美容院经营美容院岗位职责Word下载.docx
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◆早检查
(1)开业前对店内的卫生及各种仪器进行全面检查,确保当天工作的正常进行。
(2)及时检查库房各种商品的库存数量,以保证顾客的购买。
(3)检查店内员工打卡情况,仪容仪表是否规范整洁。
(4)观看预约本的预约客人情况,作出及时的调整。
早晨会
营业前召开全体员工早会:
(1)及时解决出现的问题和事情,并提醒当天要注意的一些事情。
(2)带动全体员工激励自己,鼓励自己,宣读企业的价值观。
(3)布置当天的工作,做好每日计划的完成工作。
早培训
(1)检查每个员工的业绩,及时指出各自的不足。
(2)培训员工专业沟通技巧,提高员工的销售能力。
(3)表扬员工的业绩,激励员工能相互竞争。
(4)及时调整员工不足的手法,亲自体验让员工过关。
营业中
(1)帮助前台顾问接待好会员,做好记录,接好咨询电话。
(2)随时巡视店内的后台工作情况,发现问题及时解决。
(3)妥善处理店内的突发事件,保证店内正常营业。
(4)检查库管对公用品、产品的审领、发放情况,检查配品的规范操作情况。
✧安排好员工的非操作时间,培训时间,休息时间。
✧店长随时检查店内的卫生,消毒器具。
控制及节约成本,包括水,电,公共用品,一次性用品。
提出合理性意见。
总结及晚会
(1)当天出现的问题,当天要解决。
(2)每天下班前做好一天的总结。
(3)计划明天的重要事情。
下班前30分钟的安全检查,一定认真负责,每一角落,每一个插头,每一细节。
水、气、人员、店、档案、锁。
前台接待岗位职责
1.制定计划:
(1)根据季节性、时间性调整健身时间,促销当月的活动。
(2)努力跟近客户本人,很好的开发美容项目及其他项目。
(3)及时进行客户的生日、节日的问候。
*填写好所有会员每个月的生日时间*在月底交给顾问手上
(4)随时检查健身房间的卫生,发现问题及时解决。
(5)制定出每天每个月需要增加的新会员的人数。
2.客户管理:
(1)每天坚持整理所有的客户档案,有问题时及时记录,汇报于店长。
(2)接待老客人时,促进随时开发新客源,给予老会员的奖励。
(3)随时观察所有的顾客状态,有问题及时与顾问沟通。
(4)准确接听前台的咨询电话,“您好,欢迎您致电凤仪轩美健中心,请问您咨询什么项目呢?
”“请问有什么可以帮助您的吗?
”“请问您的卡号是多少?
请问您需要泡木桶吗?
您有熟悉的专属技师吗?
”“您好,张小姐,您预约的是这周二下午二点的美容,加一个木桶浴,您的美容师是丹丹,您看是否准确?
谢谢您的来电!
您请挂机!
(5)*特殊电话和紧急电话作好笔记,*并第一时间处理好工作,*做好每天到店会员的数量登记,利于店内分析客人的到店时间和时间段。
3.中间管理:
(1)与前台顾问热情接待所有到店的客人。
“您好,欢迎光临早上好,请问您的卡号是多少?
您这边请,您请坐,您请喝水!
您请稍后!
对不起!
您久等了!
这是我们专业的咨询顾问***,这是我们专业的美容技师***,这是我们专业的美体技师***”
(2)送迎客人主动,及时调整前台预约的客人情况。
“您慢走!
欢迎您的下次光临!
路上小心!
开车小心!
”
(3)主动带领客人上收银台交款。
“您这边请,请这边刷卡!
请出示您的信用卡!
谢谢!
这是找您的钱!
请收好!
(4)提醒客人带好随身物品及首饰。
“您的随身物品都齐全了没有!
(5)提前将客人的档案找出来,方便顾问提前了解客人资料。
“*亲自把VAP客户档案交到顾问的手上,*提前半个小时提醒美容师,客人会在几点到达,*准备客人所需用品。
4.每日工作程序说明:
(1)前15分中到岗,换好工服打卡。
“换上工作服,干净整齐,无异味,装容艳丽洁净,头发顺齐或束发。
不要遮盖额头”
(2)前台的卫生打扫,*各类电话机,刷卡机的测试,使用正常。
*前台无灰尘,*电话线干净无污垢,*前台物品整齐摆放,不杂乱。
记录本,笔备齐。
*预约本无污垢和无缺页。
(3)及时参加每日的晨会,听取店内所要及时完成的事情。
(4)及时检查健身房的卫生,发现问题及时解决和汇报。
(5)及时与店长汇报昨天老客人和新客人的到店情况和办卡情况。
(6)准确无误的将当天预约的客人的档案准备好。
(7)整理昨天的客人档案,准确放在档案柜中。
(8)提前30分钟将要到店的顾客姓名通知顾问和技师。
(9)接听电话时一定要按照《接电话标准》执行。
(10)客人进入店内时,要面带微笑,热情周到的给客人介绍项目。
(11)如当天有健身课时,需提前准备好登记本,柜子钥匙。
(12)下班前和顾问交接好工作,并检查更衣柜的钥匙有无缺损,及时汇报。
(13)每天作好当天的总结,作好明天计划和重要提示。
前台顾问岗位职责
根据公司经营管理目标,制定本店年度计划,月度经营指标计划,本月25交于店经理审批,日计划于每个周日的交于店长,坚持每天多了解市场动态,提供有效的信息,提出合理的建议。
根据本店的各项计划,向本店各岗位员工分解指标,确保经营指标切实有效地完成。
3.销售与提升的学习及培训:
(1)专业顾问要积极销售公司现有的产品及项目,建立以客户为中心的营销理念,树立公司的品牌形象。
(2)熟悉公司现有项目和产品的知识、特点、功能、优势,提供给顾客良好售后服务。
协助美容师填写好店内各产品的销售跟踪表格,随时了解客户对产品的反馈情况,针对各种情况及时和厂家老师作出合理的处理方案。
(3)要经常与顾客沟通,通过电话、店内文字警示、肢体语言等不同方式及时与顾客沟通,不断提高与顾客沟通的水平。
(4)店经理不在时,主动培训员工各项技巧和理论知识,积极参加公司的各项培训。
4.客户管理:
(1)贯切和执行“客户至上”的客户管理原则,组织实施店内客户资料管理,每天抽查客户档案,定期整理客户名单,掌握客户消费特征,加以分析,加强联络。
(2)充分做好客户跟踪:
客户生日、节假的问候、新产品的推广、新项目的优惠,并及时准确的通知客户。
*做好管理制定客人的生日记录表格,并在自己的工作本上体现*做好哪天要回访哪个客人的记录*记录好哪个客人哪天来还钱的记录
(3)妥善受理客户的投诉问题,做出合理的安排使客户满意为止。
*及时填写投诉意见表格,*及时处理意见,*及时与其他员工沟通,杜绝类似事情的发生,*做好员工的奖惩工作。
(4)服务好老客户的前提下,顺利地开发新的客户,收集客户资源,回报老客户,负责电话回访及跟踪服务。
*给老客人发新客人到店优惠卡,*并给于老客人的奖励,*并做好每次的优惠卡发放记录。
(5)据市场的需求,组织客户的各种活动,建立良好的客户关系。
向店长提出合理化意见。
*每次的月计划上认真填写。
(6)引导新客人认真填写《会员档案》,并让会员签字确认,随时记录客人更新电话和地址,以便方便联系到客人。
*认真填写客户的基本资料,*认真填写客户每次的消费情况*认真审核每次的消费情况和记录并签好自己的名字和技师的名字。
(7)带领店内员工填写好客人消费单据,不要遗失或私自撕毁单据。
5.中间的环节管理:
(1)收银管理,确保收银工作的准确性,现金管理要符合财务制度以保证财产现金的安全。
(2)防灾管理,防盗,放火,防燃气,对非预测性灾害作好应变预备,防患于未然,注意安全通道的检查。
*认真检查店内的每一个角落和每一个物品。
*认真检查店内的每个水区和电区
(3)分析顾客信息资料,研究顾客消费特点,最大限度利用及开发有效信息,增加销售机会。
(4)每月对产品、项目的销售信息进行收集、统计、分析,并将分析报告上报店经理。
*认真填写每日的业绩分析表格,作出合理的方案,尽可以达到最高销售水平。
*认真分析每个员工的工作情况,了解每个员工的工作状态和生活状态,及时处理突发事件。
*及时汇报各类产品的销售情况和厂家及时沟通,拿出最佳的销售方案。
(5)代替店长随时检查店内的卫生,消毒器具,控制节约能源成本,包括水,电,公共用品,一次性用品。
*美容器具的消毒*美容毛巾的消毒*VAP客户和普通客户的区别用品*一次性用品的消毒*卫生间的消毒*护理房间的消毒*护理时的音乐要求标准
6.前厅顾问日工作程序:
(1)打卡上岗,提前20分钟着装打卡上岗,接受店经理的检查。
*头发束发整齐在脑后中线下方。
*面色红润装容艳丽洁净*眉毛整齐无杂乱*工服干净整齐无异味*身体体型标准无异味*手皮肤干净无污垢*
(2)参加早会,听取店经理对工作的总结和当天工作安排,或代店经理开晨会。
(3)做好早上卫生的检查工作,按照卫生标准检查各个区域的卫生,查看各个仪器的卫生,摆放,消毒,有无破损。
(4)早准备,查看昨天的客人有无遗留的问题要处理,查看当天所有到店客人的档案,及时和技师沟通,分析,争取双赢。
(5)培训课程:
专业技能的培训,理论知识培训,好经验的传达。
(6)每天及时进行客人过生日、节假日的祝福、问候。
(7)整理自己的顾问室,*展品有创新,*电脑桌面无灰尘*笔记本笔,测试笔,测试仪器,镜子,都备齐*地面干净无灰尘*电话通话正常*顾问室气味新鲜
(8)配带好步话,每天晚上充足电,不要耽误第二天的工作需要。
(1)咨询电话,记好记录,定时回访,使每一位新客人都能成为本店的老客人。
*接听电话热情*勤做笔记,*及时回访每个到店的重要客人*做好新客人的到店接待和登记*及时分析到店客人的来源并汇报到店长。
(2)接待好每一位老客人,更加热情周到,注意每一个细节。
*使用VAP客户的接待流程,一对一的服务,一对一的咨询,一对一的跟踪回访*严格按照老客人到店标准接待,入操作间巡视四次,及时发现新的需求点。
*及时满足客人的各种需求和解决客人提出各种问题。
(3)服务好每一位到店的新客人,认真仔细耐心地介绍,填写好新客人到店登记本。
*热情接待*带参观*寻找客人需求点*留住新客人*填写好客人的资料档案。
(4)监督员工回访昨天做项目的顾客,及时发现问题,解决问题。
(5)随时巡视店内的各项卫生,监督技师的操作程序。
*接待客人的标准流程*接待客人的标注用语,您请稍等,您久等了,您这边请,您慢点*操作时的注意事项,首先要介绍自己,并介绍您今天所做的项目是什么?
,作用是什么?
*标准的时间之内*操作后的房间卫生*送客人和回访客人是否做到。
(6)晚会及工作总结:
组织员工参加晚会,及时记录当天出现的问题,当天问题当天解决,不能解决第二天汇报店经理。
记录第二天的重要事情。
帮助每个员工写好自己每天的总结
下班前30分钟的安全检查,一定认真负责,每一角落,每一个插头,每一细节。
*填写好顾问交接本
美容师岗位职责
1.工作前的准备工作
(1)准时出勤,提前15分钟到岗打卡,准备好仪容仪表,接受顾问主管的检查。
*打卡前的准备,*工服和工鞋整齐洁净,*装容淡妆,*头发盘起,*不要让头发遮盖前额*操作手干净润滑,指甲标准,内无污垢。
*身体健康无异味。
(2)准时参加晨会,接受店长的安排和指示。
*带好会议记录本*准时到达会场*记录会议的主要内容*背诵主要的任务安排和活动
(3)早卫生的整理,床位,各种仪器的检查和消毒,工作场所的打扫,以整洁形象开门迎客。
(4)早培训:
(5)加强专业技能,销售技巧培训,增加专业,销售技巧方面的知识。
(6)熟知客户信息,熟悉各种顾客的接待方法,如何给顾客设计终身疗程。
(7)规章制度:
学习公司制定的各项规章制度。
(8)*学习一次考核一次,和基本底薪挂钩。
2.营业中的职责
A服务方面
(1)以愉悦的心情、饱满的精神迎接新的一日。
*不许苦脸上班*不许说不好听的语言上班*不许带有负面情绪上班*必须面带笑容*语言温柔动听*
(2)以亲切诚恳的态度为每一位顾客服务。
*常用敬语*文明有礼貌*主动*热情*大方*负责
(3)尊重每一位顾客及潜在顾客,无论其是否消费,均应以礼貌、诚恳、周到的服务对待。
*做到微笑服务的天使*常用肢体语言
(4)不可因顾客反复挑选、调换和未消费而露出不耐烦或厌恶的神情。
*不拒活*不生气*不躲避*不说反动的话*不说伤客的话
(5)礼仪礼貌,文明用词:
*人员每日上班须按要求着装和佩戴工作牌。
*在营业区域要精神饱满,不打瞌睡,*坐立要端正,不准有坐在桌面上、脚放在桌面上等不雅观的行为。
*站立时身子不宜歪斜,更不宜斜靠在其他物体上。
*营业场所要保持环境清洁,不随地吐痰、乱丢废弃物。
*上班和下班时应主动向同事打招呼说明事由及离开时间。
(二)语言行为规范[/size]
1.提倡员工使用普通话。
如果对方先用普通话,必须使用普通话进行交流。
2.注重语言文明规范,不得讲粗话、脏话。
营业区域内不得大声喧哗。
语言尽量做到准确、亲切、生动、语速适中,语量适度,吐词清楚,用词适当,态度温和。
3.应注意语言习惯,无论对上级、对同事、对下级、对客户都应养成使用“请、您好、谢谢、不客气、对不起”等文明礼貌用语习惯。
4.应注意语言技巧,尽量使用请求式语言,不说有伤他人自尊心或人格的话,尽量避免命令式语言,少用否定式语言,说话要注意察言观色,拒绝他人时要尽量委婉。
(三)会议礼仪
1.员工参加会议或学习,应提早五分种到场,不得迟到不得早退。
2.会议和学习期间,手机应关闭或拨到震动档。
3.开会和学习时应端正坐姿或站姿,认真聆听,不得交头接耳或无帮打断会议进程。
4.只有当主持人宣布散会时,方可退场。
中途有事应向上级领导请假,不得擅自离开。
接待三声
在接待客人,我们强调接待三声:
来有迎声,问有答声、去有送声。
1.客人来访时要主动打招呼,要使用迎接语,如“您好”、“欢迎光临”等,表示热情友好,再切入正题
2.听取客人问话时,应做到有问必答,态度诚恳,不卑不亢。
3.送客时要道再见,使用送别语,如“请慢走、欢迎下次再来”等。
B商品方面
(1)了解商品,用专业知识提供善意、有效的建议。
*及时登记客人购买产品的资料*及时回访产品使用的效果和问题*随时和厂家保持联系,处理和解决客人提出的所有问题
(2)详实地介绍服务特性、功能与优点。
*熟悉产品的产地*熟悉产品的成分*熟悉产品疗效*熟悉产品的注意事项*熟悉产品使用的周期*
(3)顾客若来换货时,应给予最大的方便。
*登记产品的调换原因*及时调换客人所需要的产品*有必要时及时给客人送到家*
(4)检查商品标价及售后服务卡的摆放。
*产品的价格需要有价格表*需要价签标明。
*严格按照标准卖价执行。
C管理守则
(1)遵守公司规章制度,服从主管指导,忠于职守不做破坏公司名誉及损害公司利益的事。
(2)保持工作环境的清洁、整齐。
(3)保持仪容的端庄不在卖场当众化妆、吃零食、看书报及聊天。
(4)坚守岗位,有事须经主管同意后方可离开。
(5)做完客人后,让客人投意见箱,舒心接受客人提出的意见。
(6)外出、早退、公休需事先告假,并找好代班方可休假。
(7)报帐时,点清后将零钱及发票交给顾客,需唱收唱付。
(8)在营业的最后半小时,切勿因赶交报表而怠慢顾客。
D营业后的职责
(1)送客音乐响起,营业结束时若仍有顾客在消费,须等顾客离开后方可打烊。
*
(2)核对帐款,缴交日报表,妥善收拾整理商品、卖场后方可离开。
(3)总结经验,认识不足。
(4)写好当天的笔记
美体师岗位职责
1.准时出勤,提前15分钟到岗,准备好仪容仪表打卡,接受顾问主管的检查。
准时参加晨会,接受店长的安排和指示。
2.早卫生的整理,床位,各种仪器的检查和消毒,工作场所的打扫,以整洁形象开门迎客。
*使用后的美体仪器打扫干净。
2.早培训:
(1)强专业技能,销售技巧培训,增加专业,销售技巧方面的知识。
(2)熟知客户信息,熟悉各种顾客的接待方法,如何给顾客设计终身疗程。
(3)规章制度:
1.营业中的职责
(4)不可因顾客的反复挑选、调换和未消费而露出不耐烦或厌恶的神情。
a)礼仪礼貌,文明用词:
a)了解商品,用专业知识提供善意、有效的建议。
b)详实地介绍服务特性、功能与优点。
c)顾客若来换货时,应给予最大的方便。
d)检视商品标价及售后服务卡的摆放。
(1)遵守公司的规章制度,服从主管指导,忠于职守不做破坏公司名誉及损害公司利益的事。
(2)保持工作环境的清洁,做好整理工作。
(7)报帐时,点清后将零钱及发票交给顾客,要唱收唱付。
晚会参加:
(4)写好当天的笔记。
前台收银岗位职责
1.遵循“客户至上”的经营理念,以诚待客,工作中要亲切、热情、礼貌、周到。
2.负责给会员开机打发票作好发票送予记录,确保收银台电脑及税控系统的安全使用。
*登记好客人所要发票的金额,抬头,时间。
*客人取发票时登记好。
*有特殊情况时及时与公司联系。
3.负责正确收款,不收假币,准确刷卡,信用卡不透支,熟悉店内各项优惠项目及促销活动细则。
*收款时看清消费清单,不要多收漏收钱款。
*收款时如是现金时一定要盖有现金章*刷卡时选择银行时填写准确。
*核对信用卡时姓名签名金额一定要准确。
*收取现金时一定要当客人面清点现金。
*熟悉店内项目,检查单子时做好核实的第一步。
4.准确填写经营日报表,引导技师填写好消费单据,负责录入电脑版,手工版和电脑版一定要统一。
*每天的消费清单必须每天完成。
*每天的员工业绩也要当天登记完成。
*每天登记每天的财务交接本。
5.负责给新购卡的会员建立帐页,作到不漏登,不错登,管理要清晰。
*基本资料入电脑*卡号确认无误*销卡入卡准确无误。
6.老客人到店一定要查询余额,有无欠款,及时督促会员交纳欠款。
*每个星期日把欠款交于顾问追回,*一个月欠款没有追回的交到店长手上。
7.遵守店内的规范制度,积极参加公司的各种培训。
上岗打卡:
早会前换好工服,检查仪容仪表,然后行至店门口向店经理、店主管或前厅主管问好,接受仪容仪表的检查,合格后方可打卡上岗。
8.参加早会