VISIO的基本操作培训课程文档格式.docx

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3编辑连线上的文字26

七、组合27

1如何建立组合27

2取消组合29

八、页面30

1页面增加30

2页面设置31

3页面移动32

4使用背景34

5删除页面35

6页面命名35

九、超链接36

1文件内36

2WORD37

3EXCEL39

十、打印40

1打印范围及份数设置40

2将一页分为多页打印41

一、VISIO的基本操作界面及功能

以下是VISIO的基本操作界面：

∙A表示菜单和工具栏，使用方法同word和excel。

∙B在打开页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。

∙C点选工具栏上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该钮有关的工具。

∙D可以利用格线来把图形排列整齐。

∙E当鼠标指向工具栏上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功能。

∙F页面左侧表示模具中预设的图形。

∙G在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下鼠标右键即可选择。

∙H当鼠标指向左边功能区上的图形时，会出现该图形的说明。

∙I如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。

接着，我们将对VISIO的功能及使用做更详细的说明。

二、模板与模具的选择

在Visio2002中，可以用现成的模板来完成您想要制作的成品，其方法如下：

1.打开VISIO，会出现如下画面：

2.只需用鼠标双击右侧预览区中的模板，便能打开模板，接着会出现全新的页面以及一些模具。

3.

对于中国石油内部控制项目，我们设计了专门的模板。

只要打开VISIO文件“中国石油流程图”，则自动跳出该模板。

三、模具主要内容介绍

跨职能流程图可以让我们很清楚的了解流程与部门之间的关系。

1.建立一个新的跨职能流程图

建立一个新的跨职能流程图，可以从模板中选择中国石油流程图或从跨职能流程图模具中拖拽“职能带区”。

要建立一个水平或垂直跨职能流程图的方法如下：

1）此时会出现“跨职能流程图”对话框，选择以垂直或水平方式出现，再输入职能带区的数目（最高五层），以及是否要在职能带区的最顶端加入标题。

2）

选定后，跨职能流程图创建成功。

3）

在流程名称上和职能的标签内输入内容加以说明。

2.修改与变更原有的跨职能流程图

Visio提供了一项十分灵活的功能，能让我们轻松地修改已制作好的跨职能流程图，同时页面上的流程图形的位置也会被自动地调整。

接着，让我们练习如何调整原有的跨职能流程图。

1）

如果现在要新增一个职能带区，首先我们从跨职能流程图图形模具中选择职能带区 

，然后把它拖拽到流程图上。

此时，我们发觉画面上会增加一个部门。

3组织结构图

1）创建简单的组织结构图：

a.选择文件>

新建>

组织结构图>

组织结构图，打开组织结构图。

b.从模具中拖拽总经理图形到页面上。

c.

在总经理上添加姓名、职业信息。

d.

从模具中拖拽“经理”图形到与其有报告关系的“总经理”图形上，建立上下关系。

e.同理，按要求建立其他相应的报告关系（职位，助理，顾问等）。

2）当组织结构图完成后，可以将其设计成所需的布局：

a.选中组织结构图后，选择“自动排列形状”菜单：

b.

选择希望的布局：

为组织结构图加上题目：

从模具中拖拽”名称/日期”到页面上，添加公司名称、日期等。

4）除跨职能流程图和组织结构图外，VISIO还提供了其他多种模板和模具的选择，在此不一一介绍。

四、图形

1图形的创建

1）在模具中选择要添加到页面上的图形。

2）用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。

2图形的移动

用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。

3同时移动多个图形

1）选中第一个图形后，按住 

Shift 

键，再选择其他的图形。

2）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。

3）把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置上。

4图形的删除

选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。

5图形格式修改

在Visio2002中，可以通过下列方式，轻松地修改图形。

1）设定图形的颜色及线条样式

在图形上加入颜色能立即在视觉上产生不同的感受，使其更具变化性。

此外，您还可以设定线条的样式，甚至把线条端点设定为箭头状。

若要改变填满图形的颜色，您只需将鼠标移到格式工具列上的 

填满色彩 

图示

旁，按下拉箭头，并选取颜色即可。

设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不同点在於：

选择的是线条色彩图示

，您可以利用相同的方法来改变线条的宽度、样式，以及线条的端点。

2）调整图形大小

在图形的周围会出现小点，当鼠标移到小点上，会出现箭头符号表示您可以移动的方向。

透过这些小点，您可以放大或缩小图形，甚至还可以调整图形的角度。

当您用鼠标拖拽图形角上的小点改变图形尺寸时，它会在水平或垂直方向等比例地变更大小。

五、文字表述

1新增或修改文字

文字部分可用来说明图表中的意义或备注事项，在编辑文字时，也可以开启文本标尺来设定格式。

要在图形中增加文字只需选取该图形，然后直接输入文字即可。

若要编辑文字，您只需双击该图形，即可直接编辑。

2文字格式的修改

选中图形，点击右键，选择“格式”→“文本”

则可以在如下界面对文字的字体、大小、颜色等进行修改：

六、连线

1连线的创建

在Visio2002中有两种方式可以表达图形的连接：

一种是图对图；

另一种是点对点。

1）图对图连接

移动图对图连接中的图形时，Visio2002会自动在两个图形最近的点之间建立连接，即实际连接点会因为图形移动而有所改变。

自动建立图对图关联式的方法为：

a.从模具中拖拽两个图形到页面上。

b.在工具栏上点击连接线工具 

，并从第一个图形上拖拽到第二个图形上，此时会形成图对图的连接，且出现两个较大的红色关联点。

移动鼠标，直至整个图形边框呈现红色

点对点连接

不论图形怎麽移动，建立关联的点都不会变动，跟原来的一样。

自动建立点对点连接：

，并从第一个图形上拖拽到第二个图形上，此时会形成点对点的连接，且出现两个红色关联点。

放两个图形在页面上，然后按下连接器工具，再选择要连接的图形，此时关联点会呈现红色

2连线的格式

1）在连线上点击右键，选择“格式－线条”。

进入线条编辑页面

可以通过下拉菜单，对线条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改。

3编辑连线上的文字

单击连线，则可以输入/修改连线上的文字：

七、组合

我们可以将几个图形进行组合，以方便移动和编辑。

1如何建立组合

选中需要组合的图形，击右键，选择“形状－组合”：

则几个被选中的图形被组合：

2取消组合

选中该图形，点击右键，选择“形状－取消组合”：

则组合被取消。

八、页面

1页面增加

在绘图视窗左下角的页面标签上按下鼠标右键，再从快显功能表中选择“插入页”指令。

2页面设置

此时会出现一个页面设置的对话框。

可以对页面的名称等属性进行设置。

3页面移动

在绘图视窗左下角的页面标签上按下鼠标右键，再从快显功能表中选择重新排列页面指令。

对页面位置进行重新排列：

4使用背景

我们可以将工作页面中的一页定为整份文件的背景页面。

建立图表背景的方法：

1）在绘图视窗左下角的页面标签上按下鼠标右键，再从快显功能表中选择插入页指令。

此时会出现一个 

页面设置的对话方块。

2）在页属性标签里，点选类型中的背景 

。

3）根据情况判断是否要透过绘图比例来调整比例，或是由纸张大小标签来改变新页面的大小，再按下确定键。

4）为新页面选择要设为背景的内容。

5删除页面

在绘图视窗左下角的页面标签上按下鼠标右键，再从快显功能表中选择删除页指令。

该页面则被删除。

6页面命名

在绘图视窗左下角的页面标签上按下鼠标右键，再从快显功能表中选择重命名页指令。

则可以对该页面重新命名。

九、超链接

1文件内

在文件内加入超链接，只要将模板中的“页码索引”

图案拖拽到页面上。

可以选择链接到新的一页或已存在页面上。

2WORD

选择一个图形。

在菜单中选择“插入－超链接”。

点击“浏览”－本地文件。

选择需要链接的文件，点击“打开”。

一个超级链接就建好了。

在图形中点击右键，选择超级链接。

则自动链接到指定地点。

3EXCEL

基本原理同WORD链接。

只是需要在“子地址”输入“sheet名称!

单元格名称”或“＃单元格名称”。

十、打印

1打印范围及份数设置

由文件功能表中选择打印指令，最后按下确定键即可。

2将一页分为多页打印

在菜单中选择“文件－页面设置”：

在“打印设置”标签中，选择“调整为”，可以将一页拆分为数页打印。