物业工程维修管理方案Word格式.docx
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1、工程人员严格按照变配电、发电机、二次供水设备的操作规程进行操作。
2、按时巡查电气设备,详实记录有关数据,发现异常情况及时采取措施。
3、负责保持配电房、水泵房、发电机房、风机房等机房环境清洁卫生。
4、工程人员接到报修任务单后,带好相关工具和材料10分钟内赶到现场,认真修理。
完工后必须清理现场,恢复原状,并征得报修人员的签名认可。
5、组织实施电气设备的运行操作,应急处理工作,同时负责对电气设备的运行数据进行分析处理。
6、负责电气设备系统的维修、更新和改造工作,使设备保持良好的运行状态。
7、为确保小区变配电、照明、监控中心、楼层控制箱、发电机、电梯等运行处于良好状态,随时检查电气设备的使用、维修和保养情况,并负责解决有关技术问题。
8、负责用电设备的综合管理,包括技术档案的收集、存档,零星配件材料的采购计划编制。
9、做好设备故障应急抢修工作,一般故障的排除在3小时内解决,若3小时内无法解决的,且是重要设备故障,维保主管应将故障原因、解决方案、解决时间书面报告管理处经理。
10、负责电梯运行情况巡查和故障报告,确保电梯的正常安全运行,机房电源的正常供给,双电源切换工作正常。
11、每周检查一次各电梯设备机房的上墙制度、工具、灭火器等。
12、负责督促及配合电梯维保人员的定期维保工作。
13、负责对电梯设备维保单位的定期维保、应急抢修工作质量进行确认,每月对电梯设备维保单位的服务质量进行评估。
19、负责给排水设备设施设施正常运行、维修、更新和改造,使设备保持良好运行状态。
20、负责消防设备系统的定期巡检、计划维保与故障检修工作。
21、每周对消防泵房、风机房系统设备机房消防设备设施进行检查。
22、负责组织实施消防设备的运行管理、应急处理工作。
26、负责做好弱电系统的管理工作,负责小区内设备系统的正常运行、维修、更新和改造工作,确保设备保持良好的运行状态。
27、每年12月按小区设备设施完好情况制订下一年度《设备设施维护保养计划》。
六、工程应急管理预案
1、停电事故的应急预案
1.1小区发现大面积停电或同时接到多个停电报修时,工程部值班电工应立即去配电室检查电源开关,当确认紧急停电时采取应急措施。
1.2市电停电时
1.2.1值班电工立即通知物业经理,同时与供电部门联系报修,查明原因。
1.2.2供电部门有明确答复后,值班电工立即向物业部门主管、物业经理汇报停电原因、预计来电时间等内容。
1.3工程部其它维修人员听从物业经理指挥完成下列工作
1.3.1尽快救出电梯内被困人员。
1.3.2开启柴油发电机供应急电源,并派专人监控发电机组运行。
1.4市电来电时
1.4.1依次投入各断开供电开关。
1.4.2将使用应急供电转为市电。
1.4.3停柴油发电机,并由监控人检查、保养。
1.4.4检查各设备设施供电是否完好。
1.4.5向服务中心汇报市电来电一切正常。
1.5部分区域停电
1.5.1值班电工能自行处理,即时处理完毕,并向服务中心领导汇报。
1.5.2值班电工如不能自行处理,立即报物业经理请求支援。
1.5.3工程部维修员立即赶到现场,查明原因后,向服务中心领导汇报,向有关部门通报停电原因及预计送电时间。
1.5.4工程部维修人员现场组织进行修复。
1.5.5修复完毕,恢复供电后及时向服务中心领导汇报,向有关部门通报。
1.5.6物业服务中心人员负责向业户做好解释说明工作。
1.5.7停电后12小时内工程部写出书面汇报(停电原因、停电时间、处理过程等)报服务中心领导及相关部门。
2、水浸的应急预案
2.1员工接到报警或发现小区范围内出现水浸事故,应立即将进水地点、楼层、水源、水势情况报告给工程部及秩序维护部。
2.2工程部工程人员及秩序维护部秩序员在接到通知后立即赶赴现场,物业经理及秩序部主管负责水浸应急处理工作的组织安排和实施。
2.3水浸危及电梯时,立即派员就近采用防水设施保护好受浸楼层各电梯槽口,并将电梯升上最高层,切断电源,以免电梯受损;
若电梯轿厢控制面板已经进水,则应立即切断电源,切忌升降电梯,以防故障扩大。
2.4立即查明水浸原因,采取措施(包括关闭水泵、关闭水阀、封堵水管、堵塞漏洞、疏通排水管道等),若水源来自供水总管或工程人员无力解决时,应立即通知自来水公司前来抢修。
2.5关闭受浸区域之电闸,防止人员触电。
2.6在水蔓延的通道上摆设拦水沙包或采取其它一切有效措施,防止水蔓延到设备房、配电室、业主室内等。
2.7组织力量采用各种手段排净积水,清理现场,尽快恢复整洁。
2.8水源中断后,工程维修人员尽快修复受损设备设施;
秩序维护部应设法维持小区内秩序,并耐心做好住户的安慰解释工作,尽力解决水浸给商户带来的不便。
2.9如在水浸事故后,有任何公共设施的正常使用受到影响或由此引发停电停水,应知会业户或并在小区各主要出入口设置告示,知会全体业户;
如有任何区域存在危险性,应在该范围内设置警告标志。
2.10召开工程会议,分析事故发生原因,总结经验教训,并采取措施,防止出现类似事故。
2.11详细记录水浸事故发生经过和采取的措施,以及受损情况。
2.12水浸事故的预防措施:
2.12.1清洁工定时清扫天台、排水沟,防止雨后垃圾冲入排水口造成堵塞。
2.12.2加强对消防系统的巡视,防止碰撞、移动喷淋头或消火栓引起水浸。
2.12.3灾害性天气(台风、暴雨、大雪)来临前,工程人员应对园区内门窗、天台、排水沟渠、集水井、排水泵等进行一次全面检查,发现问题及时修复。
2.12.4工程人员在操作安装、维修时应严格按照操作规程操作,防止因操作不当引发水浸事故。
2.12.5对业主装修加强管理,防止由于业主在进行管道安装、施工不当引起水浸事故。
3、电梯困人救援规程
3.1当发生电梯困人事故时,监控中心通过电梯对讲机或喊话与被困人员取得联系,务必使其保持镇静,不要惊慌,告知被困人员如果轿厢门处于半开闭状态,应设法将轿厢门完全关闭,不可将身体任何部位伸出轿厢外,静心等等救援人员的援救。
并立即通知维保单位和工程部技术人员前往救援。
3.2维保单位和工程维修人员接报后立即赶往困人地点,根据指示灯、PC显示、选层器横杆或打开厅门观察判断轿厢所在位置。
3.3当电梯停在距某平层位置约±
0.5米以内范围时的救援。
3.3.1拉下电梯电源开关。
3.3.2用专用厅门钥匙开启厅门。
3.3.3在轿顶用人力开启轿厢门。
3.3.4协助乘客安全离开轿厢。
3.3.5重新关好厅门。
3.4轿厢停于距离厅门±
0.5米以外位置的救援方法。
3.4.1进入机房切断电梯主电源,防止电梯意外启动,但必须保留轿厢照明。
3.4.2拆除曳引电动机尾轴罩盖,安上旋柄座及旋柄(即盘车手轮)。
3.4.3操作必须由两人配合进行。
援救人员之一把旋柄,另一援救人员手持释放杆,轻轻撬开制动器,利用轿厢自重向正方向移动。
为了避免轿厢移动太快发生危险,操作时应一撬一放使轿厢逐步移动,直至最接近厅门(±
0.5米左右)为止,确认刹车制动无误,放开盘车手轮。
3.4.4当电梯未超出顶层或底层的平层位置时,可向较省力的方向移动电梯。
而当电梯超出顶层(或底层)平层时,则应向底层(或顶层)方向移动电梯。
必要时利用盘车手轮盘动电梯。
3.4.5当轿厢停于距厅门±
0.5米左右位置时,其救援方法按4.3条款进行。
3.5当按上述方法和步骤操作发现异常情况时,应即停止救援,并及时通知电梯维保公司做出处理,请求帮助救援。
3.6困人救援工作完毕后,应将情况完整、规范地记录在《电梯故障处理记录表》内。
4、突发停水应急预案
4.1、停水时,工程维修人员及秩序维护员立即查出停水范围,停水原因。
4.2、如属供水部门停水,物业服务中心及时向业户做好解释工作。
4.3、如小区内设备设施故障引起的停水,工程部应立即进行抢修或做临时应急处理,保证最短时间内恢复供水。
4.4、如在工程维修人员能力范围外时,须立即通知相关单位前来维修。
4.5、对于市政设备设施故障引起的停水,工程部负责维修进度的跟进,了解预
计修复时间。
4.6、物业服务中心将事故原因、预计维修时间及时告知业户。
4.7、如因停水给业户带来的不便,工程部及秩序维护部负责协助业户。
5、防台风暴雨应急预案
5.1、接到、获得有关台风等信息后,通知各部应做好预防措施。
5.2、工程部对户外的灯具、广告、天线、设备层等设施设备进行全面检查,确保牢固。
5.3、认真检查排水设备、设施,确保完好和畅通。
5.4、物业服务中心向业户传达台风信息,及时做好关好门窗的工作。
5.5、秩序维护部加强巡逻次数,特别加强对户外物品的监视,发现情况及时通知工程人员进行紧急维修。
5.6、工程人员加强夜间值班巡查,增加对设施设备的巡查频次。
5.7、台风过后,如对小区设备设施产生损坏,工程部立即实施修复或整改,并提出纠正和预防措施,在2个工作日内提交《意外事件报告》。
6、天然气泄漏故障应急预案
6.1、设备人员接到天然气泄漏报告后,保持冷静,首先携带防毒面具及防爆灯具赶到泄漏现场,关闭泄漏区域的天然气总阀。
6.2、在泄漏现场严格禁止任何人使用明火、开闭电筒、使用无线电对讲机以及操作任何电气开关,以免电火花引燃泄露的气体或发生爆炸。
6.3、服务中心将事件通知消防部门,并说明事发地点和程度,以便消防人员根据情况做出处理(如通知消防局、煤气公司等)。
6.4、加强天然气的通风,排除天然气引燃、引爆的可能。
6.5、划出天然气泄漏的区域,阻止无关人员进入危险区域。
6.6、工程部在2个工作日内提交《意外事件报告》。
七、岗位职责及配置人数
7.1、工程部主管岗位职责(1人)
7.1.1、负责组织编制、修订各项工程管理规章制度和工作规程。
7.1.2、负责组织编制年度设备设施维修保养计划,和年度工程维修预算。
7.1.3、负责联同秩序维护部、客户中心共同进行年度防火系统的测试和消防演习。
7.1.4、与供电部门、电信部门、自来水公司、燃气公司及有关物业设备供应商及维修公司等业务单位搞好关系,维护公司的权益。
7.1.5、负责为小区节能集思广益,制定、季度年度节能方案。
7.1.6、负责部门员工的绩效考核,包括技术评估、工作表现评估等,并提出存在问题和需要改进之处。
7.1.7、负责提交小区年度能耗统计报告,并及时发现问题,提出改善方案。
7.1.8、负责对工程技术人员进行半年一次的业务培训及相关课程学习,每年进行一次考试。
7.1.9、负责审批所有装修图纸以及大小技改工程。
7.1.10、负责协调各专业间的工作,调配人事,尽量减少工作矛盾,定期进行工程部例会。
7.2、运行领班岗位职责(1人)
7.2.1、负责管理运行班的日常工作,保证小区电气设备系统的正常运行。
7.2.2、负责制订运行班员工的安全教育和技术指导,并且定期对下属员工进行培训。
7.2.3、定期对下属员工进行考评,监督其工作表现。
7.2.4、负责各设备系统图纸和资料的收集和分类。
7.2.5、每天检查分析小区各设备系统:
高、低压配电、发电机、二次供水设备的运行情况及记录,发现问题及时处理,对于重大问题及时报告工程部主管。
7.2.6、安排跟进各外委保养单位的保养计划,监督保养进度和质量,定期对各外委保养单位的工作进行评估。
7.2.7、检查运行班交班本,对各设备系统出现的问题进行分析指导,并且采取有效的措施给予处理。
7.2.8、负责编制运行班的年、月、周工作计划报工程部主管审核批准后实施。
7.2.9、全面开展节能降耗工作,使各设备系统保持在“安全、可靠、经济、合理”的状态下运行。
7.2.10、完成上级交办的其他工作。
7.3、维修领班岗位职责(1人)
7.3.1、负责管理维修班的日常工作和所属设备的维修、保养工作。
7.3.2、负责小区二次装修的审核、监管,并联系相关部门办理有关手续,确保按规定装修。
7.3..3、负责跟进遗留工程,协调与监理公司建筑施工队的关系,解决遗漏问题;
7.3.4、负责督促下属按公司服务承诺及规定完成维修工作。
7.3.5、负责编制年、月、日维修、保养计划报工程部主管审核,按审核后的维修、保养计划安排、落实及跟进定期维修保养工作。
7.3.6、负责维修保养用料计划的编制和维修用料的监控工作,定期对材料供应商进行考评。
7.3.7、负责对小区给排水系统、定期巡视、检查,以确保运行正常。
7.3.8、负责对下属员工进行考评,监督其工作表现。
7.3.9、完成上级交办的其它工作。
7.4、运行组人员岗位职责(4人)
7.4.1、运行班负责小区设备房内机电设备的运行值班,处理故障,按计划完成所属设备、设施的清洁、保养工作,对发生的问题及时向运行领班或主管汇报。
7.4.2、值班人员必须熟悉供水、排水、供电、电梯、空调、智能化、消防等设备的情况,掌握相关设备的操作规程和应急处理措施。
7.4.3、定时巡视设备房和观察设备的运行情况,认真做好值班记录和巡查记录。
7.4.4、配合管理处的工作,建立良好的合作关系,及时处理投诉问题。
7.4.5、保持值班室、高低压配电房、变压器房、发电机房、层间电房、电表房等设备房的清洁以及物品的有序摆放。
7.4.6、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各违反设备房管理规定的行为;
加强防范意识做好设备房的防水、防火和防小动物的安全防范工作。
7.4.7、遇到突然停电、停水或发生其它突发事故时,应从容镇定,按规程操作,及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。
7.4.8、负责外委保养单位保养计划和质量的监管工作。
7.4.9、负责协同供电部门、自来水公司抄表员确认用电和用水总量,并进行用电和用水的分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。
7.4.10、完成上级交办的各项临时任务。
7.5、维修组人员岗位职责(6人)
7.5.1、负责对小区设备房外机电设备、设施出现的故障进行维修,根据维修保养计划负责对设备房以外的管线和设备、设施进行保养维修。
7.5.2、执行公司制定的《工程部作业手册》和有关技术规范、规定,熟练掌握设备、设施的结构、性能、特点和维修、保养方法。
7.5.3、负责按年度计划完成设备房外机电设备、设施的保养工作。
7.5.4、负责定期清洁所管电梯机房、水泵房设备、设施,确保设备和设施的整洁。
7.5.5、严格遵守安全操作规程和维修管理制度,防止发生安全事故。
7.5.6、发生突发情况时,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设备、设施的正常完好。
7.5.7、负责定期对给排水、排污设备、设施进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。
7.5.8、负责生活水池、污水池、化粪池、喷水池的清理和巡查工作。
7.5.9、负责小区有偿服务的实施工作。
7.5.10、完成上级交办的各项临时任务。
7.6、维修电工岗位职责(2人)
7.6.1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领班安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其它工程任务。
7.6.2、努力学习技术,熟练地掌握大厦电气设备的原理及实际操作与维修。
7.6.3、负责执行所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格。
7.6.4、负责出现事故时无条件地迅速返回机房,听从领班的指挥。
7.6.5、严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接工作。
7.6.6、交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,配电设备发生事故时不得离岗。
7.6.7、每天按规定搞好班内外的清洁卫生工作。
7.6.8、积极参加各项培训工作,努力提高专业技术知识。
7.6.9、完成上级交办的其他工作。