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项目管理软件的功能……………………………………………………2
案例一实验内容…………………………………………………………3
案例一实验思考题……………………………………………………12
案例一实验总结………………………………………………………16
参考文献………………………………………………………………16
项目管理发展至今，已经形成了完整的知识体系，其处理问题的思维过程适合于任何事物的管理，按项目进行的理念已经在企业活动的各个方面得到了应用。
一\．项目管理软件在国内外的发展
在企业组织和政府部门中，经常遇到的项目的组合管理：
组合项目，群项目（并行项目），多项目计划管理等。
项目有时涉及的资源数量巨大，范围很广，从两三个人的小项目，到几百人的大工程，都需要一套项目管理工具来支撑，用于管理项目的任务、进度、人员和资源的配置等，这无论对一般行业项目还是IT项目而言都是非常必要的。
随着电子计算机的发展以及企业项目的壮大，简单的纸面计划方式显然不能满足时代的需求了，而主流的MicrosoftProject系列产品，做计划确实很好很强大，但项目的协同和跟踪功能不是很全面，对项目文档的管理和议题管理更是被完全界定在项目管理范围之外，而其昂贵的价格更是让人退避三舍。
随着SaaS和Web2.0的兴起，一些在线项目管理产品在这两年涌现出来。
这些在线项目管理工具同时提供了两种服务方式：
适用于小团队的免费服务，和适用于较大项目的收费服务。
在大量的资料的统计下，国外同国内的产品相比，其在线项目管理产品功能较多且实用一些，但收费服务的价格比国内同类产品高出很多，而且在国内的访问速度一般比较慢。
目前看来，所有的在线项目管理产品都处在起步阶段，管理项目的能力仍需完善和改进，但其通过网络协同和跟踪的管理优势已经体现出来了。
对于简单的项目，还是可以使用这些在线服务来降低项目管理的工作量的，毕竟在租用模式下，企业无需为此支付过多的资金。
二．常见的项目管理软件
在当今社会中，根据项目管理软件的功能和价格水平，大致可以将项目管理软件划分为两个档次：
一种是供专业项目管理人士使用的高档项目管理软件，这类软件功能强大，价格一般在2000美元以上，如Primavera公司的P3、Gores技术公司的Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等。
另一类是低档项目管理软件，应用于一些中小型项目，这类软件虽功能不很齐全，但价格较便宜，如TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的ProjectScheduler、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project2000等。
而我们现在所学的即为MicrosoftProject2002，则属于低档项目管理软件。
根据管理对象的不同,项目管理软件也可分为:
①进度管理;
②合同管理;
③风险管理;
④投资管理等软件。
根据提高管理效率、实现数据/信息共享等方面功能的实现层次不同,又可分为:
①实现一个或多个的项目管理手段,如进度管理、质量管理、合同管理、费用管理,或者它们的组合等;
②具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测以及预警功能;
③实现了项目管理的网络化和虚拟化,实现基于Web的项目管理软件甚至企业级项目管理软件或者信息系统,企业级项目管理信息系统便于项目管理的协同工作,数据/信息的实时动态管理,支持与企业/项目管理有关的各类信息库对项目管理工作的在线支持
三．项目管理软件的作用
1.可提高项目管理水平
信息技术的价值是通过应用而体现的，项目管理软件也不例外。
但由于国内整体管理水平偏低，对项目管理知识体系缺乏了解，造成项目管理软件应用困难重重。
有实力的项目管理人才不足，也成了提高企业项目管理水平的瓶颈。
虽然国内从事项目管理的人数已经有几百万人，但是我国的项目管理水平仍不尽人意。
同发达国家相比，我国的项目管理还处于一个相对落后的阶段。
这不仅体现在专业化的项目管理观念落后，业务领域的应用范围较为有限，在实施项目管理的能力上，企业也需要通过大量的培训、投入和流程改进来提升自身的项目管理能力。
国内企业未能在项目中全面系统地采用项目管理这种先进管理方法，没有形成专业化。
2．可将管理分解成项目，便于知识库的积累。
对于企业，项目是在预定的时间和成本范围内完成的目标，需要一个跨部门跨专业的团队来协作完成的组织活动。
企业按项目进行管理，就是打破僵化的官僚组织结构，跨部门解决问题；
是在新建生产线、研发新产品、进行生产制造及市场推广营销等方面运用先进的管理理念，实行按项目管理的工作方式，建立矩阵式的组织结构，由企业级项目管理专职团队统筹企业的项目，建立项目化管理的运作体系，按项目配置企业的内外资源。
这样，企业能够对资源的组织、运用和管理比原来更好、更快、成本更低。
实现企业管理的项目化，应用项目管理软件，有利于企业知识库的积累。
国内的许多企业一直以来不重视知识的搜集和整理。
企业的每项业务工作完成以后，很多有用的数据和信息就会被丢弃，面对新的类似的工作时又重新来过，事倍功半。
实施企业项目化管理，尤其通过应用项目管理软件，有助于企业系统地管理项目信息和数据。
通过对历史项目的数据积累，在接受新的项目时，企业可以充分进行分析和对比，寻找项目之间的共性，借鉴历史项目的经验和教训。
这样不但可以提高项目的管理效率，还能够降低甚至避免项目的风险。
某些项目管理软件提供了模板的功能，企业可以根据自身业务的特点，在多个项目中寻找并定义标准化的流程或操作步骤等，形成专用的模板。
项目管理人员可以根据每个项目的实际情况，选择特定的项目模板，完成计划的制定以及数据和信息的管理，取得事半功倍的效果。
3.多项目协作节省成本
对于一个企业，总是会出现多个项目并发进行的情况。
对于企业的管理者必须处理好多个项目之间的关联关系，协调企业人力、物力、财力等资源，才能够在保证项目按计划进度进行的前提下，尽量节约企业的总成本，求取企业效率的最大值，提高企业的核心竞争力。
四．项目管理软件的功能
1．成本预算和控制
输入任务、工期，并把资源的使用成本、所用材料的造价、人员工资等一次性分配到各任务包，即可得到该项目的完整成本预算。
在项目实施过程中，可随时对单个资源或整个项目的实际成本及预算成本进行分析、比较。
2．制定计划、资源管理及排定任务日程
用户对每项任务排定起始日期、预计工期、明确各任务的先后顺序以及可使用的资源。
软件根据任务信息和资源信息排定项目日程，并随任务和资源的修改而调整日程。
3．监督和跟踪项目
大多数软件都可以跟踪多种活动，如任务的完成情况、费用、消耗的资源、工作分配等。
通常的做法是用户定义一个基准计划，在实际执行过程中，根据输入当前资源的使用状况或工程的完成情况，自动产生多种报表和图表，如“资源使用状况”表、“任务分配状况”表、进度图表等。
还可以对自定义时间段进行跟踪。
4．报表生成
与人工相比，项目管理软件的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上，快速、简便地生成多种报表和图表，如甘特图、网络图、资源图表、日历等。
5．方便的资料交换手段
许多项目管理软件允许用户从其他应用程序中获取资料，这些应用程序包括Excel、Access、Lotus或各种ODBC兼容数据库。
一些项目管理软件还可以通过电子邮件发送项目信息，项目人员通过电子邮件获取信息，如最新的项目计划、当前任务完成情况以及各种工作报表。
6．处理多个项目和子项目
有些项目很大而且很复杂，将其作为一个大文件进行浏览和操作可能难度较大。
而将其分解成子项目后，可以分别查看每个子项目，更便于管理。
另外，有可能项目经理或成员同时参加多个项目的工作，需要在多个项目中分配工作时间。
通常，项目管理软件将不同的项目存放在不同的文件中，这些文件相互连接。
也可以用一个大文件存储多个项目，便于组织、查看和使用相关数据。
7．排序和筛选
大多数项目管理软件都提供排序和筛选功能。
通过排序，用户可以按所需顺序浏览信息，如按字母顺序显示任务和资源信息。
通过筛选，用户可以指定需要显示的信息，而将其他信息隐藏起来。
8．安全性
一些项目管理软件具有安全管理机制，可对项目管理文件以及文件中的基本信息设置密码，限制对项目文件或文件中某些数据项的访问，使得项目信息不被非法之徒盗取。
9．假设分析
“假设分析”是项目管理软件提供的一个非常实用的功能，用户可以利用该功能探讨各种情况的结果。
例如，假设某任务延长一周，则系统就能计算出该延时对整个项目的影响。
这样，项目经理可以根据各种情况的不同结果进行优化，更好地控制项目的发展。
五．实验内容：
1.在Project软件中输入项目的总体信息，点击“项目”对话框，选择“任务信息”如图所示：
点击后输入所需信息，其中任务类型为固定工期，如图：
点击“项目”菜单，选择项目信息。
在项目信息中输入项目开始日期，如图所示：
2.在甘特图中输入项目任务数据，如图所示。
任务均为固定工期。
3.建立资源工作表。
点击“视图”菜单，选资源工作表，如图所示。
在资源工作表中输入资源数据，如图所示。
4.在甘特图中为任务分配资源。
点击“工具”菜单，在弹出的对话框中选择“分配资源”，如图所示：
在“分配资源”对话框中分配资源，如：
“拆卸”过程选择“组装工”，即选定马为国、杨敏，选择“分配”即可。
如图所示：
分配资源后结果如图：
5.为任务划分阶段：
首先新建摘要任务，且移动到其子任务之上。
其中拆卸阶段：
拆卸、清洗；
检修阶段：
检查、床身与工作台研台、零部件修理、零件加工；
组装阶段：
变速箱组装、不见组装、总装和试车。
则建立后如图所示：
（其中红色字体为新建的摘要任务）
建立后将所设的总任务显示出来，既将子任务降级，降级方式如下：
降级后效果如图所示，此即为将任务划分。
6.设置任务搭接关系。
在甘特图表中用鼠标在条状图上左键点击，出现如图所示内容，选“任务备注”：
在任务信息对话框中设置前置任务。
设置任务搭接关系后，效果如图所示：
7.优化项目文件。
分配材料资源，和分配资源类似，如下：
分配材料资源后效果如图：
在资源工作表中查看过度分配的资源（红色显示）如下：
解决资源过度分配，在甘特图中点击资源冲突的任务，在其对话框中建立新的开始时间，以节省资源，如图所示：
解决过度资源后效果如图：
8.项目跟踪。
察看项目信息，点击“视图”菜单中的“报表”项，如图：
在“报表”对话框中选择纵览，如图：
在选定后选择后选择项目摘要。
略。
保存比较基准：
“工具”菜单中选择“保存比较基准”项。
如下：
在“保存比较基准”对话框中，如下选定：
六．实验思考题：
1.如按“项目任务情况”进行任务搭接，整个项目的工期是多少？
答：
在“项目”菜单中选择“项目信息”项，在其对话框中选择“统计信息”，即可查看该项目的工期，如图所示，整个项目的工期是26天。
2.按照项目开始到结束依次指出关键上的任务。
从项目开始到结束中的关键任务即为实验内容所示的内容。
3.如果分配方式为：
“对任意一个任务，只要符合任务工种的资源都将被分配到该任务上，不符合任务工种的都将禁止分配到该任务上”，在分配完所有资源后整个项目的成本是多少？
在分配完后，在“项目”菜单上选择“项目信息”项，在项目信息对话框中即可查看整个项目所需的成本，如图所示，在分配完所有资源后整个项目的成本是￥11,480。
4.有没有过度分配的资源？
分别是哪些资源？
有过度分配的资源。
在分配完资源和搭接任务后，即可从“资源工作表”中查看过度分配的资源，如图所示，其中红色即为过度分配的资源，即为资源海峰和贾欣。
5.能否在不影响总工期的条件下进行优化以解决资源的过度分配问题？
请提出一种解决方案。
能在不影响总工期的条件下优化解决资源的过度分配问题。
如下图
（一）所示，任务“床身与工作台研台”和“零部件修理”由一样的资源同时进行，而任务“零件加工”在同一时间开始进行，而其中的任务“零部件修理”所用的资源过度分配，可以将其任务开始时间重新设置，设置为任务“床身与工作台研台”结束时间，设置后效果如图
（二）所示，此即可解决资源的过度分配问题。
图
（一）
图
（二）
6.在项目的前5周，每一周所使用的资金分别是多少？
在“工具”菜单中选择“跟踪”中的“更新项目”项，在其对话框中输入完成日期后，在“项目”菜单中选择“项目信息”查看“统计信息”，在其对话框中即可了解所使用的资金。
以项目的第一周为例，在对话框中输入完成日期，在项目信息中可查看到所用的资金为￥1,200。
而后四周的资金查询以此为例即可，查询结果为：
第一周：
￥1,200第二周：
￥3,808第三周：
￥2,472第四周：
￥1,760第五周：
￥1,600
7.当项目进行到2008年8月6日时，工期的完成百分比与工时的完成百分比分别是多少？
已经使用了多少资金？
在“工具”菜单中选择“跟踪”中的“更新项目”项，如下：
在更新项目对话框中，输入所需时间，如图：
在“项目”菜单中选择“项目信息”项，
在项目信息中查看“系统信息”
如上图所示，可从相关信息中了解到工期的完成百分比为75％，工时的完成百分比为69％，而已经使用的资金为￥8，600。
七．实验总结：
在实验过程中，我遇到了很多问题，可以说每个步骤对我来说都有难度，而这些问题产生的主要原因是我对软件MicrosoftOfficeProject2003的应用的不了解。
在做的过程中，对某些实验内容不是很清楚，每次都需要多次尝试才能达到自认为符合的效果，从而浪费了一定的时间，但经过多次的实践，逐渐的解决问题后，我对做这项任务也有了一定的信心。
在经过不懈的努力下，我顺利完成了这个实验，经过这次实验也让我对该软件有了很多的了解，在实践过程中，也学到了很多课上不了解的知识。
经过这次实践，让我体会到无论做什么，都要亲力而为，这样才能学到知识，在遇到困难后，才知道某一项成果是多么的来之不易，只有去实践才会有收获。
八．参考文献
【1】郭富才，用MicrosoftProject2002管理项目实务，机械工业出版社，2004:
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