精编用友T鞋服分销软件操作手册.docx

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精编用友T鞋服分销软件操作手册

用友T鞋服分销软件操作手册

目　录I

第1章系统概述1

1.1系统主要功能模块介绍1

1.1.1系统设置1

1.1.2订货会管理1

1.1.3采购管理1

1.1.4物流管理1

1.1.5库存管理2

1.1.6销售管理2

1.1.7账务管理2

1.1.8VIP管理2

1.1.9市场调研3

第2章产品安装4

2.1运行环境4

2.1.1软件环境4

2.1.2硬件环境4

2.2产品安装5

2.2.1T6-鞋服分销管理软件产品服务器端安装5

2.2.2客户端软件产品安装5

2.3软件产品的维护，卸载6

第3章加密盒远程注册7

3.1安装加密盒7

3.2加密盒常见问题及解决方法7

第4章安装常见问题8

4.1杀毒软件提示8

4.2安装后问题8

第5章初始化入门帮助9

5.1服务器设置9

5.1.1SQLSERVER9

5.2用户登陆9

5.3基本信息设置9

5.3.1账套管理9

5.3.2代码设置10

5.3.3用户及权限设置12

5.3.4商品管理13

5.3.5国标码14

5.3.6价格管理14

5.3.7报表工具14

第6章主业务流程说明15

6.1订货会管理15

6.1.1系统介绍15

6.1.2与其他产品关系15

6.1.3操作流程15

6.2采购管理18

6.2.1系统介绍18

6.2.2与其他产品关系18

6.2.3操作流程19

6.3物流管理19

6.3.1系统介绍19

6.3.2与其他产品关系19

6.3.3操作流程20

6.4库存管理21

6.4.1系统介绍21

6.4.2与其他产品关系21

6.4.3操作流程21

6.5销售管理22

6.5.1系统介绍22

6.5.2与其他产品关系22

6.5.3操作流程23

6.6账务管理23

6.6.1系统介绍23

6.6.2与其他产品关系23

6.6.3操作流程24

6.7VIP管理25

6.7.1系统介绍25

6.7.2与其他产品关系25

6.7.3操作流程25

6.8市场调研26

6.8.1系统介绍26

6.8.2与其他产品关系26

6.8.3操作流程26

第7章公共操作27

7.1单据栏目27

7.2单据状态27

7.3单据操作28

7.3.1.单据按钮说明28

7.3.2新增单据29

7.3.3修改单据29

7.3.4删除单据29

7.3.5单据审核，二审，取消审核29

7.3.6单据复制29

7.3.7数据导入/导出30

第1章系统概述

T6-鞋服分销管理软件是结合服装、鞋类行业特点设计开发的，是企业物流、资金流、信息流高度集成的一体化管理系统。

能帮助企业实现跨时空资源共享和异构数据交换，强化企业管理和过程控制，加快资金周转，降低成本，提高企业赢利水平和市场竞争力，帮助企业构建数字神经系统，迎接新信息化时代。

1.1系统主要功能模块介绍

1.1.1系统设置

系统设置的主要模块包括：

●商品管理

●价格管理

●代码管理

●用户及权限

●账套管理

●报表工具

1.1.2订货会管理

订货会管理的主要模块包括：

●基础设置

●订货计划

●订单管理

1.1.3采购管理

采购管理的主要模块包括：

●采购订单

●采购收货单

●采购退货单

1.1.4物流管理

物流管理的主要模块包括：

●基础设置

●要货管理

●配货管理

●退货管理

●调拨管理

1.1.5库存管理

库存管理的主要模块包括：

●基础设置

●库存操作

●库存盘点

●库存结账

1.1.6销售管理

销售管理的主要模块包括：

●基础设置

●经营计划

●零售管理

●直销管理

●分销管理

1.1.7账务管理

账务管理的主要模块包括：

●基础设置

●应收款管理

●应付款管理

●商品成本核算

1.1.8VIP管理

VIP管理的主要模块包括：

●基础设置

●VIP档案管理

●VIP关怀

1.1.9市场调研

市场调研的主要模块包括：

●竞品管理

●店面陈列

●公告管理

●店面试衣

●售后管理

第2章产品安装

2.1运行环境

2.1.1软件环境

数据库支持SQL2000、MSDE2000+MSDECriticalUpdate（关键更新）、MSSQLSERVER2005。

操作系统：

角色

操作系统

服务器

Windows2000Server+Sp4

Windows2003Server+SP1

Windows2008（标准版、企业版）

客户端

WindowsXP+Sp2

Windows2000Server+Sp4

Windows2000Professional+Sp4

Windows2003Server+SP1（标准版、企业版）

WindowsVistahomePremium

WindowsVistaBusiness

WindowsVistaultimate

Windows7

2.1.2硬件环境

1、服务器配置（不区分数据服务器与应用服务器）：

CPU:

双核2G

内存2G

硬盘160G

网卡10/100M

2、客户端计算机配置：

CPU:

800M以上

硬盘：

20G以上

内存：

256M以上

2.2产品安装

用户购买的T6-鞋服分销管理软件，包括软件光盘、加密盒、产品使用手册等物件。

2.2.1T6-鞋服分销管理软件产品服务器端安装

服务器端安装之前请确认SQLSERVER环境的安装；

1.把安装光盘放进光驱，自动运行或者打开光盘双击SETUP.EXE进入安装界面；服务器端安装必须在本地安装，不可以通过网络安装；

2.默认选择中文（简体）安装，点击下一步；

3.选择“我接受许可证协议中的条款”，点击下一步；

4.正确填写贵公司信息，点击下一步；

5.选择“服务器端”，点击下一步；

6.在服务器名称栏填写服务器的内网IP地址或者服务器的机器名，选择数据库文件路径，点击“载入数据库”按钮，选择初始数据库文件，载入数据库完毕，点击“确定”按钮继续；

7.点击“完成”按钮，结束安装，退出安装界面，此时软件产品服务器端安装完毕。

2.2.2客户端软件产品安装

1.把安装光盘放进光驱，自动运行或者打开光盘双击“SETUP.EXE”进入安装界面。

客户端软件可选择本地或者网络安装；

2.默认选择中文（简体）安装，点击下一步；

3.选择“我接受许可证协议中的条款”，点击下一步；

4.填写贵公司信息，点击下一步；

5.选择“客户端”，点击下一步；

6.点击“更改”按钮，选择软件安装路径，确定后，点击下一步；

7.点击“安装”按钮，开始安装；

8.设定数据库连接信息：

服务器名称选择服务器的机器名或者内网的IP地址，如果数据库有登陆密码，则填入登录密码框中，否则留空即可；然后点击“测试连接”按钮，检测数据库连接是否正常；设定用户登陆服务器连接：

输入服务器IP地址及加密盒所用端口然后保存，退出，继续安装；

9.点击“完成”按钮，结束安装，退出安装界面；

10.至此，客户端软件产品安装过程结束，桌面上自动生成软件的快捷方式，点击即可登陆软件。

2.3软件产品的维护，卸载

1.双击SETUP.EXE进入软件产品卸载界面

2.选择“除去”选项，点击下一步；

3.点击“是”按钮，点击下一步；

4.点击“完成”按钮，完成软件产品的卸载。

休息一会儿…

第3章加密盒远程注册

3.1安装加密盒

确定服务器具有USB接口。

将加密盒连接到服务器上，启动加密盒服务程序Regserver.exe。

服务程序窗口中显示加密盒的允许用户数及已登陆系统的用户的情况。

3.2加密盒常见问题及解决方法

1.检查【用户登陆服务器】即Regserver.exe是否打开，【用户登陆服务器】中启动服务是否运行。

在开始菜单-启动中找到【用户登陆服务器】打开，并且点击启动服务。

2.服务器端找不到加密盒

（1）检查加密盒是否完好无损。

（2）确认加密盒是否正确连接到服务器USB接口。

（3）检查服务器USB接口是否可用。

（4）按照1中检查【用户登陆服务器】。

3.客户端找不到加密盒

（1）按照2中步骤检查服务器端加密盒的情况，确认加密盒在服务器端可以使用。

（2）检查客户端的加密盒配置文件conn_database.exe中设置的服务器端数据库及加密盒的地址是否正确。

检查客户端与服务器端的网络连接是否良好。

检查客户端的端口号是否已经启用，并且与服务器端的端口设置是否一致。

第4章安装常见问题

4.1杀毒软件提示

安装过程中杀毒软件可能会弹出警告或者注意性提示，不要拒绝执行操作。

4.2安装后问题

当弹出“没有连上服务器！

”提示的时候：

1.检查数据库服务器是否启动。

2.当弹出提示的机器为客户机时，检查客户机与服务器之间网络连接是否正常。

3.当弹出提示的机器为服务器时，检查服务器本地连接是否正常。

4.检查杀毒软件或windows自带安全设置是否已经允许软件运行。

5.在程序安装根目录下，找到conn_database.exe，双击打开，测试能否正常连接。

6.sa登陆失败，在企业管理器中，选择相应的注册，编辑其注册属性，选择使用SQLSERVER混合身份验证。

第5章初始化入门帮助

5.1服务器设置

5.1.1SQLSERVER

如果SQLSERVER数据库安装成功，在屏幕任务栏显示图标，双击显示SQLSERVER服务器管理界面，可以更改服务器或者开始，暂停，停止服务等。

5.2用户登陆

用户点击系统快捷方式，弹出登陆窗口，选择账套，输入用户和用户口令后进入系统。

如果是初次使用，使用系统管理员用户登陆，用户代码system，初始密码为空。

进入后可在【系统设置】－【用户及权限】－【用户】中修改密码。

5.3基本信息设置

5.3.1账套管理

5.3.1.1建立账套

使用前，首先以系统管理员身份进入系统，打开【系统设置】下的【账套设置】，填写公司基本信息：

【单位名称】单位名称，这是必须输入项；

【成本核算方法】公司成本核算方法：

计划价，月加权平均；

【币种】公司财务核算中基本的货币代码；

【销售分析时间范围】在业务处理中，为便于进行分析会列出商品的阶段销售，阶段销售即是从当前时刻开始计算的前段时间的销售，而时间范围即是在此设置。

【允许修改小于当日多少天内的操作记录（公司）】若想修改多少天之内公司发生的单据就在这设置天数；

【允许修改大于当日多少天内的操作记录（公司）】若想修改多少天之外公司发生的单据就在这设置天数；

【允许修改小于当日多少天内的操作记录（POS）】若想修改多少天之内POS终端发生的单据就在这设置天数；

【允许修改大于当日多少天内的操作记录（POS）】若想修改多少天之外POS终端发生的单据就在这设置天数；

【配货单据是否合并】配货管理可根据您在此的设置将相同客户的维护状态的配货单进行合并或分开处理，若设置成合并，则相同客户的配货单会合并成一张配货单，否则分别是几张配货单。

【退货单据是否合并】退货管理可根据您在此的设置将相同客户的维护状态的退货单进行合并或分开处理，若设置成合并，则相同客户的退货单会合并成一张退货单，否则分别是几张退货单。

【公司条码类型】公司在做商品的条码时，采用的方式，一种是国标码，一种是公司内部码。

【唯一码管理】公司是否进行唯一码管理。

【唯一码流水位数】唯一码流水长度。

【是否允许收货入库时数量不等于收货单】【允许比率】采购收货入库时，