机关事业单位工资管理系统用户操作手册Word文档格式.docx
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3、设置ActiveX控件启用选项：
请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“安全”→“可信站点”，首先选中“默认级别”来还原默认级别设置,然后进入“自定义级别”，将“ActiveX控件自动提示”、“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”两项设置选择为“启用”，依次确定，应用后重新启动IE。
4、关闭本机XMLHTTP支持
请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“高级”→“设置窗口”，将”启动本机XMLHTTP支持”设置为未选择状态，确定，应用后重新启动IE。
2.2硬件环境
客户机
CPU：
PⅢ800以上
内存：
128M以上
硬盘：
可用空间500Ｍ以上
显示器：
分辩率1024*768
2.3设置说明
本系统采用B/S结构，不需要安装客户端，只需安装支持系统一些特殊功能的有关插件即可，且一次安装永久不变，确保用户拥有登录权限，输入系统地址，就可运行该系统。
2.4登录说明
登录工资系统，首先要登录vpn，vpn是挂载在山西省人力资源和社会保障厅的网页上，登录网址为：
点击左侧飘窗山西省机关事业单位工资管理系统进入程序vpn的登陆界面：
在vpn的登录界面，输入用户名，密码点击登录方可进入，首次登陆会下载控件安装。
这里我们规定Vpn用户名为:
组织机构代码，总共十位，包括里面的横杠
Vpn初始密码为：
组织机构代码，总共十位，包括里面的横杠
这里需要注意的是：
登录后必须修改密码才能使用。
注：
如果登录了vpn后登录不了系统，可能是vpn控件安装的有问题，需要重新安装控件，或者修复vpn，在下图中可以看到，有，下载安装组件、尝试修复等按钮可供操作。
Vpn登录成功后，显示如下图所示，直接点击页面所示的工资管理系统，方可进入程序登陆界面。
系统的用户名为：
系统初始密码为：
88888888（8个8）
登录后必须修改密码才能使用本系统
系统登录成功后，即可点击各子系统进入相应的业务处理窗口进行操作。
如图:
3.操作说明
3.1人员管理
3.1.1人员新增
【业务功能】
人员新增主要功能是进行新增人员、调入人员的录入。
【操作步骤】
1，人员查询
选择机构列表中的要查询的单位，单击单位后出现本单位的所有人员，在姓名处输入要查询的人员姓名点击查询，可以查询到指定人员。
如图：
本查询也可以按工资类别查询，双击工资类别调出选择框，单击要查询的条件，然后点击查询，如图：
2，人员新增
在机构列表中选择要新增的单位,选择新增人员所属部门，选择原因，点击【新增人员明细】按钮，进入新增页面，在此页面录入新增人员的基本信息和进入本单位前情况后点击【保存】。
注：
本页面所有底色为灰色的为选择框双击后调出选择界面,按实际情况选择录入。
3，人员修改
本修改是指新增人员在没有做新增人员工资确定或者新增的离退休人员在未报审批或审批未通过的时候，可进行二次修改。
点击人员新增信息列表中操作列中的修改，可对该行数据进行修改，修改后点击保存。
4，人员删除
本删除是指新增人员没有做新增人员工资确定或者新增的离退休人员在未报审批或审批未通
过的时候，可进行删除操作。
点击人员新增信息列表中操作列中的删除，可对该行数据进行删除。
3.1.2人员减少
人员减少是指由于某些原因需要删除本单位人员的操作。
【操作步骤】
1，在机构列表中选择要操作的单位，在实有人员中出现本单位的所有人员，输入条件，点击【查询】按钮，选择要减少的人员，点击【人员减少】按钮，此人就会出现在未审核的减少人员列表中，如图：
2，在报审核之前，可以取消这次操作，选择要撤销减少的人员，点击【撤销减少】按钮。
3.1.3人员调转
此功能只有审批权限用户使用。
人员调转是指的在同一个统筹区内做单位之间的人员调转。
1，点击人员调转模块,选择要调转的人员所在的单位，然后选择部门。
2，如果一个部门需要批量调转，点击【批量调转出】现如下图
3，选择要调入的单位，点击单位名称会提示
4，点击【确定】，则完成批量调转操作
5，要调转个别人员的，同样，选择一个人，然后点击【个人调转】
6、选择要调入的单位部门，点击【确定】即可。
3.1.4调标处理
调标处理是指的有些人员调标错误，需要进行二次调标，则需要审批单位做调标处理
1，点击调标处理模块,在机构列表中找到需要处理的单位，点击，右边出现本单位所有调标成功的人员。
2，选择需要进行二次调标的人员，点击【调标处理】，选择调标的文号点击确定即处理成功。
3，如果操作有错，则点击【删除】按钮，重新操作。
3.1.5部门调整
部门调整是指的在同一个单位内，部门之间的调转操作。
1，点击部门调整模块,选择要做调整的单位或者部门，进入部门调整主界面，操作界面如下:
2，可以按序号，姓名，工资类别条件进行人员的选择，点击【部门调整】按钮，进入部门调整界面，选择调整后的部门，点击【确定】按钮，进行部门调整操作，操作界面如下:
3.1.6人员信息修改
人员信息修改，是指单位的实有人员的基本信息有变动，在本模块修改。
1，选择要修改的单位，然后选择部门，可以查到本部门的人员信息，可以根据条件查找到要修改的人员点击【人员信息修改】按钮，修改其基本信息，修改完成后点击【保存】按钮。
2，在报审批前可以撤销此次修改，选中要放弃的修改，点击操作列表中的删除，删除这次操作。
3.1.7序号管理
序号管理是针对单位人员，进行序号调整和整理排序。
序号调整可以调整单人的序号靠前还是靠后，整理排序功能主要相对于人员减少或转出之后，造成的序号不连续，可以按单位批量整理排序。
1，选择要操作的单位，要修改序号的人，点击【调整序号】按钮，输入这个人员的新序号之后，点击【确定】按钮即可调整成功，返回后会刷新页面信息。
2，选择需要做整理排序的单位，点击【整理排序】按钮，在现有序号的基础上会连续起来正常排序，如图：
3.1.8人员退休/退职
人员退休退职功能模块主要功能是为各类人员办理退休退职的功能操作。
1，选择要办理业务的单位或者部门，会显示单位或部门的在职人员基本信息，下半部分显示这个单位办理完退休退职和目前还没有审批完的人员信息。
2，选中需要办理退休退职的人员信息，点击【退休（退职）】按钮，进入办理退休退职的界面，这里要说明一下，工资类别的不同进入页面后一些在职信息会显示的不同，这里主要分为四类，第一类公务员，第二类机关技术工人，第三类机关普通工人，第四类包括：
事业管理人员、事业专业技术工人、事业技术工人如图：
公务员
机关技术工人
机关普通工人
事业管理人员、事业专业技术工人、事业技术工人
3，进入界面后，在退休（新确定）费比例框内鼠标双击，选择相应的退休费比例，选择完比例之后，基本退休费和增资额会自动计算出来，在执行时间框内选择执行时间，点击【保存】按钮，如图：
4，保存成功后页面自动刷新，新退休的人会显示在主页面的离退休信息中，选中离退休信息中的人员，点击【详细信息】按钮，即可查看办理退休退职时界面的信息。
如果发现有错误，点击【删除】按钮，删除此人重新做即可，在报审批之前都可以做删除操作，如图：
3.1.9人员工资子集管理
人员工资子集管理是对人员的工资子集信息做维护和管理的。
1，在机构栏中选择要操作的单位或者部门点击，在窗口右侧就会出现该单位的人员，在查询框中输入条件点击【查询】，可以查询到需要修改的人员信息，如图：
2，点击要修改的人员信息，在人员工资情况栏中就会出现该人员的工资信息等，本模块把不同的工资类别做了不同的子集定义，如图：
（列举几种）
公务员：
事业技术工人：
运动员：
退休人员：
3，所有工资类别的第一分页都是基本概况表，这里不能修改基本概况，需要修改基本信息的，需要在人员信息修改模块进行。
4，我们以公务员类别为例，在第二分页中，显示的是行政职务子集，在此界面，我们可以对其的行政职务进行修改，删除，和新增，点击操作列表中的编辑，直接对选中行编辑，点击删除，直接删除对应的类型，在窗口下方有添加按钮，点击【添加】，可以对其增加一条行政职务子集，修改和新增的时候操作完要点击保存按钮，如图：
5，其他界面操作如上。
3.1.10调整审批部门
调整审批部门是指对人员的审批部门进行调整。
1，在机构列表中选定单位，业务窗口就会出现该单位的人员信息（本模块可以显示出来本单位的调出人员为人员减少等模块操作错误照成没有审批部门，不能恢复），这里可以批量设置审批部门也可以单独调整某个人的审批部门，界面如图：
2，批量调整审批部门，是对本单位的人员批量设置审批部门，点击【批量调整审批部门】出现如下图，选择本单位大部分人员的审批部门，点击【确定】设置成功.
3，批量设置成功后，需要对个别人调整审批部门，则需要选择调整审批部门。
选择需要调整的人员，点击【调整审批部门】按钮，选择要调整后的审批部门点击【确定】调整成功。
3.1.11年度考核
年度考核是对单位人员进行年度的考核。
1，在机构列表中选定单位，业务窗口就会出现该单位的人员基本信息，我们在做人员的年度考核的时候可以选择批量考核，也可以做个人考核。
2，如果人员比较多，我们可以直接点击【批量考核】，选择要考核的年度，之后选择考核结果，点击【确定】按钮，批量考核成功，如图：
3，在批量考核完毕后，可以对个别人进行考核的修改，根据姓名或者工资类别查询出人员，选中点击【个人考核】按钮，选择对这个人的考核信息点击【确定】个人考核修改成功。
4，在考核结果没有利用的情况下可以删除且只能删除上一年的考核结果，在年度考核信息栏中选择要删除的记录，点击《删除》按钮，就可以删除考核结果。
5，考核完成后点击每个人，可以在年度考核信息页面看到对应人员的考核结果：
本界面只能显示当年年度的上一个年度的考核结果，如果需要查看之前年度的，可以通过统计查询模块中的“人员工资查询”功能查看年度考核子集。
另：
在考核界面分开了机关和事业的两种考核结果，根据单位性质选择考核结果。
3.2工资调整（日常业务）
3.2.1警衔调整
警衔调整是对一些公务员的警衔标准进行调整的功能模块。
此模块可以对单个人进行调整，也可以批量调整。
1，点击警衔调整模块，选择要操作的单位，点击单位，右边的窗口可以查看到单位所有的人员。
2，选择要调整的人员，点击【个人警衔变动】，填入变动后的信息，以及执行时间点击计算工资，津贴和增资额会自动算出，点击保存。
3，如果调整有问题，可以删除后，重新调整
4，如果要批量调整一个单位的警衔标准的话，点击【警衔批量调整】按钮，选择审批单位以及文号，执行时间会自己出现，点击确定，警衔标准调整完成。
5，调整完成后，点击打印报表按钮，选择审批部门和打印的报表类型后，打印或下载。
3.2.2正常晋升
【业务功能】
正常晋升是指公务员和事业单位人员，根据上年年度考核结果，给合格以及合格以上人员晋升的薪级和档次的操作模块。
1，在机构列表中选定单位，右边页面上半部分“人员列表”会显示单位或者部门人员类别为在职人员并且正式转正的所有人员。
2，根据单位人员工资类别选择【机关晋升】或者【事业或运动员晋升】，点击按钮系统会自动弹出如下对话框，选择需要操作的信息之后单击【确定】按钮，系统会自动按选择考核年度和依据文件对单位符合条件的人员进行考核。
3，当提示如下图所示时，说明系统执行完成，并相应提示单位应晋升人员和本次成功晋升人员以及未成功晋升人数。
4，点击【确定】按钮，在晋升信息中相应按机关、事业、运动员、未晋升人员分别列出单位本次晋升后的结果。
5，确定信息无误后，审核审批前，分别打印机关、事业、运动员各类别的个人增资审批表，个人增资花名表和单位增资审批表。
3.2.3工资变动
1，工资变动功能是指对机关单位，晋升职务后工资的变动包含:
职务工资、级别、级别工资档次变动。
对事业单位来说是指，晋升职务、技术等级（岗位变动）后工资变动包含岗位工资、薪级工资变动。
2，转正定级功能是指临时人员和试用期满转正定级确定工资。
只有工资类别为见习期或者试用期的人员才能办此业务。
3，打印报表，对于工资变动以及转正定级的操作，程序支持报表打印，可以打印出《个人增资审批表》、《增资花名表》、《增资审批表》。
一，工资变动：
1，在机构列表中选定单位或者部门，点击，在实有人员列表中就会出现本单位或部门的所有人员，界面如图：
2，选择要做工资变动的人员，点击【工资变动】按钮，如图，录入变动后的信息，填入执行时间后，点击【计算工资】后，生成变动结果，核对无误后，点击【保存】即可。
3，如果变动有误的话，可以点击修改，修改变动的内容，或者点击取消变动，删除变动信息，重新变动。
4，新增了变动原因一栏（可不填）这里可以填入本次变动的原因，在工资变动子集中会显示出来，为了记录每次的变动原因。
二，转正定级
1,在机构列表中选定单位或者部门，在实有人员列表中就会出现本单位或部门的所有人员，选择需要操作的试用期或者临时工等，点击【转正定级】按钮。
2，在转正定级界面输入定级后的实际工资情况，录入执行时间，点击【计算工资】按钮，在计算无误的情况下点击【保存】按钮。
二，打印
1，选择报表类型，根据单位的实际情况选择报表类型，下图为打印个人表的选项：
2，如果要打印工资变动人员的个人增资审批表，直接点击按钮【打印个人增资审批表】按钮，选择变动类型为工资变动，如果要打印转正定级人员信息，变动类型为转正定级。
其他表直接打印就可以了。
花名表和增资审批表是包含了这次操作的所有人员。
下图为花名表和审批表的选项：
【注意事项】
信息录入时，蓝绿色项目为必填（选）项；
信息录入必须准确，否则影响工资管理系统的正常运行。
（错误示例：
机关职务层次县处级正职职务属性领导职务副职）
机关公务员：
科员、办事员的职务属性按非领导职务正职录入。
试用期公务员，见习期人员、学徒等不允许直接进行工资变动，应做临时工资确定。
转正要做转正定级操作。
3.2.4新增人员工资确定
新增人员工资确定模块主要是针对新增人员的做的工资确定，首先在人员新增做了人员的基本信息录入，之后在这里做工资的确定。
1，新增人员之后直接点击此模块，点击单位列表中的单位名称，在新增人员信息界面就会出现新增人员信息
2，选中人员，点击【新增人员工资确定】按钮，根据工资类别自动弹出相应的界面，输入相关的个人信息，并选择执行时间，点击【计算工资】按钮，工资信息自动显示出来，确保无误后，点击【保存】按钮，完成操作。
3，所有人员操作完成后，打印相关报表，报审批，审批该单位的新增人员。
4，同时需要注意，在选择报表类型的同时，有个调入人员复选框，选中该复选框打印的是调入人员的个人报表类型，不选择，打印的是新增人员的报表。
3.3工资标准调标
工资标准调标是指对工资进行标准的调整。
本操作是针对审批部门的操作便于打印不同审批报表。
1、点击工资标准调标模块,选择单位，进入工资调标主界面。
人员信息列表显示相应单位或部门的人员信息，人员调资信息列表显示所选单位的调资信息,调资信息区分在职人员调标信息，离退休人员调标信息，未调整人员信息,操作界面如下:
2、选中单位节点，点击【调标】按钮进入调标界面
选择要审批的部门，要调资的文件，执行时间会自动更新文件指点的时间，点击【确定】按钮，调标成功后，提示：
单位调资情况（人数）
在人员信息下方出现人员调资信息，调资情况就会显示在这里。
3、选择一条调标信息，点击”删除”按钮,可以删除选中人员的调标信息,勾选”选中全部”，点击删除”按钮可以删除单位全部调标信息.删除后相当没有调标,操作界面如下:
4、报表打印，打印《个人增资审批表》的时候如果只打印个别人的，要在人员基本信息中勾选要打印的人员，如果打印全部人员，则要勾选【选中全部】，之后点击【打印个人增资审批表】，根据要打印的类型进行选择打印。
打印《增资花名表》，《增资审批表》则直接点击按钮，根据要打印的类型进行选择打印。
一个单位对于一个调标文件可以调标多次，一个人对于一个调标文件只能调标一次，如果调标有问题，可以联系审批单位做调标处理操作。
3.4机构管理
机构管理是实现对机构（节点，单位，部门）信息的新增，修改，删除等功能的。
1、机构新增
点击机构列表，选择新增机构所属的父亲机构，点击【新增】按钮，进入新增页面（汇总节点可新增汇总节点和单位，单位可新增部门，部门不能生成下级机构）。
信息录入完毕后，点击【保存】按钮，完成操作。
2、机构修改
选择需要修改的机构，点击【修改】按钮，进入修改页面：
修改完成后点击保存，完成操作。
这里注意一下单位经费来源，事业单位这里需要选择，为绩效工资设置参数。
3、机构删除
选择需要删除的机构，点击【删除】按钮，删除机构（无下级机构，本机构无人员信息可删除）。
3.5绩效工资
核定事业单位的绩效工资总量并打印绩效工资总量核定表。
1、选择功能，进入绩效核定主界面，如下图所示：
2,、选择单位，选择本次核定年度，点击【生成绩效工资总量】按钮，当提示生成绩效工资总量成功说明，生成成功。
3、在绩效情况里面会自动显示本单位的相关绩效情况。
4、单击【打印绩效工资总量】按钮，则打印最后一次生成对应的单位绩效工资总量数据对应的核定表。
3.6办公管理
本系统提供了简单的办公管理功能，包括人员管理审核授权、消息管理、公告管理、密码修改、常用菜单管理,这里只简要说明一下密码修改。
密码修改：
操作人员更改自己的登陆密码。
选择【办公管理】菜单下的【密码修改】，进入“密码修改”窗口，如图6-9。
依次录入用户名、旧密码、新密码、确认密码，单击〖修改〗按钮即可。
图6-9
3.7统计查询
3.7.1人员工资查询
此模块提供人员工资查询统计功能。
1,、点击人员工资查询按钮，选择单位，点击，可以看到单位的人员信息，点击单个要查询的人员在界面的下方就会出现相对应的人员基本信息与工资情况：
2、根据条件查询：
可以填入条件快速查询，例如姓名，序号，或者工资类别，点击查询，可以快速定位到需要查询的人员。
3、如果一个操作人员管理多个单位，需要综合性查询，可以选择查询条件后，选中【所有人员】，则可以查询到所有符合条件人员。
4、自定义查询：
可以根据所需要的条件进行查找。
点击人员列表中的自定义查询
出现如下对话框，根据条件，选择需要查询的内容，点击增加可以选择多个条件，例如下图：
查询的是性别为女，的公务员，如果选择了单位则查询的是此单位符合条件的人员，如果选择了所有人员则，查询的是操作员所管辖的所有单位中符合条件的人员。
3.7.2公务员
此模块提供查询工资类别是公务员的人员情况。
1、选择公务员，选择单位，则单位中所有的公务员都会出现在人员列表中。
2、选择公务员，不选单位，在查询条件中输入要查询的条件，选中所有人员，点击查询，可以查询到所管辖的单位中所有符合条件的公务员。
3、选择公务员，不选单位，选择所有人员，然后点击自定义查询，输入更多的查询条件，之后点击查询，可以查询到所管辖的单位中所有符合条件的公务员。
3.7.3机关工人
此模块提供查询工资类别是机关工人的人员情况。
1、选择机关工人，选择单位，则单位中所有的机关工人都会出现在人员列表中。
2、选择机关工人，不选单位，在查询条件中输入要查询的条件，选中所有人员，点击查询，可以查询到所管辖的单位中所有符合条件的机关工人。
3、选择机关工人，不选单位，选择所有人员，然后点击自定义查询，输入更多的查询条件，之后点击查询，可以查询到所管辖的单位中所有符合条件的机关工人。
3.7.4事业工人
此模块提供查询工资类别是事业工人的人员情况。
1、选择事业工人，选择单位，则单位中所有的事业工人都会出现在人员列表中。
2、选择事业工人，不选单位，在查询条件中输入要查询的条件，选中所有人员，点击查询，可以查询到所管辖的单位中所有符合条件的事业工人。
3、选择事业工人，不选单位，选择所有人员，然后点击自定义查询，输入更多的查询条件，之后点击查询，可以查询到所管辖的单位中所有符合条件的事业工人。
3.7.5事业管理人员
此模块提供查询工资类别是事业管理人员的人员情况。
1、选择事业管理人员，选择单位，则单位中所有的事业管理人员都会出现在人员列表中。
2、选择事业管理人员，不选单位，在查询条件中输入要查询的条件，选中所有人员，点击查询，可以查询到所管辖的单位中所有符合条件的事业管理人员。
3、选择事业管理人员，不选单位，选择所有人员，然后点击自定义查询，输入更多的查询条件，之后点击查询，可以查询到所管辖的单位中所有符合条件的事业管理人员。
3.7.6事业专业技术人员
此模块提供查询工资类别是事业专业技术人员的人员
升级会员 