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理的需要,进行分类核算的项目。

(二)、会计科目设计的意义1、对会计核算内容进行具体分类

2、为编制会计凭证提供依据

3、为开设账户建立账簿提供依据

4、为编制会计报表建立基础

5、是审查稽核的基础准备

(三)、会计科目设计的任务确定一个独立核算单位的会计科目体系,各个科目的使用说明,为会计信息系

统设计勾画出一个基本轮廓。

、会计科目设计原则

1、会计科目体系应遵循周延性、互斥性原则

2、会计科目的核算内容应坚持一致性原则

三、会计科目设计的基本内容

会计科目设计的基本内容包括:

【一】会计科目总则设计【二】会计科目名称和编号设计【三】会计

科目的使用说明设计

(一)会计科目总则设计

会计科目总则一般包括以下主要内容:

1、阐明所设计会计科目的使用范围;

2、阐明设计该会计科目

的基本依据;

3、关于该会计科目增减修补的有关规定;

4、会计科目的编号及其他使用说明;

5、其

他需要说明的问题。

(二)会计科目名称和编号设计

1、会计科目编号的设计:

会计科目编号设计,有利于清晰地反映会计科目的大类、子类以及明细级次,

使会计科目体系更加严密和具有逻辑性。

2、会计科目编码设计的原则:

简明实用、层次分明,便于记忆、留有余地。

3、会计科目编码的方法:

四位数编号法

四、会计科目设计程序和方法

一、会计科目设计的基本步骤

【一】对经济业务进行科学分类【二】按经济业务性质确定会计科目名称

【三】对会计科目进行编号【四】编写会计科目使用说明【五】试行和修订会计科目

二、会计科目设计方法

【一】参照设计法【二】补充修订法【三】归纳合并法

五、各具体业务会计科目的设计

一、科目类别分组设计

会计科目可以从三个方面进行

(一)按会计科目所反映的经济业务的内容

(二)按会计科目与会计报表的编制关系

(三)按会计科目在会计核算中的地位及相互之间关系

二、基本(总账)科目的设计

(一)筹资业务会计科目的设计

(二)采购业务会计科目的设计

(三)生产经营过程会计科目的设计

(四)销售过程会计科目的设计

(五)分配过程会计科目的设计

(六)关于长期资产的会计科目设计

(七)关于流动资产的会计科目设计

(八)往来结算会计科目的设计

(九)特殊业务会计科目设计

三、次级(明细)科目的设计

按经济业务内容和用途划分次级科目。

次级(明细)科目是指基本科目下属的各级会计科目,包括二级、三级控制科目和明细科目。

不同性质的科目,次级科目的设计方法不同。

第三章会计凭证设计

第一节原始凭证的设计

一、总贝y

第一条为加强财务管理,保证公司经营正常有序进行,规范财务收支行为,对各报支事项,

根据国家有关财经法规及上级有关制度,结合本公司的经营特点,特制定本规定。

二、原始凭证的要求及传递

第二条原始凭证是在经济业务发生时直接取得或填制的,用以记录经济业务的发生或完成的原始证据。

原始凭证按其取得的渠道分为自制原始凭证和外来原始凭证。

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第三条自制原始凭证是指由本单位经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证,如采购入库单.领料单等。

第四条外来原始凭证是在经济业务完成时从其他单位取得的原始凭证,如银行解款单、购货发票等。

第五条各项经济业务发生时所取得的原始凭证,无论是自制原始凭证还是外来原始凭证,都应做到记录真实、内容完整、编制及时。

原始凭证基本要求是:

(1)原始凭证的内容必须具备:

凭证的名称;

填制凭证的日期;

填制凭证单位名称或

者填制人姓名;

经办人员的签名或盖章;

接受凭证单位名称;

经济业务内容;

济业务的数量、规格、单价和金额。

(2)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的印章(公章或财务专用章或发票专

用章);

自制原始凭证必须由经办人和部门负责人签字;

对外开出的原始凭证,

必须加盖本单位印章(公章或财务专用章或发票专用章)和经办人印章。

(3)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。

购买实物的原始

凭证,必须有验收入库证明。

支付款项的原始凭证•付款单位名称必须与取得发票

上的印章相一致。

(4)一式几联的发票和收据,必须用复写纸填套写,顺序使用。

作废时应当加盖“作

废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。

(5)从外单位取得的定额发票或汇总开具的发票,必须附有详细清单,注明具体事

项,加盖与发票相同的印章。

(6)职工因公借款凭据,必须附在记账凭证之后,报账或收回借款时,应另开收据,

不得退还原借款收据。

(7)经上级有关部门或本单位相关部门签批的经济业务,应当将批准文件或相关手

续作为原始凭证附件一同上报。

(8)所有凭证不得涂改、挖补,发现原始凭证有错误的,应当由开出单

位重开或者更正,更正处须加盖开出单位的公章或财务专用章。

第六条所有报销凭证、付款审批表等应当手续完备,相关附件齐全。

(1)所有报销单据须填写本院统一印制的“费用报销封面”、“差旅费报销

表”、等凭证封面。

报销单据作为报销封面的附件。

(2)所有报销封面应用钢笔或水笔写明:

报销日期、部门、经办人;

附原始单据张数;

内容分栏详细填写:

自报数(大小写)。

(3)付款审批表应用钢笔或水笔写明:

付款日期、经办人;

付款项目、金额;

付款方

式;

汇入单位全称、开户银行及账号。

(4)材料入库单、领料单、假退单应按各项目填写齐全,材料名称、规格、

数量、编码填写明细、准确,由制单人、采购员保管员、领料人、部

门负责人确认签字,不得代签。

第七条所有报销凭证到财务科报销后须加盖相应戳记。

(1)凡现金收入的原始凭证必须加盖“现金收讫”戳记:

(2)凡银行收入的原始凭证必须加盖“银行收讫”戳记;

(3)凡现金支付的原始凭证必须加盖“现金付讫”戳记;

(4)凡银行支付的原始凭证必须加盖“银行付讫”戳记:

(5)凡与往来有关的原始凭证须加盖“往来转讫”;

(6)凡作收、付款或往来转帐凭证附件的,须加盖“附件”戳记:

(7)凡作废的凭证须加盖“作废”戳记。

三、报账的程序及时间

第八条所有需报销单据先经部门负责人、分管领导签字确认后到财务科审核,加盖“审核”章或签字,报财务总监签批,再由单位负责人签批。

所有业务应酬费单据必需报单位负责人签批。

第九条当月所有需报销单据及时办好批报手续,到财务科入账,不得拖延到下月入账,特殊原因注明原因,否则下月不予报销。

第十条凡因公借款人员,在事后一个星期内办好报销手续,到财务科结清账务,坚持“前账不清,后账不结”的原则。

第^一条财务科经办人员应认真审核原始凭证,点清单据张数,及时制作记账凭证。

第十二条每月结账日为当月的最后一天。

第二节通用记账凭证

1、通用记账凭证是相对于专用记账凭证而言的用以记录各种经济业务的凭证。

2、本公司采用通用记账凭证对经济业务进行记录,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭

证和转账凭证。

3、通用记账凭证设计的基本内容包括:

记账凭证的名称;

经济业务内容摘要;

会计科

目(包括明细科目)的名称和方向;

金额;

凭证编号;

凭证所附原始凭证的件数;

有关经办人员和主

管人员的签章等。

4、涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的。

5、涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。

6、在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在“借方余额”或“贷方余额”栏内。

借、贷方金额合计数应相等。

制单人应在填制凭证完毕后签名盖章并在凭证右侧填写所附原始凭证张数。

7、记账凭证的基本要求

(1)记账凭证各项内容必须完整。

(2)记账凭证应连续编号。

凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生顺序并按不同种类的记账凭证连续编号,如果一笔经济业务,需要填列多张记账凭证,可采用“分数编号法”。

为了便于监督,反映收付款项业务的会计凭证不得由出纳人员编号。

(3)记账凭证的书写应清楚、规范。

相关要求同原始凭证。

(4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭

证汇总表填制;

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

(5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

如一张原始凭证需填制两张记账凭证,应在未附原始凭证的记账凭证上注明其原始凭证在哪张记账凭证下,以便查阅。

(6)记账凭证填制错误时:

1填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

2已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。

3如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。

4发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5对于更正错账的记账凭证,可以不附原始凭证,但需在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”;

重编正确凭证时,注明“订正某月某日某号凭证”。

(7)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销,以堵塞漏洞,严密会计核算手续。

8、记账凭证的审核

为了正确登记账簿和监督经济业务,除了填制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。

记账凭证的审核应注意以下几点:

(1)审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。

记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;

所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。

(2)审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;

借贷双方

的金额是否平衡;

应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确;

明细

科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。

(3)审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。

若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。

只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

(4)所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。

在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。

只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。

第五章财务会计报表及财务会计报告设计

一、夕卜部报表

本公司根据《企业会计准则》有关企业财务会计报告的规定编制对外财务报告,其格式与编制方法由国家财政部统一规定。

公司对外提供中期会计报告和年度会计报告,每月编制月度会计报表。

1.中期对外财务报告包涵的内容:

(1)资产负债表;

(2)利润表;

(3)现金流量表;

(4)附注。

2.对外合并财务报表包涵的内容

(1)合并资产负债表;

(2)合并利润表;

(3)合并现金流量表;

(4)合并所有者权益(或股东权益)变动表;

(5)附注。

二、内部报表

1.公司内部财务报表:

其格式及项目内容按照公司内部经营管理的需要进行报送。

(1)月度财务报表(套表):

次月5日上报;

(2)季度财务分析(套表):

季度终了15日内上报(含文字分析);

(3)年度财务会计报告:

按当年决算文件布置要求执行。

2.内部报表要反映企业成本核算、日常结算管理和财产管理等情况,所以我公司对成本核算情况做了材料价格差异分析表、材料耗用成本表、人工成本考核表、制造费用明细表四个表;

对日常管理表做了货币资金变动表、存货收发保管报表、销售日报表三个表。

以上几个报表整合为套表进行上报。

材料价格差异分析表

年月日至年月曰

编制单位:

单位:

采购单编号

材料名称

供货单位

数量

实际成本

计划成本

差异

单位成本

总成本

单位成本

 

材料耗用成本表年月曰

单位:

部门

标准成本

差异数

差异率

(期初差异额*本期差异额/期初计划成本*本期计划发生额)

合计

人工成本考核表年月曰编制单位:

工人姓名或工号

实际动用工时

完成定额工时

工作效率

制造费用明细表年月日编制单位:

项目

行次

上年同期实际数

本年计划数

本月实际数

本年累计实际数

工资

福利费

折旧费

修理费

办公费

水电费

租赁费

保险费

低值易耗品摊销

货币资金变动表年月曰

库存现金

银行存款账号

票据存款

一•昨日账面余额

二.本日增加金额

其中:

销货收入

回收应收款款

银行借入

其他收入

三•本日减少金额

购货支出

归还应付、款

归还银行借款

上缴税费

支付薪金

其他支出

四•本日账面结存

未记账增加

未记账减少

五.本日实际余额

会计主管:

出纳:

制表:

存货收发保管报表

年月曰

项目(品名,规格)

收入

发出

结存

盘存

数量

金额

单价

金额

盘亏

库存商品

半成品

在产品

材料

燃料

包装物

低值易耗品

复核:

销售日报表年月曰

品名及规格

计量单位

本月累计销售

现销

赊销

总计

第六章会计核算程序设计

本公司因经济业务较多,故采用科目汇总表账务处理程序。

所谓科目汇总表账务处理程序,是指根据

记帐凭证,每5天编制科目汇总表,据以登记总分类帐的一种会计核算形式。

科目汇总表是一种列示有关各总分类帐户的本期发生额,据以登记总分类帐的一种汇总凭证。

这样可以简化总分类账的登记工作,减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂且方便易学。

1、本公司所采用的科目汇总表的核算程序如下:

1根据原始凭证编制汇总原始凭证;

2根据原始凭证或汇总原始凭证编制通用记账凭证;

3根据通用记账凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

4根据原始凭证、汇总原始凭证和通用记账凭证登记各种明细分类账;

5根据通用记账凭证编制科目汇总表;

6根据科目汇总表登记总分类账;

7期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关分类账的余额核对相符;

2、科目汇总表账务处理程序的流程图如下所示:

第七章内部控制制度设计

-、内部控制体系的组织架构

1.目的

通过建立分工合理、职责明确、报告关系清晰的内控体系组织架构,明确内控管理决策机构、监督管理机构和执行机构的责任和义务,确保公司内部控制的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通,使公司内部控制体系得到有效运行。

2.职责与权限

内控管理委员会是公司内控管理的决策机构,负责公司与内控有关的重大事项的决定。

其主要职责包括:

(1)审核内部控制体系框架及实施计划;

(2)审定内部控制体系管理的重大方针、政策、规章制度及相关业务流程;

(3)指导和督促公司内部控制体系建设和运行工作的组织和实施;

(4)审定公司内控评估报告、内控缺陷报告等相关报告;

内部环境

公司内部环境包括内部机构设置及其权责分配、战略管理、人力资源政策、社会责任等内容。

2.1内部机构设置及其权责分配

公司结合业务特点和内部控制要求设置了综合管理部、工程部、计划财务部、经营部四个职能部门,明确了职责权限,将权力与责任落实到各责任部门,并通过本手册的宣传,使全体员工掌握内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况,明确责权分配,使各部室、单位正确行使职权。

公司组织机构图如下:

职能机构设置

合理设置内部职能机构,明确机构的职责权限,避免职能交叉、缺失或权责过于集中,形成各

司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制。

岗位职责划分

对内部各职能机构的职责进行科学合理的分解,确定具体岗位的名称、职责和工作要求等,明

确各个岗位的职责权限和相互关系。

2.2发展战略管理

发展战略管理是对公司经营的现实状况和未来趋势进行综合分析和科学预测的基础上制定

并实施发展战略目标和战略规划的过程。

依托集团战略目标和战略规划,按照集团目标和规划制定流程要求,公司在综合分析内外部因素基础上制定战略目标和战略规划。

通过公司年度、季度、

月度计划来实现阶段目标控制;

通过定期对公司生产、经营活动综合分析的过程控制为公司发展

战略实现和调整提供依据、进而为防范战略目标偏差、战略规划过于激进或保守提供保障。

内控关注要点

战略目标制定时对集团需求变化考虑不周,导致规划目标定位上不准确,落实困难。

2.3人力资源管理

内控关注要点:

建立和不断完善人力资源的引进、开发、使用、培养、考核、激励和退出等机

制,实现人力资源的合理配置。

主要措施:

根据公司总体发展战略,结合年内工作重点和实际情况,公司每年通过对包括招聘、培训、考核、薪酬等制度在内的人力资源政策进行调整,使之能够有效地支持公司战略的实施。

公司通过制定《员工招录管理办法》,明确员工招聘与录用工作的管理要求,规范操作流程,能

够保证按照计划、制度和程序开展人力资源引进工作。

3风险评估

3.1风险识别关注因素

按照《企业内部控制基本规范》的刚性要求,风险可分为内部风险和外部风险。

内部风险关注因素:

(1)公司领导和所有员工职业操守和专业胜任能力等人力资源因素。

(2)组织机构、业务经营、资产管理、业务流程等管理因素;

外部风险关注因素:

(1)经济形势、产业政策、市场竞争、资源供给等经济因素;

(2)法律法规要求等法律因素;

(3)安全稳定、文化传统、社会信用、教育水平、消费水平、消费者行为等社会因素;

3.2风险类别

按照《企业内部控制基本规范》的刚性要求,结合公司内部控制目标、实际经营管理和相关业务流程,公司将各业务流程涉及到的风险归类为:

经营风险、法律风险、财务风险、资产风险、道德风险、安全风险和环境风险七大类。

3.3风险评估

风险评估是识别、分析公司实现其内控目标的过程中相关风险的程序。

风险评估程序通常包括:

目标

设定、风险识别分析和风险应对。

风险分析分为两个维度:

可能性和影响程度。

公司应当根据风险分析的结果,结合风险承受能力,权衡风险与收益,确定风险应对策略。

3.4风险识别

公司各项关键业务流程均需要进行识别风险并加以控制。

风险评估是公司长效发展的基础。

公司的风险识别工作原则上每年进行一次。

当公司战略、组织架构、生产经营业务等发生重大调整时,适用时进行再次的风险识别工作。

下面具体介绍公司风险识别的方式方法:

4控制活动

控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。

公司结合风

险评估的结果,通过手工控制与自动控制、预防性控制与发现性控制相结合的方法,运用相应的控制措施,

将风险控制在可承受范围之内。

4.1控制活动分类与形式

按作用分类:

预防性控制:

指为防止错误和非法行为的发生,或尽量减少其发生机会所进行的一种控制。

发现性控

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