医疗卫生HIS管理系统操作操作说明word版本.docx

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医疗卫生HIS管理系统操作操作说明word版本

医疗卫生HIS管理系统操作

使

用

说

明

书

概述

一、引言

随着我国各行业信息化管理的不断普及及优化，医疗卫生系统也面临着全面、精准的系统管控要求，我公司在对医院管理体系全面调研的基础上，结合行业专家的指导意见及要求，特推出DESHIS管理系统，本系统全面囊括了对医院人员、科室机构、库房、物资、门诊业务、住院业务、医疗监管及数据接口等系统化、流程化的管理需求，让医院各科室管控及相互间的业务衔接更加紧密、清晰、可控，实现医院医疗管控的信息一体化要求。

医院的管理模式、业务流程有其具体特点和复杂性，同时，不同的医院在业务管理上也不尽相同，所以说，医院信息化建设是一个规模庞大的系统工程，系统部署应从医院当前的需求及未来的发展综合考虑、统筹安排。

我公司为满足其个性化的管理需求，可以按照本院的具体需求进行特色化的个性开发，以保障系统的课操作性及系统的可以持续性。

在软件的操作模式上，我们严格按照标准化、智能化、简易化的工程标准，让庞大的系统操控起来，变得更加人性化，系统界面更加友好，让操作人员能够在短时间内掌握岗位系统的操作要求。

在售后服务上，我公司下辖专业的工程实施团队及远程客服平台，用专业的水准接待客户所提出的各项工作问题，我们一贯秉承：

一站式的服务理念，保证服务的及时、有效。

东胜软件以专业的品质和优秀的服务为基础,以互信、协作、共赢为目标，真诚欢迎各界朋友与我们进行交流合作，我们将秉承“科技为客户创造价值”的企业宗旨，全面打造东胜软件这一让消费者忠贞不渝的品牌，让东胜软件与您携手共进！

二、系统构架

本软件按照规范的软件工程进行编制，以MicrosoftWindows2000作为开发平台，后台采用国际先进数据库MSSQLServer2000,适用于多种操作平台，绝对保证数据的安全准确。

软件采用标准的CLIENT/SERVER（客户/服务器）架构，在实际应用中具有强大的网络拓展功能及数据的保密性。

三、运行环境

单机版程序：

CPU双核处理器以上、内存1GB以上、硬盘空间500G以上。

网络版服务器端：

CPU四核处理器以上、内存4GB以上、硬盘空间1T以上。

网络版客户端：

CPU双核处理器以上、内存1GB以上、硬盘空间500G以上。

操作系统：

Win2008/WinXP/Win7/Win8/Win10

四、系统操作流程图

4.1药库系统业务流程图

（1）

4.2门诊系统业务流程图

（2）

4.3入院系统业务流程图（3）

第一部分：

药库系统

一、人员建档

位置：

系统维护---工作人员档案

功能：

每人一个账号，登录自己账号操作，责任到个人。

注意：

前三项为必填项

二、设置操作员及权限

位置：

系统维护---设置操作员

操作：

选择操作员然后设置初始口令，并根据该操作员的岗位进行权限分配，达到岗位职责明确。

功能：

防止越权操作，限制操作模块。

三、药品库维护

位置：

系统维护---程序维护---药品库维护

操作：

维护药品的各项基础信息，也可以进行基础信息的修改

功能：

维护和修改药品基础信息

注意：

1、药品代码建议用药品名称的首字母缩写，方便过后的调阅

2、费用类别一定要选择好，方便过后的数据分析

四、供货商建档

位置：

系统维护---程序维护---客户档案维护

操作：

维护供货商的基础信息，单位代码用名称首字母缩写编写

功能：

维护和修改供货商的基础信息。

五、业务员维护

位置：

系统维护---程序维护---本单位业务员维护

功能：

维护本单位业务员，采购的时候记录业务员。

六、设置库存警戒

1位置：

仓库管理---设置库存警戒；仓库管理---库存报警

操作：

设定每个品种的库存上下限，直接在上限和下线处填写数量，并可以随时查询缺货品种和库存积压品种

功能：

设置后自动提示库存缺货品种和库存积压品种

七、商品入库验收

位置：

进货管理---入库验收

操作：

根据来货清单进行数据录入

功能：

通过采购增加库存量

注意：

入完后库存马上增加

八、仓库退货

位置：

进货管理---仓库退货

操作：

因为某些原因，给供货商退回部分药品

功能：

通过退货减少库存量

九、往日查询和当日查询

位置：

药库查询

操作：

选择查询项目，然后输入查询条件进行查询和汇总分析，并且可以进行导出和打印

功能：

查询软件中进销存以及其他数据的详细信息。

注意：

操作技巧：

1、放大缩小（按住键盘的ctrl键滚动鼠标的滚轴）

2、排序：

鼠标单击列标题进行排序

3、双击列内容进行暂时的隐藏某列

4、双窗口显示，方便查询

项目：

采购记录、退库记录、库存信息、损益记录、调拨记录、药库进销存、等等。

十、内部调拨

位置：

仓库管理---内部调拨

操作：

输入药品代码，调入库和调出库，选择批号输入数量

一直回车即可

功能：

药品更换仓库。

注意：

1、调出库和调入库不要写反了

2、操作完成库存是立即发生变化的

3、每天最后要进行结账，在内部调拨界面右下角有个结账按钮

十一、药品损溢

位置：

仓库管理---药品损溢

操作：

输入药品代码，原因，选择库号批号有效期数量进

行依次录入即可

功能：

纠正库存量。

注意：

1、报溢时数量输入正数，报损时数量输入负数

2、可以进行修改和删除

3、每天最后要进行结账，在右下角有个结账按钮

十二、库存盘点

位置：

仓库管理---库存盘点

操作：

录入药品代码，库号，批号，效期，数量，单价等信息，

然后点盘点处理里面有个导入数据的按钮，导出完成，库存就

发生变化了

功能：

通过盘点纠正库存

注意：

这里一般是在用软件之前的老库存可以从这里进行期初

盘点的录入

十三、财务期初余额录入

位置：

财务收付款---录入期初余额

操作：

输入欠款单位或者个人以及期初余额

功能：

记录期初账款

注意：

期初余额：

如果应付账款则输入负数，如果是应收账款

则输入正数

十四、财务收付款业务

位置：

财务收付款---收款业务付款业务

操作：

回车选择单位或者患者名字进行收款和付款的操作

功能：

用于与其他单位发生业务时收付款。

注意：

收款金额和付款金额都是正常输入正数

十五、财务应收应付查询

位置：

财务收付款---应收应付查询

操作：

选择单位或者患者姓名，选择日期段可以进行查询明细

功能：

查询应收应付账款

注意：

1、查询出来的顺序是按着时间的先后顺序进行排序的

2、汇总查询中可以进行查询截止到现在为止，应收和应付的金额

3、可以进行打印

十六、财务调价管理

位置：

系统维护---程序维护---统一设价

操作：

点检索按钮，然后依次对每个品种的卖价进行设定，设置好了，然后点右下角的保存按钮，并且可以看到库存量，如果单独调整某个药品的价格，可以在上面的代码定位的输入框中进行代码定位。

功能：

调整药品的销售、批发价格价格。

第二部分：

住院管理

第一章维护基础信息

1、登录

双击桌面住《院信息系统》，打开登录界面。

所属科别：

系统默认分配一个系统管理员的账号。

选择后输入口令验证（密码）。

直接回车或单击登录即可登录。

修改口令：

可以修改每个科别的的医师密码。

注意:

系统管理员的账号默认密码为：

0

2、维护基础信息

（1）在功能导航栏中，单击基础维护打开基础信息设置界面。

（2）维护科别

路径：

基础维护---基础信息管理---科别管理

功能：

添加本院各科室

操作：

直接单击添加，输入科别代码，科别名称，保存，添加成功，选中某一个科别也可以进行删除操作。

（3）维护医护人员

路径：

基础维护---基础信息管理---医护人员维护

功能：

维护各科室的医师，护士等人员信息。

操作：

把绿色字体显示的‘’新增‘’前面的方块处打上对勾，选择科别，添加姓名、性别、电话、住址、类型。

单击保存。

添加成功，

可以对姓名进行检索，或者选中某一个行进行删除。

（4）注册新用户

导航---系统设置---系统管理—用户注册

功能：

将添加的各科室人员设置登录口令（密码），使其能够登录软件。

操作：

选择操作员名称，输入口令，确定。

（5）分配权限

路径：

功能导航---系统设置---系统管理—权限分配

功能；给添加号的用户分配软件的操作权限。

操作：

在对应的权限上打上对勾，保存。

该人员登录后就有该项模块的操作权。

（6）删除用户

路径：

功能导航---系统设置---系统管理—用户注销

功能：

删除已经注册过的用户

操作：

选择用户名，注销。

注意；不要轻易注销用户，如果有操作过数据的用户不得注销。

（7）维护日常疾病信息

路径：

基础维护---基础信息管理---疾病信息维护

功能：

把日常一些疾病进行添加维护。

操作：

输入TCD-10,疾病名称，拼音吗。

单击添加。

可以选择某一行进行删除。

（8）维护医院信息

路径：

基础维护---基础信息管理---医院信息维护

功能：

打印票据的时候显示的抬头

操作：

直接修改医院名称，保存。

（9）维护检查服务信息

路径：

基础维护---基础信息管理---检查服务维护

功能：

添加本院的检查项目

操作：

把绿色显示的‘’新增‘’前面的方块打上对勾，填写好信息后，保存。

选择某一行可以进行删除操作。

（10）维护病房信息

路径：

基础维护---基础信息管理---病房管理

功能：

添加本院的病房

操作：

单击新增，输入病房名称，保存。

选择某一行可以进行删除操作。

（11）维护床位及诊察费用

路径：

基础维护---基础信息管理---床位费及诊查费

功能：

维护床位费和正查费记忆空调费的费用。

操作：

直接在某一行上进行修改，最后保存。

（12）维护床位信息

路径：

基础维护---基础信息管理---病区床位维护

功能：

维护各病房的床位信息。

操作：

单击新增，把信息添加完保存，可以对不同科别，不同状态的床位进行过滤检索。

选择某一行可以进行删除操作。

第二章门诊管理

1挂号登记

路径：

功能导航----挂号收费---门诊管理---门诊挂号。

功能：

对患者进行挂号登记

操作：

选择患者就诊科别，添加患者信息，保存，可以查询不同日期的挂号患者信息。

选择某一行可进行删除操作。

2医师就诊

路径:

功能导航---门诊医嘱---日常操作---认领患者。

功能：

医师认领患者，检查患者，开医嘱。

操作：

对患者前面的选择方块进行选择，单击认领。

3门诊处理

（1）路径：

功能导航---门诊医嘱---日常操作---门诊处理。

功能：

对认领后的患者进行开医嘱

操作：

选择患者，单击开医嘱

（2）操作：

单击新增,添加病情诊断，主诉，症状体征情况。

然后单击医嘱编辑。

（3）操作：

选择药品，或者非药品进行添加。

添加好后单击医嘱确定。

回到开医嘱界面，然后单击保存。

关闭开医嘱界面

（4）在门诊处理界面选择刚才的患者单击生成处方，然后在单击生成处方。

关闭。

4挂号收费

路径：

功能导航—挂号收费---门诊管理---门诊收费

功能：

对就诊后的患者开出的处方和检查醒目进行收费操作。

操作:

单击某一行患者信息，软件自动核算收费的金额。

输入时候金额，确定。

5门诊发药

路径：

功能导航—药房管理—日常业务—门诊发药

功能：

给患者取药。

操作：

单击患者，更具显示的药品信息给患者取药，都取完后，打印门诊处方，单击确认取药。

6药房退费

（1）退费登记

路径：

功能导航---药房管理---日常业