表决系统项目招标需求文件Word格式.docx

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其任期内如有必要增加或者变更参加单位、委员名额和决定人选，经委员会主席会议同意后，由常委会协商决定。

（3）广州市政协常委会议厅是政协委员履职时举行讨论、协商和决策等系列会议的重要场所，常委会议厅位于机关办公大楼首层，会议厅约平方M，能容纳人开会，会场设有个委员席位，即主席台席、发言台及代表席。

常委会议厅除了用于召开政协常委会议外，也常用于召开面向机关全体人员的传达、宣传、贯彻、学习、工作部署等系列大会，常委会议厅设有舞台灯光系统、投影显示系统、音响扩声系统和会议讨论表决系统。

（4）常委会议厅现有席位数量无法满足市政协政协常委会议的需求，会议表决系统相关设备存在接口与线路老化磨损严重，导致线路接触不良或驱动供电不足，造成会议发言表决系统使用状态不稳定和反应速度降低等问题，急需对常委会议厅表决系统进行升级改造。

一、表决系统升级改造需求

根据用户方需求，表决系统设备选型上要求：

、选用同类产品中技术水平国际领先、技术最成熟、性能最先进、使用最可靠、应用最广泛最具说服力的产品，以保证设备和系统的先进性、成熟性和稳定性，并且必须选用较强抗手机干扰的会议话筒；

、选用高度智能化、高技术含量的产品，系统使用开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统在未来较长时间的先进性，避免日后的系统升级须重复采购设备；

、选用拥有自主知识产权的品牌，为系统日后的维护、升级免去后顾之忧；

、通过各子系统既可集中控制，又可独立使用，而且各系统与外部系统连接方便，有良好的扩展性，达到会议系统结构的灵活性和功能的实用性；

、考虑到各品牌设备之间的互动性与协作性，各设备之间要求使用通用的标准通讯协议进行无缝连接来实现系统地兼容性；

、设备或系统操作界面图标化、中文指示，使用简单，易于学习，并尽可能简化操作人员的操作步骤来达到操作的友善性；

以及设备组装、拆卸便捷，标识清晰来达到维护的简单性。

、手拉手会议讨论发言、表决系统采用手拉手数字式全智能讨论表决系统。

手拉手会议讨论发言、表决系统需配套选用良好的防水防潮面板设计来达到嵌入式安装会议讨论发言单元及表决单元，同时要求表决器具有中文指示。

会场配置可移动无线会议讨论发言系统设备须和手拉手会议讨论、表决系统设备会议控制接口兼容，保证无线讨论系统和手拉手会议讨论表决系统统一通过会议系统管理软件管理控制。

会议主席台可按需部署手拉手讨论发言、表决系统或可移动移动无线会议讨论发言系统。

、会议讨论发言系统须支持和会场原有的个一体化快球摄像机支持摄像机自动跟踪功能，利用软件为摄像机和发言设备之间实现系统间的联动控制。

当主席位或某代表位的话筒激活，拍摄找个位置的摄像机也会被激活，显示会议当前发言人的图像，应用满足主席台、听众席和整个场景摄像的需要。

二、会议讨论、表决和投票系统

、会议讨论发言系统

会议讨论采用手拉手数字式全智能发言系统。

整个系统现需求共个会议发言单元（包括个主席单元和个代表单元），为了节约成本,会场原有个话筒连接面板、个话筒控制面板和只会议话筒需要继续利旧使用,原有话筒连接面板品牌为,型号为；

原有话筒控制面板品牌为,型号为；

原有会议话筒品牌为,型号为；

现有个会议发言单元手拉手之间的数据和音频线须全部进行更换。

同时，本项新增加的套话筒连接面板、话筒控制面板和会议话筒（含套主席单元）须和原有话筒连接面板、话筒控制面板和会议话筒互相兼容，话筒杆可互相交换连接，话筒连接和控制模块可互相替用，外观设计风格、外形和颜色跟原有话筒连接面板一致，使整套会议发言单元组合为一个美观的整体。

选用数字发言话筒，要求外形美观大方，按人体工程学原理设计；

主席单元除具备会议发言功能外，须具备主席优先功能，可随时打断代表的发言进行插话，以控制会议的进程、维持会议的正常举行。

主席单元、代表单元均采用国际知名品牌的会议发言讨论系统的功能模块；

会场共套会议讨论发言、表决设备需结合会场现有桌子，经过定制安装盒嵌装在桌面上，定制安装盒须按用户要求样式和颜色定制；

桌子会议讨论发言、表决设备嵌装盒开孔误差不能超出±

毫M，如果开孔误差过大，无法达到用户要求或者造成对桌子的损坏，需要对会议桌进行赔偿，赔偿的会议桌需保持和原有会议桌同样式同颜色；

会议讨论发言、表决设备嵌装盒并设有防水防尘盖板装置，既美观、安全又实用。

会议讨论发言系统配合会场原有摄像机、视频切换器可以进行摄像机自动跟踪；

、会议无线讨论系统

会议无线讨论系统须和手拉手会议讨论、表决系统设备会议控制接口兼容，保证无线讨论系统和手拉手会议讨论表决系统统一通过会议系统管理软件管理控制。

会议无线讨论系统中的无线接入点具有音频输出接口可以和无线讨论单元独立使用；

音频处理及供电主机具有声学反馈抑制、回音抵消和均衡器，可以和无线接入点通过专用线缆连接，对音频进行远距离传输和声学处理，系统达到连接简便，可主机固定安装，也可以通过移动无线接入点即可达到系统移动安装使用等先进功能。

、会议表决系统

本项目为整个会场采购设置个嵌入式中文表决器；

中文表决器须具有出席、赞成、反对、弃权、出席确认功能，通过会议专用线缆直接与会议控制主机连接；

中文表决器外观设计风格、外形和颜色跟原有话筒连接面板一致，使整套会议发言表决单元组合为一个美观的整体。

会议发言和表决系统通过配套的会议系统管理软件进行管理控制；

会议表决系统签到功能（出席确认）须与用户方常委会议厅门口配备的远距离通道式报到系统进行无缝对接，实现报到数据和桌面表决按键（出席确认）报到双重身份确认功能，厂家需支持会议系统管理软件的数据接口开放定制开发。

为了保证系统的可靠性，会议系统管理软件中具有容错及系统恢复措施，一方面可以保证在硬件设备出现故障时，软件系统能够对硬件设备中的数据进行恢复；

另外对用于控制的机可能出现的故障，会议系统须配备双机热备份功能，当主控机出现故障时，备机可以进行热切换，代替主机完成控制功能，保障正常的会议进程不间断。

、会议系统管理软件

会议系统管理软件可以支持表决器、会议话筒、门口报到机、摄像机三者同时协同工作，独立完成各自的功能。

下图为会议系统工作流程图：

会议系统管理软件满足政协系统的应用，具有很高的可靠性和稳定性，整个系统界面设计直观、清晰、操作简便，系统配置管理、维护操作灵活易用。

）系统的功能：

根据会议流程的要求，以下几个功能模块，包括：

设备管理模块、大屏显示定制功能模块、代表（委员）数据库管理模块、议题议案管理模块、与会人员管理功能模块、代表（委员）签到管理模块、补报销报功能模块、发言控制功能模块、表决功能控制模块、摄像头自动跟踪功能模块、文稿提示功能模块、会序控制功能模块、查询打印功能模块、设备状态查询功能模块，以及政协会议系统相关的辅助功能模块。

各功能模块在操作上相互独立，不同的模块可以交叉进行操作，并行工作，同时模块之间通过系统的关系数据库相互关联，体现了软件的模块化设计思想。

尽管软件的设计思想是基于政协会议的要求，但不局限于人大、政协会议的要求，对于一般的会议，软件同样适用。

）系统的操作

确保软件的操作流程符合常规的会议管理要求，会议准备的过程和步骤在软件体系结构中得到了完整的体现。

）设备管理模块

设备管理模块用于配置系统所连接的设备类型、所连接设备的通信参数，根据实际要求定制会议系统中的所需的默认参数。

会议系统软件支持表决器以及门口报到机和触摸屏控制器。

参数的设置灵活方便，用户只需要根据实际连接的设备类型设置好系统参数，硬设备将会在软件的控制下实现发言、表决、摄像头的自动跟踪定位等功能。

（一）设备状态查询功能模块

了解设备的工作状态，及时发现有问题的设备是每个用户所希望的。

设备状态查询功能模块可以使用户实时查询设备的工作状态，及时发现系统中工作状态不正常的表决器设备。

该模块以直观的方式在席次图上反映出有故障的表决器设备，便于用户对有问题的设备及时进行更换。

（二）大屏显示定制功能模块

大屏显示定制功能模块是软件系统中最灵活的部分。

针对不同用户对大屏显示内容、显示风格的不同要求，把大屏显示的定制权限交给用户，由用户自由定制大屏的显示风格。

在大屏显示定制功能模块中，提供出会议过程中涉及到的所有的动态数据，用户可以根据自己的风格定制大屏所要显示的内容。

在大屏上可以显示报到结果、当前报到人照片、议题议案、发言人姓名及发言时间、表决的动态结果等信息。

系统支持多屏显示功能，通过多屏卡可以实现不同的大屏显示不同的内容。

大屏显示内容、显示顺序的调整方便快捷。

（三）委员数据库管理模块

委员数据库管理模块是一个通用的数据库管理功能模块，通过该模块可以录入委员的基本信息。

可以对委员按组别进行分类，对委员的权限进行管理。

为了方便用户录入委员信息，该模块还提供了委员数据库的文本方式导入及文本方式导出等功能，用户可以按照规定的格式在其它的文本编辑软件中将委员信息录成文本文件，在该模块中利用导入工具导入。

（四）议题议案管理模块

议题议案管理功能模块分为两部分：

会议定义功能模块及定义议题功能模块。

在会议定义功能模块中，用户可以定义会议名称、会议的日程名称以及会议的报到方式等默认参数。

而在定义议题功能模块中用户可以录入每个会议日程所要讨论的议题议案、会序、发言稿以及议题议案所要求的发言表决模式。

议题议案、会序、发言稿的录入支持从文档中导入。

录入编辑器具有与编辑器类似的功能，支持常规的文档排版格式，使用方便。

在会议执行过程中，也可临时增加议题。

（五）与会人员管理功能模块

与会人员管理功能模块用于定义会议的参会委员、定义委员的优先发言权限等信息，指定与会委员的座席位置等，分配座席操作灵活方便。

在该模块支持委员的分组显示，便于操作人员查询与会委员及其座席分配情况。

根据会议日程的不同，可以随时调整委员权限的设置。

（六）委员签到管理模块

软件系统支持多种报到方式：

门口报到、席位按键报到、席位卡报到等，用户可以根据设备的功能及配置，灵活选择报到方式。

委员签到管理模块对委员的报到状态进行管理，采用图文方式反映已报到和未报到委员的情况。

既可以在席位图上以不同的图标动态显示与会委员的出席状况，也可以在分组显示中查询各个委员的报到时间、退席时间等信息，支持对委员的进行分组查询。

门口报到时，可以暂停报到，过一段时间后可以继续报到，原报到结果将保留。

个别代表因报到卡错时，可在操作台按代表的座位号修改代表的报到状态，并修改代表的报到卡号；

会议过程中，遇有代表换位时，可在操作台设定新座位的表决器为有效，而将原座位表决器置为无效。

在卡报到方式中，既可以支持席位指定就座报到方式，也可以支持席位自由就座报到方式。

（七）补报销报功能模块

补报销报功能模块用于给迟到或未带报到卡的委员进行报到登记，对提前退席的委员进行销报处理，以确保数据的完整性。

该模块为手工补销报功能模块。

软件系统还支持自动补销报功能。

（八）发言控制功能模块

软件系统能够对硬件设备支持的各种发言方式进行管理，同时也支持对发言人的话筒进行人工控制，由操作人员根据实际需要打开或关闭发言人的话筒。

发言控制功能模块支持抢答发言、申请发言、排队发言、声控发言四种发言模式，不同的模式之间可以动态切换。

在发言控制功能模块中采用图文显示方式，根据发言方式的不同，可以显示当前发言人、申请发言人名单，也可以在委员的席位上以不同的图标显示发言人的状态。

根据需要可以对当前发言人进行发言限时管理，关闭发言人的话筒或打开申请发言人的话筒。

在限时方式下，当发言人的发言时间到时可以给出声音提示。

（九）表决功能控制模块

表决功能控制模块用于对议题议案的表决进行控制，支持一次按键有效和最后一次按键有效两种方式。

在一次按键有效方式中委员的表决状态不能修改，而在最后一次按键有效方式中，只要表决过程未结束，委员就可以修改表决状态。

表决功能模块支持限时表决功能，可以设置每项议题议案的表决时间，时间到系统自动终止表决。

该模块采用图文两种方式显示表决过程中的动态结果，以文字方式动态显示表决过程中的赞成、反对、弃权、未按人数以及对应的通过比例，同时在席次图上以不同的图标显示已按键及未按键的席位。

表决系统还支持保密表决和公开表决两种方式。

（十）摄像头自动跟踪功能模块

摄像头自动跟踪功能模块目前支持三种球形摄像头的自动跟踪定位功能，这三种摄像机为球形摄像机、飞利浦球形摄像机、太阳球形摄像机，同时我们在软件留有扩展接口，便于扩展。

摄像头自动跟踪功能模块用于对当前发言人进行自动跟踪定位，在席次图的参数中设置每个席次的对应摄像头跟踪定位位置信息，当具有定位位置信息的席位上的话筒打开后，摄像头将自动跟踪当前的发言人，实现自动跟踪定位功能。

通过该功能模块，还可以由操作人员强制性地将摄像头跟踪到某个席位上。

在对应的席次图上以一个摄像机小图标表明摄像头的跟踪状态。

（十一）会序控制功能模块

会序控制功能模块也是为实现无纸化会议的功能设计的，将会议执行主席的主持辞分割成不同的模块：

报到过程会序、各议题议案对应的会序。

在议题议案控制功能模块中分别录入，随着会议进行，相关的会序将逐步显示出来，通过多屏显示系统将主持辞显示在执行主席的操作屏上，执行主席通过显示屏上的主持辞主持会议。

会议过程中的一些动态数据，如：

报到结果、表决结果等，可以自动在会序中显示出来。

（十二）即时消息发送功能模块

即时消息发送功能模块可以在会议进行的过程中给指定的大屏发送即时消息，即时消息可以根据需要随时录入，也可以事先录入存成单个文件，在需要的时候调入。

（十三）查询打印功能模块

查询打印功能模块实现会后数据的报表打印，通过该功能模块可以直接打印全体委员名单、出席委员名单、缺席委员名单、出席委员总数、列表打印议题表决结果、分页打印各项议题的表决结果等信息。

同时也可以将各报表输出到表中，存成*文件，便于用户根据自己的格式进行编辑、整理。

查询打印功能模块还支持对历史数据的查询打印。

在网络版软件中，还将支持网络查询及网上发布会议数据。

（十四）系统使用及维护

会议管理系统软件中系统参数的设置采用所见即所得的方式，修改方便。

在软件中提供的默认配置参数基本上可以满足用户系统配置的要求，并可根据用户实际需求情况对会议系统综合信息管理、信息化安全管理、会议签到、会议表决、智能控制管理和会议电子计票等功能调整定制要求。

会议系统管理软件达到操作简单，维护方便，设计思想严格按照常规的会务管理模式，软件的操作流程符合常规的会议管理流程。

操作人员只要对会议的管理流程有一定的了解即可，对软件操作人员的专业计算机水平要求不高。

操作人员只需要经过简单的培训就能够熟练地操作。

、会议投票计票系统

投标人需要具有对提供的会议系统管理软件的开放对接和开发能力，以满足用户对会议系统管理软件、电子投票表决系统软件的对接和兼容，以满足用户对会议系统综合信息管理、信息化安全管理、会议签到、会议表决的软件功能调整定制要求。

会议系统管理软件兼容支持电子选票计票功能，可兼容高速计票仪实现选票识别和根据政协会议选举规则计算选票结果。

会议投票计票系统可实现会议选举时投票、计票、输出选举报告的智能化自动处理，其工作流程为：

接受投票、扫描、读票、选票投入方向及正反面的智能辨别与自动调整、选票内容智能化分析定位及自动处理、识别、数据的智能化调度与分配及自动传输、另选人处理、数据校对、自动统计与汇总、自动输出各种选举报告。

会议投票计票系统软件厂家支持会议系统管理软件的数据接口开放；

投标人需要具有对提供的电子投票箱系统软件的开放对接和开发能力，以满足用户对会议系统管理软件中智能控制管理、会议电子计票各个模块的功能调整定制要求。

（二）项目需求描述

项目采购设备清单

序号

名称

规格

单位

会议系统管理软件

、适合政协常委会会议的流程和会议功能，包括以下功能模块：

设备管理模块、大屏显示定制功能模块、委员数据库管理模块、议题议案管理模块、与会人员信息管理功能模块、委员签到管理模块、补报销报功能模块、发言控制功能模块、表决功能控制模块、摄像头自动跟踪功能模块、文稿提示功能模块、选举投票识别计算模块、会序控制功能模块、查询打印功能模块、设备状态查询功能模块，以及政协会议系统相关的辅助功能模块。

、适用于相当于以上操作系统，具有席位报到表决发言摄像跟踪等控制管理、席位图编辑管理、议题议案编辑、打印、代表库查询、大屏显示功能；

、系统具有自动检测功能，系统操作人员可随时通过系统控制台对单元设备进行在线检测，检测结果可在主控台显示器布局图中显示，可直观地了解单元设备的工作状态；

、软件系统模块化，具备数据备份和恢复功能；

、发言时间有倒计时时钟显示和声音提示功能；

、可配合高清摄像机联动实现摄像跟踪功能；

、可配门口报到设备实现卡报到和桌面按键报到双重身份确认功能；

、支持电子选票计票功能，可兼容高速计票仪实现选票识别和根据政协会议选举规则计算选票结果；

、支持双机热备份和文稿导读功能，可以结合、应用程序显示文本内容；

★、会议表决系统管理软件必须具备国家版权局认定的软件著作权，投标时必须提供加盖厂商公章的会议表决系统管理软件著作权证书原件扫描件；

、投标时必须提供加盖厂商公章的产品彩页，厂商授权书、供货证明以保证所供货物为正品行货，及售后服务承诺书原件扫描件。

、投标人需要具有对提供的会议系统管理软件的开放对接和开发能力，以满足用户对会议系统管理软件、电子投票表决系统软件的对接和开发能力，以满足用户对会议系统综合信息管理、信息化安全管理、会议签到、会议表决、智能控制管理和会议电子计票等功能调整定制要求。

套

音频处理及供电主机

、完全符合以太网（）和标准

、支持电缆冗余环路连接

、声学反馈抑制、回音抵消和均衡器

、环保的待机模式

、电源电压

、功耗≥

、系统电源

、总功率

、频率响应–

、额定电平时的<

、动态范围>

、信噪比>

、额定输入（）

、最大输入

、莲花插额定输入（）

、莲花插最大输入

、额定输出（）

、最大输出

、投标时必须提供加盖厂家公章的产品彩页、厂家授权书、供货证明以保证所供货物为正品行货、及售后服务承诺书原件扫描件。

台

无线接入点

、可独立使用，无需中央控制单元

、基于符合的标准

、用于安全通信的加密

、和频段之间的无缝频率切换

、接口类型：

个以太网数据插座；

个直流电源适配器输入插座；

个毫M插孔，用于音频线路输入和输出外部系统连。

、投标时必须提供加盖厂家公章的产品彩页，厂家授权书、供货证明以保证所供货物为正品行货，及售后服务承诺书原件扫描件。

个

无线讨论单元

、用于识别用户的内置读取器

、用来在触摸屏上显示个性化的自定义徽标的选项

、可拆卸电池组，方便更换和充电

、可使用界面配置为与会人员、双用或主席无线设备可利用软件模块扩展功能，无需修改硬件利用无线会议系统的设计别致的无线设备，与会者可以在会议期间发

言，登机请求发言并倾听发言人的发言。

可通过无线接入点的界面可轻松将这两个设备配置为单用、双用或主席无线设备。

、用于识别用户的近场通信（）读取器，扩展无线设备提高了会议的效率。

强指向话筒

、方便用户的分离式话筒

、强指向性响应

、对手机干扰的敏感度较低

、超低噪音

、带宽–，符合

、工作温度o至o（o至o）

、存储温度o至o（o至o）

、相对湿度<

，>

支

充电箱

、可同时为最多个电池组充电

、单独的电池组充电电量指示灯

、从电量耗尽到充满电不大于个小时即可完成

、自动量程电源，–

、环路主电源连接器

、此充电器可同时为最多个电池组充电。

每个电池组的充电状态通过单个充电电量指示灯显示。

电池组在完全充满电后可留在充电器中。

这不会影响电池组的充电电量和使用寿命。

、充电器不仅适合在墙上安装使用，也适合桌面安装使用。

环路主电源插座允许以串行方式连接最大数量的充电器，以便从同一主电源插座中共享电源。

电池

、完全充电后一般情况下可持续使用小时

、完全充电不大于个小时即可完成

、锂电技术

、内置微型处理器控制充电周期

、超长寿命和持久稳定的充电性能

、此可充电电池组是无线会议系统中的无线设备的电源。

话筒连接面板

、用于将可插拔话筒连接至双代表接口的一个音频输入插孔；

、可控制输出电平，有效防止声学反馈；

、带M电缆，尾端带八针°

插头；

话筒控制面板

、个话筒控制按钮，带按钮光环：

、三色发光可表示种发言状态；

、接口：

个连接器：

一个用于连接至双代表接口，一个用于环路布线；

会议话筒

1、单指向性话筒；

2、内置防喷和防风罩；

、对手机干扰的敏感度低；

、带红绿双色状态指示灯；

、可直接插入讨论装置、嵌入式安装的话筒连接面板或译员台；

、长度：

≤。

主席优先控制面板

主席位优先发言控制按钮

投标时必须提供加盖厂家公章的产品彩页，厂家授权书、供货证明以保证所供货物为正品行货，及售后服务承诺书原件扫描件。

表决面板

1、带指示灯的投票按钮，用于登