

　　对平辈：

谨启鞠启手书

　　对晚辈：

字示白谕

　　-礼仪作用

　　e-mail该有传统书信礼仪

　　学习中国传统书信礼仪，可以使我们在不能见面的时候，从字里行间体现出揖让进退。

此外，虽然现在很多人都不注重书信礼仪，但在我国港台、韩国日本以及华侨地区依然保留着最传统的书信礼仪，掌握基本的书信礼仪不仅有助于提高个人文化礼仪素养，而且还有助于增进交流。

　　周教授收到过很多韩国和日本友人或者我国港台学者的来信，他们都非常讲究书信礼仪。

比如一位韩国朋友写信中有“将命考”的字样，周教授问他的学生，他们都不知道这是什么意思，其实就是一种自谦，不敢给您写信只好给传命的人，“将命”是指传命的人，“考”是副手，这句话的意思是给您传达室的人的副手，可谓谦而又谦。

周教授珍藏一封钱穆先生夫人给他的信，除了抬和阙以外，还有很多传统的书信格式。

她写道，匆匆不及所言，并候双安，又称他们夫妻为俪，这封信充分体现了传统书信礼仪。

此外我们还可以看看鲁迅写给母亲的信和毛泽东写给老师的信，可以体会出中国传统礼仪的魅力所在。

　　现在人写信的机会越来越少，大多数人都用e-mail，但其实一些基本的原则比如书信的结构敬语称呼等还是应该和传统书信一样的。

学会写信是一种文化素质和个人涵养的最基本体现。

　　原来我不会写信

　　人艺术院一位女生：

我学了这么多年中文，现在才发现其实我连一封信还都不会写，也不知道写信原来有这么多讲究。

我平时很少写信，最多不过就是发个emAIL，也不讲求格式。

不过现在觉得书信礼仪还是非常重要的，应该好好学习一下，有的时候我读到名人书信中有些地方看不懂也没有注意，其实这些细枝末节也是中国传统文化的表现。

另外，一封措词得体恰当的信也反映出个人修养。

连一封信也写不好，会让人笑话我这个学中文出身的人。

\u0013

　　-不用完全照搬

　　经管学院一位男生：

我觉得很长知识，书信是一种礼仪和文化，学习书信礼仪可以增加个人修养和文雅气质。

我觉得了解书信礼仪是很重要的，但并不说明我们就要完全照搬，因为真的完全写旧式书信会有掉书袋的嫌疑。

有一些过于复古的东西不太适用了就应该被改进或者抛弃，只要有一套大家都接受和认可的书信礼仪就可以了。

在书信礼仪这个问题上，我们保持尊敬别人和谦虚的传统是最重要的

　　-去信别让人“跪启”

　　周老师举了很多现实生活中的例子。

　　有一个学生给父母写信：

“敬爱的爸爸妈妈我钱不够用了。

”一点拐弯都没有，应该先委婉问候一下，说，“敬爱的爸爸妈妈天气暖和

　　了，可是有的时候还很凉，一定要注意增减衣服，保重身体”等等，然后再说“我的钱不够用了”。

　　一个男孩收到一封女孩来信，很激动，但一看提称语，上面写某某跪启，本来还想说一句有文彩的话，可是让别人跪着看信，实在是欺人太甚。

　　-名人书信

　　鲁迅致母亲：

　　母亲大人膝下，敬禀者，日前寄上海婴照片一张，想已收到。

小包一个，今天收到了。

酱鸭、酱肉，昨起白花，蒸过之后，味仍不坏；

只有鸡腰是不能吃了。

其余的东西，都好的。

下午已分了一份给老三去。

但其中的一种粉，无人认识，亦不知吃法，下次信中，乞示知。

上海一向很暖，昨天发风，才冷了起来，但房中亦尚有五十余度。

寓内大小俱安，请勿念为要。

海婴有几句话，写在另一张纸上，今附呈。

　　专此布达，恭请

　　金安。

　　男树叩上广平及海婴同叩

　　一月十六日

　　毛泽东致老师符定一（澄宇）先生

　　澄宇先生夫人道席：

　　既接光仪，又获手示，诲谕勤勤，感且不尽。

德芳返平，托致微物，尚祈哂纳。

世局多故，至希为国自珍。

　　肃此。

敬颂

　　教安。

　　不具。

　　书信是人们生活中最为普通、最为古老的一种沟通方式。

　　书信和格式：

信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。

　　称谓：

应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。

称谓应尊循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。

　　正文：

正文是信函的主体。

可以根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。

　　1、问候语：

问候语要单独成行，以示礼貌。

有“你好”、“近好”、“节日好”等。

　　2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。

　　3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。

　　4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。

　　敬语：

写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情的短语。

多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。

下一行项格处，用“敬礼、x安、安康”等词与前面呼应。

　　落款及时间：

在信文的最后，写上写信人的姓名和写信日期。

署名应写在敬语后另起一行靠右位置。

一般写给领导或不太熟悉的人，要署上全名以示庄重、严肃；

如果写给亲朋好友，可只写名而不写姓；

署名后面可酌情加启禀词，对长辈用“奉、拜上”，对同辈用“谨启、上”

　　信封：

信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。

　　邮政编码要填写在信封左上方的方格内，收信人的地址要写得详细无误，字迹工整清晰。

收信人的姓名应写在信封的中间，字体要略大一些。

在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼，后加“收、启、鉴”等字

　　寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的地方，并尽量写得详细周全一些。

最后填写好寄信人的邮政编码。

　　称谓后附提称语，用于文言书信，如，

　　运使学士阁下（王安石《上杜学士言开河书》）、

　　虹生十四兄亲家年大人情右（龚自珍《与吴虹生书》）；

　　再如，某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。

现将常见提称语列表如下：

　　这里再对较常见的提称语约略作些解释。

　　足下古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

　　膝下旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。

人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。

　　垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴，即古代镜子，有审察的意思。

用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。

垂，含居高临下之义。

赐，

　　上给予下叫做赐。

钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。

　　垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。

　　尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。

　　台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。

　　勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴

　　对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”。

　　对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。

　　大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。

“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。

　　慈鉴爱鉴双鉴芳鉴

　　致母亲，可称“慈鉴”。

　　夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。

　　给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。

　　女子间往来书信，可用“芳鉴”。

　　礼鉴给居丧者信，用“礼鉴”。

如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

　　公鉴共鉴同鉴

　　用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。

　　道席讲席教席撰席著席史席

　　席，席位。

　　道席，多用为学生对师长的尊称。

　　讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。

　　撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。

撰，即著述。

史，指有著作传世垂史。

　　览阅知悉一般用于长对幼、前（:

中文书信结尾）辈对晚辈的称呼之后。

　　篇三：

书信开头结尾

　　收到来信：

颁来手示，诵悉一切；

承赐教言，十分感激；

大示拜读，心折殊深；

得奉云翰，不胜感戴大札拜读，敬佩之至；

大函细读，尊意俱悉；

得聆教益，如坐春风；

得书之喜，喜不自胜；

奉展芳翰，如见玉颜；

忽得兰言，欣喜若狂；

华翰先颁，甚忍下怀；

惠示奉悉，如亲威颜；

兹蒙惠书，无限感激；

昨接云朵，聆悉一切；

接奉环云，慰如心颂；

昨接还翰，喜悉一切。

　　时间飞逝：

白驹过隙，寒暑三度；

光阳似箭，日月如梭；

春风东去，夏风南来；

光阴荏苒，时序频迁；

人间岁改，天上星回；

时光流水，日月飞梭；

寒暑易节，春秋换季；

岁月不居，时节如流；

岁月荏苒，裘葛几易；

岁月易得，弹指人生；

岁月易逝，十载一瞬；

岁月难驻，人生易老；

物换星移，春秋三度。

倾诉思念：

故园代切，梦寐神驰；

别来良久，甚以为怀；

别后萦思，愁肠日转；

多日不见，孺念甚殷；

海天在望，不尽依依；

春雨霏霏，思绪绵绵；

海天相望，思念切切；

离情别绪，耿耿于怀；

握别以来，深感寂寞；

遥隔云山，久疏音问；

心路咫尺，灵犀相通；

一别累月，思何可支；

自别芝晖，思念殊深；

一日不见，如隔三秋；

频年不晤，渴想良深；

秋水伊人，怀念不已。

　　道歉请谅：

抱歉之情，莫可言表；

久未请安，深以为歉；

满腔歉意，寤寐难安；

久疏问候，抱歉良深；

夙夜抚怀，殊深歉仄；

屡未奉答，歉甚愧甚；

未能践约，抱歉良深。

　　言犹未尽：

情长纸短，不尽依依；

书不尽意，余言后叙；

书何尽言？

略陈鄙陋；

书未尽情，余候面叙；

书不尽怀，余候后禀；

楮墨有限，不尽欲言；

言不尽思，再祈珍重。

　　受人深恩称“雨露之恩”。

　　谢人恩泽称“河润”。

　　感救命恩称“再造”、“没齿不忘”。

　　感德难忘称“铭心镂骨”。

　　知恩必报称“结草衔环”。

　　请人看稿称“阅示”、“阅批”。

　　请人改稿称“斧正”。

　　请人评论称“指教”、“指点”。

　　请人指路称“请问”、“借问”。

　　请人解惑称“指导”、“赐教”。

　　受人教导称“茅塞顿开”。

　　受人益言称“药石”、“箴规”。

　　求人办事称“拜托”、“鼎助”。

　　请求解难称“恳求”、“恳请”。

　　请人回信称“敬祈示复”。

　　谢人寄信称“辱承华翰”

　　央人协助称“麻烦”。

　　麻烦他人称“打扰”。

　　请人原谅称“包涵”、“海涵”。

　　望人恕罪称“宽宥”。

　　伴人受益称“借光”。

　　伴人享受称“伴福”。

　　谢人致问称“多蒙寄声”。

　　赞襄其事称“玉成”。

　　托人这事称“借重鼎言”。

　　贺人荣归称“锦旋”。

　　称人生日称“初度之辰”。

　　献人年高称“齿德俱尊”。

　　贺人喜庆称“恭喜”。

　　自谦礼少称“献芹”、“菲仪”。

　　不受债赠称“反壁”。

（回称：

“微忱勿却”）

　　送行之礼称“赆仪”。

　　吊唁之礼称“奠仪”。

　　结婚之礼称“喜仪”。

　　留位待贤称“虚左以待”。

　　物归原主称“完璧归赵”、“璧还”。

　　借物归还称“奉还”。

　　赞人貌美称“冠玉”。

　　出人群者称“巨擘”。

　　你我同心称“金兰”。

　　事有奇缘称“三生有幸”。

“天与人赐”）

　　自提意见称“浅见”、“肤见”。

　　代人作事称“代庖”。

　　释例：

　　河润：

谓施惠及远，犹河流之浸润。

《庄子．列御寇》：

“河润九里，泽及三族。

”

　　再造：

犹言再生。

《宋书．王僧达传》：

“再造之恩，不可妄属”。

　　反璧：

《左传．僖公二十三年》：

“乃馈盘餐，置璧焉，公子受餐反璧。

”后不受馈赠为反璧。

　　赆仪：

赆即赠人路费或礼物。

《孟子．公孙丑下》：

“予将有远行，行者必以赆。

”所以送行礼物称为赆仪。

冠玉：

饰在帽上的美玉。

《史记．陈平世家》：

“平虽美丈夫，如冠玉耳！

”后多用以形容男子之美貌。

巨擘：

大指拇，比喻特出的人物。

《孟子．滕文公下》：

“于齐国之事，吾必以仲子（陈仲子）为巨擘焉！

”金兰：

谓友情契合、同心。

语出《易．系辞上》：

“二人同心，其利断金。

同心之言，其臭（气味）如兰。

”故谓之金兰。

比如一位韩

　　国朋友写信中有“将命考”的字样，周教授问他的学生，他们都不知道这是什么意思，其实就是一种自谦，不敢给您写信只好给传命的人，“将命”是指传命的人，“考”是副手，这句话的意思是给您传达室的人的副手，可谓谦而又谦。

\u001